會(huì)議注冊(cè)服務(wù)協(xié)議

會(huì)議注冊(cè)服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：__________（全稱）

地址：__________

乙方：__________（全稱）

地址：__________

鑒于甲方舉辦某項(xiàng)會(huì)議，需要乙方提供專業(yè)的會(huì)議注冊(cè)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議注冊(cè)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議注冊(cè)工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方作為會(huì)議主辦方，為保證會(huì)議的順利進(jìn)行，需對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行注冊(cè)，乙方具備豐富的會(huì)議注冊(cè)經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供會(huì)議注冊(cè)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議的相關(guān)信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等，確保信息的準(zhǔn)確性。

2.按照協(xié)議約定的方式和時(shí)間向乙方支付會(huì)議注冊(cè)服務(wù)費(fèi)用。

3.在乙方提供服務(wù)期間，配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和便利。

4.保障乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得將乙方提供的會(huì)議注冊(cè)服務(wù)內(nèi)容復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。

5.在收到乙方反饋的任何問題時(shí)，甲方應(yīng)予以核實(shí)并及時(shí)回應(yīng)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，按照甲方提供的信息，提供專業(yè)的會(huì)議注冊(cè)服務(wù)。

2.保證會(huì)議注冊(cè)服務(wù)的質(zhì)量，確保參會(huì)人員的注冊(cè)信息準(zhǔn)確無誤。

3.保守甲方會(huì)議信息及相關(guān)參會(huì)人員的隱私，不得泄露給任何第三方。

4.按時(shí)完成甲方要求的注冊(cè)服務(wù)，確保會(huì)議當(dāng)天參會(huì)人員順利入場(chǎng)。

5.如遇特殊情況或緊急事件，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取一切必要措施確保會(huì)議注冊(cè)工作的順利進(jìn)行。

6.在協(xié)議履行過程中，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議注冊(cè)工作出現(xiàn)失誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

7.在協(xié)議履行完畢后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議注冊(cè)服務(wù)報(bào)告，包括注冊(cè)數(shù)據(jù)、服務(wù)評(píng)價(jià)等。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的會(huì)議注冊(cè)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成注冊(cè)服務(wù)，并在服務(wù)過程中提供必要的協(xié)助。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的會(huì)議信息和參會(huì)人員名單。

4.乙方有權(quán)要求甲方在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按約定支付乙方會(huì)議注冊(cè)服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議注冊(cè)服務(wù)的質(zhì)量，并及時(shí)解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。

3.甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議注冊(cè)工作，包括提供準(zhǔn)確信息和必要的協(xié)助。

4.乙方應(yīng)保守甲方會(huì)議信息及參會(huì)人員隱私，不得泄露。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議注冊(cè)服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.服務(wù)完成支付：乙方完成會(huì)議注冊(cè)服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.結(jié)算支付：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議注冊(cè)服務(wù)報(bào)告，包括注冊(cè)數(shù)據(jù)、服務(wù)評(píng)價(jià)等。甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)告之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的__________%支付給乙方，具體費(fèi)用及支付方式雙方另行協(xié)商確定。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照協(xié)議約定提供的服務(wù)內(nèi)容完成。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供書面確認(rèn)函，確認(rèn)已收到乙方提供的服務(wù)并滿意。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

四、支付時(shí)間：

1.預(yù)付款支付時(shí)間：自本協(xié)議簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)。

2.服務(wù)完成支付時(shí)間：自乙方完成會(huì)議注冊(cè)服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起__________個(gè)工作日內(nèi)。

3.結(jié)算支付時(shí)間：自乙方提交會(huì)議注冊(cè)服務(wù)報(bào)告并經(jīng)甲方確認(rèn)之日起__________個(gè)工作日內(nèi)。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的__________%作為違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金，并承擔(dān)因未按時(shí)完成服務(wù)而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.甲方違約情形：

a.甲方未按約定支付款項(xiàng)，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

b.甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供注冊(cè)服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

c.甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)或參會(huì)人員隱私，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按約定完成注冊(cè)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定進(jìn)行整改或賠償損失。

b.乙方提供的注冊(cè)服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)或賠償損失。

c.乙方泄露甲方會(huì)議信息或參會(huì)人員隱私，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、違約責(zé)任及賠償：

1.任何一方違約，應(yīng)向守約方支付相當(dāng)于違約部分金額的__________%作為違約金。

2.守約方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的訴訟費(fèi)用和仲裁費(fèi)用。

三、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.如雙方同意，爭議也可通過訴訟方式解決，訴訟應(yīng)向__________人民法院提起。

5.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

四、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用__________法律。

五、管轄法院：

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向__________人民法院提起訴訟。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。如需以其他生效條件為準(zhǔn)，則應(yīng)在協(xié)議中明確約定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。若雙方同意延長有效期，應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和補(bǔ)充：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。未經(jīng)雙方同意的任何口頭或書面變更均為無效。

2.任何與本協(xié)議相關(guān)的附件、補(bǔ)充協(xié)議等文件，與本協(xié)議具有同等法律效力。

四、終止條款：

1.如因任何一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)立即終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.在本協(xié)議有效期內(nèi)，如遇不可抗力因素，致使本協(xié)議無法履行或履行變得不必要，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

3.本協(xié)議的終止不影響雙方已經(jīng)履行完畢的義務(wù)，以及因違約產(chǎn)生的損害賠償請(qǐng)求權(quán)。

五、通知與送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知或文件，應(yīng)以書面形式通過掛號(hào)信、特快專遞或雙方認(rèn)可的電子方式送達(dá)。

2.通知或文件應(yīng)送達(dá)到對(duì)方提供的地址，或雙方事先約定的其他地址。

六、爭議解決：

1.在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)根據(jù)附則四“違約與爭議解決機(jī)制”中的規(guī)定，選擇爭議解決方式。

七、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切必要措施減輕損失。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。

八、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議注冊(cè)服務(wù)需求說明書，詳細(xì)描述甲方對(duì)會(huì)議注冊(cè)服務(wù)的具體要求，包括但不限于注冊(cè)流程、信息收集、系統(tǒng)功能等。

2.參會(huì)人員名單，包括姓名、聯(lián)系方式、參會(huì)信息等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議注冊(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、界面設(shè)計(jì)等。

2.注冊(cè)流程圖，展示注冊(cè)過程的各個(gè)步驟和環(huán)節(jié)。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議注冊(cè)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書，包括硬件要求、軟件要求、網(wǎng)絡(luò)要求等。

2.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)技術(shù)規(guī)范，確保參會(huì)人員信息的安全。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

2.乙方法定代表人身份證明或授權(quán)委托書復(fù)印件，證明乙方代表