2025年人事檔案維護協(xié)議樣本

2025年人事檔案維護協(xié)議樣本甲方：____公司乙方：____員工鑒于甲方作為用人單位，乙方作為甲方員工，雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方對乙方人事檔案的維護與管理達成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的甲方為了規(guī)范員工人事檔案的管理，確保檔案的真實性、完整性、及時性，特制定本協(xié)議。乙方同意甲方按照本協(xié)議約定進行人事檔案的維護與管理。二、檔案范圍1.乙方在甲方工作期間形成的各類人事檔案，包括但不限于：入職材料、勞動合同、考核評價、薪資福利、職稱評定、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。2.乙方提供的學(xué)歷、學(xué)位、資格證書、身份證等個人證件的原件及復(fù)印件。三、檔案管理1.甲方負責(zé)對乙方人事檔案進行統(tǒng)一管理，確保檔案的安全、保密。2.甲方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對檔案進行定期檢查、整理、歸檔，確保檔案的真實性、完整性。3.甲方應(yīng)確保乙方人事檔案的電子化、信息化，便于查詢、統(tǒng)計、分析。4.甲方對乙方人事檔案的查閱、借閱、復(fù)制等，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定，確保檔案的保密性。四、檔案更新與維護1.乙方應(yīng)及時向甲方提供個人檔案更新的相關(guān)材料，包括但不限于：學(xué)歷、學(xué)位、資格證書、職稱評定、培訓(xùn)記錄等。2.甲方應(yīng)在收到乙方提供的更新材料后____個工作日內(nèi)完成檔案更新。3.甲方應(yīng)定期對乙方人事檔案進行審查，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性。五、檔案查詢與使用1.乙方有權(quán)查詢自己的檔案，但不得查閱他人檔案。2.甲方因工作需要查詢乙方檔案時，應(yīng)提前通知乙方，并在查詢結(jié)束后及時歸還檔案。3.甲方對乙方檔案的使用，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定，確保檔案的保密性。六、檔案交接1.乙方離職時，應(yīng)將個人檔案移交給甲方，并辦理檔案交接手續(xù)。2.甲方應(yīng)在收到乙方檔案后____個工作日內(nèi)完成檔案歸檔。七、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（簽名）：簽訂日期