大學生人事行政助理實習周記

大學生人事行政助理實習周記大學生人事行政助理實習周記「篇一」人事助理實習周記九則6月24日至6月26日轉眼間，已到大四下學期了，6月24日這一天，我開始了我的畢業(yè)實習。從這周起我將在有限公司進行為期兩個多月的畢業(yè)實習，我的崗位是行政人事專員。這第一周只有短短的三天，由于公司打算重新制作員工通行證，需要重新采集員工照片，這第一天我都在給員工用攝像頭拍照，登記姓名，結果因為不常利用攝像頭拍照，所以拍出來的效果很不好，人很模糊，我挺郁悶的。第二天，拿到照相館準備洗照片時，照相館老板說洗一組照片，一組8張，不能單洗兩張?？紤]到我們只需要倆張照片，同時照片又拍得很難看，到時另外6張肯定是浪費了，我只能跟老板說，我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定，最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中，我了解了我們公司員工配置情況，及對各個部門的員工有了初步的印象，有利于以后的進一步熟悉。6月28日至7月5日這一周的實習轉眼就過去了，期間有喜悅，也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了，有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案，整理完把名單表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了，沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理，結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應該空出兩列，表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格，我作分類統(tǒng)計完，沒有做調(diào)整，不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點，多留分心，我是能避免的。做事要細心，要多從第三方的角度考慮問題。7月7日至7月12日這一周實習中，發(fā)生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學會了很多，懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱，并設置幾個新的郵箱，由于一開始經(jīng)理設置每個郵箱的默認空間1000兆，總容量6007兆，結果只能設置7個郵箱，然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個人事助理實習周記300字人事助理實習周記300字。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助，看到了重新設置默認空間，要把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設，就沒繼續(xù)往下接著看。結果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無法回復，用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料，沒有釀成大禍。但還是很郁悶。7月14日至7月19日又一周過去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一周已經(jīng)過去了，效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷通知求職者來面試，是件很簡單的事，結果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個新的招聘職位，要對該職位有一定地了解，職位描述、工作職責要準確、詳細，否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者，還是要優(yōu)秀的學優(yōu)，公司給予內(nèi)部培訓，一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車，以便提供給求職者最好的乘車路線，清楚經(jīng)理的日程時間表，以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些，但學習到很多。7月21日至7月26日招聘還在繼續(xù)，不過已經(jīng)有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后，帶他到公司宿舍樓，安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半，起碼我熟悉了招聘的流程，我相信以后這一塊事情我會越來越熟練，熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師，感謝她讓我們自己分小組做案例，雖然曾經(jīng)有過埋怨，但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務，很感謝曾經(jīng)做過案例，熟悉了人事這方面的理論知識，在理論知識的指導下，讓我的實踐操作更順利，更不易出錯。7月28日至8月2日這一周比較清閑，公司給我報了ISO內(nèi)審員培訓課程，這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤栒n，做筆記，有那么一瞬間，感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里，我從未接觸過ISO質(zhì)量管理體系，也不知道這個體系的內(nèi)涵。通過講師的講解，我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系，即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標，有效地開展各項質(zhì)量管理活動，必須建立相應的質(zhì)量管理體系。8月4日至8月9日通過上一周的培訓，我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的，根據(jù)公司實際情況，編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務流程，做出程序文件。程序文件初稿寫好后，要拿給各部門主管審閱，直至修改完畢后，蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件，需要做很多準備工作，要到各個部門去了解他們的工作流程，做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時，還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的，下星期一繼續(xù)奮斗了。8月11日至8月16日這周沒什么特別的，也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善，其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題，幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決，溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力，也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心，相信自己能夠解決問題，并虛心請教，多聽聽別人的意見，然后進行加工思考，找出解決之道。在實習中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的，尤其如何主動的參與并融入當中去，因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外，無法完成，我如實地向經(jīng)理反映了我的問題，得到經(jīng)理的諒解8月18日至8月23日時光飛逝，不知不覺，實習即將結束。在實習中，雖然每天的工作時有重復，但也總會有新的事情需要處理，需要挑戰(zhàn)。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料，同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜，做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中，經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道，我的溝通能力得到提升，綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結束時，專利申請事宜可以處理好，給我的實習期畫下圓滿的結局。大學生人事行政助理實習周記「篇二」本周重點在xxx的績效考核體系的參與學習，建立的以目標考核、工作表現(xiàn)和技能考核三層相結合的績效考核體系。具體做法是：第一，院領導在每年年初舉行現(xiàn)場辦公會，根據(jù)xxx戰(zhàn)略目標調(diào)整各科室的分目標，然后層層傳遞下去，直至員工個人目標。再根據(jù)員工個人目標設置考核指標(KPI)，同時設置不同的權重，對于科室也相應地根據(jù)科室目標設置考核指標，并按科室大小設置權重，重點關注技能指標、考核指標，因為xxx是公益性社會福利機構，因此經(jīng)濟情況不應過多關注。最后加權得出個人績效及科室績效，KPI可以根據(jù)xxx目標不斷調(diào)整，使員工按照xxx發(fā)展要求而努力，通過這樣的目標管理，xxx能夠控制、監(jiān)督員工的行為，同時可以了解科室的目標、xxx的目標，進而制定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。第二，縮短績效考核的周期，變年度為季度或月度，科室領導可以對照xxx及科室目標及時發(fā)現(xiàn)問題，進行溝通，改進工作，及時糾偏，讓績效考核真正幫助員工改進工作。第三，對于不同的人員采取不同的績效考核方法，臨床專業(yè)技術人員可以用KPI法，對于管理人員則可以采取360度法，同時注重事前溝通，使員工明確績效考核的標準。第四，考核結果不光報人力資源部備案，更重要的是反饋給被考評者，從而幫助員工改善績效。此外，績效考核結果還應與人員的調(diào)配聯(lián)系起來，以達到“人盡其才，人事相宜”的組織和諧。大學生人事行政助理實習周記「篇三」關于人事助理的實習周記實習周記第一周(2014.1.15--2014.1.19)湖南省金坤投資有限公司，是長沙市的一家新興的房地產(chǎn)開發(fā)公司。辦公地址位于湖南省。主要業(yè)務是城市商品房以及商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)和建設，目前正在籌備。我于2014年1月15日開始了這家房產(chǎn)公司的實習工作，工作崗位是見習人事助理。第一周我的主要工作和任務是進行公司會計制度，會計章程的熟悉，學習如何使用公司的財務軟件，熟悉公司建筑工地的位置，以及材料倉庫的位置。開始實習工作之后，我便開始重新將家中的書本課件找出來，重新溫習一遍這些相關的知識，以及會計科目和會計報表的制作。由于公司剛剛成立不久，并沒有什么特別大的工程，目前也只是在建設一個中等規(guī)模的商品房住宅區(qū)，所以它的會計報表并沒有如涉外資金等，也沒有過于頻繁的現(xiàn)金交流。由于在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識，所以第一周所學，所知許多內(nèi)容不能體現(xiàn)在實習周記中請見諒。綜合一周的感受，我最最深刻體會到的是：財務工作，是一項十分細致的工作，每一筆現(xiàn)金帳幕都要2個財務工作人員的核對，大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經(jīng)理簽字才能進行。同時，財務工作也是一項保密程度很高的工作，由于工作原因，我們這些財務工作者經(jīng)?？梢越佑|到很多公司的財務信息，如何有效的保護這些公司的內(nèi)部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作！實習周記第二周(2014.1.21--2014.1.25)進入第二周的公司實習，由于經(jīng)過了上一周的學習，我更加熟悉了公司的業(yè)務章程和業(yè)務情況條例。本周，我開始學習如何編制公司的財務報表。剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務季度的財務報表，以及原始憑證等。由于時值地方稅務局開展學習勞動法的學習講座，公司的幾位經(jīng)歷以及財務部門的經(jīng)歷都去開會了。所以正式的工作直到星期3才開始。為了鍛煉我的能力，公司讓我用手工編制報表。我的任務主要是幫助公司的財務主任核對各項數(shù)據(jù)是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開始的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。但是由于在工作中的粗心大意，在總賬中漏填了一個數(shù)據(jù)，導致我試編的財務報表最后不管怎么算都算不平衡，在財務主任和財務經(jīng)理的幫助下，我終于找到了這個錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著編制報表，所以公司并沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤。錯誤的原因：在同一天發(fā)生的財務活動過多，過于頻繁。在編制的過程中不夠細心，錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中。造成最后的試算不平衡。經(jīng)驗教訓：在開始錄入信息之前，一定要先把桌面清理干凈，整理清楚。并且把各項財務信息整理歸納，在開始之前一定要事先調(diào)整好自己的精神狀態(tài)。不能著急，也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒。(雖然真的很無聊)。在工作過程中，要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入，避免最后不必要的返工。實習周記第三周(2014.1.28--2014.2.5)已經(jīng)進入第三周的實習段了，在本周的實習過程中，單位實習指導老師教會我如何發(fā)放工資和春節(jié)獎金(紅包)。她先把工資取回來，讓我在財務辦公室中發(fā)放。本以為這是多么簡單的事情啊。因為不要自己去計算，所以覺得很容易，會很快就完成。大學生人事行政助理實習周記「篇四」人事助理實習周記12月28日至人事助理實習周記3月5日這一周的實習轉眼就過去了，期間有喜悅，也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了，有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案，整理完把名單表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了，沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理，結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應該空出兩列，表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格，我作分類統(tǒng)計完，沒有做調(diào)整，不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點，多留分心，我是能避免的。做事要細心，要多從第三方的角度考慮問題。人事助理實習周記23月7日至人事助理實習周記3月12日這一周實習中，發(fā)生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學會了很多，懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱，并設置幾個新的郵箱，由于一開始經(jīng)理設置每個郵箱的默認空間1000兆，總容量6007兆，結果只能設置7個郵箱，然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助，看到了重新設置默認空間，要把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設，就沒繼續(xù)往下接著看。結果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無法回復，用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料，沒有釀成大禍。但還是很郁悶。人事助理實習周記33月14日至人事助理實習周記3月19日又一周過去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一周已經(jīng)過去了，效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷通知求職者來面試，是件很簡單的事，結果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個新的招聘職位，要對該職位有一定地了解，職位描述、工作職責要準確、詳細，否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者，還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生，公司給予內(nèi)部培訓，一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車，以便提供給求職者最好的乘車路線，清楚經(jīng)理的日程時間表，以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些，但學習到很多。人事助理實習周記43月21日至人事助理實習周記3月26日招聘還在繼續(xù)，不過已經(jīng)有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后，帶他到公司宿舍樓，安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半，起碼我熟悉了招聘的流程，我相信以后這一塊事情我會越來越熟練，熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師，感謝她讓我們自己分小組做案例，雖然曾經(jīng)有過埋怨，但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務，很感謝曾經(jīng)做過案例，熟悉了人事這方面的理論知識，在理論知識的指導下，讓我的實踐操作更順利，更不易出錯。人事助理實習周記53月28日至人事助理實習周記4月2日這一周比較清閑，公司給我報了ISO內(nèi)審員培訓課程，這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤栒n，做筆記，有那么一瞬間，感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里，我從未接觸過ISO質(zhì)量管理體系，也不知道這個體系的內(nèi)涵。通過講師的講解，我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系，即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標，有效地開展各項質(zhì)量管理活動，必須建立相應的質(zhì)量管理體系。人事助理實習周記64月4日至人事助理實習周記4月9日通過上一周的培訓，我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的，根據(jù)公司實