2025年度人事檔案策劃管理協(xié)議書(shū)

2025年度人事檔案策劃管理協(xié)議書(shū)甲方：____（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方：____（以下簡(jiǎn)稱乙方）鑒于甲方作為_(kāi)___（單位名稱）的人力資源管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的策劃與管理；乙方作為專業(yè)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備豐富的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)。為確保雙方在____年度人事檔案策劃管理工作中相互配合、共同進(jìn)步，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書(shū)。一、協(xié)議目的與原則1.1本協(xié)議旨在明確雙方在____年度人事檔案策劃管理過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保人事檔案管理的規(guī)范、安全、高效。1.2雙方在合作過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則：（1）合法合規(guī)：雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保人事檔案管理的合法性。（2）誠(chéng)信合作：雙方應(yīng)本著誠(chéng)信、互利的原則，共同推進(jìn)人事檔案管理工作。（3）分工協(xié)作：雙方應(yīng)明確分工，密切配合，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。二、雙方職責(zé)與義務(wù)2.1甲方職責(zé)與義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)提供甲方員工人事檔案的原始資料，確保資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。（2）對(duì)乙方提供的人事檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，確保服務(wù)質(zhì)量。（3）及時(shí)向乙方反饋人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，協(xié)助乙方進(jìn)行整改。（4）為乙方提供必要的工作條件，如辦公場(chǎng)地、設(shè)備等。2.2乙方職責(zé)與義務(wù)：（1）根據(jù)甲方提供的原始資料，負(fù)責(zé)策劃、整理、歸檔甲方員工的人事檔案。（2）按照甲方要求，定期對(duì)人事檔案進(jìn)行審核、更新，確保檔案的準(zhǔn)確性。（3）建立健全人事檔案管理制度，確保檔案的安全、保密。（4）為甲方提供人事檔案查詢、借閱等服務(wù)，確保甲方員工人事檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確提供。三、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)按照以下服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行人事檔案策劃管理：（1）檔案整理：對(duì)甲方員工的人事檔案進(jìn)行分類、排序、編號(hào)，確保檔案的整潔、有序。（2）檔案歸檔：按照檔案管理規(guī)定，將整理好的人事檔案歸檔，便于查詢、借閱。（3）檔案更新：定期對(duì)人事檔案進(jìn)行審核、更新，確保檔案的準(zhǔn)確性。（4）檔案查詢與借閱：為甲方提供人事檔案查詢、借閱服務(wù)，確保甲方員工人事檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確提供。3.2乙方應(yīng)按照以下服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案策劃管理：（1）檔案整理：確保檔案整理規(guī)范、清晰，易于查詢。（2）檔案歸檔：確保檔案歸檔準(zhǔn)確、迅速，便于管理。（3）檔案更新：確保檔案更新及時(shí)、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。（4）檔案查詢與借閱：確保檔案查詢與借閱服務(wù)高效、便捷，滿足甲方需求。四、合作期限與費(fèi)用4.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。4.2乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，向甲方提供人事檔案策劃管理服務(wù)，甲方應(yīng)按照以下費(fèi)用支付方式支付服務(wù)費(fèi)用：（1）協(xié)議簽訂后，甲方向乙方支付定金人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。（2）乙方完成協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容后，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____元整）。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2如乙方未能按照約定提供人事檔案策劃管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為本協(xié)議約定服務(wù)費(fèi)用的____%。5.3如因乙方原因?qū)е录追絾T工人事檔案丟失、損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽字）：_