醫(yī)用高值耗材采購(gòu)審批流程

醫(yī)用高值耗材采購(gòu)審批流程一、制定目的及范圍為確保醫(yī)用高值耗材的采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化、透明化，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，特制定本流程。該流程適用于醫(yī)院及醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)用高值耗材的采購(gòu)、審批及管理過(guò)程中，涵蓋從需求提出到最終驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)應(yīng)遵循“公正、公平、公開(kāi)”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商信譽(yù)，擇優(yōu)選擇。2.所有醫(yī)用高值耗材必須從合法合規(guī)的供應(yīng)商處采購(gòu)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。3.各部門(mén)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人應(yīng)為不同人員，以避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.需求提出需求部門(mén)根據(jù)臨床需要，填寫(xiě)《醫(yī)用高值耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列明所需耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及使用目的。申請(qǐng)表需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.需求審核采購(gòu)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的合理性及必要性。審核通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)將申請(qǐng)表提交至醫(yī)院管理層進(jìn)行進(jìn)一步審批。3.預(yù)算審批醫(yī)院管理層根據(jù)年度預(yù)算及實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保采購(gòu)金額在預(yù)算范圍內(nèi)。審核通過(guò)后，形成《采購(gòu)預(yù)算審批表》，并由管理層簽字確認(rèn)。4.詢(xún)價(jià)與比價(jià)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)，向至少三家合格供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，收集報(bào)價(jià)及相關(guān)資質(zhì)文件。采購(gòu)部門(mén)需對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分析，形成《詢(xún)價(jià)比價(jià)報(bào)告》。5.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)根據(jù)《詢(xún)價(jià)比價(jià)報(bào)告》，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商，并填寫(xiě)《供應(yīng)商選擇記錄》。6.合同簽署采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確采購(gòu)條款、交貨時(shí)間、付款方式及售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽署后，采購(gòu)部門(mén)需將合同存檔備查。7.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同要求下單，供應(yīng)商按約定時(shí)間發(fā)貨。采購(gòu)部門(mén)需跟蹤訂單進(jìn)度，確保及時(shí)收貨。8.驗(yàn)收與入庫(kù)物資到貨后，相關(guān)部門(mén)對(duì)醫(yī)用高值耗材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)量、質(zhì)量及合規(guī)性。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《驗(yàn)收記錄》，并將耗材入庫(kù)。9.付款與報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收記錄及合同約定，向財(cái)務(wù)部門(mén)提交付款申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，進(jìn)行付款。采購(gòu)物資的相關(guān)票據(jù)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，逾期不予受理。四、備案與存檔所有采購(gòu)環(huán)節(jié)的相關(guān)文件，包括《采購(gòu)申請(qǐng)表》、《采購(gòu)預(yù)算審批表》、《詢(xún)價(jià)比價(jià)報(bào)告》、《供應(yīng)商選擇記錄》、《合同》、《驗(yàn)收記錄》等，均需進(jìn)行備案。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將這些文件整理歸檔，以備后續(xù)審計(jì)和查閱。五、采購(gòu)紀(jì)律與監(jiān)督1.采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)人員需保持專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，確保采購(gòu)過(guò)程的公正性和透明性。不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。2.監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行定期檢查，確保各環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的不當(dāng)行為進(jìn)行調(diào)查，并提出改進(jìn)建議。六、流程反饋與改進(jìn)在實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期收集各方反饋，評(píng)估采購(gòu)流程的有效性。根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化