人工智能基礎(chǔ) 課件 第8章 大模型操作表格

第8章大模型操作表格任務(wù)1：借助AI獲取外部數(shù)據(jù)任務(wù)2：利用AI清洗數(shù)據(jù)任務(wù)3：AI助力WPS表格函數(shù)運(yùn)用從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)從文件中提取數(shù)據(jù)WPS表格格式設(shè)置處理缺失值去除重復(fù)值處理錯(cuò)誤格式數(shù)據(jù)排序、篩選公式與函數(shù)AI助力函數(shù)運(yùn)用任務(wù)1：借助AI獲取外部數(shù)據(jù)1從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)從文件中提取數(shù)據(jù)WPS表格格式設(shè)置從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)要進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，首先要有數(shù)據(jù)。在如今的信息時(shí)代，大部分?jǐn)?shù)據(jù)都來源于網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)如同一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫，存儲著各種類型的信息，從簡單的文本數(shù)據(jù)到復(fù)雜的圖像、視頻等多媒體數(shù)據(jù)，應(yīng)有盡有。對于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理的用戶來說，如何高效、準(zhǔn)確地從網(wǎng)絡(luò)上獲取所需數(shù)據(jù)，成為了一項(xiàng)重要的技能。從網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)據(jù)的方式多種多樣，其中較為常見的包括使用傳統(tǒng)搜索引擎、AI搜索引擎搜索，以及利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)傳統(tǒng)搜索引擎如百度，可以幫助我們快速找到包含特定關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁，但往往需要用戶手動篩選和整理結(jié)果。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)AI搜索引擎則更加智能化，能夠根據(jù)用戶的搜索意圖提供更精準(zhǔn)、個(gè)性化的搜索結(jié)果，例如本書4.3節(jié)介紹的國產(chǎn)大模型都是AI搜索引擎。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)爬蟲也是一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)獲取工具。網(wǎng)絡(luò)爬蟲能夠自動化地遍歷互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁，并提取出其中的有用信息。對于一些需要定期更新或大量獲取數(shù)據(jù)的場景，網(wǎng)絡(luò)爬蟲往往能夠發(fā)揮更大的作用。無論是使用AI搜索引擎還是網(wǎng)絡(luò)爬蟲，從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)都需要遵循一定的法律和道德規(guī)范。在獲取數(shù)據(jù)時(shí)，務(wù)必確保自己的行為合法合規(guī)，尊重他人的隱私和知識產(chǎn)權(quán)。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)【例】使用AI搜索引擎檢索北京一年12個(gè)月的天氣情況并匯總成表格。打開文心一言或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：檢索2023年北京天氣數(shù)據(jù)，匯總1-12月每月的最高溫、最低溫、平均溫。從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)【例】使用AI搜索引擎檢索2024年奧運(yùn)會獎(jiǎng)牌榜。打開Kimi或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：顯示2024年奧運(yùn)會獎(jiǎng)牌榜，按賽事全部結(jié)束時(shí)的數(shù)據(jù)，以表格的形式顯示。Kimi不僅按要求以表格的形式顯示了獎(jiǎng)牌榜數(shù)據(jù)，還在右側(cè)顯示了網(wǎng)頁搜索結(jié)果，用戶若有需要可以直接單擊瀏覽。從文件中提取數(shù)據(jù)在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，人們時(shí)常需要從各種文件中獲取和整理數(shù)據(jù)。幸運(yùn)的是，隨著AI大模型的出現(xiàn)，這一任務(wù)變得前所未有的輕松。想象一下，手頭有一份包含大量數(shù)據(jù)的文檔，可能是調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、表格或清單，這些數(shù)據(jù)至關(guān)重要。AI大模型就像一位聰明的助手，能夠從這些文檔中快速找到并提取出所需的信息。無論是簡單的文本文件，如WPS、CSV或TXT格式文檔，還是更復(fù)雜的PDF文檔，AI大模型都能輕松應(yīng)對。它甚至能夠識別并提取出圖片中的表格和文本信息，讓人不再為處理這些“頑固”的文件而頭疼。AI大模型還能處理不同版本的表格文件，輕松讀取并提取出數(shù)據(jù)。這意味著可以輕松地在不同的表格文件之間傳輸和整理數(shù)據(jù)，無需擔(dān)心格式不兼容的問題。除了上述常見的文件類型，AI大模型還能處理數(shù)據(jù)庫文件以及各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。無論數(shù)據(jù)以何種形式存在，它都能幫找到并提取出來，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供極大的便利。從文件中提取數(shù)據(jù)【例】《中華人民共和國2023年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》的內(nèi)容非常長，借助AI大模型工具從網(wǎng)頁中提取居民收入與支出情況，并以表格形式匯總。打開Kimi或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：/sj/zxfb/202402/t20240228_1947915.html請閱讀國家統(tǒng)計(jì)局“中華人民共和國2023年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)”內(nèi)容幫我整理出全年全國居民收入情況和居民消費(fèi)支出情況表，其中包括額度和增長率，以表格形式輸出。從文件中提取數(shù)據(jù)【例】向AI大模型平臺上傳“國家公派高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后項(xiàng)目外語合格條件.pdf”文件，借助其提取文件中對各語種的要求，以表格形式匯總。打開豆包或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：請閱讀我傳給你的文件“國家公派高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后項(xiàng)目外語合格條件”中的內(nèi)容。幫我整理出英語、法語、德語的合格標(biāo)準(zhǔn)，以表格形式輸出。WPS表格格式設(shè)置在“開始”菜單下的“字體欄”能快捷設(shè)置單元格的字體格式。1字體設(shè)置單擊“開始”菜單欄下字體欄中的清除圖標(biāo)，能夠清除用戶想清除表格的全部內(nèi)容，包括表格格式等。WPS表格格式設(shè)置單擊“開始”菜單欄下字體欄右下角按鈕，彈出“單元格格式”-“字體”設(shè)置面板，在“字體”設(shè)置面板中可以設(shè)置字體、字形、字號、下劃線、顏色、刪除線、上標(biāo)和下標(biāo)。1字體設(shè)置WPS表格格式設(shè)置在“開始”菜單下的“對齊”欄能快捷設(shè)置單元格的對齊格式。2對齊設(shè)置單擊“對齊”欄中的合并單元格圖標(biāo)，設(shè)置單元格的合并和拆分，如果當(dāng)前的單元格是拆分的狀態(tài)，單擊“合并單元格”圖標(biāo)，可以合并單元格；如果當(dāng)前的單元格是合并的狀態(tài)，單擊“合并單元格”圖標(biāo)，可以拆分單元格。單擊“合并單元格”圖標(biāo)旁的下拉框圖標(biāo)，設(shè)置“合并居中”、“合并單元格”、“合并相同單元格”、“合并內(nèi)容”等。WPS表格格式設(shè)置單擊“開始”菜單欄下對齊欄右下角按鈕，彈出“單元格格式”-“對齊”設(shè)置面板，在“對齊”設(shè)置面板中可以設(shè)置文本對齊方式、文字方向、自動換行、縮小字體填充和合并單元格。2對齊設(shè)置WPS表格格式設(shè)置在“開始”菜單下的“數(shù)字”欄能快捷設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。3數(shù)字設(shè)置單擊“開始”菜單欄下數(shù)字欄右下角按鈕，彈出“單元格格式”-“數(shù)字”設(shè)置面板。在“數(shù)字”設(shè)置面板中可以設(shè)置數(shù)字格式，例如：數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、文本等。任務(wù)實(shí)施任務(wù)目的：使用AI獲取數(shù)據(jù)并通過WPS設(shè)置表格樣式。任務(wù)描述：選擇一款大模型工具，通過AI檢索我國自然保護(hù)區(qū)名錄的數(shù)據(jù)信息，獲取“全國自然保護(hù)區(qū)名錄”文件后，讓AI讀取文件，從中提取10個(gè)來自不同省份的國家級自然保護(hù)區(qū)的信息生成表格。最后將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到WPS表格中，設(shè)置表格樣式，調(diào)整成樣式美觀的表格。任務(wù)實(shí)施步驟1：通過AI大模型檢索相關(guān)數(shù)據(jù)打開Kimi，或其他國產(chǎn)AI大模型工具。輸入提示詞：你能幫我檢索國家自然保護(hù)區(qū)名錄嗎？Kimi沒有直接提供完整的數(shù)據(jù)，但是在右側(cè)的“網(wǎng)頁搜索”欄中提供了“全國自然保護(hù)區(qū)名錄”的網(wǎng)址。任務(wù)實(shí)施步驟1：通過AI大模型檢索相關(guān)數(shù)據(jù)單擊打開網(wǎng)址，找到對應(yīng)文件，將長達(dá)137頁的文件保存為“全國自然保護(hù)區(qū)名錄.pdf”。任務(wù)實(shí)施步驟2：從pdf文件中提取數(shù)據(jù)打開豆包或其他國產(chǎn)AI大模型工具，上傳文件“全國自然保護(hù)區(qū)名錄.pdf”。輸入提示詞：根據(jù)傳給你的文件，生成表格，表格有以下幾列：序號、保護(hù)區(qū)名稱、所在地區(qū)、始建時(shí)間、總面積、主要保護(hù)對象在表格中列出10個(gè)文件中的國家級自然保護(hù)區(qū)任務(wù)實(shí)施步驟3：調(diào)整提示詞修正顯示結(jié)果輸入提示詞：幫我根據(jù)傳給你的文件，生成表格，表格有以下幾列：序號、保護(hù)區(qū)名稱、所在地區(qū)、始建時(shí)間、總面積、主要保護(hù)對象在表格中列出10個(gè)“知名的”，且在文件中提及的國家級自然保護(hù)區(qū)各列要求如下：“序號”從1編號，不來源于文件“所在區(qū)域”填寫省份或自治區(qū)、直轄市，不具體到市級，例如湖北省、天津市。挑選10個(gè)不同省份的，不要重復(fù)“始建時(shí)間”只寫年份，例如1990仔細(xì)核對表格中的數(shù)據(jù)是否與文件中一致，尤其是年份和面積任務(wù)實(shí)施步驟4：將數(shù)據(jù)保存進(jìn)WPS表格選中全部數(shù)據(jù)，新建WPS表格，將其復(fù)制進(jìn)去。任務(wù)實(shí)施步驟5：設(shè)置表格樣式（1）選中單元格A1：F11，單擊“開始”菜單欄下的邊框圖標(biāo)，給單元格添加邊框。（2）選中A列至F列，單擊右鍵，選擇“列寬”|“最適合的列寬”任務(wù)實(shí)施步驟5：設(shè)置表格樣式（3）選中A1:F11，單擊“開始”菜單欄下的“預(yù)設(shè)樣式”圖標(biāo)，選擇“主題顏色”為綠色，“預(yù)設(shè)樣式”設(shè)置為“表樣式3”任務(wù)實(shí)施步驟5：設(shè)置表格樣式（3）選中A1:F11，單擊“開始”菜單欄下的“預(yù)設(shè)樣式”圖標(biāo)，選擇“主題顏色”為綠色，“預(yù)設(shè)樣式”設(shè)置為“表樣式3”。在彈出的“套用表格樣式”中，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)施步驟5：設(shè)置表格樣式（4）選中A2:F11單元格，單擊“開始”菜單欄下的“對齊方式”右下角的三角形圖標(biāo)，打開“單元格格式”對話框。在“單元格格式”對話框中的“對齊”面板，設(shè)置“水平方式”和“垂直對齊”方式為“居中”，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)施步驟5：設(shè)置表格樣式（5）選中第一行，打開“單元格格式”對話框。在“字體”中設(shè)置字體為黑體，字號為12。第8章大模型操作表格第8章大模型操作表格任務(wù)1：借助AI獲取外部數(shù)據(jù)任務(wù)2：利用AI清洗數(shù)據(jù)任務(wù)3：AI助力WPS表格函數(shù)運(yùn)用從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)從文件中提取數(shù)據(jù)WPS表格格式設(shè)置處理缺失值去除重復(fù)值處理錯(cuò)誤格式數(shù)據(jù)排序、篩選公式與函數(shù)AI助力函數(shù)運(yùn)用2任務(wù)2：利用AI清洗數(shù)據(jù)處理缺失值去除重復(fù)值處理錯(cuò)誤格式數(shù)據(jù)排序、篩選利用AI清洗數(shù)據(jù)將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入表格后，通常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)清洗涉及多個(gè)方面，包括處理缺失值、去除重復(fù)值、調(diào)整數(shù)據(jù)格式等。通過清洗數(shù)據(jù)，可以消除錯(cuò)誤、填補(bǔ)缺失、修正不一致的數(shù)據(jù)，從而確保數(shù)據(jù)集的質(zhì)量。處理缺失值缺失值是指導(dǎo)入的數(shù)據(jù)集中有空白單元格或者以特殊符號表示的缺失數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)處理中，缺失值是一個(gè)常見的問題。缺失值可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果的偏差，因此需要進(jìn)行妥善處理。處理缺失值了解缺失值產(chǎn)生的原因?qū)τ谶x擇合適的處理方法非常重要。缺失值可能是由于數(shù)據(jù)采集過程中的遺漏、數(shù)據(jù)損壞或其他原因?qū)е碌摹?分析缺失原因2處理缺失值的方法（1）刪除法如果缺失值的數(shù)量較少，且對數(shù)據(jù)分析的影響不大，可以考慮直接刪除包含缺失值的行或列。（2）填充法均值填充：對于數(shù)值型數(shù)據(jù)，可以使用該列的均值來填充缺失值。中位數(shù)填充：對于存在異常值的數(shù)據(jù)，中位數(shù)填充可能更合適。眾數(shù)填充：適用于分類數(shù)據(jù)。插值法：根據(jù)數(shù)據(jù)的分布情況，使用插值算法來估算缺失值。（3）模型預(yù)測法利用機(jī)器學(xué)習(xí)模型，根據(jù)其他相關(guān)變量來預(yù)測缺失值。在使用AI輔助處理缺失值時(shí)，可以借助相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工具和算法，自動識別和處理缺失值，提高數(shù)據(jù)清洗的效率和準(zhǔn)確性。處理缺失值【例】某家庭記錄日常支出的表格中缺失部分?jǐn)?shù)據(jù)，請選擇合適的方式處理缺失值。對于日常支出表來說，缺失的值要么是沒有花銷，要么是忘記了記錄花銷，且根據(jù)觀察每一項(xiàng)前后數(shù)值都不大，因此選擇將缺失的數(shù)據(jù)全部填充為0。輸入提示詞：將有缺失值的部分用數(shù)字0填充。處理缺失值【例】某氣象觀測站的觀測數(shù)據(jù)因?yàn)槟承┰蛴兴笔Вㄊ褂肗aN表示），需要處理這些缺失值。氣候數(shù)據(jù)不能像前一個(gè)例子一樣簡單的填補(bǔ)為0，需要綜合溫度、濕度、降水量、風(fēng)速、氣壓進(jìn)行估算。輸入提示詞：綜合考慮溫度、濕度、降水量、風(fēng)速、氣壓的關(guān)系，對缺失值數(shù)據(jù)進(jìn)行填補(bǔ)填補(bǔ)的新數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)與同列其他值保持一致給我填充了缺失值后的新表格。去除重復(fù)值在處理表格數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會遇到重復(fù)值的情況，即數(shù)據(jù)中存在重復(fù)的記錄或數(shù)值。重復(fù)值可能會干擾數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，一般需要對重復(fù)值進(jìn)行刪除。去除重復(fù)值【例】圖書館借閱記錄表中有部分借閱記錄重復(fù)了，借助AI快速去除重復(fù)數(shù)據(jù)。在當(dāng)前例子中很明顯的看到有3條借閱記錄是重復(fù)的，真實(shí)的借閱記錄數(shù)據(jù)量會非常大，人工不容易發(fā)現(xiàn)和剔除，使用AI工具則可以快速完成重復(fù)值的刪除。輸入提示詞：去除圖書館借閱記錄中的重復(fù)記錄并顯示去除重復(fù)后的新表。處理錯(cuò)誤格式在數(shù)據(jù)表中，錯(cuò)誤格式可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析和處理的不準(zhǔn)確。常見的錯(cuò)誤包括日期格式不一致、數(shù)字格式錯(cuò)誤、文本格式混亂等。例如，有的日期采用“2024/10/01”的格式，有的日期采用“2024年10月1日”的格式。例如有的數(shù)字被設(shè)為文本格式、或使用了不統(tǒng)一的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。例如，同一列中包含了多種不同的文本格式。傳統(tǒng)的手動調(diào)整不僅費(fèi)時(shí)，而且容易出錯(cuò)、有遺漏，利用AI可以更高效地處理這些錯(cuò)誤格式。處理錯(cuò)誤格式【例】某社交媒體的用戶數(shù)據(jù)中存在多處數(shù)據(jù)格式多樣且不一致的情況，需要將各列數(shù)據(jù)調(diào)整統(tǒng)一?？梢钥闯霭l(fā)布時(shí)間的日期格式不統(tǒng)一，點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)、分享數(shù)的數(shù)字格式也不統(tǒng)一，地理位置也用了多種表達(dá)方式。借助AI工具，將其快速更正。處理錯(cuò)誤格式輸入提示詞：處理該表中錯(cuò)誤數(shù)據(jù)格式，將每一列的格式調(diào)整統(tǒng)一，遵循以下格式要求：發(fā)布時(shí)間：年-月-日小時(shí):分鐘，例如2024-01-0112:30點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)、分享數(shù)：使用整數(shù)，例如100地理位置：顯示城市名，例如北京處理完錯(cuò)誤數(shù)據(jù)格式后，顯示新表數(shù)據(jù)排序、篩選WPS表格的排序功能，可以對單元格進(jìn)行升序、降序和自定義排序。1排序【例】將圖書信息表，按照出版日期降序排列。數(shù)據(jù)排序、篩選【例】將圖書信息表，按照出版日期降序排列。選中E列，單擊在“數(shù)據(jù)”菜單欄下的“排序”圖標(biāo)，可以對單元格進(jìn)行降序。彈出的對話框中，“擴(kuò)展選定區(qū)域”表示與其同行的單元格也隨之移動?！耙援?dāng)前選定區(qū)域排序”指的是僅僅對E列進(jìn)行降序排列，其他的單元格不移動。數(shù)據(jù)排序、篩選WPS表格的篩選功能，可以快速篩選出符合條件的單元格。2篩選【例】對上例中的圖書信息表進(jìn)行篩選，篩選出歷史類的圖書。選中表格第一行任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“篩選”旁的下拉箭頭，選擇“篩選”。數(shù)據(jù)排序、篩選WPS表格的篩選功能，可以快速篩選出符合條件的單元格。2篩選【例】對上例中的圖書信息表進(jìn)行篩選，篩選出歷史類的圖書。在表格的第一行的每個(gè)標(biāo)題右下角都出現(xiàn)了篩選圖標(biāo)（綠色小箭頭）。選中“類別”右下角的下拉圖標(biāo)，在展開的面板中選擇“歷史”。篩選出“歷史”類圖書任務(wù)實(shí)施任務(wù)目的：使用AI大模型清洗數(shù)據(jù)并通過WPS表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。任務(wù)描述：某電商平臺的數(shù)據(jù)保存在3張表中，分別為用戶表、商品表和訂單表。其中訂單表中存在缺失值、重復(fù)值、錯(cuò)誤格式等情況，選擇一款大模型工具對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。針對清洗后的數(shù)據(jù)，使用WPS表格設(shè)置排序和篩選。任務(wù)實(shí)施步驟1：觀察當(dāng)前數(shù)據(jù)表根據(jù)觀察，訂單表中部分聯(lián)系電話、單價(jià)、總價(jià)存在缺失值，下單日期格式不統(tǒng)一，O008號訂單出現(xiàn)了重復(fù)值。訂單表商品表用戶表任務(wù)實(shí)施步驟2：數(shù)據(jù)清洗（1）針對缺失值：用戶的聯(lián)系電話，可以在用戶表中找到對應(yīng)的值；商品的單價(jià)，可以在商品表中找到對應(yīng)的值；總價(jià)等于單價(jià)乘以購買數(shù)量；（2）針對錯(cuò)誤格式：將下單日期統(tǒng)一設(shè)置成年/月/日的格式；（3）針對重復(fù)值：刪除重復(fù)訂單；按照以上處理方式，使用AI大模型完成數(shù)據(jù)清理。任務(wù)實(shí)施步驟3：在WPS表格中更新數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)復(fù)制到WPS表格的訂單表中并保存。任務(wù)實(shí)施步驟4：設(shè)置表格排序和篩選（1）對總價(jià)按升序排列選擇總價(jià)，在“數(shù)據(jù)”菜單欄中選擇“排序”中的“升序”任務(wù)實(shí)施步驟4：設(shè)置表格排序和篩選（2）對用戶進(jìn)行篩選，篩選出“王芳”的購買記錄選擇第一行任意一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單欄中選擇“篩選”中的“篩選”第8章大模型操作表格第8章大模型操作表格任務(wù)1：借助AI獲取外部數(shù)據(jù)任務(wù)2：利用AI清洗數(shù)據(jù)任務(wù)3：AI助力WPS表格函數(shù)運(yùn)用從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)從文件中提取數(shù)據(jù)WPS表格格式設(shè)置處理缺失值去除重復(fù)值處理錯(cuò)誤格式數(shù)據(jù)排序、篩選公式與函數(shù)AI助力函數(shù)運(yùn)用3任務(wù)3：AI助力WPS表格函數(shù)運(yùn)用公式與函數(shù)AI助力函數(shù)運(yùn)用公式與函數(shù)在表格計(jì)算中，使用復(fù)制公式，可以快速批量進(jìn)行計(jì)算。復(fù)制公式時(shí)，會涉及到三種引用模式，絕對引用、相對引用、混合引用。三種引用有不同的用法，如果用錯(cuò)會得到錯(cuò)誤結(jié)果。1相對路徑和絕對路徑公式與函數(shù)1相對路徑和絕對路徑【例】計(jì)算“陳曉陽”同學(xué)的總分，如果使用相對引用，在單元格F2中輸入=C2+D2+E2，得到語文、數(shù)學(xué)和英語的總分，然后下拉填充柄，復(fù)制公式?？梢钥吹矫總€(gè)單元格的公式不會保持=C2+D2+E2，而是隨著單元格的位置變化，復(fù)制的公式也發(fā)生變化了。例如單元格F3的計(jì)算公式是=C3+D3+E3。（1）相對引用這是最常見的引用方式。復(fù)制單元格公式時(shí)，公式隨著引用單元格的位置變化而變化。公式與函數(shù)1相對路徑和絕對路徑【例】計(jì)算陳曉陽同學(xué)的總分，如果使用絕對應(yīng)用，在單元格F2添加了公式=$C$2+$D$2+$E$2。得到總分后，然后下拉填充柄，復(fù)制公式。發(fā)現(xiàn)F3到F6每個(gè)單元格的值都取的是C2、D2和E2的總和。這是因?yàn)樘砑恿私^對引用，復(fù)制公式會隨著單元格的位置變化而不發(fā)生變化變化。比如，在單元格F4中的公示仍然為=$C$2+$D$2+$E$2（2）絕對引用使用絕對引用時(shí)，復(fù)制公式隨著引用單元格的位置變化而不發(fā)生變化。使用了$符號意味著絕對引用某行或某列。公式與函數(shù)1相對路徑和絕對路徑（3）混合引用混合引用，復(fù)制公式時(shí)公式的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化。F2表示相對引用，沒有固定。$D$2行號列標(biāo)前都添加了$符號，是絕對引用，表示行和列都被固定了。D$2符號只添加在行號前，是混合引用，表示只固定了行。$D2符號只添加在列號前，是混合引用，表示只固定了列。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（1）SUM函數(shù)：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和語法：SUM（參數(shù)1,參數(shù)2,...）參數(shù)1,參數(shù)2,...為1到255個(gè)需要求和的參數(shù)。直接輸入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯(cuò)誤。（2）SUMIF函數(shù)是一個(gè)求和函數(shù)，可以根據(jù)條件來求和語法：=SUMIF（區(qū)域,條件,求和區(qū)域）。區(qū)域?yàn)橛糜跅l件判斷的單元格區(qū)域。條件是一個(gè)判斷的表達(dá)式，結(jié)果為True和False。求和區(qū)域?yàn)榇_定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（3）AVERAGE函數(shù)，求出一組數(shù)據(jù)的平均數(shù)語法：=AVERAGE（數(shù)據(jù)區(qū)域），選擇數(shù)據(jù)區(qū)域在菜單欄單擊開始-求和折疊框-求平均值也可快速求值。（4）MAX函數(shù)和MIN函數(shù)，求最大值和最小值語法：=MAX(數(shù)字1,數(shù)字2,......)，得到一組數(shù)字中的最大值。里面的參數(shù)可以是數(shù)字，也可以是單元格引用。=MIN(數(shù)字1,數(shù)字2,......)，得到一組數(shù)字中的最小值。里面的參數(shù)可以是數(shù)字，也可以是單元格引用。同樣在求和折疊框中也可快速求最大值和最小值。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（5）COUNT函數(shù)，用于計(jì)數(shù)語法：=COUNT（參數(shù)1,參數(shù)2,···）參數(shù)說明：參數(shù)1（必需參數(shù)）：要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第一項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域。參數(shù)2（可選）：要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域，最多可包含255個(gè)。例如要統(tǒng)計(jì)已經(jīng)提交考卷的考生人數(shù)，手動數(shù)實(shí)在太麻煩了。輸入=COUNT(A1:A30)，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，就能快速計(jì)算了。COUNT只能統(tǒng)計(jì)值為數(shù)值型數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)，文字和其他格式的都不能統(tǒng)計(jì)。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（6）COUNTIF函數(shù)，用于按一定條件統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)語法：=COUNTIF(區(qū)域，條件)區(qū)域，需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。條件是確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如統(tǒng)計(jì)語文成績高于80的學(xué)生人數(shù)，可以使用COUNTIF。公式與函數(shù)2WPS常用函數(shù)（7）ROUND函數(shù)，用于返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字語法：ROUND（數(shù)值,精確的位數(shù)）函數(shù)數(shù)值需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。精確的位數(shù)指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。如果精確的位數(shù)大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。如果精確的位數(shù)等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果精確的位數(shù)小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。AI助力函數(shù)運(yùn)用WPS表格中的函數(shù)非常豐富，它包括了數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、日期和時(shí)間、文本、邏輯、查找和引用等多種類型的函數(shù)。上一節(jié)列舉的只是少數(shù)幾個(gè)最常用的函數(shù)，但往往我們還需要用到其他類別的函數(shù)來輔助處理數(shù)據(jù)?！纠渴褂肳PS函數(shù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2中缺失值的處理。訂單表中有些用戶的聯(lián)系電話缺失，但缺失的數(shù)據(jù)可以在用戶表中通過用戶名關(guān)聯(lián)找到AI助力函數(shù)運(yùn)用【例】使用WPS函數(shù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2中缺失值的處理。訂單表中有些用戶的聯(lián)系電話缺失，但缺失的數(shù)據(jù)可以在用戶表中通過用戶名關(guān)聯(lián)找到。這里選擇用WPS函數(shù)來實(shí)現(xiàn)缺失值的處理。輸入提示詞：我這里有3張表，分別是用戶表、商品表和訂單表訂單表中有些數(shù)據(jù)需要優(yōu)化1.處理缺失值有些訂單中聯(lián)系電話，可以從用戶表中根據(jù)與用戶名的關(guān)聯(lián)進(jìn)行補(bǔ)全如果要用WPS表格函數(shù)怎么實(shí)現(xiàn)AI助力函數(shù)運(yùn)用【例】使用WPS函數(shù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2中缺失值的處理。訂單表中有些用戶的聯(lián)系電話缺失，但缺失的數(shù)據(jù)可以在用戶表中通過用戶名關(guān)聯(lián)找到。根據(jù)AI給出的建議，在訂單表C3單元格，也就是“張偉”缺失的“聯(lián)系電話”上添加公式“=VLOOKUP(B3,用戶表!$B$2:$C$6,2,FALSE)”，張偉的電話號碼正確的關(guān)聯(lián)了過來。訂單表中其他用戶缺失的聯(lián)系電話，以及需要參照商品表的商品單價(jià)，可以以此類推進(jìn)行處理。任務(wù)實(shí)施任務(wù)目的：正確的使用公式或函數(shù)完成學(xué)生成績計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。任務(wù)描述：“成績表”中有3張數(shù)據(jù)表，分別是期末成績表、平時(shí)成績表和總評成績表。期末總分是4大模塊得分之和，需要計(jì)算；平時(shí)成績是7次平時(shí)作業(yè)的平均分，需要計(jì)算；總評成績由平時(shí)成績和期末成績組成，各占50%。選擇合適的公式與函數(shù)實(shí)現(xiàn)期末成績、平時(shí)成績和總評成績的計(jì)算，以及期末成績分值分布的統(tǒng)計(jì)。期末成績表平時(shí)成績表總評成績表任務(wù)實(shí)施步驟1：計(jì)算期末總分打開文件“成績表.”中的期末成績表。為表格添加邊框：選中單元格A1:G21，單擊開始菜單欄下的邊框線。使用同樣的方式為平時(shí)成績表和總評成績表添加邊框。任務(wù)實(shí)施步驟1：計(jì)算期末總分將光標(biāo)定位在G2單元格，輸入公式“=SUM(C2:F2)”，等填充柄出現(xiàn)，下拉填充柄復(fù)制公式。每個(gè)單元格的公式不會保持SUM(C2:F2)，而是隨著單元格的位置變化，復(fù)制的公式也會發(fā)生變化，從而計(jì)算了每位同學(xué)的期末總分任務(wù)實(shí)施步驟2：計(jì)算平時(shí)成績打開文件“成績表”中的平時(shí)成績表。將光標(biāo)定位在J2單元格，輸入公式“=ROUND(AVERAGE(C2:I2),0)”。AVERAGE(C2,I2)函數(shù)計(jì)算C2至I2單元格的平均分，即王霏同學(xué)的平均分，計(jì)算出來的平均分不一定是整數(shù)。再通過ROUND函數(shù)將平均分設(shè)置為小數(shù)點(diǎn)