會(huì)議服務(wù)勞務(wù)協(xié)議

會(huì)議服務(wù)勞務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（服務(wù)接受方）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方具備會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力，乙方需要甲方提供會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議服務(wù)方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議服務(wù)的順利進(jìn)行。

二、合同背景

乙方舉辦會(huì)議，需甲方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面的支持，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

三、服務(wù)內(nèi)容

甲方根據(jù)乙方需求，提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等支持，包括但不限于以下內(nèi)容：

1.提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地；

2.提供必要的會(huì)議設(shè)備，如音響、投影儀等；

3.安排專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

四、服務(wù)期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束之日止。

五、費(fèi)用及支付方式

1.甲方提供會(huì)議服務(wù)的費(fèi)用為______元；

2.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付甲方全部費(fèi)用。

六、違約責(zé)任

1.甲方未按約定提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付______元的違約金；

2.乙方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付______元的滯納金。

七、爭議解決

本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備。

2.確保會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的安全、整潔和符合消防等安全標(biāo)準(zhǔn)。

3.提供必要的技術(shù)支持和設(shè)備操作指導(dǎo)，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。

4.安排具備專業(yè)素質(zhì)的服務(wù)人員，為會(huì)議提供現(xiàn)場(chǎng)支持和服務(wù)。

5.在會(huì)議開始前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

6.在會(huì)議結(jié)束后，按照乙方的要求對(duì)場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行清理和恢復(fù)。

7.按照協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式進(jìn)行收費(fèi)，不得擅自增加費(fèi)用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.在本協(xié)議簽訂后，按照約定的時(shí)間和方式支付甲方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。

2.向甲方提供會(huì)議需求，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等。

3.提供會(huì)議所需的資料和設(shè)備，并確保其在會(huì)議開始前送達(dá)甲方。

4.指定專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.嚴(yán)格遵守甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施使用規(guī)則，不得擅自改動(dòng)場(chǎng)地布局和設(shè)備設(shè)置。

6.指派相關(guān)人員配合甲方工作人員完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)任務(wù)。

7.會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)和反饋，協(xié)助甲方改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備。

3.雙方均有權(quán)對(duì)對(duì)方的服務(wù)提出合理意見和建議。

4.雙方均有權(quán)在發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約行為時(shí)，按照本協(xié)議約定追究對(duì)方違約責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。

2.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付費(fèi)用，并配合甲方完成會(huì)議服務(wù)。

3.雙方均有義務(wù)在合同履行過程中保持誠信，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方為乙方提供的會(huì)議服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

二、支付方式

1.首付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

2.會(huì)議前支付：乙方應(yīng)在會(huì)議開始前____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_____%作為會(huì)議前支付，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，若甲方提供的會(huì)議服務(wù)符合本協(xié)議約定，乙方應(yīng)向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，應(yīng)立即開始準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備，并通知乙方做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

2.甲方在收到會(huì)議前支付款項(xiàng)后，應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備符合乙方要求，并完成所有必要的會(huì)議準(zhǔn)備工作。

3.甲方在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)向乙方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)和發(fā)票，乙方在確認(rèn)服務(wù)滿意后支付剩余款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用

1.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法按原計(jì)劃進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問題。

五、違約責(zé)任

1.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

2.若甲方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向乙方退還已支付款項(xiàng)，并支付_____%的違約金。

六、發(fā)票開具

甲方應(yīng)在收到乙方支付款項(xiàng)后，及時(shí)向乙方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決

若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約情形：

a.甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備；

b.甲方未按約定提供必要的技術(shù)支持和設(shè)備操作指導(dǎo)；

c.甲方未按照協(xié)議約定收取費(fèi)用。

對(duì)于以上違約情形，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按時(shí)支付甲方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用；

b.乙方未按約定提供會(huì)議所需的資料和設(shè)備；

c.乙方違反甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施使用規(guī)則。

對(duì)于以上違約情形，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

二、爭議解決

1.雙方協(xié)商：若在合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.仲裁：若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

三、違約金的支付

1.違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付。

2.若違約方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付違約金，守約方有權(quán)要求違約方支付_____%的滯納金。

四、不可抗力

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的損失。

2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并盡力采取措施減輕損失。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自生效之日起計(jì)算。在本協(xié)議有效期內(nèi)，除非因下列情況導(dǎo)致協(xié)議終止，否則本協(xié)議持續(xù)有效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改、補(bǔ)充或終止本協(xié)議。

四、終止條款

1.本協(xié)議因以下原因終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，或違約行為致使協(xié)議無法繼續(xù)履行；

c.由于不可抗力，致使本協(xié)議無法履行；

d.法律、法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.在本協(xié)議終止的情況下，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理已履行部分和未履行部分的結(jié)算事宜。

五、通知

1.除非另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號(hào)信或快遞送達(dá)對(duì)方指定的地址。

2.通知自交付郵局或快遞之日起視為送達(dá)。

六、不可分割條款

本協(xié)議的各個(gè)部分是不可分割的，任何部分的無效或被撤銷不影響其他部分的有效性。

七、爭議解決

本協(xié)議的履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

八、適用法律和管轄法院

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

九、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的會(huì)議需求說明書，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等詳細(xì)信息。

2.乙方提供的參會(huì)人員名單及背景資料。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖，包括座位安排、燈光、音響設(shè)備布局等。

2.會(huì)議設(shè)備配置清單，包括投影儀、音響、話筒、屏幕等設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和數(shù)量。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，如容納人數(shù)、音響設(shè)備功率、投影儀分辨率等。

2.乙方提供的會(huì)議相關(guān)軟件或系統(tǒng)要求及操作說明。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明甲方具備合法經(jīng)營資格。

2.甲方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，證明甲方具備提供會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力。

3.甲方工作人員的身份證明復(fù)印件，證明工作人員具備相應(yīng)資質(zhì)。

五、其他輔助材料

1.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻資料，以備日后查證。

2.乙方提供的會(huì)議反饋意見及改進(jìn)建議。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（服務(wù)提供方）：

代表簽字：________________________

職務(wù)：_____