公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)協(xié)議

公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）：_______

地址：____________________

乙方（服務(wù)接受方）：_______

地址：____________________

鑒于甲方具備公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)的能力，乙方希望獲得甲方提供的公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議的目的是明確甲方為乙方提供的公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等事項(xiàng)，以確保雙方權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。

二、合同背景

甲方長(zhǎng)期從事公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。乙方為提高企業(yè)品牌形象，需舉辦一系列公共關(guān)系會(huì)議，故雙方達(dá)成本協(xié)議，共同推進(jìn)此次會(huì)議的順利舉辦。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方要求，提供專業(yè)、高質(zhì)量的公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)提前與乙方溝通會(huì)議籌備事宜，包括場(chǎng)地、設(shè)備、人員安排等，確保會(huì)議所需的各項(xiàng)資源得到妥善準(zhǔn)備。

3.甲方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生和秩序，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

4.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方提交會(huì)議籌備情況報(bào)告，并及時(shí)反饋會(huì)議進(jìn)展。

5.甲方應(yīng)按照乙方要求，對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳推廣，提升會(huì)議的知名度和影響力。

6.甲方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，確保其在會(huì)議期間遵守職業(yè)道德，尊重參會(huì)人員。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，協(xié)助甲方完成會(huì)議的籌備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員安排等。

3.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方應(yīng)保證會(huì)議主題和內(nèi)容的合法性，不得侵犯他人合法權(quán)益。

5.乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間進(jìn)行任何違反法律法規(guī)的行為。

6.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣工作，共同提升會(huì)議的知名度和影響力。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供會(huì)議相關(guān)資料。

2.甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助完成會(huì)議籌備工作。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議籌備過程中及時(shí)反饋會(huì)議進(jìn)展。

3.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議期間保證參會(huì)人員的安全、衛(wèi)生和秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方為乙方提供的公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)總金額為人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后_______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

2.進(jìn)度款：甲方在完成會(huì)議籌備工作并取得乙方驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_______%作為進(jìn)度款，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在收到甲方提交的會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告后_______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_______%作為尾款，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

三、支付條件

1.預(yù)付款支付條件：乙方支付預(yù)付款前，雙方應(yīng)簽署本協(xié)議，并確認(rèn)甲方的服務(wù)資質(zhì)和服務(wù)能力符合乙方要求。

2.進(jìn)度款支付條件：甲方完成會(huì)議籌備工作，并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)按照約定支付進(jìn)度款。

3.尾款支付條件：會(huì)議結(jié)束后，甲方提交的會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告經(jīng)乙方審核無(wú)異議，且乙方確認(rèn)會(huì)議服務(wù)符合合同約定后，乙方應(yīng)支付尾款。

四、額外費(fèi)用

1.如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的_______%向甲方支付。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法如期舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

五、付款方式

1.乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方支付款項(xiàng)。

2.乙方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)注明款項(xiàng)用途，包括合同編號(hào)及支付款項(xiàng)的名稱。

六、發(fā)票

甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后_______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.甲方未能按照本協(xié)議約定提供公共關(guān)系會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金。

b.甲方未能按時(shí)提交會(huì)議籌備情況報(bào)告或會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告的，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付_______元人民幣作為違約金。

c.甲方泄露乙方商業(yè)秘密或違反保密協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約：

a.乙方未能按照本協(xié)議約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向甲方支付_______元人民幣/日的滯納金，直至全部款項(xiàng)支付完畢。

b.乙方未能按時(shí)提供會(huì)議相關(guān)資料的，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付_______元人民幣作為違約金。

c.乙方違反會(huì)議紀(jì)律，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交以下機(jī)構(gòu)解決：

a.仲裁：將爭(zhēng)議提交至_______仲裁委員會(huì)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

b.訴訟：將爭(zhēng)議提交至_______人民法院，按照中華人民共和國(guó)法律進(jìn)行訴訟。

2.在仲裁或訴訟過程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)有效。

3.爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。

4.爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭(zhēng)議的條款。

三、適用法律和管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。除本協(xié)議另有約定外，任何爭(zhēng)議均應(yīng)提交至_______人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至_______年_______月_______日止，自該日起計(jì)算。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.任何一方對(duì)本協(xié)議的任何條款進(jìn)行變更，應(yīng)提前_______日書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方書面同意后生效。

b.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.如雙方協(xié)商一致，可提前終止本協(xié)議，但應(yīng)書面通知對(duì)方，并約定相應(yīng)的補(bǔ)償事宜。

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí)，雙方均可解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)責(zé)任。

四、通知與送達(dá)

1.雙方之間的通知，應(yīng)采用書面形式，并按照本協(xié)議約定的地址送達(dá)。

2.任何一方變更地址的，應(yīng)在變更后_______日內(nèi)書面通知對(duì)方。

五、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式、適用法律和管轄法院與本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制相同。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.本協(xié)議自生效之日起，取代之前雙方就相同事項(xiàng)簽訂的所有協(xié)議和諒解備忘錄。

七、合同份數(shù)

本協(xié)議共_______份，甲方執(zhí)_______份，乙方執(zhí)_______份。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____________

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的公共關(guān)系會(huì)議需求清單，包括會(huì)議主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果等。

2.會(huì)議議程草案，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、流程安排等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置方案，包括座位安排、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響設(shè)備布局等。

2.會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、背景板等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

2.會(huì)議軟件使用手冊(cè)，包括操作步驟、功能說明等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.甲方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。

4.乙