2025年會議場地預訂與綜合服務協(xié)議

2025年會議場地預訂與綜合服務協(xié)議甲方（以下簡稱甲方）：____乙方（以下簡稱乙方）：____一、協(xié)議背景根據(jù)雙方業(yè)務發(fā)展需要，甲方擬于____年舉辦一系列會議活動，為確保會議的順利進行，甲方委托乙方提供會議場地及綜合服務。雙方本著平等、自愿、互利的原則，經友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。二、會議場地與設施1.乙方為甲方提供位于____的會議場地，場地面積為____平方米，能夠容納____人。2.乙方提供的會議場地應具備以下設施：a.寬帶網絡接入；b.投影儀、音響設備；c.白板、筆墨、紙張等辦公設備；d.冷暖空調；e.其他必要設施。3.乙方應確保會議場地及設施的安全、衛(wèi)生、整潔，并負責場地的日常維護。三、會議服務內容1.乙方為甲方提供以下會議服務：a.會議場地布置；b.會議接待與簽到；c.會議資料整理與分發(fā)；d.餐飲服務；e.其他乙方承諾的服務。2.乙方應根據(jù)甲方的要求，提供個性化的會議服務方案，并確保服務質量。四、費用與支付1.甲方支付給乙方的會議場地租賃費為人民幣____元/天，綜合服務費為人民幣____元/天。2.甲方應在會議開始前____個工作日支付乙方會議場地租賃費及綜合服務費的____%作為預付款，余款在會議結束后____個工作日內支付。3.雙方另有約定的，按約定執(zhí)行。五、違約責任1.乙方未能按照本協(xié)議約定提供會議場地及設施，導致甲方會議無法正常進行的，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并支付甲方違約金人民幣____元。2.甲方未能按照本協(xié)議約定支付費用，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔違約責任。3.雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行義務，如一方違反協(xié)議，另一方有權要求賠償損失。六、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息，應予以嚴格保密。2.雙方對保密信息的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。3.未經對方書面同意，雙方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用對方的保密信息。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本