企業(yè)內(nèi)部會(huì)議服務(wù)協(xié)議

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX會(huì)議服務(wù)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方需要為內(nèi)部員工提供會(huì)議服務(wù)，乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和資源，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在提供和接受企業(yè)內(nèi)部會(huì)議服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議服務(wù)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為滿足內(nèi)部員工會(huì)議需求，經(jīng)考察乙方具備提供會(huì)議服務(wù)的資質(zhì)和能力，現(xiàn)雙方就會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成一致，簽訂本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付定金，總額為合同總金額的30%。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議場所的預(yù)訂和準(zhǔn)備工作，包括但不限于場地、設(shè)備、人員安排等。

3.甲方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議秩序，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密。

4.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向乙方反饋會(huì)議效果和滿意度，如有問題及時(shí)提出。

5.甲方應(yīng)在會(huì)議服務(wù)結(jié)束后30日內(nèi)，將剩余款項(xiàng)支付給乙方。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議場所的布置、設(shè)備調(diào)試和人員培訓(xùn)。

2.乙方應(yīng)保證會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)維修或更換。

3.乙方應(yīng)指派具備專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作。

4.乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)在甲方支付定金后，按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)。

6.乙方應(yīng)尊重甲方的意見和建議，對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

7.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議服務(wù)報(bào)告。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議服務(wù)過程中遵守職業(yè)道德，不得泄露公司秘密。

3.甲方有權(quán)在乙方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí)，要求乙方進(jìn)行整改或提供相應(yīng)補(bǔ)償。

4.甲方有權(quán)在合同期滿或解除合同后，獲得乙方向其支付的定金和已付款項(xiàng)。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定支付相關(guān)費(fèi)用，不得拖欠。

2.甲方應(yīng)積極配合乙方的會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備工作。

3.乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，確保甲方權(quán)益不受侵害。

4.乙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更會(huì)議服務(wù)內(nèi)容。

5.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，按照約定的時(shí)間向甲方提交服務(wù)報(bào)告。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的企業(yè)內(nèi)部會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.定金支付：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為定金，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.預(yù)付款支付：甲方應(yīng)在會(huì)議前10個(gè)工作日，向乙方支付合同總金額的40%作為預(yù)付款，即人民幣肆拾萬元整（￥40,000.00）。

3.會(huì)議服務(wù)完成后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議服務(wù)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的20%作為會(huì)議服務(wù)完成款，即人民幣貳拾萬元整（￥20,000.00）。

4.質(zhì)量保證金支付：甲方應(yīng)在會(huì)議服務(wù)結(jié)束后30日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的10%作為質(zhì)量保證金，即人民幣壹拾萬元整（￥10,000.00）。在質(zhì)量保證金支付后，乙方應(yīng)出具相應(yīng)的收據(jù)，并在會(huì)議服務(wù)無質(zhì)量問題的情況下，無息退還甲方。

三、支付條件：

1.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證及付款說明，確?？铐?xiàng)用途明確。

3.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)義務(wù)。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)延期或增加服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算，直至款項(xiàng)全部支付完畢。

2.若乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的10%計(jì)算。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付逾期付款違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若雙方違反合同約定，給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按約定支付款項(xiàng)的；

2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)的；

3.雙方違反合同約定，造成對(duì)方損失的。

三、爭議解決方式

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意，也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁地點(diǎn)為XX市仲裁委員會(huì)，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國仲裁法》。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得影響正常履約。

四、適用法律和管轄法院

1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為XX省XX市，雙方約定在此簽訂合同。

3.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決。

五、爭議解決程序

1.雙方在協(xié)商不成的情況下，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書面爭議通知。

2.收到爭議通知后，雙方應(yīng)在收到通知之日起30日內(nèi)進(jìn)行書面回復(fù)。

3.若雙方在30日內(nèi)未能達(dá)成一致，任何一方均可按照上述爭議解決方式尋求解決。

六、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議及其履行過程中的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議的生效以雙方各自完成內(nèi)部審批程序并取得相應(yīng)授權(quán)為前提。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h服務(wù)全部完成之日止，但最長不超過一年。

2.若雙方同意，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延長本協(xié)議的有效期。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止條件：

a.會(huì)議服務(wù)全部完成；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在15日內(nèi)仍未糾正違約行為。

3.終止程序：本協(xié)議的終止應(yīng)書面通知對(duì)方，并應(yīng)在終止后30日內(nèi)完成所有未完成的服務(wù)工作。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、文件和通信均應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方變更地址的，應(yīng)在變更后5個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過30天，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自會(huì)議服務(wù)全部完成之日止失效。

七、附件

本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力，與本協(xié)議正文一并構(gòu)成完整的協(xié)議。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)會(huì)議服務(wù)的具體需求，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、設(shè)備要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議場地布置、設(shè)備配置、服務(wù)流程等設(shè)計(jì)方案。

3.技術(shù)規(guī)格：會(huì)議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

4.會(huì)議服務(wù)流程：乙方提供的會(huì)議服務(wù)具體流程，包括簽到、接待、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議期間服務(wù)等。

5.人員安排表：乙方指派的會(huì)議服務(wù)人員的名單、職責(zé)和聯(lián)系方式。

6.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方對(duì)會(huì)議服務(wù)質(zhì)量的具體要求，包括服務(wù)態(tài)度、設(shè)備性能、現(xiàn)場管理等方面。

7.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、人員費(fèi)用等。

8.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方有效營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件，以證明其具備提供會(huì)議服務(wù)的合法資質(zhì)。

9.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件：乙方具備的與會(huì)議服務(wù)