實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范

ICS01.140.20

A14DA

備案號(hào)：

中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

DA/TXX—XXXX

實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范

Specificationfordigitizationofphysicalrecords

征求意見稿

)

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施

國家檔案局發(fā)布

目次

前言.............................................................................1

引言.............................................................................2

1范圍...........................................................................3

2規(guī)范性引用文件.................................................................3

3術(shù)語和定義.....................................................................3

4總則...........................................................................4

5組織與管理.....................................................................4

5.1機(jī)構(gòu)及人員.................................................................4

5.2基礎(chǔ)設(shè)施..................................................................5

5.3工作方案..................................................................5

5.4管理制度..................................................................5

5.5工作流程控制..............................................................5

5.6工作文件管理..............................................................6

5.7檔案數(shù)字化外包............................................................6

6檔案出庫........................................................................6

7數(shù)字化前處理....................................................................6

7.1確定實(shí)物檔案數(shù)字化這象...................................................6

7.2檔案檢查...................................................................6

7.3目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備..............................................................7

8目錄數(shù)據(jù)庫建立..................................................................7

9數(shù)字化采集......................................................................7

9.1基本要求...................................................................7

9.2平面掃描...................................................................8

9.3三維掃描...................................................................8

9.4數(shù)碼拍照...................................................................8

9.5環(huán)物攝影.................................................................9

9.6文件命名...................................................................9

10影像處理.......................................................................9

10.1旋轉(zhuǎn)及糾偏..............................................................9

10.2去污.....................................................................10

10.3影像拼接.................................................................10

10.4裁剪處理................................................................10

10.5降噪....................................................................10

10.6數(shù)據(jù)平滑................................................................10

10.7影像質(zhì)量檢查...........................................................10

11數(shù)據(jù)掛接......................................................................10

12數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交........................................................10

12.1驗(yàn)收方式................................................................10

12.2驗(yàn)收內(nèi)容................................................................10

】2.3驗(yàn)收指標(biāo).................................................................11

12.4酚收結(jié)論................................................................11

12.5移交....................................................................11

13檔案歸還入庫..................................................................11

附錄A（資料性附錄）實(shí)物檔案數(shù)字化流程示例...................................12

附錄B（資料性附錄）數(shù)字化登記表示例..........................................13

的文獻(xiàn).........................................................................23

DA/TXXXX—XXXX

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2022給出的規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：

本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。

—1一

DA/TXXXX—XXXX

引言

為保障對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行數(shù)字化處理工作的規(guī)范性、科學(xué)性，特制定木標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)涉及

實(shí)物檔案數(shù)字化工作的組織與管理、檔案出庫、數(shù)字化前處理、數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)字化采集、

影像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交、檔案歸還入庫等全過程。結(jié)合目前信息技術(shù)

發(fā)展的水平，提出了普遍合用于檔案行業(yè)的實(shí)物檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性要求。

—2—

DA/TXXXX—XXXX

實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了實(shí)物檔案數(shù)字化技術(shù)和管理要求。

本標(biāo)準(zhǔn)合用于采用拍攝、掃描等方式對(duì)實(shí)物檔案數(shù)字化加工過程的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注明日期的引用義件，僅注日期的版本適

用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)合用于本文件。

GB/T20530-2022文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則

DA/T1檔案工作基本術(shù)語

DA/T18檔案著錄規(guī)則

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T62錄音錄相檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T63錄音錄相類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

DA/T68檔案服務(wù)外包工作規(guī)范

IS0/TR13028信息與文獻(xiàn)檔案數(shù)字化實(shí)施指南(InformationandDocumentation

Implementationguidelinesfordigitizationofrecords)

3術(shù)語和定義

GB/T20530-2022、DA/T1、DA/T18界定的以及下列術(shù)語和定義合用于本文件。

實(shí)物檔案archiveobject

國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中制作或者獲取的，以特定有型物品存在的具

有保存價(jià)值的實(shí)物，包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、印模、產(chǎn)品、標(biāo)本、工具設(shè)備等。

數(shù)字化digitization

利用信息技術(shù)將琴擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。

實(shí)物檔案數(shù)字化digitizationofphysicalrecords

采用拍攝、掃描等設(shè)備對(duì)實(shí)物檔案講行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁席、光

盤等載體上的數(shù)字文件，并按照實(shí)物檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字文件關(guān)聯(lián)關(guān)系

的處理過程。

三維掃描3-Dscan

—3—

DA/TXXXX—XXXX

將物體的空間外形、結(jié)構(gòu)及色采進(jìn)行數(shù)字化掃描，重構(gòu)出高分濟(jì)率的虛擬物體。

三維掃描儀3-Dscanner

能生成數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的軟硬件系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)能以三維的形式表現(xiàn)實(shí)物檔案整體或者部份的

形態(tài)。

實(shí)物檔案特征點(diǎn)featurepointofphysicalrecords

反映實(shí)物檔案空間外形、結(jié)構(gòu)及色采等特征信息發(fā)生顯著變化的臨界點(diǎn)。

點(diǎn)云pointcloud

以離散形式分布在三維空間中的點(diǎn)的集合。

紋理texture

一種反映圖象中同質(zhì)現(xiàn)象的視覺特征，它體現(xiàn)了物體表面的具有緩慢變化或者周期性變

化的表面結(jié)構(gòu)組織羅列屬性。

4總則

應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)

劃、科學(xué)開展實(shí)物檔案數(shù)字化工作。實(shí)物檔案數(shù)字化工作的開展應(yīng)遵循ISO/TR13028和GR/T

20530-2022提出的要求和建議。

實(shí)物檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)字化采集、影像

處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。

應(yīng)采用有效的管理和技術(shù)手段，確保實(shí)物檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。實(shí)物檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案

管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映實(shí)物檔案的有關(guān)信息，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。

實(shí)物檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的

元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028（信息和文獻(xiàn)-記錄數(shù)字化實(shí)施指南）提出

的要求。

應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。

5組織與管理

機(jī)構(gòu)及人員

—4—

DA/TXXXX—XXXX

5.1.1應(yīng)建立實(shí)物檔案數(shù)字化工作組織.對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、

安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢杳、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順利開展。

5.1.2應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的JL作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良

好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)閷?shí)物檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供

技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握?定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)

規(guī)范的管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。

5.1.3為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。

基礎(chǔ)設(shè)施

5.2.1應(yīng)配備專用加工場地，并進(jìn)行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、

數(shù)字化采集、影像處理、質(zhì)量檢直等工作區(qū)域。

5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制應(yīng)有利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備防

火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備。

5.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理實(shí)物檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備滿足實(shí)物檔案數(shù)字

化工作的需要。

工作方案

5.3.1應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)匕制定科學(xué)合理的工作方案，確保實(shí)物檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)

期目標(biāo)。

5.3.2實(shí)物檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字

化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等

內(nèi)容。

5.3.3應(yīng)對(duì)實(shí)物檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行專家論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。

5.3.4實(shí)物檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過

程中形成的其他文件一并保存。

管理制度

5.4.1應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全

和實(shí)物檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

5.4.2實(shí)物檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理.人員管理.場地管理,設(shè)備管理，數(shù)據(jù)管

理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職

責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等：人員管理制度主要對(duì)人員的安

全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范；場地管理

制度主要對(duì)人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件等的

管理進(jìn)行規(guī)范：設(shè)備管理制度主耍對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范：數(shù)

據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范：檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔

案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理.、存放等工作進(jìn)行規(guī)范。

工作流程控制

b.b.I應(yīng)制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)實(shí)物檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行否效的控

制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。實(shí)物檔案數(shù)字化流程示例參見附錄A。

5.5.2應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理，及時(shí)對(duì)數(shù)字化加工過程各環(huán)節(jié)產(chǎn)生

的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

一5一

DA/TXXXX—XXXX

5.5.3應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,對(duì)叱物檔案數(shù)字化工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)反饋

和修正。

工作文件管理

5.6.1應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的實(shí)物檔案數(shù)字化工作文件，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的

管理。主要包括實(shí)物檔案數(shù)字化工作方案、實(shí)物檔案數(shù)字化審批書、實(shí)物檔案數(shù)字化流程單、

數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、實(shí)物檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時(shí)，還應(yīng)

包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等。部份工作單示例參見

附錄B。

5.6.2應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的

整理、歸檔、移交等管理要求。

檔案數(shù)字化外包

5.7.1實(shí)物檔案數(shù)字化工作如需外包，相關(guān)工作應(yīng)符合DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》

的相關(guān)要求。檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方

面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)：按照GB/T20530—2022第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加

工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。如需審查

數(shù)字化加工企業(yè)的保密資質(zhì)，應(yīng)按照《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)（2022）

7號(hào)）等文件的要求執(zhí)行。

5.7.2在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)（2022）7號(hào)），

從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交

接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。

5.7.3檔案部門應(yīng)指派專門人員參預(yù)實(shí)物檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、

進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。

6檔案出庫

檔案保管部門應(yīng)按照實(shí)物檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記

等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定

為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同潔點(diǎn)無誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫。

實(shí)物檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)根據(jù)工作需求設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以暫時(shí)存

放實(shí)物檔案，并對(duì)實(shí)物檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，

確保實(shí)物檔案的安全。

7數(shù)字化前處理

確定實(shí)物檔案數(shù)字化對(duì)象

原則上應(yīng)對(duì)確定為數(shù)字化對(duì)象的實(shí)物檔案完整數(shù)字化，不應(yīng)遺漏特征點(diǎn)，確有不需要采

集的特征點(diǎn)應(yīng)加以標(biāo)注。

檔案檢查

7.2.1對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行外觀檢查，對(duì)損壞嚴(yán)重或者有其他情況不利于數(shù)字化加工的，應(yīng)進(jìn)行

適度的清洗等技術(shù)處理。技術(shù)處理應(yīng)根據(jù)實(shí)物檔案具體情況合理選擇。

一6一

DA/TXXXX—XXXX

7.2.2檢杳實(shí)物檔案的質(zhì)景，對(duì)存在的問撅講行記錄。

7.2.3記錄實(shí)物檔案編號(hào)、材質(zhì)、外型等信息。

7.2.4對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。

目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

7.3.1按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照實(shí)物檔案有關(guān)信息，規(guī)范檔案中的目錄

內(nèi)容。

7.3.2對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。

8目錄數(shù)據(jù)庫建立

應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對(duì)檔案著錄的要求。在實(shí)物檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立

工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

目錄數(shù)據(jù)庫選擇時(shí)，應(yīng)考慮通用數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換問題，以便于數(shù)據(jù)交換。

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特殊注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于實(shí)物檔案數(shù)字化成果的管理和利

用。

將實(shí)物檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)實(shí)物檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)

確、完整的目錄數(shù)據(jù)。目錄數(shù)據(jù)中應(yīng)至少包括檔號(hào)、保管期限、年度、責(zé)任者、題名、材質(zhì)、

型制、參見號(hào)，以及數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等信息。

可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)

目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。

9數(shù)字化采集

基本要求

9.1.1應(yīng)根據(jù)檔案原件實(shí)際情況，數(shù)字化目的.數(shù)字化規(guī)模.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇

相應(yīng)的信息采集設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字影

像清晰、完整、不失真，影像效果最接近檔案原貌。

9.1.2應(yīng)特殊注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，采集過程中不得對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行破壞。

9.1.3在采集前，應(yīng)對(duì)相應(yīng)的采集設(shè)備和場所進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)整，以確保實(shí)物檔案數(shù)字

化成果質(zhì)量。

9.1.4應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

平面掃描

9.2.1合用于可以二維靜態(tài)圖象形式展示的實(shí)物檔案，如獎(jiǎng)狀,證書、印模等。

9.2.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也用.以采用小幅

面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖象拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖象之間應(yīng)留有足夠的重

疊，并H采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重段尺寸建

議不小于單幅圖象對(duì)應(yīng)原件尺寸的"3。

—7—

DA/TXXXX—XXXX

9.2.3對(duì)于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案.為方便直觀顯示原件大小，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等

方式標(biāo)識(shí)原件大小等信息。

9.2.4為最大限度保留實(shí)物檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行

掃描。掃描色采模式、掃描分辨率的選擇應(yīng)符合DA/T31提出的要求和建議。

三維掃描

9.3.1合用于可以三維立體影像形式展示的實(shí)物檔案，如獎(jiǎng)杯、產(chǎn)品、標(biāo)本、工具設(shè)備等。

9.3.2實(shí)物檔案數(shù)字化三維掃描主要技術(shù)參數(shù)如表1所示。

表1實(shí)物檔案數(shù)字化三維掃描主要技術(shù)參數(shù)

項(xiàng)目要求

掃描精度^0.05mm,500mm（鏡頭距待掃描物體之間的距離）

點(diǎn)間距WO.254nun

紋理色采232位色

掃描距離400mm-600mm

.3DS、.3DMAX、.3DM、.FLT、.OBJ、

幾何數(shù)據(jù)

存儲(chǔ)格式RL、.DAE等

紋理數(shù)據(jù).JPG、.TIFF、.PNG、.DDS、.TGA等

9.3.3紋理精細(xì)度

掃描實(shí)物檔案的紋理精細(xì)度總體應(yīng)符合以卜要求：

a）應(yīng)真實(shí)反映實(shí)物檔案表面的顏色、質(zhì)地、形狀和圖案等，同一表面紋理應(yīng)協(xié)調(diào)一致：

b）長寬像素?cái)?shù)應(yīng)為2的N次方（N為自然數(shù)），紋理長寬比差異不應(yīng)過大；

c）應(yīng)進(jìn)行糾正處理，減少視角或者鏡頭畸變引起的變形，并消除眩光和陰影；

d）圖象分辨率不低于100dpi,色調(diào)協(xié)調(diào)、自然真實(shí)：

e）應(yīng)拼接無縫，過渡自然：

f）紋理掃描后，數(shù)字化成果需用色卡進(jìn)行對(duì)照矯正，應(yīng)保持其與實(shí)物檔案色采一致。

數(shù)碼拍照

9.4.1合用于可以二維靜態(tài)圖象形式展示的實(shí)物檔案，如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等。數(shù)碼相機(jī)耍

采用彩色拍攝方式，拍攝精度不低于1600萬像素。

9.4.2拍攝一是選擇中焦死以上鏡頭拍照并盡量保持水平，避免圖象變形；二是要將

照像機(jī)設(shè)置成無時(shí)間顯示格式的畫面；三是注意布光均勻；四是將拍攝主題充滿影像畫面；

五是對(duì)具有規(guī)則形狀的實(shí)物檔案，分別從正視、側(cè)視、鳥瞰等多角度進(jìn)行拍攝。

9.4.3數(shù)碼拍照主要技術(shù)參數(shù)如表2所示。

表2實(shí)物檔案數(shù)字化數(shù)碼拍照主要技術(shù)參數(shù)

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DA/TXXXX—XXXX

項(xiàng)目要求

4928X3280以上：用于系統(tǒng)瀏覽、

分辨率網(wǎng)絡(luò)瀏覽的照片，分辨率可設(shè)為

1920X1080或者720X480。

暴光模式手動(dòng)暴光/自動(dòng)暴光

色采模式232位，RGB模式

9.4.4實(shí)物檔案數(shù)字圖象長期保存格式為TIFF、JPEG或者JBEG2000等通用格式，圖象壓

縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。

9.4.5實(shí)物檔案數(shù)字圖象利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)

行綜合考慮，將圖象轉(zhuǎn)換為CFD.PDE等其他格式。

9.4.6同一種拍攝方式應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。

環(huán)物攝影

9.5.1合用于以三維全景影像形式展示的實(shí)物檔案，如生產(chǎn)工具、設(shè)施設(shè)備等大型實(shí)物檔案。

9.5.2對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行環(huán)物攝影時(shí)：

a）應(yīng)注意鏡頭與被攝實(shí)物檔案表面保持正射，攝影人員根據(jù)需要使用數(shù)碼單反相機(jī)、攝影機(jī)、

魚眼鏡頭、全景云臺(tái)、三腳架、航拍無人機(jī)等專業(yè)設(shè)備對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行360度全景拍攝，實(shí)

物檔案的特征點(diǎn)不應(yīng)遺漏：

b）拍攝時(shí)應(yīng)選擇合適的暴光模式，保證每張照片的暴光參數(shù)相同、色調(diào)統(tǒng)一；

c）焦距一經(jīng)設(shè)定，直至照片全部拍完方可修改，且應(yīng)保持每30°一個(gè)拍攝角度進(jìn)行拍攝。

表3實(shí)物檔案數(shù)【字化主要技術(shù)參數(shù)（360度全景拍照）

項(xiàng)目要求

相機(jī)拍攝模式手動(dòng)模式（M檔）/自動(dòng)模式

像素21600萬

色采模式232位，RGB模式

圖片格式TIFF、JPEG或者JPEG2000等通用

格式

--------視頻格式------------------------A￥l或者M(jìn)XF等通用格式--------

文件命名

9.6.1應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字文件命名，并確保惟一性。

9.6.2一條目錄對(duì)應(yīng)采集后的多個(gè)數(shù)字文件時(shí)，可按檔號(hào)與順序號(hào)的組合對(duì)數(shù)字文件命名。

9.6.3應(yīng)科學(xué)建立數(shù)字文件的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。

10影像處理

旋轉(zhuǎn)及糾偏

—9—

DA/TXXXX—XXXX

對(duì)不符合閱讀方向的影像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原.對(duì)浮現(xiàn)偏斜的影像應(yīng)進(jìn)行綱偏處理,以達(dá)到

視覺上基木不感覺偏斜為準(zhǔn)。

去污

應(yīng)對(duì)數(shù)字影像進(jìn)行去污處理，以去除在數(shù)字化過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響影

像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除實(shí)物檔案保管過程中所形

成的痕跡。

影像拼接

對(duì)分幅掃描形成的多幅影像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的影像，以保證檔案數(shù)

字化影像的整體性。拼接時(shí)及確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅影像無明顯拼接痕跡。

裁剪處理

應(yīng)對(duì)數(shù)字影像裁剪處理，去除多余的部份，以有效縮小影像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

降噪

去除三維掃描點(diǎn)云中由于外界因素（如光線、震動(dòng)等）以及三維掃描儀本身的因素造成

的無效點(diǎn)。

數(shù)據(jù)平滑

為了得到平滑模型及提高輪廓識(shí)別度，應(yīng)對(duì)三維掃描結(jié)果進(jìn)行平滑處理，提高數(shù)據(jù)的平

滑度，以更加接近于實(shí)物檔案的幾何特征。

影像質(zhì)■檢查

由數(shù)字化處理人員對(duì)數(shù)字文件的質(zhì)量情況，如影像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。

對(duì)不符合質(zhì)量要求、數(shù)字化成果不完整或者不清晰的應(yīng)重新數(shù)字化；數(shù)字文件整理秩序與實(shí)

物檔案不一致的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

11數(shù)據(jù)掛接

應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的實(shí)物檔案數(shù)字影像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄

數(shù)據(jù)與數(shù)字影像的關(guān)聯(lián)。

逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括?目錄數(shù)據(jù)與實(shí)物檔案數(shù)字影像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字影

像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字影像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。

12數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交

驗(yàn)收方式

12.1.1建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組刈實(shí)物檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。

12.1.2應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢險(xiǎn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)實(shí)物檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。

驗(yàn)收內(nèi)容

—10—

DA/TXXXX—XXXX

12?1叱物檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字影像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的

工作文件、存儲(chǔ)載體等。

12.2.2應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必

填項(xiàng)是否填寫等。

12.2.3應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

12.2.4應(yīng)對(duì)數(shù)字影像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、影像的

完整性、羅列順序的準(zhǔn)確性、影像質(zhì)量等。

12.2.5應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字影像的掛接的準(zhǔn)確性等。

12.2.6應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

12.2.7應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。

驗(yàn)收指標(biāo)

應(yīng)進(jìn)行100%檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100泉

驗(yàn)收結(jié)論

12.4.1每一個(gè)實(shí)物檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12.2和12.3的要求，予以驗(yàn)收“

通過”。驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或者修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。

12.4.2驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、

簽字后方有效。

移交

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照實(shí)物檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù)。移交單

示例參見附錄僅8。

13檔案歸還入庫

按照實(shí)物檔案入庫相關(guān)要求對(duì)完成數(shù)字化處理的檔案原件進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案

入庫手續(xù)。實(shí)物檔案數(shù)字化專用出（回）庫單示例參見附錄B.9、數(shù)據(jù)質(zhì)檢退回處理單示例

參見附錄B.10c

—11—

DA/TXXXX—XXXX

附錄A

（資料性附錄）

實(shí)物檔案數(shù)字化流程示例

數(shù)字化采集數(shù)字化成果

驗(yàn)收與移交

*

數(shù)

平

三

環(huán)

碼

面

維

物

拍

掃

掃

攝檔案歸還入庫

照

描

描

影

影像處理

—12—

DA/TXXXX—XXXX

附錄B

（資料性附錄）

數(shù)字化登記表示例

表B.1實(shí)物檔案數(shù)字化審批書

批次：審批書編號(hào):

經(jīng)辦人時(shí)間

數(shù)字化

對(duì)象

檔案數(shù)字化

部門意見

部門負(fù)責(zé)人：

年月日

檔案保管

部門意見部門負(fù)責(zé)人：

年月日

現(xiàn)批準(zhǔn)對(duì)等全宗共計(jì)件實(shí)物檔案進(jìn)

行數(shù)字化。

單位意見

法定代表人：

（單位簽章）

年月日

—13—

表B.2實(shí)物檔案數(shù)字化流程單

全宗號(hào)目錄號(hào)件號(hào)

口數(shù)字化前處理口前處理質(zhì)檢口數(shù)據(jù)庫建立口目錄質(zhì)檢口數(shù)字化采集口采集質(zhì)檢口影像處理

進(jìn)度

據(jù)驗(yàn)收口還原處理

數(shù)字化前前處理數(shù)據(jù)庫數(shù)字化

目錄質(zhì)檢采集質(zhì)檢影像處理數(shù)據(jù)掛接拄

處理質(zhì)檢建立采集

確定

檔前處數(shù)據(jù)目錄備數(shù)字備采集備影像備數(shù)據(jù)備掛

數(shù)字備備

案理質(zhì)錄入質(zhì)檢注化采注質(zhì)檢注處理注掛接注質(zhì)

化采注注

檢檢集

集范

查

圍

完成

人員

完成

時(shí)間

DA/TXXXX—XXXX

表B.3實(shí)物檔案數(shù)字化前處理工作單

全宗號(hào)__________目錄號(hào)____________

總體

備

確定信息采集范圍檔案檢查質(zhì)量

注

件號(hào)材質(zhì)檢杳

整理情況特殊情況目錄數(shù)據(jù)庫

外觀檢查技術(shù)處理

記錄記錄中進(jìn)行標(biāo)記

當(dāng)案整理人：完成時(shí)間：

埴案檢查人：完成時(shí)間：

總體質(zhì)檢人：完成時(shí)間：

—15—

DA/TXXXX—XXXX

表B.4實(shí)物檔案數(shù)字化采集工作單

全宗號(hào)目錄號(hào)

件號(hào)采集特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注

檔案采集人：完成時(shí)間：

總體質(zhì)檢人：完成時(shí)間：

—16—

DA/TXXXX-XXXX

表B.5數(shù)字影像處理工作單

全宗號(hào)__________目錄號(hào)____________

件號(hào)影像處理情況影像處理特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注

影像處理人：完成時(shí)間：

總體質(zhì)檢人：完成時(shí)間：

—17—

DA/TXXXX—XXXX

表B.6數(shù)據(jù)錄入工作單

全宗號(hào)__________目錄號(hào)____________

件號(hào)特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注

數(shù)據(jù)錄入人：完成時(shí)間：

整體質(zhì)檢人：完成時(shí)間：

—18—

表B.7實(shí)物檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記單

批次:驗(yàn)收人：