會議參與者關(guān)懷合同

會議參與者關(guān)懷合同編號：__________

甲方：[甲方全稱]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。

乙方：[乙方全稱]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。

鑒于甲方為了提升會議參與者體驗，提高會議效率，特制定本合同?，F(xiàn)甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就會議參與者關(guān)懷事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方通過提供關(guān)懷措施，確保乙方在會議期間得到充分關(guān)懷，提升參會體驗。

二、合同背景：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，各類會議日益增多，參與者對會議關(guān)懷的需求日益提高。為滿足這一需求，甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.提供符合會議參與者需求的關(guān)懷服務(wù)，包括但不限于餐飲、住宿、交通、健康保障等。

2.確保關(guān)懷服務(wù)的質(zhì)量，保證服務(wù)設(shè)施的安全、衛(wèi)生、舒適。

3.在會議期間，甲方應(yīng)密切關(guān)注參與者的健康狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取相應(yīng)措施。

4.按照約定的時間和方式，向乙方提供會議參與者關(guān)懷服務(wù)的相關(guān)信息。

5.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)乙方合法權(quán)益。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.配合甲方完成會議參與者關(guān)懷工作的組織實施，確保各項關(guān)懷措施得到有效落實。

2.提供乙方參與會議的詳細(xì)信息，包括參會人員名單、聯(lián)系方式等。

3.甲方提供關(guān)懷服務(wù)時，乙方應(yīng)積極配合，確保服務(wù)順利進(jìn)行。

4.乙方在會議期間，應(yīng)遵守甲方制定的各項規(guī)章制度，維護(hù)會議秩序。

5.對甲方提供的關(guān)懷服務(wù)提出合理意見和建議，協(xié)助甲方不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的信息和協(xié)助，以保障會議參與者關(guān)懷工作的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供符合要求的關(guān)懷服務(wù)，并有權(quán)對服務(wù)質(zhì)量提出意見和建議。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定提供關(guān)懷服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和安全。

2.乙方有義務(wù)配合甲方完成會議參與者關(guān)懷工作的組織實施，維護(hù)會議秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣[合同總金額]元整，包括但不限于會議參與者關(guān)懷服務(wù)的直接成本、管理費用以及其他相關(guān)費用。

二、支付方式：

1.首付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后[首付款支付期限]日內(nèi)向甲方支付合同總金額的[首付款比例]%作為首付款，即人民幣[首付款金額]元整。

2.進(jìn)度款：甲方根據(jù)實際完成的關(guān)懷服務(wù)進(jìn)度，向乙方提供相應(yīng)的進(jìn)度款。進(jìn)度款支付比例和支付條件如下：

-在會議前[進(jìn)度款支付期限]日內(nèi)，甲方完成關(guān)懷服務(wù)準(zhǔn)備工作，乙方應(yīng)支付合同總金額的[進(jìn)度款比例]%作為進(jìn)度款，即人民幣[進(jìn)度款金額]元整。

-會議期間，甲方根據(jù)實際服務(wù)情況，每完成[進(jìn)度款支付周期]向乙方提交進(jìn)度款申請，乙方應(yīng)在[進(jìn)度款支付期限]日內(nèi)支付相應(yīng)的進(jìn)度款。

3.尾款：會議結(jié)束后[尾款支付期限]日內(nèi)，甲方提交最終服務(wù)報告及發(fā)票，乙方應(yīng)在[尾款支付期限]日內(nèi)支付合同總金額的[尾款比例]%作為尾款，即人民幣[尾款金額]元整。

4.額外費用：如因不可抗力或其他原因?qū)е玛P(guān)懷服務(wù)成本增加，超出合同約定金額的部分，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并在協(xié)商一致后按照實際情況調(diào)整合同金額和支付方式。

三、支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相關(guān)工作。

2.乙方支付款項前，應(yīng)確保所支付款項的來源合法，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

3.雙方應(yīng)按照約定的支付方式和時間進(jìn)行支付，如有延遲，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、支付憑證：

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后，向乙方提供相應(yīng)的收款憑證。

2.乙方應(yīng)在支付款項后，保留好付款憑證，以備日后查詢或核對之用。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按合同約定提供關(guān)懷服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

-甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[違約金比例]%作為違約金，即人民幣[違約金金額]元整。

-若違約行為導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按合同約定支付款項，或延遲支付，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

-乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的[違約金比例]%作為違約金，即人民幣[違約金金額]元整。

-若違約行為導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交以下機(jī)構(gòu)解決：

-訴訟：向合同簽訂地或合同履行地人民法院提起訴訟。

-仲裁：向[仲裁委員會名稱]申請仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地或合同履行地的有管轄權(quán)的人民法院管轄。

4.爭議解決程序：提交爭議解決機(jī)構(gòu)后，雙方應(yīng)積極配合，按照該機(jī)構(gòu)的規(guī)則和程序進(jìn)行爭議解決。

三、保密條款

雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

四、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

2.發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

-一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)未得到補(bǔ)救或補(bǔ)救無效。

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

-法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。

五、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，本合同終止。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方正式簽字（或蓋章）后，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同的生效不以任何附加條件為前提，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至[合同有效期終止日期]。

2.在合同有效期內(nèi)，除非雙方另有約定或出現(xiàn)合同解除情形，本合同條款對雙方具有約束力。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何未按照本款規(guī)定進(jìn)行的變更，均屬無效，對雙方不具有約束力。

四、終止

1.本合同在以下情況下終止：

-合同約定的有效期屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未得到補(bǔ)救或補(bǔ)救無效；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定處理合同項下的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過以下方式送達(dá)：

-郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址；

-傳真或電子郵件：以確認(rèn)收訖的方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼或電子郵箱地址。

2.通知自送達(dá)對方之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行時，受影響的方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力的證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有未盡事宜，可由雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.會議參與者關(guān)懷服務(wù)需求文檔：詳細(xì)列明甲方對會議參與者關(guān)懷服務(wù)的具體要求，包括但不限于餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿條件、交通安排、健康保障措施等。

2.會議參與者關(guān)懷服務(wù)設(shè)計方案：包含甲方提出的關(guān)懷服務(wù)具體實施方案，包括服務(wù)流程、人員配置、物資準(zhǔn)備等。

3.技術(shù)規(guī)格說明書：對會議參與者關(guān)懷服務(wù)中涉及的技術(shù)設(shè)備、軟件系統(tǒng)等的技術(shù)規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)說明。

4.甲方提供的參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

5.乙方提供的關(guān)懷服務(wù)人員資質(zhì)證明：包括服務(wù)人員的健康證明、職業(yè)資格證書等復(fù)印件。

6.乙方提供的關(guān)懷服務(wù)設(shè)施設(shè)備清單：詳細(xì)列出乙方將用于會議參與者關(guān)懷服務(wù)的設(shè)施設(shè)備，包括數(shù)量、型號、功能等。

7.雙方協(xié)商一致的其他相關(guān)文件：