會議押金退還協(xié)議

會議押金退還協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，為確保會議的順利進行，乙方自愿支付押金。為明確雙方的權利義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方舉辦會議時，乙方支付押金的相關事宜，確保會議的順利進行。

二、押金金額：乙方應向甲方支付人民幣__________元作為押金。

三、押金退還條件：在會議結束后，若乙方遵守會議相關規(guī)定，甲方應在__________個工作日內(nèi)無息退還押金。

四、違約責任：若乙方違反會議相關規(guī)定，甲方有權扣除相應押金作為違約金。

五、爭議解決：本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他：本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

七、本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照會議日程和安排，確保會議的順利進行。

2.甲方有義務保障會議場地的安全、整潔，并確保設施設備正常運行。

3.甲方應提前向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關信息。

4.甲方有責任對乙方支付的押金進行妥善保管，并在協(xié)議約定的條件下退還。

5.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.甲方有義務對乙方提供的服務和產(chǎn)品進行驗收，如有質量問題，甲方有權要求乙方進行整改或賠償。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，按時支付押金。

2.乙方有義務遵守會議的相關規(guī)定，包括但不限于會議紀律、著裝要求等。

3.乙方應按時參加會議，如因特殊原因無法參加，應提前通知甲方。

4.乙方應保證所提供的服務和產(chǎn)品符合甲方要求，如有質量問題，乙方應負責整改或賠償。

5.乙方應妥善保管會議期間甲方提供的資料和物品，如有遺失或損壞，乙方應負責賠償。

6.乙方有義務在會議結束后按照協(xié)議約定的時間，接受甲方的驗收。

7.乙方應積極配合甲方的工作，及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方遵守會議規(guī)定，并有權對乙方違反規(guī)定的行為進行制止或處罰。

2.甲方有權對乙方提供的服務和產(chǎn)品進行驗收，并對不符合要求的部分要求乙方整改或賠償。

3.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定的時間和條件退還押金。

雙方義務：

1.甲方有義務按照協(xié)議約定提供會議場地、設施設備等，并確保會議順利進行。

2.甲方有義務對乙方支付的押金進行妥善保管，并在協(xié)議約定的條件下退還。

3.乙方有義務按照協(xié)議約定支付押金，并遵守會議規(guī)定。

4.乙方有義務提供符合甲方要求的服務和產(chǎn)品，并對不符合要求的部分負責整改或賠償。

5.雙方均有義務在協(xié)議履行過程中，積極溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本協(xié)議項下，乙方應向甲方支付押金人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.乙方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，通過銀行轉賬或現(xiàn)金方式向甲方支付全部押金。

2.支付賬戶信息：

-開戶行：__________

-賬戶名：__________

-賬號：__________

3.乙方支付押金后，甲方應在收到款項的當日或次個工作日內(nèi)向乙方開具收據(jù)，確認押金已收到。

三、押金退還：

1.會議結束后，若乙方無違反本協(xié)議約定，甲方應在__________個工作日內(nèi)，將押金無息退還至乙方指定賬戶。

2.乙方指定賬戶信息：

-開戶行：__________

-賬戶名：__________

-賬號：__________

3.若乙方在會議期間有違反協(xié)議的行為，導致甲方產(chǎn)生額外費用，甲方有權從押金中扣除相應費用，剩余部分退還乙方。

四、額外費用：

1.若因乙方原因導致會議提前結束或延期，乙方應承擔相應的額外費用，包括但不限于場地租賃費、人員費用等。

2.甲方在扣除乙方應承擔的額外費用后，將剩余押金退還乙方。

五、支付條件：

1.乙方支付押金前，應確認本協(xié)議內(nèi)容，并理解雙方的權利義務。

2.甲方收到押金后，視為乙方已接受本協(xié)議的全部條款。

六、稅務處理：

1.乙方支付的押金，如需開具發(fā)票，甲方將按照國家稅法規(guī)定開具。

2.若乙方因支付押金而產(chǎn)生的稅費，由乙方自行承擔。

七、支付違約責任：

1.若乙方未按約定時間支付押金，甲方有權拒絕乙方參加會議，并追究乙方的違約責任。

2.若甲方未按約定時間退還押金，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能在會議結束后__________個工作日內(nèi)退還乙方押金，除退還押金外，甲方應向乙方支付相當于押金金額__________%的違約金。

2.若乙方未按協(xié)議約定支付押金，甲方有權拒絕乙方參加會議，并要求乙方支付相當于押金金額__________%的違約金。

3.若乙方違反會議規(guī)定，甲方有權扣除相應押金作為違約金，并保留進一步追究乙方責任的權利。

4.若因甲方原因導致會議無法按計劃進行，甲方應向乙方支付相當于押金金額__________%的賠償金。

二、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機構由雙方協(xié)商確定，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁程序應按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟方式解決爭議，甲方所在地人民法院為管轄法院。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，致使一方不能履行或不能按約定履行本協(xié)議，該方應在不可抗力事件發(fā)生后__________個工作日內(nèi)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)__________個工作日以上的，雙方有權解除本協(xié)議，并免除因不可抗力事件而產(chǎn)生的責任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

六、通知

1.雙方應通過以下方式相互通知：

-書面通知：以掛號信、特快專遞或國際快遞等方式發(fā)送，以收到日期為準。

-電子郵件：以發(fā)送成功記錄為準。

2.任何一方變更地址、聯(lián)系方式等，應在變更后__________個工作日內(nèi)通知對方。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但須滿足以下條件：

1.甲方已收到乙方支付的押金；

2.雙方已就協(xié)議內(nèi)容達成一致，并簽署本協(xié)議。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至會議結束之日止。會議結束后，本協(xié)議自動終止。

三、變更與補充

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何口頭變更或補充均不具有法律效力。

四、終止條款

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

-會議結束；

-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

-因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行；

-一方違約，另一方依法解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應立即終止與本協(xié)議相關的所有權利義務。

五、通知

1.本協(xié)議項下的通知，應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。

2.任何一方變更通知地址或電子郵箱，應在變更后__________個工作日內(nèi)通知對方。

六、協(xié)議的完整性

本協(xié)議構成雙方就會議押金退還事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

七、不可分割性

本協(xié)議的各部分構成一個不可分割的整體，任何一方不得單獨主張或執(zhí)行本協(xié)議的任何部分。

八、法律適用與爭議解決

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、會議押金退還協(xié)議附件一：會議議程

詳細列出會議的時間、地點、參會人員、會議主題、日程安排等內(nèi)容。

二、會議押金退還協(xié)議附件二：會議場地租賃合同

包括場地租賃的具體信息，如租賃日期、租賃費用、場地設施等。

三、會議押金退還協(xié)議附件三：參會人員名單

列明參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等基本信息。

四、會議押金退還協(xié)議附件四：押金支付憑證

包括乙方支付押金的銀行轉賬記錄、現(xiàn)金支付收據(jù)等。

五、會議押金退還協(xié)議附件五：會議期間產(chǎn)生的額外費用清單

詳細列出因乙方原因導致的額外費用，如場地租賃費、人員費用等。

六、會議押金退還協(xié)議附件六：會議現(xiàn)場照片或視頻資料

作為會議舉辦情況和效果的證明材料。

七、會議押金退還協(xié)議附件七：乙方提供的各類證件復印件

包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等。

八、會議押金退還協(xié)議附件八：其