物資代儲代銷管理辦法

物資代儲代銷管理辦法第一章總則第一條為了明確物資代儲代銷業(yè)務(wù)程序，規(guī)范物資代儲代銷管理行為，特制定本管理辦法。第二條為了充分利用社會庫存資源，降低全局庫存資金占用，加速物資周轉(zhuǎn)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，確保油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資供應(yīng)，規(guī)避積壓風(fēng)險，對部分長線物資開展代儲代銷業(yè)務(wù)。第三條物資代儲代銷工作實行集中管理，以一級代儲為主，一級代儲與二級代儲相結(jié)合的方針，充分利用現(xiàn)有庫存資源，庫存有的物資必須先消耗現(xiàn)有庫存，在庫存未消耗完之前不得開展代儲代銷。第四條避免重復(fù)代儲和層層代儲，代儲代銷原則上只在器材供應(yīng)處一級站庫設(shè)點，二級站庫不得設(shè)點開展代儲代銷（下放采購物資除外），確需在二級站庫開展代儲代銷的，應(yīng)先書面申請，經(jīng)器材供應(yīng)處批準(zhǔn)并確定代儲點和代儲物資品種，方可開展代儲代銷。凡器材供應(yīng)處一級庫50Km半徑范圍內(nèi)不得再增設(shè)代儲代銷點。第五條為了便于強檢物資檢驗，確保質(zhì)量，強檢目錄內(nèi)的物資只在一級站庫開展代儲代銷。第六條所有代儲代銷業(yè)務(wù)必須運用物資管理信息系統(tǒng)，在代儲代銷帳套中處理。第二章代儲代銷物資品種及廠商的確定第七條代儲代銷物資品種范圍由器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室在征求用戶意見的基礎(chǔ)上提出，報處主管領(lǐng)導(dǎo)審查確定；二級站庫代儲物資品種由二級單位提出，報器材供應(yīng)處對應(yīng)業(yè)務(wù)科室審查，處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。第八條代儲代銷廠商必須在集團(tuán)公司一級供貨網(wǎng)絡(luò)和勘探局二級供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)選擇，杜絕在網(wǎng)外搞代儲代銷。第九條代儲代銷廠商通過招標(biāo)的方式確定，招標(biāo)時應(yīng)明確代儲地點、代儲期限、代儲物資品種、價格、質(zhì)量要求、保證供應(yīng)條件、相關(guān)費用等，代銷數(shù)量為預(yù)測的開口數(shù)量。第十條通過招標(biāo)方式確定的代儲代銷供應(yīng)商有效期為一年，期滿后應(yīng)重新通過招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，不得以任何理由延長代儲期限。第三章代儲代銷協(xié)議第十一條代儲代銷業(yè)務(wù)必須以《工業(yè)品代儲代銷協(xié)議》為依據(jù)，無代儲代銷協(xié)議的任何站庫不得從事代儲代銷活動。第十二條《工業(yè)品代儲代銷協(xié)議》由器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室通過代儲代銷帳套與供貨方簽訂。代儲代銷協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)科室立即核定入庫價，作為代儲站庫發(fā)料時的價格依據(jù)。入庫價核定原則嚴(yán)格按照《關(guān)于調(diào)整器材入庫價核價模式的通知》（長供發(fā)[2003]82號）執(zhí)行。第十三條代儲代銷協(xié)議必須與以通過招標(biāo)方式確定的供應(yīng)商簽訂，不得變更供應(yīng)商和招標(biāo)文件要求的條件，否則協(xié)議無效。第十四條代儲代銷協(xié)議文本格式統(tǒng)一（計算機(jī)統(tǒng)一格式），協(xié)議條款必須齊備、明確，避免產(chǎn)生法律糾紛。協(xié)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：物資名稱規(guī)格、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、物資價格、代儲地點、結(jié)算及付款方式、質(zhì)量要求、檢驗方法、代儲收費標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、違約責(zé)任以及雙方的權(quán)利與義務(wù)等，協(xié)議不得明確代銷數(shù)量。第四章代儲代銷實物及帳務(wù)管理第十五章各代儲點應(yīng)嚴(yán)格控制代儲物資數(shù)量，原則上代儲物資庫存量不得高于180日的預(yù)測需求量。第十六條各代儲站庫代儲物資數(shù)量必須以代儲物資計劃為依據(jù)。一級代儲點的代儲物資計劃由器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室編制；二級代儲點的代儲物資計劃由二級單位編制，同時報器材供應(yīng)處，由器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室綜合平衡后，書面通知中標(biāo)供應(yīng)商送貨。通知書上必須明確物資名稱規(guī)格、數(shù)量、送貨地點及時間等，各代儲站庫無權(quán)通知供應(yīng)商送貨。第十七條器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室依據(jù)“工業(yè)品代儲代銷協(xié)議”錄入《代儲物資送貨（收料）清單》（包含物資名稱規(guī)格、計量單位、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、收料站庫、送貨商等內(nèi)容），打?。ˋ4紙）簽字、蓋章后交供應(yīng)商作為送料依據(jù)。代儲站庫依據(jù)代儲代銷協(xié)議及代儲物資送貨（收料）清單組織收料，并錄入實收數(shù)量，打印《代儲物資送貨（收料）清單》，交接雙方簽字后各留存一份。第十八條供應(yīng)商必須憑器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室簽發(fā)的《代儲物資送貨（收料）清單》送貨，否則各代儲站庫不得接收。第十九條收料站庫必須依據(jù)《工業(yè)品代儲代銷協(xié)議》、《代儲物資送貨（收料）清單》接收實物及資料，進(jìn)行外觀質(zhì)量驗收、數(shù)量清點和資料交接。第二十條代儲代銷物資必須按照物資保管技術(shù)規(guī)程及有關(guān)倉庫管理規(guī)定進(jìn)行保管保養(yǎng)，確保其質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。代儲站庫對代儲物資質(zhì)量、數(shù)量及相關(guān)資料負(fù)全責(zé)。第二十一條代儲代銷物資應(yīng)單獨存放，不得與庫存物資混存，并要有明顯的標(biāo)識。代儲物資未發(fā)出前，所有權(quán)屬供貨商。第二十二條代儲代銷物資實行零庫存管理。庫存有的物資不得開展代儲代銷，已經(jīng)開展代儲代銷的物資也不得采購入庫。任何單位不得以任何理由將代儲代銷物資轉(zhuǎn)入庫存，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅查處。第二十三條代儲代銷物資應(yīng)視為帳存物資管理，代儲站庫必須建立代儲代銷物資明細(xì)帳，妥善保存經(jīng)交接雙方簽認(rèn)的《代儲物資送貨（收料）清單》等資料。已經(jīng)使用物資管理信息系統(tǒng)的單位，要利用物資管理信息系統(tǒng)代儲代銷帳套進(jìn)行帳務(wù)管理。第二十四條站庫代儲代銷崗位人員變動時應(yīng)履行崗位交接手續(xù)，交接雙方核對資料、帳務(wù)和實物，準(zhǔn)確無誤后簽字確認(rèn)，無交接手續(xù)或交接不清的，責(zé)任由代儲站庫領(lǐng)導(dǎo)和簽收人承擔(dān)，所有資料實行檔案化管理。第二十五條代儲物資執(zhí)行定期盤點制度，確保帳、卡、物三對口。每半年代儲站庫要提供結(jié)存清單協(xié)助業(yè)務(wù)科室與供應(yīng)商對帳一次，協(xié)議期（1年）滿后，供應(yīng)商未再次中標(biāo)續(xù)訂代儲代銷協(xié)議的，原代儲物資不得繼續(xù)發(fā)放。器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室應(yīng)通知供應(yīng)商在協(xié)議期滿30日內(nèi)從代儲站庫拉回實物，代儲站庫積極配合實物交接，并辦理交接手續(xù)。過期供應(yīng)商不拉的，應(yīng)轉(zhuǎn)為代倉儲物資管理，每超30日向供應(yīng)商收取0.5%的倉儲費。凡代儲期間發(fā)生的短少、毀損一律由代儲站庫負(fù)責(zé)賠償。第五章發(fā)料、結(jié)算及統(tǒng)計第二十六條代儲代銷物資出庫程序類同庫存物資，發(fā)料時代儲站庫錄制《發(fā)料單》（代儲代銷），發(fā)料單上應(yīng)準(zhǔn)確反應(yīng)供應(yīng)商名稱，作為發(fā)料結(jié)算依據(jù)。第二十七條代儲代銷物資應(yīng)做到當(dāng)月結(jié)算，代儲站庫應(yīng)及時上轉(zhuǎn)結(jié)算資料。上轉(zhuǎn)結(jié)算資料時應(yīng)錄制《物資入庫驗收單》（代儲代銷），驗收入庫單上的實收數(shù)量與發(fā)料單上的實發(fā)數(shù)量一致，打印簽字蓋章后連同發(fā)料單、結(jié)算支票一并上轉(zhuǎn)器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室，業(yè)務(wù)科室簽訂《工業(yè)品買賣合同》辦理結(jié)算及付款業(yè)務(wù)。第二十八條器材供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室收到代儲代銷物資發(fā)料單及驗收單后，必須及時簽訂《工業(yè)品買賣合同》，辦理結(jié)算及付款業(yè)務(wù)。因供應(yīng)商原因當(dāng)月不能簽訂合同的，可先按暫估料入庫處理，發(fā)料結(jié)算當(dāng)月必須完成，不得影響使用單位成本核算。第二十九條代儲代銷帳套中應(yīng)能實現(xiàn)正式帳套的各項統(tǒng)計功能，同時能夠統(tǒng)計代儲和代銷物資額。第六章代儲代銷費的收取及管理第三十條代儲代銷物資在不影響質(zhì)量、價格、售后服務(wù)的前提下，可以適當(dāng)向供應(yīng)商收取倉儲勞務(wù)費，收取的代儲代銷費費率不得超過已代銷物資金額的2%。第三十一條代儲代銷費費率必須在招標(biāo)時預(yù)先告知供應(yīng)商，簽訂代儲代銷協(xié)議時應(yīng)按照招標(biāo)時明確的費率在協(xié)議中載明。招標(biāo)時未預(yù)先明確收取代儲代銷費的，結(jié)算時不得向供應(yīng)商收取代儲代銷費。第三十二條代儲代銷費由器材供應(yīng)處在付款時從應(yīng)付貨款中代扣收取。代儲代銷費單獨建帳，做到收支兩條線。其它任何單位或個人不得以任何理由收取代儲代銷費，否則按私設(shè)小金庫論處。第三十三條在二級站庫開展代儲業(yè)務(wù)的，代儲代銷費由器材供應(yīng)處于每年年底按照實收額全部劃轉(zhuǎn)該單位財務(wù)科。第七章附則第三十四條協(xié)議期滿供應(yīng)商拉回剩余代儲物資時，代儲站庫錄制《代儲物資退料清單》，交接