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2025年企業(yè)商務(wù)旅行費(fèi)用結(jié)算合同樣本甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”):名稱(chēng):____地址:____聯(lián)系人:____聯(lián)系電話(huà):____乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”):名稱(chēng):____地址:____聯(lián)系人:____聯(lián)系電話(huà):____鑒于甲方和乙方在____年____月____日簽訂的《____合作協(xié)議》,為了明確雙方在企業(yè)商務(wù)旅行費(fèi)用結(jié)算方面的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以共同遵守。第一條合同目的本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在企業(yè)商務(wù)旅行費(fèi)用結(jié)算方面的操作流程,確保雙方合法權(quán)益,提高工作效率。第二條定義1.商務(wù)旅行費(fèi)用:指甲方員工因公出差的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。2.結(jié)算周期:指甲方與乙方就商務(wù)旅行費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算的時(shí)間段,一般為_(kāi)___個(gè)月。第三條結(jié)算方式1.甲方應(yīng)按照乙方提供的商務(wù)旅行費(fèi)用清單進(jìn)行結(jié)算。2.乙方應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供當(dāng)期的商務(wù)旅行費(fèi)用清單,包括但不限于以下內(nèi)容:(1)員工姓名、部門(mén)、出差日期、目的地、交通方式、住宿天數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等;(2)相關(guān)發(fā)票及憑證。3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的商務(wù)旅行費(fèi)用清單后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并在確認(rèn)無(wú)誤后支付相應(yīng)費(fèi)用。第四條結(jié)算金額1.商務(wù)旅行費(fèi)用結(jié)算金額以人民幣(RMB)為單位。2.甲方支付給乙方的商務(wù)旅行費(fèi)用金額為乙方提供的費(fèi)用清單中所列金額的____%。3.乙方應(yīng)確保提供的商務(wù)旅行費(fèi)用清單真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有虛假、遺漏或錯(cuò)誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.甲方員工在出差過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方員工辦理商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),提供必要的發(fā)票及憑證。3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票及憑證后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并在確認(rèn)無(wú)誤后支付相應(yīng)費(fèi)用。第六條違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù),如一方違反合同規(guī)定,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照約定時(shí)間提供商務(wù)旅行費(fèi)用清單,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。3.甲方未按照約定時(shí)間支付商務(wù)旅行費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金,違約金計(jì)算方式為:____%。第七條爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更和終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同的有效期為_(kāi)___年,自____年____月____日至____年____月____日。3.在合同有效期內(nèi),如雙方同意變更或終止本合同,應(yīng)書(shū)面簽署變更或終止協(xié)議。4.合同終止后,雙方應(yīng)按照本合同的約定處理尚未結(jié)算的商務(wù)旅行費(fèi)用。第九條其他約定1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī),不得從事任何違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.雙方應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)秘密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露。3.本合同的簽訂、履行、變更、終止及解釋均適
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