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文檔簡介

會議節(jié)目單與時間安排協(xié)議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”):__________

地址:_________________________

乙方(以下簡稱“乙方”):__________

地址:_________________________

鑒于甲方舉辦會議,需要乙方提供會議節(jié)目單與時間安排服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:明確甲乙雙方在會議節(jié)目單與時間安排方面的權(quán)利義務(wù),確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景:甲方舉辦會議,旨在促進(jìn)交流與合作。乙方具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和能力,同意為甲方提供會議節(jié)目單與時間安排服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

編號:__________

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照約定時間提供會議相關(guān)資料,包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程等。

2.甲方應(yīng)確保乙方在制作節(jié)目單與時間安排過程中所需的信息準(zhǔn)確無誤,并對乙方提供的信息承擔(dān)保密義務(wù)。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并在合同約定的支付時間內(nèi)完成付款。

4.甲方應(yīng)配合乙方在制作節(jié)目單與時間安排過程中的合理工作安排,包括但不限于提供必要的會議場地、設(shè)備等。

5.甲方有權(quán)對乙方提供的節(jié)目單與時間安排進(jìn)行合理審查,并提出修改意見。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議資料,在約定的時間內(nèi)完成會議節(jié)目單與時間安排的編制工作。

2.乙方應(yīng)保證節(jié)目單與時間安排的合理性、科學(xué)性和可操作性,確保會議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保節(jié)目單與時間安排的內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和甲方要求。

4.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方提供的信息。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方在合同履行過程中的合理要求,包括但不限于對節(jié)目單與時間安排的修改和完善。

6.乙方應(yīng)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,并開具合法稅務(wù)發(fā)票。

雙方的權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間完成節(jié)目單與時間安排的編制工作。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的節(jié)目單與時間安排進(jìn)行審查,并提出修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方保守商業(yè)秘密,不得泄露甲方提供的信息。

雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù),不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則,相互配合,共同維護(hù)合同的履行。

3.雙方應(yīng)就合同履行過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

編號:__________

一、合同金額

1.本合同的總金額為人民幣__________元(大寫:_______________________元整)。

2.該金額包含乙方提供會議節(jié)目單與時間安排服務(wù)的直接成本、間接成本以及合理的利潤。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)按照以下分期支付方式向乙方支付合同金額:

-首付款:合同簽訂后__________日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元。

-中間付款:節(jié)目單與時間安排提交后__________日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元。

-尾款:會議結(jié)束后__________日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的剩余部分,即人民幣__________元。

2.支付條件:

-首付款支付前,乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)預(yù)覽或初步方案,甲方確認(rèn)無誤后支付首付款。

-中間付款支付前,乙方應(yīng)確保節(jié)目單與時間安排已按約定完成,且甲方對服務(wù)滿意。

-尾款支付前,乙方應(yīng)提供會議總結(jié)報(bào)告,甲方確認(rèn)無誤后支付尾款。

3.付款方式:

-甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定的賬戶支付款項(xiàng)。

-乙方應(yīng)在收到甲方付款后,向甲方開具相應(yīng)的收款憑證。

4.額外費(fèi)用:

-如合同履行過程中產(chǎn)生任何額外費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商,并在合同附件中明確額外費(fèi)用的計(jì)算方法和支付方式。

5.逾期付款:

-如甲方未按約定時間支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金按每日萬分之五計(jì)算,直至實(shí)際付款日止。

三、發(fā)票

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的全部款項(xiàng)后,向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票。

2.發(fā)票開具后,乙方不得因任何原因要求甲方退回已支付的款項(xiàng)。

違約與爭議解決機(jī)制:

編號:__________

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng),除應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。

2.若乙方未能在約定時間內(nèi)完成節(jié)目單與時間安排的編制工作,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金按每日__________元計(jì)算,直至實(shí)際完成日止。

3.若任何一方違反保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.或雙方同意將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù),除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.在適用中華人民共和國法律的前提下,本合同如涉及國際慣例,應(yīng)予以考慮。

四、其他

1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢之日終止。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則:

編號:__________

一、生效條件

1.本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

2.本合同生效前,雙方應(yīng)確保已履行完畢合同簽訂前的所有必要程序,包括但不限于合同審批、信息確認(rèn)等。

二、有效期

1.本合同的有效期為自生效之日起至合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢之日止。

2.如合同約定有續(xù)約條款,雙方應(yīng)按照續(xù)約條款的規(guī)定,在合同到期前協(xié)商決定是否續(xù)約。

三、變更和終止條款

1.合同的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署變更協(xié)議,變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止可因以下原因發(fā)生:

-合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢;

-雙方協(xié)商一致解除合同;

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;

-一方違約,另一方依法解除合同;

-其他法律規(guī)定的情形。

3.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理合同剩余事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)確保合同中的通知地址準(zhǔn)確無誤,任何一方變更通知地址應(yīng)及時通知對方。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,送達(dá)方式包括郵寄、電子郵件等,以送達(dá)地為送達(dá)時間。

五、合同份數(shù)與保管

1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.雙方應(yīng)妥善保管合同原件,不得遺失或損壞。

六、爭議解決

1.本合同的爭議解決方式參照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定。

七、其他

1.本附則為本合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。

2.本合同及其附則的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。

附件:

編號:__________

1.需求文檔:包括甲方的會議需求說明書,詳細(xì)列出會議主題、目標(biāo)、議程、參會人員信息、預(yù)期成果等。

2.設(shè)計(jì)方案:乙方根據(jù)甲方需求提供的會議節(jié)目單與時間安排設(shè)計(jì)方案,包括具體節(jié)目安排、時間分配、活動流程等。

3.技術(shù)規(guī)格:如需使用特定技術(shù)或設(shè)備,附件中應(yīng)包含相應(yīng)的技術(shù)規(guī)格說明,確保乙方提供的服務(wù)符合甲方要求。

4.合同雙方的身份證明:包括甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等,以證明雙方具備簽訂和履行合同的資格。

5.付款憑證:包括甲乙雙方在合同履行過程中的付款憑證,以證明合同款項(xiàng)的支付情況。

6.其他相關(guān)文件:雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件,如會議現(xiàn)場照片、服務(wù)反饋報(bào)告等。

所有附件均為本合同不可分割的一部分,與本合同正文具有同等法律效力。甲方和乙方應(yīng)妥善保管附件,并在合同履行過程中按需查閱和使用。如有附件內(nèi)容與合同正文相沖突,以合同正文為準(zhǔn)。

雙方簽字、蓋章及日期:

編號:______

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