企業(yè)日常辦公物資采購協(xié)議參考版

企業(yè)日常辦公物資采購協(xié)議參考版第一章協(xié)議概述1.1合同編號___________1.2協(xié)議名稱企業(yè)日常辦公物資采購協(xié)議1.3協(xié)議雙方甲方：（公司名稱）地址：（詳細(xì)地址）乙方：（供應(yīng)商名稱）地址：（詳細(xì)地址）1.4協(xié)議簽訂日期____年____月____日1.5協(xié)議有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。1.6協(xié)議目的為明確甲乙雙方在辦公物資采購過程中的權(quán)利和義務(wù)，保證辦公物資的采購質(zhì)量、供應(yīng)及時性及價格合理，特訂立本協(xié)議。第二章物資采購2.1物資種類本協(xié)議涉及的物資包括但不限于以下類別：（1）辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。（2）辦公耗材：打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉、膠帶、訂書機等。（3）辦公用品：文件柜、文件袋、筆、筆筒、便簽紙、計算器等。（4）辦公家具：辦公桌、椅子、書架、文件柜等。2.2物資規(guī)格、型號、數(shù)量甲乙雙方應(yīng)按照附件一《辦公物資采購清單》的規(guī)定進行采購。2.3物資質(zhì)量要求甲方對采購的物資質(zhì)量要求如下：（1）物資應(yīng)符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（2）物資應(yīng)保證功能穩(wěn)定，無故障；（3）物資包裝完好，無破損；（4）物資配件齊全。2.4物資供應(yīng)方式乙方應(yīng)在甲方要求的交貨期限內(nèi)，將合格、完整的物資送達甲方指定地點。2.5物資交貨期限甲乙雙方應(yīng)在附件一《辦公物資采購清單》中明確約定物資交貨期限。第三章價格及支付3.1物資價格物資價格以附件一《辦公物資采購清單》中的價格為基準(zhǔn)。3.2支付方式（1）甲方應(yīng)在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后，按照約定時間支付貨款；（2）甲方有權(quán)在付款前對貨物進行驗收，驗收合格后方可付款；（3）如乙方提供的發(fā)票不符合要求，甲方有權(quán)拒絕付款。3.3付款期限甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付貨款。第四章供貨期限及服務(wù)4.1供貨期限乙方應(yīng)在甲方要求的交貨期限內(nèi)，將合格、完整的物資送達甲方指定地點。4.2服務(wù)要求乙方應(yīng)提供以下服務(wù)：（1）按照甲方要求的時間，及時送達貨物；（2）對所供應(yīng)的物資進行售后技術(shù)支持；（3）按照甲方要求，定期進行庫存盤點。4.3退換貨規(guī)定（1）如乙方提供的物資存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方退換貨；（2）退換貨的具體操作按照附件二《退換貨規(guī)定》執(zhí)行。第五章違約責(zé)任5.1乙方違約責(zé)任（1）乙方未按時、按質(zhì)、按量供貨，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；（2）乙方提供的物資存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；（3）乙方違反本協(xié)議約定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2甲方違約責(zé)任（1）甲方未按時付款，應(yīng)向乙方支付違約金；（2）甲方違反本協(xié)議約定，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3違約金的計算方式違約金按以下方式計算：（1）逾期交貨：按逾期天數(shù)計算，每日收取相當(dāng)于合同總價____%的違約金；（2）逾期付款：按逾期天數(shù)計算，每日收取相當(dāng)于逾期付款金額____%的違約金。（3）其他違約：根據(jù)實際情況協(xié)商確定違約金。第六章物資驗收與售后服務(wù)6.1驗收程序6.1.1甲方在收到乙方交付的物資后，應(yīng)立即進行驗收。6.1.2驗收時，甲方應(yīng)檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合協(xié)議約定。6.1.3驗收過程中發(fā)覺的問題，甲方應(yīng)及時通知乙方，并提供相關(guān)證明材料。6.2驗收標(biāo)準(zhǔn)6.2.1物資品種、規(guī)格、型號應(yīng)符合協(xié)議約定，不得有誤。6.2.2物資數(shù)量應(yīng)與協(xié)議約定的數(shù)量相符，不得短缺。6.2.3物資質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無質(zhì)量問題。6.3售后服務(wù)6.3.1乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，保證甲方正常使用物資。6.3.2乙方應(yīng)設(shè)立售后服務(wù)，及時響應(yīng)甲方提出的售后服務(wù)需求。6.3.3乙方應(yīng)保證在接到甲方服務(wù)請求后的____小時內(nèi)，派人上門服務(wù)。第七章物資運輸與交付7.1運輸方式7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，選擇合適的運輸方式。7.1.2乙方應(yīng)保證運輸過程中的物資安全，避免損壞。7.2交付地點7.2.1物資的交付地點為甲方指定的收貨地址。7.2.2乙方應(yīng)在貨物到達指定地點后，立即通知甲方。7.3交付時間7.3.1乙方應(yīng)在協(xié)議約定的交付時間內(nèi)完成物資的交付。7.3.2如因特殊情況導(dǎo)致交付時間延遲，乙方應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)商解決。第八章物資采購檔案管理8.1檔案建立8.1.1甲方應(yīng)建立物資采購檔案，詳細(xì)記錄采購過程和相關(guān)信息。8.1.2乙方應(yīng)配合甲方建立檔案，提供必要的信息。8.2檔案內(nèi)容8.2.1檔案應(yīng)包括采購協(xié)議、貨物清單、驗收報告、發(fā)票、支付憑證等。8.2.2檔案應(yīng)保持完整、準(zhǔn)確、清晰。8.3檔案保管8.3.1檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。8.3.2檔案保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第九章物資價格調(diào)整9.1價格調(diào)整條件9.1.1如市場價格波動導(dǎo)致物資成本發(fā)生變化，雙方可協(xié)商調(diào)整物資價格。9.1.2價格調(diào)整應(yīng)考慮市場行情、供求關(guān)系等因素。9.2價格調(diào)整程序9.2.1雙方應(yīng)就價格調(diào)整事項進行協(xié)商，達成一致意見。9.2.2價格調(diào)整協(xié)議作為本協(xié)議的補充條款，與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3價格調(diào)整通知9.3.1一方提出價格調(diào)整要求后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)通知另一方。9.3.2收到通知后，另一方應(yīng)在____個工作日內(nèi)給予回復(fù)。第十章協(xié)議的生效、解除與終止10.1協(xié)議生效10.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2本協(xié)議生效前，雙方已履行的合同義務(wù)不受影響。10.2協(xié)議解除10.2.1如一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。10.2.2協(xié)議解除應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。10.3協(xié)議終止10.3.1協(xié)議期滿，本協(xié)議自動終止。10.3.2協(xié)議期滿前，雙方可以協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。10.4終止后的處理10.4.1協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，處理尚未履行完畢的合同義務(wù)。10.4.2雙方應(yīng)妥善處理終止協(xié)議后產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。第十一章不可抗力11.1定義本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。11.2通知義務(wù)發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后____小時內(nèi)，以書面形式通知另一方。11.3不可抗力的證明發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)提供相應(yīng)的證明文件，以證明其遭受不可抗力的影響。11.4影響及處理11.4.1發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.4.2不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。11.4.3不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。第十二章其他12.1保密條款雙方對本協(xié)議的內(nèi)容及履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.2通知除本協(xié)議另有規(guī)定外，雙方間的通知應(yīng)以書面形式進行，并采用以下方式送達：（1）專人送達：由一方指定的聯(lián)系人親自簽收。（2）快遞送達：通過快遞公司發(fā)送，以快遞公司提供的送達證明為準(zhǔn)。12.3法律適用與爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三章合同附件13.1本協(xié)議附