庫存管理操作手冊

庫存管理操作手冊

第一章系統(tǒng)介紹

庫存系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存記錄與其它系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購、銷售等與物料有

關的系統(tǒng)，必定使用庫存記錄。加強庫存管理，既是對倉庫進行科學高效管理的目標之一，又

是其它系統(tǒng)正常運行的基礎。庫存系統(tǒng)在整個物流中處丁?中心地位。庫存記錄的正確性，是整

個系統(tǒng)的成功的關鍵。

本系統(tǒng)有如下特點：

?支持多倉庫、多庫位，支持一料多庫，能夠實現(xiàn)保稅貨物與非保稅貨物的分倉管理;

實現(xiàn)對加工貿易項下的進口料件、加工成品與加工過程中產(chǎn)生的邊角料、殘次品、副產(chǎn)品等的

倉庫操縱與管理：

?支持加工進口、通格貿易、轉廠進口與國內采購等多種類型的采購有關業(yè)務出入庫

管理，幫助企業(yè)靈活實現(xiàn)采購梵略：

?支持加工出口、通常貿易、轉廠出口與國內銷售等多種類型的銷售有關業(yè)務出

入庫管埋，幫助企業(yè)后效管埋內、外銷業(yè)務：

?靈活多樣的查詢報表。

?提供各類庫存分析、預警。

?強大的盤點功能。

?物料ABC分類查詢、管理

第二章基礎檔案

第一節(jié)概述

建立庫存系統(tǒng)運行的基本檔案信息。

倒設置期間日歷

設置企業(yè)倉庫及座位系統(tǒng)，進行庫存初化。

第二節(jié)倉庫及庫位

定義倉庫與每個倉庫的庫位信息；系統(tǒng)提供庫房庫位增加、庫房車位刪除、庫房庫位查詢等功

能。

■倉庫錄入

(1)選擇菜單【基礎資料】-〉【倉庫及庫位】，進入倉庫庫位保尹窗口。

。文件(D倉30口3幅收由

(2)點擊菜單項【倉庫】-〉【新增倉庫工或者在工具欄中點擊增倉庫圖標，在彈出菜單的‘新

增倉庫'進入倉庫錄入界面，如下圖：

(3)錄入各項資料。

倉庫編碼：必錄字段，為方便電腦查找檢索而給倉庫設置的編碼。該編碼在全系

統(tǒng)是唯一的，錄入時不能與已有的庫房編碼相同，否則儲存時會遜示編碼重復，將無法儲存。

囤倉庫名稱：必錄名段。

設置庫位：該倉庫是否有下屬庫位要設置。假如庫房的物料很單一，或者物料種

類不多時，能夠選擇不設置座位。系統(tǒng)默認為設置庫位。

心是否保稅倉：決定該倉庫是否只同意存放保稅物料。

D其它字段：視需要可選錄入。

(4)點擊儲存后，數(shù)據(jù)儲存到數(shù)據(jù)庫。主窗口會立即刷新，能夠看到新的倉庫記錄，倉庫記錄

錄入完成。

■倉庫修改

(1)點擊一個要修改的倉庫，使之被選中。

(2)點擊菜單上的“倉庫”“修改倉庫”，或者在庫房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“修改倉庫”,

進入倉庫保護界面，與錄入界面基本相同。

(3)修改各項資料倉庫編碼”不同意修改，“設置庫位”不同意修改，其它資料同錄入界面。

(4)按儲存，修改完畢。

■倉庫刪除

(1)點擊一個要刪除的倉庫，使之被選中。

(2)點擊菜單上的【倉庫】-＞【刪除倉庫】，或者單擊工具欄上的“刪除庫房”，或者在庫房區(qū)

域右擊后選擇彈出菜單的“刪除倉庫”，彈出如圖所示確認框：

除為

京)確定刪除所選擇的數(shù)據(jù)嗎？

?匚*里：二)1否回?

(3)點擊“是”刪除此倉庫，點擊“否”取消刪除。

注意：刪除倉庫功能不是對所有的倉庫都可用的，如下情況的倉庫將不同意刪除：

a.倉庫已啟用。

b.倉庫已設置下級庫位。

■庫位錄入

(1)在庫存管理系統(tǒng)中，點擊菜單【基礎檔案】-＞【倉庫及庫位】，進入倉庫庫位保護窗口。

(2)點擊菜單上的【庫位】-》【增加庫位工或者在窗口的庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“新

增庫位”進入庫位錄入界面，如圖：

(3)錄入有關的各項資料。

庫位編碼：必錄字段，在本倉庫務必唯一。假如錄入的編碼已存住，則系統(tǒng)在儲存存時會提示

編碼重復，且儲存不成功。

庫位名稱：必錄字段，錄入庫位的名稱。

（4）儲存，主界面會立即刷新，能夠看到新增加的庫位。庫位錄入完成。

■庫位修改

（1）點擊一個要修改的庫倉，使之被選中。

（2）點擊菜單上的【庫位】-＞【修改庫位】，或者在庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“修改庫

位”進入庫位資料保護。

（3）修改各項資料。庫位編碼F倉庫不同意修改，其它資料向求入界面。

（4）按儲存，修改完畢。

■庫位刪除

（1）點擊一個要刪除的庫位，使之被選中。

（2）點擊菜單上的【庫位】-＞【刪除庫位工或者在庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“刪除庫

位”，彈出如圖所示確認框：

（3）點擊“是”刪除此庫位，點擊“否”取消刪除。

第三節(jié)庫存初始化

各個倉庫只有初始化之后，才能進行正常的出入庫業(yè)務。倉庫的初始化，實際上就是錄入倉庫

的初始庫存，然后啟用它。在庫存初始化之前，務必先錄入各倉庫信息及其庫位信息、，倉庫庫

位信息的錄入與保護在基礎資料中已有介紹。在已錄入庫房庫位信息的情況卜，介紹初始庫存

錄入及系統(tǒng)啟用與反啟用。

說明：庫存初始化是針對倉庫的，每個倉庫啟用一次，下級庫位不必再啟用。

■初始化

選擇初始化狀態(tài)中未完成的選項，點擊初始化按鈕后，在列表中新增、刪除庫存初始數(shù)據(jù)后點

儲存。如下圖：

■啟用

選擇未啟用狀態(tài)的倉庫，點擊“啟用”對倉庫進行啟用，成功后其狀態(tài)改為''已啟用"。

■反啟用倉庫

選擇初始化狀態(tài)中已完成的選項，點擊取消按鈕后會彈出提示信息，點是反啟用后彈出提示倉

庫反啟用完畢。假如系統(tǒng)有已核準狀態(tài)的單據(jù)，系統(tǒng)將彈出有關信息說明情況。附圖：

第四節(jié)物料資料信息

查看物料資料信息，單擊【基礎檔案】【物料資料信息】，系統(tǒng)進入物料資料查詢窗口，如下

圖所示：

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圖：物料資料查詢窗口

物料資料信息只能通過物料管理模塊進行修改，在木窗口中不能對物料資料進行保護，只能進

行查詢及查看操作。通過鼠標雙擊物料信息或者從菜單【物料編輯】-＞【查看】即可查看物料

全面資料。

【數(shù)據(jù)】菜單下的【查找】功能是為了對產(chǎn)品進行定位，單擊出現(xiàn)圖所示的對話框。選擇【查

找項目】與【杳找方式】，輸入專找根據(jù)就可完成對產(chǎn)品的定位。在該功能中還能夠設置選擇模

糊查詢與精確查詢。

圖：查找產(chǎn)品對話框

第五節(jié)期間設置

單擊【基礎資料】-＞【期間設置工系統(tǒng)進入會計期間設置窗口，如下圖所示:

②期間設置兇

，期間日歷;日歷生成|

會計年度12005

1序號年度期間起始日期截止日期▲

II:20(1512005<11-012005-01-31

2200522005-02-012005-02-28

3200532005-03-012005-03-31

4200542005-04-012005-04-30

520055200S-05-012005-05-31

6200562005-06-012005-06-30

7200572005-07-012005-07-31

8200582005-08-012005-08-31—

9200592005-09-012005-09-30

102005102005-10-012005-10-31色

關閉?

編制期間日歷:

I、點擊【|_1歷生成】進入期間U歷生成頁面。

對會計期間進行設置時.指定其編制方法，是按“自然月份”或者“自編”,自然月份就是按H

常月份進行設置，而自編則可曰用戶來指定各期間日期范圍。

2、設置好開始年度、被止年度及開始日期，點擊【生成】，就生成會”?期間，假如是自編方法,

則用戶可調整期間范圍。

第三章收貨管理

第一節(jié)收貨單錄入與管理

概述

本功能能夠根據(jù)采購訂單收貨，也能夠實現(xiàn)無訂單收貨。并通過管理界面，能夠對收貨單進行

修改，審核，刪除、查詢。

術語

合理損耗：在運輸、收貨及檢驗過程，因物料本身或者外在因素的合理原因而導致的供應商送

貨數(shù)量與實際收貨入庫數(shù)量的差異。

采購單位：因包裝、運輸、計量等原因而導致采購時所用單位與庫存基準單位不一致時，采購

業(yè)務中使用的單位，它與庫存基準單位有確定的換算關系。如：解釘，基準單位是個，購買是

可能用包、公斤等。

操作流程

1.收貨單錄入

（1）從采購訂單引入生成收貨單

（2）錄入無采購訂單的收貨單

2.收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢

操作說明

1.從采購訂單引入

（1）在庫存管理系統(tǒng)中點擊菜單【收貨管理】-＞【收貨單錄入】.進入收貨單錄入界面。

圖：收貨單錄入窗口

（2）點擊工具欄“導入”按鈕，系統(tǒng)彈出導入采購訂單窗口，如圖:

圖：收貨單引入界面

(3)選擇要收貨的訂單，系統(tǒng)自動在下面的明細窗口中顯示出所選擇訂單的可收貨物料記錄。

(4)根據(jù)供應商的送貨單上的物料記錄，在明細窗口中的對應物料的'選擇'欄打上勾。

(5)點擊【確定】，回到主界面。系統(tǒng)自動把有關的內容：‘供應商'、'采購單號'、‘物料編碼’、

‘物料名稱’等信息自動取值填寫，省去手工錄入的繁瑣。

(6)拉動明細表中的橫向滾動條，能夠看到‘收貨數(shù)量'，'合理損耗，，‘庫房‘，‘庫位’等欄

位。在相應的欄位錄入相應的值。

(7)點出工具欄的儲存或者從菜單選擇【義件】-＞【儲存】。收貨單據(jù)錄入完成。

2.無采購訂單收貨

(1)進入收貨單錄入界面

(2)依次錄入收貨單號、采購類型、供應商、收貨倉庫、送貨單號、收貨日期、結算.期限、

幣種。

(3)錄入物料編碼，系統(tǒng)自動帶相應的物料規(guī)格、物料名稱、單位、采購單位等資料。

(4)依次錄入接收數(shù)量、合理損耗、單價、庫房、庫位等字段。

(5)儲存，收貨單錄入完畢。

【提示】：

?無訂單收貨的物料務必在采購系統(tǒng)中預先定義好供應商供貨信息、，否則不能收

貨。

?無訂單收貨時務必錄入價格，否則無法準確庫存成本。

3.收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢

(1)在庫存系統(tǒng)中點擊【收貨管理】-＞【收貨單管理】，進入收貨單管理主界面。

(2)選擇要進行操作的收貨單，卜面的明細窗口將顯示選收貨單的物料記錄。

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0；文怦電業(yè)務9）數(shù)照。留口時格的出）二國兇

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粒增由R*打印快查查詢關閉

序號收貨日期關疝收貨單學供應質倉客地貨隼號狀方于核人

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圖：收貨單管理界面

（3）在菜單中選擇或者在工具欄上點擊要操作的動作。下面分別介紹審核與取消、修改、刪除。

圖：審核界面

（5）取消：選擇一狀態(tài)為審核的收貨單，點工具欄或者菜單欄中的取消。所選收貨單的狀態(tài)變

成新單。

（6）修改：選擇一張狀態(tài)為新單的收貨單，點擊工具欄或者菜單中的修改，會出現(xiàn)修改界面，

對?有關的字段進行修改，后儲存，退出，修改完成。

（7）杳詢與快杳：點擊相應的匚具欄，彈出相應的對話框,設置杳詢條件后點擊【確定】即可

查詢指定條件的記錄。

常見問題解答

1.問：供應商送貨單上的物料不是同一張訂單上的物料時，如何錄入？

答：當供應商的送貨單上的物料涉及多張采購訂單時，您務必針對每張訂單的物料錄入一張收

貨單，這樣能夠方便以后對采購訂單的執(zhí)行情況進行查詢。

2.問：不按訂單收貨時，我只關心物料的數(shù)量，一定要錄入物料的單價、金額資料嗎？

答：是的。不按訂單收貨時，假如不錄入單價，存貨核算系統(tǒng)就無法確定物料成本，應付系統(tǒng)

也無法計算應付帳款，因此務必錄入單價、金額資料。

3.問：能夠超過采購訂單收貨嗎？

答：從管理的角度來說，通常不贊成這樣做。系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)收貨數(shù)量超過訂單數(shù)量時，會有有關

的提示，但也同意用戶繼續(xù)操作。

第四章出入庫管理

第一節(jié)入庫管理

概述

入庫管理要緊是對各項業(yè)務入庠單錄入與管理功能，業(yè)務有采購入庫、收貨入庫、生產(chǎn)入庫、

生產(chǎn)退料、銷售退貨、邊角料入庫與殘次品入庫錄入與管理，基本操作過程一樣，先錄入表頭

信息，再列表中選擇物料編碼，錄入數(shù)量等信息后點儲存，然后再管理窗口中核準。

入庫類型有通常貿易、加T進口、轉廠進口、國內采購，如選取加工進口與轉廠進口，則務必

選取保稅倉庫，同時系統(tǒng)不提供1F保稅倉庫選取項：反之選取通常貿易與國內采購，則務必選

取非保稅倉庫，同時系統(tǒng)不提筷保稅倉庫選取項。

例：采購入庫單錄入

在采購入庫單錄入單中選擇采購類型、業(yè)務日期、倉庫、與供應商，手工錄入采購訂單、備注,

在列表物料編碼中雙擊選擇物料，錄入數(shù)量等儲存完畢。附圖：

注：如必選項沒有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息。

例：采購入庫單管理

核準

采購入庫單管理窗口分兩個顯示框，上而顯示采購入庫單的單據(jù)信息，下面顯示上而列表中選

擇單據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據(jù)核準意見窗

口中選擇意見后點擊【確定】，如下圖：

取消核準

選擇核準或者未核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，在彈出單據(jù)取消意見窗口中點擊【確定】，如

下圖:

單蠢取消意見

意見類型

確定◎

⑤1同意,取消上步操作

r2不同意，不取消上步操作

具體意見（諳盡量說明完整意見）：

新增、修改、刪除

點新增進入采購入庫單錄入窗口，操作同上。

選擇狀態(tài)為1.新單的單據(jù)，能夠進行修改或者刪除操作。

注：狀態(tài)為核準的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設置查詢條件，如新單、核準或者未核準等，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢

條件顯示信息。

第二節(jié)出庫管理

概述

出庫管理要緊是對各項業(yè)務出庫單錄入與管理功能，業(yè)務有銷售出庫、采購退貨、生產(chǎn)發(fā)料出

庫、生產(chǎn)補料出庫、邊角料出庫、殘次品出庫錄入與管理，基本操作過程一樣，先錄入表頭信

息，再列表中選擇物料編碼，錄入數(shù)量等信息后點儲存，然后再管理窗口中核準。

出庫類型有通常貿易、加工出口、轉廠出口、國內銷售，如選取加工出口、轉廠出口，則務必

選取保稅倉庫，同時系統(tǒng)不提供非保稅倉庫選取項：反之選取通常貿易與國內銷售，則務必選

取非保本兌倉庫，同時系統(tǒng)不提供保稅倉庫選取項。

例：銷售出庫單錄入

在銷售出庫單錄入單中選擇銷售類型、業(yè)務日期、倉庫、與客戶，手工錄入銷售訂單、備注，

在列衣物料編碼中雙擊選擇物料，錄入數(shù)量等儲存完畢。附圖：

注：如有必選項沒有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息。

例：銷售入庫單管理

核準

銷售入庫單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示銷售入庫單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選

擇單據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據(jù)核準意見窗

口中選擇意見后點擊【確定】，如下圖：

取消核準

選擇核準或者未核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，在彈出單據(jù)取消意見窗口中點擊【確定】，如

下圖：

新增、修改、刪除

點新增進入銷售入庫單錄入窗口，操作同上。

選擇狀態(tài)為1.新單的單據(jù)，能夠進行修改或者刪除操作。

注：狀態(tài)為核準的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設置查詢條件，如新單、核準或者未核準等，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢

條件顯示信息。

注：出庫管理中的出庫單錄入與出庫單管理操作過程同上。

第三節(jié)調拔單錄入與管理

概述

調拔是物料在庫房、庫位之間轉移。用戶錄入調撥單，經(jīng)用戶核堆后系統(tǒng)根據(jù)該調拔單，在相

應的庫房中自動生成出庫單、入庫單，完成物料的轉移。

調拔通知單錄入、管理模塊實現(xiàn)調拔單的新增、修改、審核、取消、刪除等功能。

操作流程

a.調拔單錄入

b.調拔單修改、審核、取消、刪除

?調拔單錄入

進入調拔通知單錄入界而，在二拉框中選擇調出倉庫、調入倉庫、經(jīng)手人、物料編碼、調拔數(shù)

量等。

調出倉庫：必輸字段。物料的來源倉庫。

調入倉庫：必輸字段。物料的目的倉庫。

物料編碼：必輸字段。所調拔的物料。錄入或者選擇后，系統(tǒng)自動顯示該物料的名稱、規(guī)格、

單位等資料。

調拔數(shù)量：必輸字段。所調拔物料的數(shù)量。

儲存單據(jù)，調拔通知單錄入完些。

?調拔單管理

核準

調撥單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示銷售入庫單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單

據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息，上而列表口選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據(jù)核準意見窗口中

選擇意見后點擊【確定】。

取消核準

選擇核準或者未核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，在彈出單據(jù)取消意見窗口中點確定。

新增、修改、刪除

點新增進入銷售入庫單錄入窗口，操作同上。

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，能夠進行修改或者刪除操作。

注：狀態(tài)為核準的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快徒查詢窗口中設置查詢條件，如新單、核準或者未核準等，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢

條件顯示信息。

第四節(jié)報廢單錄入與管理

操作基本同第三節(jié)調撥單錄入與管理

第五節(jié)委托加工單錄入與管理

操作基本同第三節(jié)調撥單錄入與管理，錄入時須注意根據(jù)不一致的單據(jù)選擇正確的收發(fā)類型。

第六節(jié)期末結賬與反結賬

期末結賬是在本期的單據(jù)全部錄入完畢之后，根據(jù)本期初庫存，本期發(fā)生業(yè)務，統(tǒng)計出本期期

末各物料的庫存，并寫入下期期初庫存。期末處理之后，不能再錄入本期的庫存單據(jù)。

反期末結賬是執(zhí)行相反的動作。刪除下期期初數(shù)據(jù)，將本期庫存還原到期初庫存。通常是在需

要錄上期單據(jù)等原因時用。

期末結賬與反期末結賬操作非營簡單，但由于程序計算量比較大,通常需要等待?定的時間。

一、期末結賬

在庫存系統(tǒng)中點擊【出入庫管理】-》【期末結賬工系統(tǒng)彈出卜.圖所示窗口。

圖：期末結賬界面

>選擇待結帳的倉庫。

>點擊結帳,等待程序處理，結帳完成后會彈出結帳完成提示信息。

二、反期末結賬

在庫存系統(tǒng)中點擊【出入庫管理】->【期末反結賬】，系統(tǒng)彈出反期末結賬窗口:

圖：期末反結賬界面

選擇待結帳的倉庫。

點擊反結帳，等待程序處理,結帳完成后會彈出反結帳完成提示信息。

第五章盤點管理

第一節(jié)概述

本系統(tǒng)可自動按計劃生成盤點單，實現(xiàn)對倉庫貨品的盤點管理。盤點過程如下：盤點計劃一）

生成盤點單盤點數(shù)據(jù)錄入-〉盤點庫存調整未盤點物料查詢。

系統(tǒng)能夠按照貨品的ABC分類，設置不一致的盤點周期，制定不一致的盤點策略，

自動生成盤點計劃。

能夠實現(xiàn)對加工貿易項下的進口料件、加工成品與加工過程中產(chǎn)生的邊角料、殘

次品、副產(chǎn)品等盤點作業(yè)管理。

系統(tǒng)能夠自動生成盤點報告與未盤點物料報告，調整盤點差異。

第二節(jié)盤點周期設置

(1)點擊【盤點管理?】-＞【盤點周期設置】，系統(tǒng)彈出保護窗口，如下圖：

(2)圖中各字段含義如下:

類別編碼：定義記錄所針對的是ABC類別，每個類別只同意有一條記錄。

盤點方法：有兩個選項。若選擇實物盤點，則該記錄的盤點周期與盤點提示期不可用，用該類

物料在生成周期盤點計劃是不考慮。

周期：周期盤點時的時間間隔期。

提前期：在盤點開始之前的準備時間。

(3)保護完成后，點儲存即可。

第三節(jié)盤點計劃

(1)點擊【盤點管理】-＞【盤點計劃】，進入盤點周期計劃保護窗口，點擊菜單欄中的【文

件】，【新增工彈出條件輸入窗口，如下圖：

(2)在上面的界面中錄入計劃盤點日期、物料類別范圍與存放地點，并設置參數(shù)。

(3)說明：‘包含盤點為零且未發(fā)生業(yè)務的物料'假如未選中，則表示上次盤點時物料已

為0,且至今未止未發(fā)生任何出入庫業(yè)務的物料，將被忽略，不產(chǎn)生在盤點II?劃中。假如被選中,

則包含了相應的物料。

'包含邊角料'、'包含殘次品物料’是否選中決定了邊角料、殘次品物料是否包含在盤點

計劃中。

(4)點擊【確定】，系統(tǒng)根據(jù)指定范圍查找盤點周期的物料記錄顯示在列表中，并生成新

的盤點計劃單。

第四節(jié)盤點計劃管理

核準

盤點計劃單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示盤點計劃單的單據(jù)信息，卜面顯示上面列表中選

擇單據(jù)的全面數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行悚作，在彈出單據(jù)核準意見窗

口中選擇意見后點擊【確定】，如下圖：

取消核準

選擇核準或者未核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，在彈出單據(jù)取消意見窗口中點擊【確定】，如

下圖：

新增、修改、刪除

點新增進入盤點計劃窗口，操作同第二節(jié)盤點計劃。

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，能夠進行修改或者刪除操作。

注：狀態(tài)為核準或者未核準的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。

第五節(jié)盤點單生成

(1)點擊【盤點】-》【盤點單生成工進入盤點單生成窗口，如下圖:

(2)點擊圖中的“倉庫”欄，選擇一個倉庫。

(3)導入物料記錄。

a.點擊菜單【文件】【導入】，系統(tǒng)彈出導入窗口(如下圖)。

選擇導入方式：按盤點計劃導入或者自定義導入。假如選擇自定義導入，則表示盤點為實物盤

點，可靈活選擇要盤點的物料：假如選擇計劃導入，則表示盤點為周期盤點，只能從盤點計劃

導入，盤點計劃外的物料無法選擇。

b.按盤點計劃導入：選擇盤點計劃，錄入物料范圍后，點檢索后系統(tǒng)自動顯示出盤點計劃中本

倉庫的在指定范圍內的物料記錄。把不須盤點物料記錄的前面的勾去掉后，點擊導入按鈕，盤

點表窗口中就顯示所選的物料記錄。

C.自定義導入：錄入物料、庫位、物料類別的范圍，并設置好參數(shù)，然后點檢索，系統(tǒng)自動根

據(jù)定義范圍顯示物料，把不須盤點物料記錄的前面的勾去掉后，點擊導入按鈕，盤點表窗口中

就顯示所選的物料記錄。

（4）物料記錄導入之后，能夠對記錄進行手工的增分錄、插分錄與刪分錄，直到盤點表

與符合需要。

（5）點擊菜單“文件”“儲存”或者工具欄中的“儲存”，“盤點單號”欄會自動生成一個

編號，盤點表已儲存成功。

第六節(jié)盤點單管理

核準

盤點單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示盤點單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的

全面數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，系統(tǒng)彈出盤點單管理提示審核盤

點單完畢，點出【確定】返回盤點單管理窗口。

取消核準

選擇已核準單據(jù)，點取消按鈕進行操作，系統(tǒng)彈出盤點單管理提示取消完畢，點擊【確定】返

回盤點單管理窗口。

新增、修改、刪除

點新增進入盤點單生成窗口，操作同第四節(jié)盤點單生成。

選擇狀態(tài)為新單的單據(jù)，能夠進行修改或者刪除操作。

注：狀態(tài)是已核準的單據(jù)是不同意修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。

第七節(jié)盤點數(shù)據(jù)錄入

（1）點擊菜單【盤點管理】-＞【盤點數(shù)據(jù)錄入】，進入盤點數(shù)據(jù)錄入窗口。

（2）在盤點單號欄位處選擇一張盤點單，系統(tǒng)會顯示出該盤點的物料記錄。

（3）假如使用盤點表盤點.可拉動橫向滾動條.直接在各記錄的“盤點數(shù)量”欄錄入各物料記

錄的盤點數(shù)量。

（4）所有已盤點的物料的數(shù)量錄入完畢后，儲存。

第八節(jié)盤點數(shù)據(jù)管理

(1)點擊【盤點管理】-＞【盤點數(shù)據(jù)管理】，系統(tǒng)進入盤點單管理界面，點擊“快查”或者“查

詢”，設置查詢條件，點擊【確定】后列表顯示有關盤點單據(jù)。

(2)選擇盤點單據(jù)進行“核準盤點數(shù)據(jù)”或者“取消”操作。

第九節(jié)盤點差異調整

當實物盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有差異的時候就需要進行盤點差弄調整處理，操作步驟如卜.：

(1)點擊【盤點管理】-＞【盤點差異調整，系統(tǒng)進入盤點差異調整報告界面，點擊“快查”

或者“查詢”，設置查詢條件，點擊【確定】后列表顯示有關盤點單據(jù)。

(2)選擇盤點單，系統(tǒng)顯示出該盤點表的記錄。

(3)選擇盤點單據(jù)，先進行“核差異”，然后再進行‘‘調整"，如今會彈出提示窗口，如下圖。

在此錄入入庫單號與出庫號，點擊【確定】后系統(tǒng)自動調整盤點單據(jù)數(shù)量。

(4)點擊“取消”取消“核差異”或者“調整”的操作。

(5)能夠選擇單據(jù)查看盤點表、盤點數(shù)據(jù)與差異報告。

第十節(jié)未盤點物料查詢

針對盤點表的已錄入盤點數(shù)據(jù)的狀況，產(chǎn)生未盤點物料報告。

(1)點擊【盤點管理】-＞【未盤點物料杳詢】，入未盤點物料報告界面。

(2)在“盤點表”下拉框選擇?張盤點表，系統(tǒng)自動顯示出該拄點表中未盤點的物料。

（3）能夠打印有關信息。

第六章綜合查詢

第一節(jié)明細查詢

概述

對各項物料的出入庫明細記錄查詢。其中有收發(fā)明細、采購入庫單明細、收貨入庫單明細、生

產(chǎn)入庫單明細、生產(chǎn)退料入庫明細、銷售退貨入庫明細、邊角料入庫明細、殘次品入庫明細、

銷售出庫明細、采購退貨出庫明細、生產(chǎn)發(fā)料單明細、殘次品出庫單明細、邊角料出庫單明細、

調撥單明細、報廢單明細與其它業(yè)務單明細I,其操作過程都是一年。

收發(fā)明細、調撥單明細、報廢單明細提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的查詢。

■例：收發(fā)明細查詢

■操作說明

（1）點擊【明細查詢】-＞【收發(fā)明細】，進入查詢界面。如下圖:

(2)通過點擊工具欄“快查”或者“查詢”，在彈出窗口中設置窗詢條件，點擊【確定】后界

面顯示指定范圍內的出入庫單據(jù)號及物料明細資料。

第二節(jié)業(yè)務查詢

概述

對各項物料的出入庫的綜合查詢。其中有采購入庫單綜合查詢、收貨入庫單綜合查詢、生產(chǎn)入

庫單綜合查詢、生產(chǎn)退料入庫單綜合查詢、銷售退貨入庫單綜合宜詢、邊角料入庫單綜合查詢、

殘次晶入庫單粽合查詢、銷售出庫單粽合查詢、采前退貨出庫單淙合查詢、生產(chǎn)發(fā)料出庫單綜

合查詢、生產(chǎn)補料出庫單綜合查詢、邊角料出庫單綜合查詢、殘次品出庫單綜合查詢、調撥單

綜合查詢、報廢單綜合查詢與其委外加工單綜合查詢，其操作過程都是一樣。

同時調撥單綜合查詢、報廢單綜合查詢提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的查詢。

■例：采購入庫單綜合查詢

■操作說明

(1)點擊【匯總查詢】-＞【采購入庫單綜合查詢】，進入?yún)R總界面。如卜圖：

(2)通過點擊工具欄快查或者查詢，在彈出窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后界面顯示指

定范圍內的物料出入庫匯總情況。

第三節(jié)空庫位查詢

■概述

查找沒有任何庫存的庫位或者庫房。查詢結果只包含可接入庫的最下級庫位的庫位與不設置庫

位的庫房。

■操作說明

(1)點擊【綜合查詢】-＞【空庫位查詢】，進入查詢界面。如下圖：

第四節(jié)物料當前庫存

■概述

杳詢正常物料、邊角料、殘次品的庫存及分布情況。

■操作說明

(1)點擊【綜合杳詢】-＞【物料當前庫存工進入查詢界面。如下圖：

(2)通過杳詢、快臺指定查詢條件。有針對性的指定杳詢條件，能加快杳詢速度，查詢結果更

有針對性。

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第五節(jié)物料ABC分類

■概述

查詢各物料的ABC碼及庫存量等信息。

■操作說明

（1）點擊【綜合查詢】【物料ABC分類工進入查if。界面。

（2）能夠通過快查窗口有針對性的查詢。

第七章報表及分析

?系統(tǒng)提供豐富的報表分析功能。

?系統(tǒng)提供物料明細帳、收發(fā)存匯總表、收發(fā)存分類匯總表、收發(fā)存日報等分析

工具：

?系統(tǒng)能夠實現(xiàn)收入分析、發(fā)出分析、超倩分析與失效分析等功能。

第一節(jié)收發(fā)存明細表

■概述

此報表反應了指定范圍內的物料的出庫入庫及庫存結余的全面情況。

■操作說明

(1)在庫存系統(tǒng)中點擊【報表及分析】-＞【收發(fā)存明細表】，系統(tǒng)首先彈出快查界面。如下圖:

在此窗口中設定物料、倉庫、及日期范圍，設定好查詢條件之后點擊【確定】。

(2)點擊【確定】后，系統(tǒng)進入收發(fā)存明細在界面。窗口列表顯示不一致物料在不一致倉庫的

入庫、出庫、結存全面情況。如圖：

（3）可通過“快查”靈活定義查詢條件，查詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第二節(jié)收發(fā)存匯總

■概述

此報表反映r指定范圍內的各物料在指定期間的入庫總量、出庫總量及庫存結余的匯總情況。

■操作說明

（】）點擊【報表及分析】-＞【收發(fā)存匯總】，系統(tǒng)苜先彈出快杳界面，同物料收發(fā)存明細杳詢

快查界面一樣。在此界面中設定好查詢條件后，點擊【確定】。

（2）系統(tǒng)顯示出收發(fā)存匯總主界面。列表顯示各類物料在指定日期范圍內的期初庫存、本期入

庫、本期出庫、期末結存等數(shù)量。

其中：期末結存=期初庫存+本期入庫-本期出庫。

＜3＞可通過“快杳”靈活定義查詢條件，杳詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第三節(jié)收發(fā)存分類表

■概述

此報表反映了各物料在指定期間內的不一致操作原因的出庫或者入庫數(shù)量及庫存結余的匯總情

況。

■操作說明

(1)點擊菜單【報表及分析】-＞【收發(fā)存分類匯總表】，系統(tǒng)彈出快查界面，同收發(fā)存明細杳

詢快查界面一樣。在此界面中設定好查詢條件后，點擊【確定】即可查看分析結果。

（2）系統(tǒng)顯示出收發(fā)存分類匯總主界面，如圖。從這里能帔看到各類物料在指定日期范圍內的

各類操作原因的操作數(shù)量及出庫合計、入庫合計、結存數(shù)量等。

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（3＞可通過【快杳】靈活定義住詢條件，杳詢指定范圍的數(shù)據(jù)。

第四節(jié)收發(fā)存日報

■概述

此報表按日匯總物料的入庫、H庫、結存情況。

■操作說明

（同收發(fā)存匯總）

界面如下圖所示：

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