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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
二零二五年度工程建設(shè)項(xiàng)目合同電子檔案管理與備份合同甲方(采購方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______乙方(供應(yīng)方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______一、檔案管理要求1.檔案內(nèi)容本合同涉及的所有工程建設(shè)項(xiàng)目檔案,包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同文本、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.檔案格式檔案應(yīng)采用電子文檔格式,如PDF、Word、Excel等,便于存儲(chǔ)、檢索和傳輸。3.檔案?jìng)浞菀曳綉?yīng)確保所有檔案的電子備份,包括本地備份和云端備份,防止數(shù)據(jù)丟失。二、備份策略1.本地備份乙方應(yīng)在每個(gè)工作日進(jìn)行本地備份,確保備份的及時(shí)性和完整性。2.云端備份乙方應(yīng)選擇可靠的云端存儲(chǔ)服務(wù),每月至少進(jìn)行一次檔案的云端備份。三、備份內(nèi)容與周期1.備份內(nèi)容包括所有工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的電子版,以及相關(guān)軟件和系統(tǒng)配置文件。2.備份周期本地備份每周至少一次,云端備份每月至少一次。四、責(zé)任與義務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行電子化管理和備份,確保檔案的完整性和安全性。2.乙方應(yīng)確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞,乙方應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)甲方檔案的隱私和保密性。五、檔案管理與備份雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方提供的檔案進(jìn)行審查和確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)檔案不符合要求,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修正或補(bǔ)充。有權(quán)根據(jù)檔案管理的需要調(diào)整備份計(jì)劃,但應(yīng)提前通知乙方。義務(wù):在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接收符合要求的檔案,并按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方提供必要的設(shè)備和技術(shù)支持,確保檔案?jìng)浞莨ぷ鞯捻樌M(jìn)行。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:在按照合同要求完成檔案管理后,有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。如因甲方原因?qū)е聶n案管理延遲或其他損失,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù):按照合同約定的方式、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案管理和備份。對(duì)甲方提供的檔案信息保密,不得泄露給第三方。六、檔案檢驗(yàn)與確認(rèn)1.檢驗(yàn)方式乙方在完成檔案管理后應(yīng)進(jìn)行自檢,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。甲方在收到檔案后的______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長)進(jìn)行確認(rèn),可以采用抽檢或全檢的方式。2.確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的檔案內(nèi)容、格式、質(zhì)量要求以及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。如確認(rèn)不合格,甲方應(yīng)在確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長)采取補(bǔ)救措施,如重新管理檔案等。七、付款方式與期限1.預(yù)付款合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長),甲方支付給乙方合同總價(jià)的______%作為預(yù)付款,即______元(大寫:______)。2.進(jìn)度款(如有)根據(jù)檔案管理進(jìn)度,在乙方按照甲方要求完成一定比例的檔案管理后,甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。具體支付比例和時(shí)間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有檔案管理且經(jīng)甲方確認(rèn)合格后的______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長),甲方支付合同總價(jià)的尾款,即合同總價(jià)的______%,金額為______元(大寫:______)。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故要求乙方進(jìn)行重復(fù)工作,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,包括但不限于人力成本、設(shè)備折舊等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時(shí)間、方式、標(biāo)準(zhǔn)和要求完成檔案管理,每逾期一天,應(yīng)按照合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天(具體時(shí)長),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的檔案管理服務(wù)不符合合同要求,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)重新管理檔案,并按照合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金;如因檔案管理失誤給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、檔案管理與備份合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、戰(zhàn)爭、政府行為(如政策調(diào)整、禁令等)等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)互相通知,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天(具體時(shí)長),雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題,如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方檔案管理技術(shù)、備份方案以及其他機(jī)密信息(包括但不限于數(shù)據(jù)安全措施、備份頻率等)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年(具體時(shí)長)止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
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