會議室使用規(guī)章制度

會議室使用規(guī)章制度會議室使用規(guī)章制度「篇一」一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調(diào)配和設備維護。三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。會議室使用規(guī)章制度「篇二」規(guī)章制度匯編――會議制度制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。規(guī)章制度匯編――會議制度為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們大學網(wǎng)提供的制度文章供您參考：一、總體要求1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務學習會議、領導辦公會議等。2、各種會議必須充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎上，由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見，又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。3、凡決定重大事項的會議，與會人數(shù)應在應到會人數(shù)的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數(shù)限制，由主持工作的領導研究決策后執(zhí)行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領導提交議題，由具體負責同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關閉手機，集中精力，認真思考，積極發(fā)言，陳述觀點看法應抓住主題，言簡意賅，切中要害。資料共享平臺《規(guī)章制度匯編――會議制度》二、例會1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務相互配合的工作。2、例會由處領導主持，必要時也可委托具體業(yè)務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要，如會議有重大決定或事項時，要印發(fā)會議紀要。3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務事項及行政管理的重要決定，都應在會前安排業(yè)務分工職責提出議題，報處領導，由處領導統(tǒng)一主持會議審定。4、例會的主要內(nèi)容(1)研究審定月、季度、年度工作總結，提出下階段的工作目標和任務。(2)審定上報有關工作計劃，落實各類目標責任，以及涉及全單位性的工作計劃。(3)匯報審查各類資金安排、使用計劃。(4)檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。(5)處領導確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議更多制度范文，盡在：會議室使用規(guī)章制度「篇三」第一章總則為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會議系統(tǒng)能夠長期有效的運行,特制定本制度。第二章管理機構一、成立濱海新區(qū)教委視頻會議工作領導小組，下設視頻會議工作辦公室，設在教發(fā)院漢沽信息中心。（一）領導小組名單組長：方華成員：孫群、芮秀艷、三所學校主管校長、劉志起、王凱（二）領導小組職責負責濱海新區(qū)教育委員會視頻會議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查視頻會議系統(tǒng)使用情況。（三）領導小組辦公室名單主任：王凱成員：徐小強，盧素云，劉新梅（四）校級領導小組各視頻會議中心所在校成立領導小組，負責視頻會議系統(tǒng)日常運行與管理。組長：學校一把校長副組長：主管校長成員：電教（信息）主任及一至兩名技術人員。第三章設備管理視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設備、音響設備、網(wǎng)絡設備等構成。視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，使用之前必須通過會議系統(tǒng)預約登記，登記成功之后方可使用（包括學校日常使用也要履行登記手續(xù)）。嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。視頻會議系統(tǒng)的各項設備參數(shù)是已經(jīng)設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。五、視頻會議系統(tǒng)設備由所在校指定專人進行保管和日常維護；視頻會議工作領導小組工作辦公室指定專人提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應及時進行設備維修、軟件調(diào)試及故障排除。第四章會議管理視頻會議的召開本著節(jié)約經(jīng)費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓等，應通過視頻會議方式實施。各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一周在OA系統(tǒng)中進行預約，緊急會議需提前三天進行申請。會議預定好以后，主辦部門要通知視頻會議系統(tǒng)所在校的主管校長和領導小組辦公室主任王凱，然后再通知參會人員會議的時間和主題。領導小組辦公室成員在接到會議召開任務后，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協(xié)調(diào)工作安排。五、各視頻會議系統(tǒng)技術人員要在會議開始前半小時準時打開設備，隨時與各會場進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向新區(qū)教委視頻會議管理人員反映，排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關閉狀態(tài)，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現(xiàn)象。七、視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發(fā)言時，方可打開麥克進行講話，除發(fā)言單位外，所有分會場均關閉話筒。第五章其他一、視頻會議設備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。二、會議結束后要及時關閉各項設備電源。會議室使用規(guī)章制度「篇四」學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關設備（如空調(diào)、電燈）等。二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。六、管理員對學校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調(diào)、電燈等。會議室使用規(guī)章制度「篇五」1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。