書籍與文具供應合同

書籍與文具供應合同編號：__________

甲方：XX圖書有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX學校

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：為滿足乙方學校教學、辦公等需求，甲方同意向乙方提供所需書籍與文具。

合同背景：鑒于乙方學校在教育教學過程中對書籍與文具的需求，甲方愿意與乙方達成合作關(guān)系，確保乙方所需書籍與文具的及時供應。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和交貨期限，向乙方提供符合國家規(guī)定的書籍與文具產(chǎn)品。

2.甲方應在合同簽訂后10個工作日內(nèi)，將貨物送至乙方指定地點，并確保貨物在運輸過程中的安全。

3.甲方應提供完整的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件，包括產(chǎn)品合格證、檢驗報告等，以證明產(chǎn)品符合合同要求。

4.甲方應在乙方收到貨物后的5個工作日內(nèi)，向乙方開具正式發(fā)票。

5.甲方應保證所供書籍與文具的質(zhì)量，對因質(zhì)量問題導致的退貨或換貨，甲方應承擔相應責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，向甲方支付首期貨款，后續(xù)貨款按照合同約定分期支付。

2.乙方應在收到貨物后，對貨物進行驗收，如有質(zhì)量問題應在驗收時提出，逾期不再追究。

3.乙方應在收到貨物后5個工作日內(nèi)，向甲方出具驗收合格證明。

4.乙方應按照合同約定的時間、地點接收貨物，如因乙方原因?qū)е卵舆t接收，甲方有權(quán)要求乙方支付相應費用。

5.乙方應妥善保管貨物，如因乙方保管不當導致貨物損壞，乙方應承擔相應責任。

6.乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方供應的貨物存在質(zhì)量問題，應立即通知甲方，并積極配合甲方進行處理。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按合同約定支付貨款。

2.乙方有權(quán)要求甲方按合同約定提供符合要求的書籍與文具。

3.甲方有權(quán)要求乙方及時驗收貨物，并提供驗收證明。

4.乙方有權(quán)要求甲方對質(zhì)量問題承擔相應責任。

雙方義務：

1.甲方有義務向乙方提供符合合同要求的書籍與文具。

2.乙方有義務按合同約定支付貨款。

3.甲方有義務對乙方提出的質(zhì)量問題進行及時處理。

4.乙方有義務按合同約定的時間、地點接收貨物，并妥善保管。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），包括書籍、文具的成本、稅費及甲方提供的其他相關(guān)服務費用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后，乙方應在5個工作日內(nèi)向甲方支付合同總金額的30%作為首付款。

2.分期付款：剩余的70%貨款，乙方應按照以下分期支付計劃支付：

-第一期：貨物送達并驗收合格后5個工作日內(nèi)，支付剩余款項的40%。

-第二期：貨物使用一個月后，支付剩余款項的30%。

-第三期：貨物使用三個月后，支付剩余款項的30%。

3.付款條件：

-乙方支付貨款前，應向甲方開具正式發(fā)票。

-甲方應在收到乙方支付的款項后，按照合同約定的時間、地點和數(shù)量提供貨物。

-如乙方未按時支付任何一期款項，甲方有權(quán)暫停貨物供應，并要求乙方支付相應的違約金，違約金為應付款項的千分之五，每日累計。

4.額外費用：

-如因乙方原因?qū)е仑浳镅舆t驗收或延遲付款，乙方應向甲方支付相應的違約金。

-如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并相應調(diào)整支付方式和金額。

5.付款方式：

-乙方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款，具體賬戶信息由甲方在合同簽訂后提供。

雙方應確保所有付款均符合國家相關(guān)法律法規(guī)，并保留相應的支付憑證。甲方應在收到每期款項后，向乙方提供相應的收款憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未能按合同約定提供貨物，應向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

-若甲方提供的貨物存在質(zhì)量問題，甲方應負責更換或退貨，并承擔由此產(chǎn)生的合理費用。

-若甲方未在約定時間內(nèi)開具發(fā)票，應向乙方支付合同總金額的1%作為違約金。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按合同約定支付貨款，應向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。

-若乙方延遲驗收貨物，每延遲一日，應向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金。

-若乙方未按約定保管貨物，導致貨物損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

-雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

-若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.爭議解決程序：

-提出爭議的一方應書面通知對方，并在通知發(fā)出后30日內(nèi)提交爭議文件。

-雙方應自收到爭議文件之日起60日內(nèi)進行協(xié)商，協(xié)商不成則進入訴訟程序。

3.適用法律：

-本合同適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

-本合同爭議解決管轄法院為合同簽訂地人民法院。

三、其他

1.本合同違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分，雙方應嚴格遵守。

2.如本合同違約與爭議解決機制中任何條款與國家法律法規(guī)相沖突，應以國家法律法規(guī)為準。

3.雙方在履行合同過程中，如需對違約與爭議解決機制進行修改，應經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應確保已履行所有前置條件，包括但不限于合同審批、備案等。

二、有效期

1.本合同的有效期為自生效之日起______個月。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續(xù)簽______個月，直至任何一方提出終止合同。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情況下可以提前終止：

-雙方協(xié)商一致；

-一方違約，經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)未采取補救措施或補救措施無效；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應立即履行各自義務，并按照合同約定處理剩余貨物、款項及其他事宜。

五、通知

1.本合同中提及的通知，應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，應在變更后5個工作日內(nèi)書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂合同時無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行期限相應順延；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

1.需求文檔：詳細列明乙方學校所需的書籍與文具種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

2.設(shè)計方案：如涉及定制書籍或文具，應提供設(shè)計方案，包括外觀設(shè)計、材質(zhì)選擇、尺寸規(guī)格等。

3.技術(shù)規(guī)格：對于特殊要求的書籍或文具，提供詳細的技術(shù)規(guī)格，確保產(chǎn)品符合乙方需求。

4.質(zhì)量保證文件：包括產(chǎn)品合格證、檢驗報告、質(zhì)量標準等，證明產(chǎn)品符合合同要求。

5.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件：證明甲方具備合法經(jīng)營資格。

6.甲方稅務登記證副本復印件：證明甲方依法納稅。

7.甲方開戶銀行信息：包括銀行名稱、賬號、開戶行地址等，便于乙方支付貨款。

8.乙方學校組織機構(gòu)代碼證復印件：證明乙方學校具備合法身份。

9.乙方學校法定代表人身份證明：證明乙方學校法定代表人的身份。

10.合同簽訂雙方代表授權(quán)委托書：如雙方代表非法定代表人