計(jì)算機(jī)輔助立卷與電子文件

第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助立卷與電子檔案管理一、計(jì)算機(jī)輔助立卷二、電子檔案管理一、計(jì)算機(jī)輔助立卷是指立卷人員在計(jì)算機(jī)的輔助下，通過(guò)運(yùn)行特定的軟件，對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行分類、組卷和歸檔的一種現(xiàn)代化立卷方式。一、計(jì)算機(jī)輔助立卷操作對(duì)象：文件的數(shù)據(jù)化信息或電子文件。工具：計(jì)算機(jī)、文書(shū)檔案管理軟件。信息由檔案人員輸入、審查、調(diào)整。一、計(jì)算機(jī)輔助立卷具體工作內(nèi)容1、運(yùn)行軟件2、進(jìn)入操作系統(tǒng)一、計(jì)算機(jī)輔助立卷3、錄入案卷公司名稱分類全宗號(hào)目錄號(hào)檔案號(hào)年度保存期限案卷題名起止日期一、計(jì)算機(jī)輔助立卷4、修改信息歸檔審查調(diào)整5、歸檔組卷打印歸檔文件目錄蓋歸檔章填寫(xiě)資料入盒上架保存一、計(jì)算機(jī)輔助立卷6、檔案查詢一、計(jì)算機(jī)輔助立卷6、檔案借閱管理→一、計(jì)算機(jī)輔助立卷幾種立卷方法1、計(jì)算機(jī)全自動(dòng)處理法（1）建立分類標(biāo)準(zhǔn)（2）自動(dòng)組卷（自動(dòng)排序、編號(hào)、序號(hào)等）（3）人工調(diào)整案卷（并卷、分卷）（4）打印目錄（5）人工組卷一、計(jì)算機(jī)輔助立卷2、手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合法（1）人工分卷（2）人工排列案卷（確定保管期限、卷號(hào)）（3）人工排列卷內(nèi)文件（編頁(yè)號(hào)、序號(hào)）（4）輸入信息、自動(dòng)生成目錄（5）打印目錄一、計(jì)算機(jī)輔助立卷3、直接輸入法（1）人工組卷（2）逐卷逐條輸入卷內(nèi)文件目錄（3）打印卷內(nèi)文件目錄9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Thursday,February27,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:01:1517:01:1517:012/27/20255:01:15PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。2月-2517:01:1517:01Feb-2527-Feb-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。17:01:1517:01:1517:01Thursday,February27,202513、志不立，天下無(wú)可成之事。2月-252月-2517:01:1517:01:15February27,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。27二月20255:01:15下午17:01:152月-2515、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。二月255:01下午2月-2517:01February27,202516、如果一個(gè)人不知道他要駛向哪頭，那么任何風(fēng)都不是順風(fēng)。2025/2/2717:01:1517:01:1527February202517、一個(gè)人如果不到最