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文檔簡介

公司文件歸檔與保管記錄表序號文件名稱文件編號歸檔日期歸檔人保管期限保管人保管地點備注12345表格說明：序號：按文件歸檔順序編號。文件名稱：歸檔文件的名稱。文件編號：歸檔文件的編號。歸檔日期：文件歸檔的日期。歸檔人：負責(zé)歸檔文件的人員姓名。保管期限：文件應(yīng)保管的期限。保管人：負責(zé)保管文件的人員姓名。保管地點：文件保管的地點。備注：對文件歸檔與保管的相關(guān)說明。文件編號文件名稱歸檔日期歸檔類別保管期限保管人保管部門存儲位置備注表格說明：文件編號：唯一標(biāo)識歸檔文件的編號。文件名稱：歸檔文件的正式名稱。歸檔日期：文件歸檔的具體日期。歸檔類別：文件所屬的類別或類型。保管期限：文件應(yīng)被保管的期限。保管人：負責(zé)保管該文件的人員姓名。保管部門：負責(zé)保管該文件的部門名稱。存儲位置：文件存儲的具體位置或庫房編號。備注：對文件歸檔或保管的其他相關(guān)信息或特殊要求。歸檔編號文件標(biāo)題歸檔日期歸檔類別保管期限保管人保管部門存儲介質(zhì)備注001文件一20230401行政5年行政部硬盤002文件二20230402財務(wù)10年財務(wù)部紙質(zhì)003文件三20230403人力資源3年人力資源部電子文檔004文件四20230404技術(shù)研發(fā)永久趙六研發(fā)部硬盤005文件五20230405市場營銷2年錢七市場部紙質(zhì)表格說明：歸檔編號：文件的唯一標(biāo)識編號。文件歸檔文件的標(biāo)題。歸檔日期：文件歸檔的具體日期。歸檔類別：文件的分類，如行政、財務(wù)、人力資源等。保管期限：文件需要保管的期限。保管人：負責(zé)保管該文件的人員姓名。保管部門：負責(zé)保管該文件的部門名稱。存儲介質(zhì)：文件存儲使用的介質(zhì)，如硬

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