工程招標代理協(xié)議書

工程招標代理協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托人）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（招標代理機構(gòu)）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1項目概況本項目名稱為[具體項目名稱]，項目位于[項目具體地點]，項目規(guī)模為[詳細規(guī)模描述，如建筑面積、工程總量等]，項目性質(zhì)為[例如：新建、改建、擴建等]，項目資金來源為[說明資金是財政撥款、自籌或其他來源]。1.2協(xié)議目的甲方委托乙方作為本項目的招標代理機構(gòu)，旨在通過乙方專業(yè)的招標代理服務(wù)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和項目要求，公平、公正、公開地組織招標活動，選擇合適的供應商、承包商或服務(wù)提供商，保證項目的順利實施。1.3協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于本項目招標代理工作的全過程，包括但不限于招標方案編制、招標公告發(fā)布、資格審查、招標文件編制、開標、評標、定標以及招標相關(guān)文件的整理歸檔等與招標代理相關(guān)的所有工作。二、委托代理事項2.1招標代理工作內(nèi)容乙方應根據(jù)項目需求編制完整的招標方案，內(nèi)容涵蓋招標方式的確定（公開招標、邀請招標等）、招標流程安排等。發(fā)布招標公告，保證公告內(nèi)容符合法律法規(guī)要求并準確傳達項目招標信息。對潛在投標人進行資格審查，嚴格按照資格審查標準進行審核，審查內(nèi)容包括但不限于投標人的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等方面。編制嚴謹?shù)恼袠宋募?，明確招標項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等重要內(nèi)容。組織開標會議，保證開標過程的公開、透明，記錄開標過程中的重要信息。負責評標環(huán)節(jié)的組織工作，提供評標場地、設(shè)備等必要條件，協(xié)助評標委員會進行評標工作。根據(jù)評標結(jié)果進行定標，并及時向中標人發(fā)出中標通知書，同時將招標結(jié)果通知所有投標人。2.2代理工作范圍界定乙方的代理工作范圍以本項目招標全過程為限，不包括項目實施過程中的合同管理、項目監(jiān)理等與招標工作無關(guān)的其他事項。但在招標工作中涉及與項目前期籌備相關(guān)的信息收集、與項目相關(guān)部門的必要溝通協(xié)調(diào)等工作屬于乙方代理工作范圍。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1委托人權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利：有權(quán)對乙方的招標代理工作進行監(jiān)督，要求乙方按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)開展工作。有權(quán)對乙方編制的招標方案、招標文件等提出合理的修改意見。有權(quán)知曉招標工作的進展情況，乙方應按照甲方要求定期匯報工作。有權(quán)對中標結(jié)果提出異議，如果有證據(jù)表明招標過程存在違法違規(guī)行為，有權(quán)要求乙方重新組織招標或采取其他補救措施。甲方義務(wù)：向乙方提供與招標項目相關(guān)的必要資料，包括項目立項批復、項目技術(shù)要求等，保證資料的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付招標代理費用。協(xié)調(diào)與項目相關(guān)的內(nèi)部部門，配合乙方開展招標工作，如提供必要的蓋章、簽字等手續(xù)。3.2招標代理機構(gòu)權(quán)利與義務(wù)乙方權(quán)利：有權(quán)要求甲方提供開展招標代理工作所需的資料和信息。按照本協(xié)議約定收取招標代理費用。在甲方不按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)暫停招標代理工作，并要求甲方承擔相應責任。乙方義務(wù)：組建專業(yè)的招標代理團隊，團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和經(jīng)驗，以保證招標代理工作的質(zhì)量。嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范開展招標代理工作，保證招標工作的合法性、公正性、公平性。對在招標代理工作中獲取的甲方商業(yè)秘密、項目信息等予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方透露。按照本協(xié)議約定的工作內(nèi)容和工作范圍開展工作，按時、按質(zhì)完成招標代理任務(wù)。四、招標代理工作程序4.1工作流程概述乙方在接到甲方委托后，對項目進行深入了解，與甲方溝通確定招標需求。編制招標方案，經(jīng)甲方審核通過后發(fā)布招標公告。在公告期內(nèi)接受潛在投標人報名并進行資格審查。之后，編制招標文件，發(fā)售給通過資格審查的投標人。在開標前，組織答疑會，解答投標人的疑問。開標時，按照規(guī)定程序進行開標操作，唱標并記錄開標情況。開標后，組織評標委員會進行評標，根據(jù)評標結(jié)果確定中標人，發(fā)出中標通知書，并將招標過程中的相關(guān)文件整理歸檔。4.2各階段工作要求招標方案編制階段：乙方應深入研究項目情況，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和市場情況，制定合理的招標方案。招標方案應包括招標項目的基本情況、招標方式、資格審查標準、評標方法、招標時間安排等內(nèi)容，且應具有可操作性。招標公告發(fā)布階段：公告應發(fā)布在符合法律法規(guī)規(guī)定的媒體平臺上，公告內(nèi)容應包括項目名稱、招標人、招標代理機構(gòu)、招標項目概況、投標人資格要求、獲取招標文件的時間和方式、投標截止時間、開標時間和地點等必要信息。資格審查階段：乙方應按照資格審查標準對潛在投標人進行嚴格審查，保證參與投標的企業(yè)具備相應的資質(zhì)和能力。資格審查過程應形成書面記錄，對于不符合資格要求的企業(yè)應及時通知并說明原因。招標文件編制階段：招標文件應明確項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準、合同條款等重要內(nèi)容。技術(shù)要求應詳細、準確，商務(wù)條款應合理、公平，評標標準應科學、客觀。答疑會組織階段：乙方應提前收集投標人的疑問，并在答疑會上進行統(tǒng)一解答。解答內(nèi)容應形成書面文件，發(fā)送給所有購買招標文件的投標人。開標階段：開標應在招標文件規(guī)定的時間和地點進行，開標過程應公開、透明。唱標內(nèi)容應準確無誤，開標記錄應完整。評標階段：乙方應協(xié)助評標委員會開展評標工作，提供必要的資料和設(shè)備。評標委員會應獨立進行評標工作，乙方不得干擾評標過程。定標及中標通知階段：根據(jù)評標委員會的評標結(jié)果確定中標人，中標結(jié)果應在規(guī)定的媒體平臺上公示。公示期結(jié)束后，向中標人發(fā)出中標通知書，并向未中標人發(fā)出未中標通知書。文件整理歸檔階段：乙方應將招標過程中的所有文件，包括招標方案、招標公告、資格審查文件、招標文件、答疑文件、開標記錄、評標報告、中標通知書等進行整理歸檔，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。五、招標代理期限5.1開始時間本招標代理工作自本協(xié)議簽訂之日起開始。5.2結(jié)束時間乙方完成本項目招標代理工作的所有內(nèi)容，包括但不限于發(fā)出中標通知書、整理歸檔所有招標相關(guān)文件之日為本招標代理工作的結(jié)束時間。六、費用及支付方式6.1招標代理費用本項目的招標代理費用為[具體金額或計算方式]。該費用為乙方完成本協(xié)議約定的招標代理工作的全部報酬，包含但不限于乙方的人工成本、辦公費用、文件編制費用、開標評標組織費用等與招標代理工作相關(guān)的所有費用，甲方不再另行支付其他任何費用，除非雙方另有書面約定。6.2費用計算依據(jù)招標代理費用的計算依據(jù)為[詳細說明計算依據(jù)，如按照項目總投資額的一定比例計算，或按照固定金額計算等]。如果按照項目總投資額計算，應明確總投資額的計算范圍，包括哪些費用應計入總投資額，哪些費用不應計入。如果按照固定金額計算，應說明該金額的確定因素，例如參考市場同類項目招標代理費用水平、本項目的復雜程度等。6.3支付方式與時間支付方式：甲方應通過[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]向乙方支付招標代理費用。支付時間：在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%作為預付款；在乙方完成招標公告發(fā)布工作后，甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%；在發(fā)出中標通知書后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的招標代理費用。若因甲方原因?qū)е抡袠斯ぷ餮舆t或無法正常進行，甲方仍應按照本協(xié)議約定的時間支付相應階段的費用；若因乙方原因?qū)е抡袠斯ぷ鳠o法按時完成，乙方應承擔相應責任，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣減相應的費用。七、保密條款7.1保密信息范圍本協(xié)議所稱保密信息包括但不限于雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項目資料、投標人信息、評標過程中的相關(guān)信息等。無論是以書面形式、口頭形式還是電子形式存在的信息，只要是屬于保密性質(zhì)的，均在保密信息范圍內(nèi)。7.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起開始，至本項目招標工作結(jié)束后[X]年止。在保密期限屆滿后，雙方仍應對在保密期限內(nèi)獲取的保密信息承擔保密義務(wù)，直至該信息不再具有保密性。7.3保密責任雙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。如果一方違反保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為招標代理費用的[X]%。如果因一方違反保密條款給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。八、違約責任8.1委托人違約責任如果甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供與招標項目相關(guān)的必要資料，導致招標工作延誤或無法正常進行，甲方應承擔相應的責任，向乙方支付違約金，違約金金額為招標代理費用的[X]%。若因甲方原因未按照本協(xié)議約定向乙方支付招標代理費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期付款違約金。如果甲方干預乙方正常的招標代理工作，如要求乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定進行操作，乙方有權(quán)拒絕，若甲方因此解除本協(xié)議，應向乙方支付已完成工作對應的費用以及招標代理費用的[X]%作為違約金。8.2招標代理機構(gòu)違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定組建專業(yè)的招標代理團隊，導致招標工作出現(xiàn)失誤或延誤，乙方應承擔相應的責任，向甲方支付違約金，違約金金額為招標代理費用的[X]%。如果乙方在招標代理工作中違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，如編制的招標文件存在歧視性條款、評標過程不公正等，乙方應承擔相應的責任，對招標結(jié)果進行糾正，如果無法糾正，應重新組織招標，且乙方應承擔重新招標所產(chǎn)生的所有費用，并向甲方支付招標代理費用的[X]%作為違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成招標代理工作，每逾期一天，應按照招標代理費用的[X]%向甲方支付逾期違約金。若乙方泄露保密信息，應按照保密條款的約定承擔違約責任。九、協(xié)議變更與解除9.1協(xié)議變更條件與程序本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。變更內(nèi)容應明確、具體，包括但不限于對招標代理工作內(nèi)容、費用、期限等條款的變更。任何一方提出變更請求后，另一方應在[X]個工作日內(nèi)給予答復。如果雙方達成變更協(xié)議，應簽訂書面的協(xié)議變更補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2協(xié)議解除條件與程序協(xié)議解除的條件包括但不限于以下情況：因不可抗力致使本協(xié)議無法履行；一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后在[X]個工作日內(nèi)仍未改正；雙方協(xié)商一致同意解除本協(xié)議等。協(xié)議解除的程序為：任何一方提出解除協(xié)議的請求后，應書面通知對方，并說明解除的原因。如果是因一方違約導致協(xié)議解除，違約方應按照本協(xié)議的約定承擔違約責任。在協(xié)議解除后，雙方應按照法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定處理善后事宜，如結(jié)算費用、移交資料等。十、爭議解決10.1爭議解決方式若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應指派專人進行協(xié)商。如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī)，如《中華人民共和國民法典》及相關(guān)招投標法律法規(guī)]。十一、附則11.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）