2025年企業(yè)季度會(huì)議組織合同樣本

2025年企業(yè)季度會(huì)議組織合同樣本甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：鑒于甲方欲舉辦____年度的企業(yè)季度會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同：一、合同主體1.1甲方：甲方名稱：____地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____1.2乙方：乙方名稱：____地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____二、會(huì)議組織內(nèi)容2.1會(huì)議名稱：____年度企業(yè)季度會(huì)議2.2會(huì)議時(shí)間：____年____月____日2.3會(huì)議地點(diǎn)：____2.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人2.5會(huì)議主題：____2.6會(huì)議議程：____三、乙方服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議策劃：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。3.2場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括舞臺(tái)、背景板、燈光、音響等設(shè)備的安裝與調(diào)試。3.3住宿安排：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的住宿安排，確保住宿條件舒適、安全。3.4交通安排：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接送機(jī)、接送站等交通安排。3.5餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排，確保食品安全、質(zhì)量。3.6會(huì)議用品：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議用品的采購與發(fā)放，包括資料袋、筆記本、筆等。3.7現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)，包括接待、簽到、引導(dǎo)等。3.8突發(fā)事件處理：乙方負(fù)責(zé)處理會(huì)議期間的突發(fā)事件，確保會(huì)議順利進(jìn)行。四、費(fèi)用及支付4.1會(huì)議費(fèi)用：雙方協(xié)商確定的會(huì)議費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。4.2支付方式：4.2.1甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。4.2.2甲方在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付余款人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。4.2.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行支付。五、保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。5.3保密范圍：包括但不限于本合同內(nèi)容、雙方合作過程中的相關(guān)信息、技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃等。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2若乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。6.3若甲方未能按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為逾期金額的____%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂