會議會展供應協(xié)議

會議會展供應協(xié)議編號：__________

甲方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細地址）

乙方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細地址）

鑒于甲方舉辦_______（會議/會展名稱）活動，需要乙方提供相關物資和服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議/會展物資供應方面的權利義務，確保甲方活動的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦_______（會議/會展名稱）活動，需乙方提供_______（具體物資和服務內容），以滿足活動需求。

雙方的責任和義務：

編號：__________

甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協(xié)議約定的時間、地點和要求，向乙方提供詳細的物資和服務需求清單。

2.甲方應確保所提供的需求清單準確無誤，并對乙方因清單錯誤而產生的額外費用承擔責任。

3.甲方應按時支付乙方提供的物資和服務費用，并按照約定的支付方式進行結算。

4.甲方應配合乙方進行現(xiàn)場安裝、調試和驗收工作，確?；顒禹樌M行。

5.甲方應對乙方提供的物資和服務質量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時通知乙方并采取相應措施。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確?；顒觾热莺戏ê弦?guī)。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的需求清單，按照約定的質量和標準，及時、準確地提供所需的物資和服務。

2.乙方應確保所提供的物資和服務符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，并承擔因產品質量問題引起的責任。

3.乙方應按照甲方要求的時間、地點進行物資安裝和調試，確保活動設備正常運行。

4.乙方應遵守甲方提供的現(xiàn)場管理規(guī)定，確?；顒悠陂g的安全和秩序。

5.乙方應接受甲方對物資和服務質量的監(jiān)督，對甲方提出的合理意見及時整改。

6.乙方應按照約定的價格和支付方式，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供物資和服務，并有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價。

2.乙方有權要求甲方按照約定支付費用，并有權對甲方提出的需求進行合理調整。

雙方義務：

1.甲方有義務按時支付乙方費用，并配合乙方完成相關工作。

2.乙方有義務按照約定提供物資和服務，并保證其質量符合要求。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付的總金額為人民幣_______元整（￥_______元），該金額包含但不限于物資供應、安裝調試、現(xiàn)場服務等相關費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后_______日內向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為預付款。

2.進度款：甲方應在乙方完成物資供應和安裝調試工作后_______日內，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為進度款。

3.驗收款：甲方應在乙方提供的物資和服務通過甲方驗收后_______日內，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為驗收款。

4.結算款：甲方應在活動結束后_______日內，根據(jù)最終結算結果，向乙方支付剩余的合同金額。

三、支付條件

1.乙方應在收到甲方支付款項后的_______日內，向甲方開具相應的發(fā)票。

2.乙方應在發(fā)票開具后的_______日內，向甲方提供相應的物資和服務。

3.甲方支付款項前，乙方應確保所提供的物資和服務已按照合同約定完成。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應承擔相應的費用，并按照實際發(fā)生時間支付。

2.如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔問題。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按時提供物資和服務，應向甲方支付_______%的違約金。

六、爭議解決

如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.違約行為：本協(xié)議項下，任何一方違反本協(xié)議約定的條款，包括但不限于未按時履行支付義務、未按時提供物資和服務、未達到約定的質量標準等，均構成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔以下責任：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的_______%；

b.承擔因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失；

c.如違約行為導致合同無法履行，違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失。

3.賠償方式：違約方應按照守約方的要求，采取現(xiàn)金、轉賬或其他約定的方式支付違約金和賠償金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔；

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至_______仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本協(xié)議所稱不可抗力事件，是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理：如發(fā)生不可抗力事件，導致一方無法履行本協(xié)議，該方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可部分或全部免除違約責任。

3.不可抗力證明：主張不可抗力的一方應向對方提供不可抗力事件的證明文件，如政府發(fā)布的相關文件、新聞報道等。

四、合同解除

1.合同解除條件：如一方違約，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.合同解除程序：任何一方要求解除本協(xié)議，應提前_______日書面通知對方，并說明解除原因。

3.合同解除后果：合同解除后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務，并結算已發(fā)生的費用。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至_______年_______月_______日止，除非雙方另行約定或本協(xié)議因法定原因提前終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并由雙方共同簽署或蓋章，方為有效。

2.任何一方未經(jīng)另一方同意，不得擅自修改、補充或變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理未履行完畢的義務，并結算已發(fā)生的費用。

五、通知

1.雙方應按照本協(xié)議約定的地址和聯(lián)系方式互相通知。

2.任何通知應以書面形式發(fā)出，自發(fā)出之日起_______個工作日后視為送達。

六、爭議解決

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇訴訟或仲裁方式解決。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：_________________________

乙方（蓋章）：_________________________

簽訂日期：_________________________

附件：

編號：__________

1.需求文檔：包括甲方提供的會議/會展物資和服務需求清單，詳細列出所需物資的規(guī)格、數(shù)量、質量要求等。

2.設計方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的物資和服務設計方案，包括布局圖、設備配置圖、服務流程圖等。

3.技術規(guī)格：乙方提供的物資和服務的技術規(guī)格書，包括產品說明書、操作手冊、維護保養(yǎng)指南等。

4.合同附件清單：詳細列出本協(xié)議附件的名稱、數(shù)量、版本號等信息。

5.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件：甲方營業(yè)執(zhí)照的正本復印件，用于證明甲方合法經(jīng)營資格。

6.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件：乙方營業(yè)執(zhí)照的正本復印件，用于證明乙方合法經(jīng)營資格。

7.乙方相關資質證書復印件：乙方提供的與本次合作相關的資質證書復印件，如安全生產許可證、產品質量認證證書等。

8.乙方授權委托書：如乙方委托第三方進行物資和服務提供，需提供授權委托書。

9.其他：雙方認為需要作為合同附件的其他文件和材料。

附件作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。如附件內容與本協(xié)議條款有沖突，以本協(xié)議條款為準。

雙方簽字、蓋章及日期：

編號：__________

甲方