總工助理崗位職責模板

總工助理崗位職責模板1.管理標準1.1崗位背景總工助理是企業(yè)職能部門的核心崗位之一，負責幫助總工進行日常工作的布置和組織，保證工作的高效順當進行。1.2崗位職責幫助總工訂立部門的年度工作計劃和目標，并跟蹤執(zhí)行情況。組織、協(xié)調和推動部門內外的工作流程和資源調配。參加訂立并負責優(yōu)化部門內部的工作流程和規(guī)范。協(xié)調各個項目組之間的工作進展，并跟進項目進展情況，適時反饋給總工。跟進項目材料準備工作，確保項目資料的完整性和精準性。協(xié)調部門與其他部門之間的溝通與合作，解決工作中的問題。跟進和幫助總工進行各類會議和活動的組織和布置。維護部門領導的行程和日程布置，確保工作的高效有序進行。完成總工交辦的其他臨時性工作。1.3工作職能諳習相關專業(yè)學問，了解公司業(yè)務流程和相關制度。具備較強的組織、協(xié)調和溝通本領，能有效地協(xié)調各個項目組之間的工作。具備較強的問題解決本領和應變本領，能夠快速有效地解決工作中的問題。具備較好的團隊合作意識和服務意識，能夠與各個部門積極合作，共同完成任務。具備較好的計劃和執(zhí)行本領，能夠做好工作的計劃并按計劃執(zhí)行。具備較好的文字表達和總結本領，能夠清楚、精準地記錄工作的進展情況。具備良好的人際關系處理本領，能夠與部門內外的人員建立良好的合作關系。1.4上級引導總工將定期組織會議和工作匯報，對總工助理的工作進行引導和評估，適時提出修改看法和改進建議?？偣ぶ響J真聽取引導看法，并積極改進工作。2.考核標準2.1工作計劃和目標的完成情況依據總工的要求和公司的工作計劃，總工助理應訂立相應的工作計劃和目標，并在規(guī)定的時間內完成，并將完成情況適時匯報給總工。2.2工作流程和規(guī)范的訂立和執(zhí)行總工助理應幫助總工訂立和優(yōu)化部門的工作流程和規(guī)范，并嚴格執(zhí)行。同時，應跟蹤工作流程的實施情況并適時反饋問題和改進建議。2.3項目進展情況的跟蹤和匯報總工助理應適時跟蹤各個項目組的工作進展情況，并定期向總工匯報項目進展情況。同時，應幫助總工解決項目中的問題和困難。2.4會議和活動的組織和布置總工助理應幫助總工做好各類會議和活動的組織和布置工作，并確保會議和活動的順當進行。2.5日程和行程的布置和維護總工助理應負責維護總工的行程和日程布置，并適時協(xié)調各方面的事宜，以確保工作的高效有序進行。2.6臨時性工作的完成情況總工助理應適時、精準地完成總工交辦的其他臨時工作，并將工作結果向總工匯報。2.7個人素養(yǎng)和團隊合作意識總工助理應不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和工作本領，并具備較好的團隊合作意識和服務意識，能夠與各個部門積極合作，共同完成任務。3.改進和獎懲制度3.1工作改進總工助理應當不斷提高工作責任心和工作效率，積極自動地改進工作方式和方法，為部門的進展和工作效率作出貢獻。3.2獎懲制度依據總工助理的工作情況和工作表現(xiàn)，公司將實行嘉獎和懲罰制度。在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、完成任務突出的員工將予以嘉獎和獎金，而工作不達標、表現(xiàn)差的員工將依據實在情況進行相應的懲罰或警告。以上是總工助理崗位的職責模板，總工助理應依照