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文檔簡介
能源計(jì)量管理手冊
目錄
1.0公司簡介3
2.0管理者代表任命書4
3.0手冊說明5
4.1能源計(jì)量管理總則6
4.2能源計(jì)量管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)8
4.4能源計(jì)量管理方針及目標(biāo)11
5.人力資源控制程序12
6能源計(jì)量設(shè)備控制程序14
7能源計(jì)量數(shù)據(jù)管理程序18
8內(nèi)部審查控制程序22
8.6改進(jìn)控制程序26
8.7管理評審控制程序29
公布令
xxxxxxxxxxxx公司依據(jù)JJF1356-2012《重點(diǎn)用能單位能源計(jì)量審查
規(guī)矩》編制完成了《能源計(jì)量管理手冊》第A版/0次版本,闡
述了公司的能源計(jì)量的目標(biāo),并且關(guān)于公司能源計(jì)量控制的程序
規(guī)則了具體要求,是公司能源計(jì)量管理的綱領(lǐng)性和指導(dǎo)性文件,
也是公司實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)能源計(jì)量管理的準(zhǔn)則,公司各部門人員
在各自工作中應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),并且遵照規(guī)則予以實(shí)施。
現(xiàn)將《能源計(jì)量管理手冊》正式予以公布,同時(shí)自2014年11月
1日在公司內(nèi)正式實(shí)施運(yùn)行。
總經(jīng)理:
日期:2014年11月1日
1.0公司簡介
2.0管理者代表任命書
為在公司內(nèi)部有效貫徹執(zhí)行JJF1356-2012《重點(diǎn)用能單位能源計(jì)
量審查規(guī)矩》以及GB17167-2006《用能單位能源計(jì)量器具配備
和管理通則》,加強(qiáng)關(guān)于能源計(jì)量管理的領(lǐng)導(dǎo),特任命為公司
能源計(jì)量管理的管理者代表,即能源計(jì)量管理分管負(fù)責(zé)人。其除
依舊行使原有的部門崗位職責(zé)外,同時(shí)還應(yīng)做到以下管理者代表
的職責(zé):
1)確保按本規(guī)矩要求,建立、實(shí)施能源計(jì)量管理制度;
2)組織關(guān)于能源計(jì)量工作實(shí)施情況進(jìn)行自查;
3)提出改進(jìn)能源計(jì)量工作的建議。
管理者代表應(yīng)認(rèn)真完成以上職責(zé),關(guān)于公司建立、實(shí)施能源計(jì)量
管理負(fù)主要責(zé)任。
總經(jīng)理:
2014年11月1日
3.0手冊說明
1、目的
為加強(qiáng)重點(diǎn)用能單位能源計(jì)量工作監(jiān)督管理,促進(jìn)重點(diǎn)用能單位
有效節(jié)能降耗,依據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《中華人
民共和國計(jì)量法》、《能源計(jì)量監(jiān)督管理辦法》(國家質(zhì)檢總局
第132號令)有關(guān)規(guī)則,《重點(diǎn)用能單位能源計(jì)量審查規(guī)矩》和
計(jì)量法律法規(guī)的要求,規(guī)則了關(guān)于本公司能源計(jì)量管理和控制的
要求。
明確了能源計(jì)量管理、能源計(jì)量人員、能源計(jì)量器具、能源計(jì)量
數(shù)據(jù)、自查與整改等方面要求。在滿足規(guī)矩基本要求的前提下,
根據(jù)本公司用能特點(diǎn)和節(jié)能目標(biāo)建立了現(xiàn)代、科學(xué)、高效的能源
計(jì)量管理體系。
1.1范圍
本手冊適用于公司滌綸長絲的生產(chǎn)、聚酯切片的生產(chǎn)、試驗(yàn)和銷
售服務(wù)等進(jìn)程的能源計(jì)量控制
L2引用標(biāo)準(zhǔn)
在制定本手冊時(shí),引用并且參考了下列標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)矩的條文內(nèi)容:
JF1356-2012《重點(diǎn)用能單位能源計(jì)量審查規(guī)矩》
GB17167-2006《用能單位能源計(jì)量器具配備和管理通則》
4.1能源計(jì)量管理總則
1、目的
本公司能源計(jì)量管理契合JF1356-2012《重點(diǎn)用能單位能源計(jì)量
審查規(guī)矩》以及相關(guān)的法規(guī)的要求。
2范圍
適用于關(guān)于公司的能源計(jì)量管理的總體控制。
3程序內(nèi)容
3.1總要求
建立能源計(jì)量管理體系,將其形成文件,加以保持和實(shí)施,并且持
續(xù)改進(jìn)。為此應(yīng)做到下述要求:建立并且健全能源計(jì)量管理體系
制度,明確能源計(jì)量管理職責(zé),各生產(chǎn)進(jìn)程加強(qiáng)能源計(jì)量管理,
確保能源計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.2能源計(jì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)
第一級文件:管理手冊(包含程序文件)
第二級文件:管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、記錄表格等文
件。
3.3文件管理按公司質(zhì)量環(huán)境管理體系要求的《文件控制程序》
執(zhí)行。
3.4文件內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際保持一致,隨著能源計(jì)量管理目標(biāo)的變化,
應(yīng)即時(shí)修訂能源計(jì)量管理文件,定期評審,確保其有效性、充分性
和適宜性,文件的修訂執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境管理體系要求的《文件控制
程序》的有關(guān)規(guī)則
3.5公司通文件的發(fā)放、標(biāo)準(zhǔn)及文件的宣貫及培訓(xùn)將能源計(jì)量管
理相關(guān)文件制度傳達(dá)到相關(guān)人員。
3.6上述能源計(jì)量管理體系文件至少應(yīng)囊括下列內(nèi)容:
1)能源計(jì)量管理職責(zé);
2)能源計(jì)量器具配冬、使用和維持管理制度;
3)能源計(jì)量器同周期檢定/校準(zhǔn)管理制度;
4)能源計(jì)量人員配備、培訓(xùn)和考核管理制度;
5)能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集、處理、統(tǒng)計(jì)分析和應(yīng)用制度;
6)能源計(jì)量工作自查和改進(jìn)制度。
4.2能源計(jì)量管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1目的
關(guān)于公司各職能部門的職責(zé)和權(quán)限及其相互關(guān)系予以規(guī)則和勾
通,以促進(jìn)有效的管理。
2范圍
適用于總經(jīng)理關(guān)于能源計(jì)量管理覆蓋的各部門和人員的職責(zé)、權(quán)
限規(guī)則。
3、組織機(jī)構(gòu)圖見附件1
4、職責(zé)和權(quán)限
4.1總經(jīng)理
1)向單位宣貫?zāi)茉从?jì)量的重要性和能源計(jì)量法律法規(guī)的要求;
2)組織制定能源計(jì)量目標(biāo);
3)確保實(shí)現(xiàn)能源計(jì)量目標(biāo)所需資源的有效配置。
4.2管理者代表
1)確保按本規(guī)矩要求,建立、實(shí)施能源計(jì)量管理制度;
2)組織關(guān)于能源計(jì)量工作實(shí)施情況進(jìn)行自查;
3)提出改進(jìn)能源計(jì)量工作的建議。
4.2.1企管部
1)本公司能源計(jì)量管理工作由企管部歸口管理.,組織落實(shí)本單
位能源計(jì)量管理工作;
2)關(guān)于本單位能源計(jì)量管理進(jìn)程及效果進(jìn)行分析,確保契合相
關(guān)規(guī)則要求;
3)落實(shí)自查活動和改進(jìn)措施。
4)負(fù)責(zé)匯總公司一切計(jì)量器具臺帳,負(fù)責(zé)聯(lián)系質(zhì)監(jiān)局計(jì)量部門
關(guān)于公司有關(guān)計(jì)量器具周檢。
5)負(fù)責(zé)人力資源的培訓(xùn)工作
4.2.2信息中心
負(fù)責(zé)能源計(jì)量軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)及以數(shù)據(jù)集成工作。
4.2.3辦公室
負(fù)責(zé)有關(guān)管理人員的招聘與配備。
4.3生產(chǎn)技術(shù)中心
1)組織落實(shí)本中心下屬各部門能源計(jì)量管理工作;
2)關(guān)于本中心能源計(jì)量管理進(jìn)程及效果進(jìn)行分析,確保契合相
關(guān)規(guī)則要求;
3)落實(shí)自查活動和改進(jìn)措施。
4.3.1生產(chǎn)管理部
1)關(guān)于生產(chǎn)各部門能源計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并且做好報(bào)表。
2)明確本部門的能源計(jì)量管理人員。
3)負(fù)責(zé)操作工人的招聘工作。
4.3.2生產(chǎn)各部門
1)關(guān)于本部門各生產(chǎn)進(jìn)程的能源計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與統(tǒng)計(jì)分析。
2)明確本部門的能源計(jì)量管理人員。
3)本部門的電儀車間負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的登記與周檢、校準(zhǔn)與日常
維持維修。
4.4財(cái)務(wù)中心
負(fù)責(zé)公司能源計(jì)量有關(guān)數(shù)據(jù)的核準(zhǔn),報(bào)表上報(bào)
4.5經(jīng)營中心供應(yīng)部
1)負(fù)責(zé)能源計(jì)量設(shè)備的采購
2)負(fù)責(zé)公司能源的采購
4.6能源計(jì)量人員
1)負(fù)責(zé)本人所在崗位或區(qū)域的生產(chǎn)進(jìn)程中的能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集、
統(tǒng)計(jì)、分析,保證能源計(jì)量數(shù)據(jù)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。
2)加強(qiáng)關(guān)于能源計(jì)量管理的監(jiān)督,正確使用和有效維持計(jì)量裝
置
3)負(fù)責(zé)能源計(jì)量器具配備、使用、檢定/校準(zhǔn)、維持、報(bào)廢等管
理工作,依法實(shí)施能源計(jì)量器具的檢定/校準(zhǔn),確保計(jì)量器具量
值的正確可靠;滿足能源計(jì)量分類、分級、分項(xiàng)考核的要求。
4.4能源計(jì)量管理方針及目標(biāo)
1目的
為了關(guān)于能源計(jì)量管理體系提供遵循宗旨,公司及上級政府機(jī)關(guān)
需求和期望得到實(shí)現(xiàn)。
2方針
公司能源計(jì)量方針為:節(jié)能減排,控費(fèi)增效。
3、目標(biāo)
a、強(qiáng)制檢定計(jì)量器具周期送檢率達(dá)到100%;
b、萬元工業(yè)增加值統(tǒng)合能耗下降7%;
C、能源計(jì)量人員配各、培訓(xùn)率100%
D、能源計(jì)量器具配備、周期檢定/校準(zhǔn)、完好率90%
各有關(guān)部門應(yīng)依照實(shí)際制定分目標(biāo),每年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析確保能源
計(jì)量數(shù)據(jù)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和有效應(yīng)用。
4、公司定期關(guān)于方針、目標(biāo)進(jìn)行評審(一般為12個(gè)月),確定
方針目標(biāo)的適宜性,與有效性。
5.人力資源控制程序
1目的
鑒于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事能源計(jì)量的領(lǐng)類人員
應(yīng)是能夠勝任的。
2范圍
適用于能源計(jì)量人員的能力、培訓(xùn)和意識的控制。
3職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)編制各部門的崗位任職要求;
3.2企管部負(fù)責(zé)公司《年度培訓(xùn)計(jì)劃》的制定及實(shí)施。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn),企管部負(fù)責(zé)公
司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)及公司特種作業(yè)人員培訓(xùn)。
33總經(jīng)理負(fù)責(zé)為培訓(xùn)提供充分的資源,批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計(jì)劃和崗
位任職要求。
4工作程序
4.1人力資源配置
4.1.1辦公室確定從事能源計(jì)量工作人員所必需的能力,并且編
制各部門的《崗位任職要求》明確各崗位工作人員學(xué)歷、技能、
培訓(xùn)及工作經(jīng)歷等具體要求,報(bào)總經(jīng)理審批,作為人員選擇、安
排和考評的主要根據(jù)。確保專業(yè)人員從事能源計(jì)量管理工作,保
證能源計(jì)量職責(zé)和管理制度落實(shí)到位的工作人配置合理足夠。
4.2有關(guān)人員招聘、調(diào)動、干部任免等人力資源管理事項(xiàng),具體
按公司《人力資源管理制度》的有關(guān)規(guī)則執(zhí)行。
4.3人員培訓(xùn)和資質(zhì)
431企管培每年下發(fā)《培訓(xùn)需求表》,各部門根據(jù)實(shí)際需要填
寫《培訓(xùn)需求表》后上交企管部,由企管部編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》
報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。凡未列入年度計(jì)劃中各職
能部門因需要臨時(shí)組織的培訓(xùn),應(yīng)事先向提出培訓(xùn)申請,經(jīng)總經(jīng)
理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3.2培訓(xùn)關(guān)于象:從事能源計(jì)量工作的有關(guān)人員(其它人員按
質(zhì)量環(huán)境體系文件要求執(zhí)行)。
433培訓(xùn)實(shí)施
從事能源計(jì)量管理、能源計(jì)量器具維持、能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集、能
源計(jì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等人員,應(yīng)掌握從事崗位所需的專業(yè)技術(shù)和
業(yè)務(wù)知識,具備能源計(jì)量技術(shù)和業(yè)務(wù)能力,定期接受培訓(xùn),并且
按有關(guān)規(guī)則確保其持證上崗。從事計(jì)量檢定/校準(zhǔn)等人員應(yīng)經(jīng)過
相關(guān)培訓(xùn)考核,取得相應(yīng)資質(zhì)。
434培訓(xùn)記錄及檔案
企管部負(fù)責(zé)建立能源計(jì)量工作人員技術(shù)檔案,保存其能力、教育、
專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)等記錄。(可以錄入人事庫備查)
435能源計(jì)量人員能力評估,每年由企管部負(fù)責(zé)評判,關(guān)于不
契合要求的人員要進(jìn)行培訓(xùn)取得相關(guān)資質(zhì),并且做好評判記錄。
6能源計(jì)量設(shè)備控制程序
1目的
關(guān)于公司的能源計(jì)量設(shè)備儀器進(jìn)行控制,確保測量結(jié)果可靠有效。
2適用范圍
適用于關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)和試驗(yàn)進(jìn)程進(jìn)行能源計(jì)量用的各類計(jì)量器
具的管理。
3職責(zé)
3.1企管部負(fù)責(zé)關(guān)于能源計(jì)量設(shè)備的歸口管理;并且負(fù)責(zé)關(guān)于能
源計(jì)量設(shè)備操作人員能力的指導(dǎo)培訓(xùn)和監(jiān)督。
3.2生產(chǎn)各部門負(fù)責(zé)關(guān)于本部門的能源計(jì)量設(shè)備進(jìn)行登記并且做
好記錄,負(fù)責(zé)關(guān)于能源計(jì)量設(shè)備的日常維持與保養(yǎng)。
3.3供應(yīng)部負(fù)責(zé)能源計(jì)量設(shè)備的采購。
4程序
4.1能源計(jì)量設(shè)備的配置采購
4.1.1生產(chǎn)中心各部門按生產(chǎn)進(jìn)程的特點(diǎn)與要求等確定能源計(jì)量
設(shè)備的配備,應(yīng)契合《用能單位能源計(jì)量器具配備和管理通則》
(GB17167-2006)要求。有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于特殊行業(yè)的能源計(jì)量
器具配備有特定要求的,應(yīng)執(zhí)行其規(guī)則。
4.1.2能源計(jì)量器具理論需要量確認(rèn)
4.121依照一次能源、二次能源和載能工質(zhì)等能源的種類,確定
能源流向和計(jì)量采集點(diǎn),形成能源流向圖和能源計(jì)量采集點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)
圖。
4.1.2.2設(shè)置的能源計(jì)量采集點(diǎn)應(yīng)覆蓋重點(diǎn)用能單位能源分類、
分級、分項(xiàng)計(jì)量的需求。
4.1.23根據(jù)能源計(jì)量采集點(diǎn)確認(rèn)需配備的能源計(jì)量器具種類、數(shù)
量、準(zhǔn)確度等級,并且按附錄B《重點(diǎn)用能單位能源計(jì)量管理用表
/圖》的格式要求形成文件。
4.1.2.4定期關(guān)于能源流向圖、能源計(jì)量采集點(diǎn)和能源計(jì)量器具
需要量進(jìn)行評審,以契合實(shí)際狀況。
4.13所采購的計(jì)量器具,應(yīng)選擇質(zhì)量好、服務(wù)好的生產(chǎn)商。
4.1.4關(guān)于能源計(jì)量設(shè)備的采購和驗(yàn)收,可借鑒執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境管
理體系的《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》中關(guān)于生產(chǎn)裝置采購
的管理規(guī)則。
4.2監(jiān)視和測量裝置的驗(yàn)證和保管
a經(jīng)驗(yàn)收合格的能源計(jì)量設(shè)備,由企管部聯(lián)系有資質(zhì)專業(yè)的校準(zhǔn)
檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方能發(fā)放使用。
生產(chǎn)中心各部門建立本部門的能源計(jì)量設(shè)備臺帳,企管部建立全
公司的《能源計(jì)量設(shè)備臺帳》,記錄裝置的編號、名稱、規(guī)格型
號、精度、生產(chǎn)廠家等;
b機(jī)物料倉庫負(fù)責(zé)能源計(jì)量設(shè)備的保管及發(fā)放。
4.3能源計(jì)量設(shè)備的周期檢定
4.3.1根據(jù)國家計(jì)量檢定規(guī)程和日常使用檢修情況,由企管部按
規(guī)則的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行檢定。低值易耗的監(jiān)測工具可檢
定周期報(bào)廢更新,不另行檢定。
43.2企管部制定《能源計(jì)量設(shè)備周期校準(zhǔn)計(jì)劃》,根據(jù)計(jì)劃執(zhí)
行周期校準(zhǔn)或檢定,在有資質(zhì)的計(jì)量檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)檢定或校準(zhǔn)合
格的計(jì)量器具,應(yīng)保存好檢定合格證書,不合格的予以報(bào)廢。
4.3.3檢定校準(zhǔn)合格的能源計(jì)量設(shè)備,加帖合格標(biāo)簽,并且標(biāo)明
有效期;部分功能校準(zhǔn)檢定合格的,貼限用標(biāo)簽,表明限用的范
圍:校準(zhǔn)不合格的,直接報(bào)廢或修理后重新校準(zhǔn)檢定。
4.4能源計(jì)量裝置的使用、搬運(yùn)、維持和貯存控制
4.4.1使用者應(yīng)嚴(yán)格依照使用說明書或操作規(guī)程使用裝置,確保
裝置的測量監(jiān)控能力與要求相一致,防止發(fā)生失效,使用后進(jìn)行
適當(dāng)?shù)木S持和保養(yǎng)。
4.4.2操作人員在使用監(jiān)視測量設(shè)備前,應(yīng)先檢查裝置是否正常,
是否在校準(zhǔn)或檢定有效期內(nèi)。
4.43使用者在能源計(jì)量裝置的搬運(yùn)、維持和貯存進(jìn)程中,要遵
守使用說明書和操作規(guī)程的要求,防止其損壞或失效。
4.4.4能源計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)、修理、報(bào)廢等應(yīng)予以記錄。
4.5能源計(jì)量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)的控制
4.5.1操作時(shí)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)備不正?;蛘`差較大時(shí),應(yīng)停滯
檢測工作報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并且追查使用該裝置檢測的產(chǎn)品及能
源計(jì)量數(shù)據(jù)流向,再評判以往檢測結(jié)果的有效性,確定需重新檢
測的范圍并且重新檢測。相關(guān)人員報(bào)本部門負(fù)責(zé)組織關(guān)于裝置進(jìn)
行故障分析、維修,并且報(bào)企管部,由企管部負(fù)責(zé)聯(lián)系檢定校準(zhǔn)
機(jī)構(gòu)關(guān)于能源計(jì)量設(shè)備重新校準(zhǔn)或檢定,采取相應(yīng)的糾正措施。
4.5.2關(guān)于無法修復(fù)的能源計(jì)量設(shè)備,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處
理。
4.6能源計(jì)量設(shè)備的封存和啟封
4.6.1關(guān)于三個(gè)月以上不使用到的能源計(jì)量設(shè)備應(yīng)進(jìn)行封存,具
體由相關(guān)管理部門實(shí)施,并且在相關(guān)的臺帳上予以注明后上報(bào)企
管部。
4.6.2在封存期間的監(jiān)視和測量裝置可不做周期校準(zhǔn),重新啟用
時(shí)企管部聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定合格后方可投入使用。
4.7能源計(jì)量設(shè)備的環(huán)境要求:能源計(jì)量設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)保持
清潔、整齊契合要求,由企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
4.8關(guān)于人員的要求:必要時(shí),企管部應(yīng)關(guān)于能源計(jì)量設(shè)備的操
作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使其熟悉器具使用要求,確保測量結(jié)果
的有效性。
7能源計(jì)量數(shù)據(jù)管理程序
1目的
收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以確定能源計(jì)量管理的適宜性和有效性,
并且識別可以實(shí)施的改進(jìn)。
2適用范圍
適用于關(guān)于來自能源計(jì)量管理活動及其他相關(guān)來源的數(shù)據(jù)分析。
3職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司關(guān)于內(nèi)、關(guān)于外相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞與
分析、處理;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析的選用、批準(zhǔn)、組織培訓(xùn)及檢查數(shù)據(jù)
分析的適用效果。
3.2各相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自相關(guān)工作的數(shù)據(jù)收集、傳遞和交流,負(fù)
責(zé)本部門數(shù)據(jù)分析的具體選擇與應(yīng)用。
3.3企管部負(fù)責(zé)各類能源計(jì)量數(shù)據(jù)的監(jiān)督檢查。
3.3財(cái)務(wù)歸口負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析匯總及相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)審核上報(bào)。
4程序
4.1能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集
4.1.1能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集原則
A)能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集應(yīng)與能源計(jì)量器具實(shí)際測量結(jié)果相符,不得
偽造或者篡改能源計(jì)量數(shù)據(jù)。
B)按能源分類、分級、分項(xiàng)計(jì)量要求設(shè)置能源計(jì)量采集點(diǎn),關(guān)于
各種一次能源、二次能源和載能工質(zhì)等定期進(jìn)行計(jì)量數(shù)據(jù)采集和
記錄,記錄應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,并且按規(guī)則的期限予以
保存,以滿足能源計(jì)量管理的要求。
4.1.2能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集要求
1)各部門關(guān)于能源數(shù)據(jù)的采集時(shí)間相關(guān)于穩(wěn)定,以消除因采集
時(shí)差帶來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不可比性,生產(chǎn)各進(jìn)程建立巡檢制度。
2)滿足計(jì)算和統(tǒng)計(jì)單位產(chǎn)品能源消耗量及工序能耗量、制定和
考核各級能耗定額、計(jì)算節(jié)能技改的節(jié)能量等需要。
3)滿足政府節(jié)能管理的需求。
4.1.3能源計(jì)量數(shù)據(jù)采集方式
1)人工采集。使用規(guī)矩的數(shù)據(jù)采集記錄(抄表記錄)格式,由
數(shù)據(jù)采集人員和復(fù)核人員簽字。
2)自動采集。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)能源計(jì)量數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理,
即時(shí)采集能源計(jì)量數(shù)據(jù)并且備份歸檔。
3)第三方公正計(jì)量。委托具備法定資質(zhì)的社會公正計(jì)量行(站)
關(guān)于大宗能源的貿(mào)易交接、能源消耗狀況提供公正計(jì)量數(shù)據(jù)。
4.1.4能源計(jì)量采集應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)矩或程序并且在受控條件下
進(jìn)行,受控條件囊括:
1)使用合格的能源計(jì)量器具;
2)應(yīng)用經(jīng)確認(rèn)有效的采集標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)矩、程序和記錄表式;
3)具備所要求的環(huán)境條件;
4)使用具有資格能力的人員;
5)合適的結(jié)果報(bào)告方式。
4.1.5能源計(jì)量采集記錄要求
采集者應(yīng)實(shí)時(shí)記錄能源計(jì)量采集結(jié)果,記錄內(nèi)容囊括:
1)使用的能源計(jì)量器具、采集依據(jù)、環(huán)境條件等相關(guān)信息;
2)能源計(jì)量采集原始數(shù)據(jù);
3)數(shù)據(jù)計(jì)算方法及結(jié)果;
4)采集人員簽字,必要時(shí)應(yīng)有審核人員簽字;
5)采集日期即時(shí)間。
4.2能源計(jì)量數(shù)據(jù)處理
4.2.1能源計(jì)量原始數(shù)據(jù)不得隨意更改,并且保證數(shù)據(jù)完整、真
實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
4.2.2當(dāng)能源計(jì)量器具損壞或安裝、拆卸期間造成能源計(jì)量數(shù)據(jù)
不準(zhǔn)或無法統(tǒng)計(jì)時(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的方案進(jìn)行評估。評估方案囊括
評估方法、程序、結(jié)論、數(shù)據(jù)可靠性論證、評估人員和批準(zhǔn)人員、
日期等內(nèi)容。
4.23經(jīng)處理后的能源計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)由授權(quán)人員進(jìn)行審核確認(rèn)。
4.3能源計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)用
4.3.1將能源計(jì)量數(shù)據(jù)作為統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ),能源統(tǒng)
計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)能追溯至計(jì)量采集記錄。
4.3.2制定年度節(jié)能目標(biāo)和實(shí)施方案,應(yīng)以能源計(jì)量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),
有針關(guān)于性地采取計(jì)量管理或計(jì)量改造措施。
4.3.3利用能源計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行節(jié)能分析。根據(jù)能源統(tǒng)計(jì)、考核期
限,定期分析用于貿(mào)易結(jié)算、內(nèi)部考核等能源報(bào)表數(shù)據(jù)并且有分
析記錄或報(bào)告,為計(jì)量管理.、節(jié)能改造提供可靠依據(jù)。
4.3.4將能源計(jì)量數(shù)據(jù)作為開展能源審計(jì)、能源平衡測試、能源
效率限額關(guān)于標(biāo)、節(jié)能降耗改造等活動的依據(jù),提高能源使用效
率。
8內(nèi)部審查控制程序
1目的
驗(yàn)證和檢查公司已建立實(shí)施的能源計(jì)量管理體系是否契合標(biāo)準(zhǔn)
的要求,是否得到有效地實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。
2適用范圍
適用于公司能源計(jì)量管理體系覆蓋的一切職能部門和標(biāo)準(zhǔn)要求
的內(nèi)部審查。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度的內(nèi)部審查計(jì)劃。
3.2管理者代表全面負(fù)責(zé)內(nèi)部內(nèi)審工作:制定年度內(nèi)審計(jì)劃,選
定審核組長及審核員,批準(zhǔn)審核實(shí)施計(jì)劃和內(nèi)審報(bào)告,并且組織
和協(xié)調(diào)內(nèi)審活動的展開。
3.3內(nèi)審組長負(fù)責(zé)編制具體審核實(shí)施計(jì)劃,組織計(jì)劃實(shí)施并且編
制內(nèi)審報(bào)告。
4程序
4.1年度內(nèi)審計(jì)劃
4.1.1根據(jù)擬審查的活動和部門的狀況,及以往審查的結(jié)果,由
管理者代表策劃各部門全年審核方案,編制年度內(nèi)審計(jì)劃,確定
審查的范圍、頻次和方法,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。每年內(nèi)審至少一次,
兩次內(nèi)審之間的時(shí)間間隔不超過12個(gè)月。
4.1.2審查方案內(nèi)容囊括檢查依據(jù)、檢查項(xiàng)目、檢查程序、檢查
方法和報(bào)告格式等。
4.2審查前的準(zhǔn)備
4.2.1總經(jīng)理任命內(nèi)審組長和內(nèi)審員。內(nèi)審工作應(yīng)由與受審部門
無直接關(guān)系的內(nèi)審員進(jìn)行。
4.2.2內(nèi)審組長策劃編制《內(nèi)審實(shí)施計(jì)戈IJ》,計(jì)劃的主要內(nèi)容囊
括:
a審核目的、范圍、依據(jù);
b內(nèi)部審核的時(shí)間、地點(diǎn)及工作安排;
c審核組成員;
d受審部門及審核要點(diǎn)。
4.23在了解受審部門的具體情況后,內(nèi)審組長組織內(nèi)審員編寫
《審核檢查表》,內(nèi)審檢查表要詳細(xì)列出審核的項(xiàng)目、方法,確
保審核順利進(jìn)行。
4.2.4內(nèi)審組長于審核前十天將內(nèi)審時(shí)間通知各受審部門,受審
查部門關(guān)于內(nèi)審時(shí)間如有異議,應(yīng)在內(nèi)審三天之前通知內(nèi)審組長,
以便重新調(diào)整和安排。
4.3內(nèi)審的實(shí)施
4.3.1首次會議
a參加會議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及各部門經(jīng)理,與會者
簽到,審核組長主持。
b會議內(nèi)容:組長介紹內(nèi)審的目的、范圍、審核依據(jù)、審核方式、
小組成員和內(nèi)審日程安排及其他有關(guān)事項(xiàng)。
4.3.2現(xiàn)場審核
a內(nèi)審組根據(jù)《審核檢查表》關(guān)于受審部門的程序和文件執(zhí)行情
況進(jìn)行現(xiàn)場審查,將各部門體系運(yùn)行的情況及不契合項(xiàng)記錄在檢
查表中。
b內(nèi)審組長可在每日內(nèi)審結(jié)束后召開內(nèi)審會議,以便了解各內(nèi)審
員的審核工作情況。
c內(nèi)審時(shí)審查人員要公正而客觀地關(guān)于待問題,不能關(guān)于所審核
的部門或人員帶有偏見,防礙審核工作的公正和順利進(jìn)行。
4.3.3審查內(nèi)部交流:現(xiàn)場審查后,審查組長召開審查組會議,
綜合分析,確認(rèn)不契合項(xiàng),發(fā)出不契合報(bào)告給相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn),
由其分析原因,制定糾正措施,經(jīng)審核員確認(rèn)后實(shí)施糾正,審查
員負(fù)責(zé)關(guān)于實(shí)施結(jié)果跟蹤驗(yàn)證,并且報(bào)告驗(yàn)證結(jié)果。
4.3.4末次會議
a參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及各部門經(jīng)理,與會者簽到,
審核組長主持會議。
b會議內(nèi)容:組長重申審查目的,宣讀不合格報(bào)告,提出完成糾
正措施的要求及日期。
43.5內(nèi)審結(jié)束后,審查組長填寫不合格報(bào)告。
4.3.6現(xiàn)場審核后一周內(nèi),審查組長完成《審查報(bào)告》,交管理
者代表批準(zhǔn)。由企管部發(fā)放《審查報(bào)告》到各相關(guān)部門。內(nèi)審結(jié)
果要提交告訴管理評審,內(nèi)審報(bào)告應(yīng)囊括以下內(nèi)容:
a審查的目的、范圍、方法和依據(jù);
b審查組成員、受審核方代表名單;
c審查計(jì)劃實(shí)施情況總結(jié);
d不合格項(xiàng)分布情況分析、不合格數(shù)量及嚴(yán)重程度;
e存在的主要問題分析;
f關(guān)于公司管理體系有效性、契合性結(jié)論及今后應(yīng)改進(jìn)的地方;
g報(bào)告發(fā)放范圍。
4.3.7每次內(nèi)審的各種記錄最終由企管部妥善保存,執(zhí)行質(zhì)量環(huán)
境體系管理手冊《記錄控制程序》。
8.6改進(jìn)控制程序
1目的
采取有效的改進(jìn)、糾正或預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)能源II量管理的持續(xù)改
進(jìn)。
2適宜范圍
適用于改進(jìn)、糾正或預(yù)防措施的指定、實(shí)施與驗(yàn)證。
3職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)組織關(guān)于能源計(jì)量管理持續(xù)改進(jìn)的策劃,當(dāng)
出現(xiàn)存在或潛在的問題時(shí)發(fā)出《糾正/預(yù)防措施處理單》,并且
跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。
3.2企管部負(fù)責(zé)在出現(xiàn)能源計(jì)量管理問題時(shí)發(fā)出《糾正/防措施處
理單》,并且跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。
3.3各部門負(fù)責(zé)實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)、糾正或預(yù)防措施。
3.4管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正或預(yù)防措施的實(shí)施。
4程序
4.1持續(xù)改進(jìn)的策劃
4.1.1公司要達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的,就必需不斷提高能源計(jì)量管
理的有效性和效率,在實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)的活動進(jìn)程中,持續(xù)追求
關(guān)于管理各進(jìn)程的改進(jìn)。
4.1.2日常的改進(jìn)活動
日常工作發(fā)現(xiàn)的問題,即時(shí)由相關(guān)部門進(jìn)行糾正,并且做好記錄。
4.1.3管理者代表經(jīng)過方針和目標(biāo)的貫徹進(jìn)程、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)
分析、糾正或預(yù)防措施的實(shí)施、管理評審的結(jié)果,積極尋找體系
持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會,確定需要改進(jìn)的方面,組織各部門進(jìn)行策劃,
制定《改進(jìn)計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
4.2糾正措施
4.2.1關(guān)于于存在的不合格應(yīng)采取糾正措施,以消除不合格原因,
防止不合格再發(fā)生,糾正措施應(yīng)與遇到的問題的影響程度相適應(yīng)。
4.2.2發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),由發(fā)現(xiàn)不合格的人員填寫《糾正/防措施處
理單》中“不合格事實(shí)〃欄,確定責(zé)任部門;由責(zé)任部門填寫“原
因分析欄〃,制定糾正措施并且實(shí)施,管代跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。
4.2.3每項(xiàng)糾正措施完成后,監(jiān)督部門進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,該部門經(jīng)
理關(guān)于實(shí)施結(jié)果的有效性進(jìn)行評審,并且在《糾正/防措施處理
單》上簽名確認(rèn)。
4.3預(yù)防措施
4.3.1公司應(yīng)識別潛在的不合格,并且采取預(yù)防措施,以消除潛
在不合格原因,防止不合格發(fā)生,所采取的預(yù)防措施應(yīng)與潛在問
題的影響程度相適應(yīng)。
4.3.2潛在不合格的識別
要即時(shí)重點(diǎn)分析如下記錄:
1、以往的內(nèi)審報(bào)告、管理評審報(bào)告;
2、糾正、預(yù)防及改進(jìn)措施執(zhí)行記錄等。
433發(fā)現(xiàn)有潛在的不合格事實(shí)時(shí),根據(jù)潛在問題影響程度確定
輕重緩急,由管代召集相關(guān)部門討論原因,定出預(yù)防措施和責(zé)任
部門,填寫《糾正/防措施處理單》中〃不合格事實(shí)〃欄,經(jīng)責(zé)任
部門分析原因并且制定預(yù)防措施后實(shí)施,跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果,關(guān)
于有效性進(jìn)行評審,并且在《糾正/防措施處理單》上簽名確認(rèn)。
4.4改進(jìn)、糾正或預(yù)防措施實(shí)施控制及記錄
4.4.1在改進(jìn)、糾正或預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)程中,管理者代表負(fù)責(zé)
配置必要的資源,協(xié)助分析原因和確定責(zé)任部門,并且監(jiān)督措施
實(shí)施的進(jìn)程。
4.4.2由執(zhí)行措施引起體系文件的任何更改,執(zhí)行質(zhì)量環(huán)管理體
系的《文件控制程序》。
4.4.3重要措施的相關(guān)記錄作為下次管理評審的輸入之一。
8.7管理評審控制程序
1目的
按策劃的時(shí)間間隔評審能源計(jì)量管理,以確保能源計(jì)量管理持續(xù)
的適宜性、充分性和有效性,保證公司方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2適用范圍
適用于總經(jīng)理關(guān)于公司能源計(jì)量管理情況的定期評審。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評審。
3.2管理者代表應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告能源計(jì)量管理情況,負(fù)責(zé)組織和
協(xié)調(diào)管理評審前的準(zhǔn)備工作。擬制《管理評審計(jì)劃》和編制《管
理評審報(bào)告》。
3.3企管部協(xié)助管代準(zhǔn)備管理評審資料,跟蹤驗(yàn)證糾正或預(yù)防措
施。
3.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本部門管理評審匯報(bào)
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