會議設(shè)備購買協(xié)議

會議設(shè)備購買協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦各類會議、培訓(xùn)等活動的需要，乙方愿意向甲方提供符合要求的會議設(shè)備，雙方本著平等互利、誠信自愿的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方購買乙方提供的會議設(shè)備事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方購買乙方提供的會議設(shè)備，以滿足甲方舉辦各類會議、培訓(xùn)等活動的需求。

二、合同背景：甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定采購一批會議設(shè)備，乙方具備相關(guān)設(shè)備供應(yīng)能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號、價格等要求向乙方提出購買請求。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提供的設(shè)備后進(jìn)行驗收，并在驗收合格后按照約定的付款方式支付貨款。

3.甲方應(yīng)妥善保管和使用乙方提供的設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

4.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用設(shè)備，不得用于非法用途。

5.甲方應(yīng)按時支付乙方提供的售后服務(wù)費(fèi)用，包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、更新等。

6.甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票及合同附件后，及時辦理相應(yīng)的財務(wù)手續(xù)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，按照約定的時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供符合要求的會議設(shè)備。

2.乙方應(yīng)對提供的設(shè)備承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量保證責(zé)任，確保設(shè)備在正常使用條件下能夠達(dá)到合同約定的性能。

3.乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備在運(yùn)輸、安裝過程中安全無損，并承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任。

4.乙方應(yīng)提供設(shè)備的安裝、調(diào)試和操作培訓(xùn)，確保甲方能夠熟練使用設(shè)備。

5.乙方應(yīng)在設(shè)備交付使用后，根據(jù)甲方的要求提供必要的售后服務(wù)，包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、更新等。

6.乙方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)和方式向甲方提供售后服務(wù)，確保甲方在設(shè)備使用過程中得到及時的技術(shù)支持。

7.乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的會議設(shè)備和服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在設(shè)備出現(xiàn)故障或質(zhì)量問題時，及時進(jìn)行維修或更換。

3.甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中提供必要的幫助和支持。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款和售后服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方在設(shè)備使用過程中遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全和正常使用。

6.乙方有權(quán)要求甲方在設(shè)備使用過程中提供必要的協(xié)助和便利。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按合同約定支付貨款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為逾期付款金額的萬分之五。

2.若乙方未按合同約定提供符合要求的設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的百分之十。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣________元整（大寫：人民幣________元整），此金額包含但不限于設(shè)備成本、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用及售后服務(wù)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的百分之三十作為首付款。

2.交貨付款：乙方在收到甲方支付的首付款后，應(yīng)按照甲方的要求，在約定的時間內(nèi)完成設(shè)備的交付。甲方應(yīng)在設(shè)備驗收合格后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的百分之四十作為交貨付款。

3.售后服務(wù)付款：乙方提供的售后服務(wù)期限屆滿后，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付剩余的百分之三十作為售后服務(wù)付款。

4.付款條件：甲方支付款項時，應(yīng)附上相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)，乙方應(yīng)在收到款項后五個工作日內(nèi)出具相應(yīng)的收款憑證。

三、額外費(fèi)用：

1.若因甲方原因?qū)е略O(shè)備交付延期，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于倉儲費(fèi)、延期交付違約金等。

2.若因乙方原因?qū)е略O(shè)備質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于返修費(fèi)、賠償金等。

四、支付方式變更：

1.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議約定的支付方式。

2.若因不可抗力等原因?qū)е轮Ц斗绞叫枰兏?，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金為逾期付款金額的萬分之五。

2.若乙方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)，導(dǎo)致甲方無法按時付款，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的百分之十。

3.若任何一方違反支付約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按合同約定支付貨款，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的合理損失。

2.若乙方未按合同約定提供符合要求的設(shè)備或服務(wù)，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的合理損失。

3.若因任何一方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)立即通知對方，并采取必要措施減少損失。

4.若一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)全部或部分損失賠償，包括直接損失和間接損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動亂等。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)，直至不可抗力事件結(jié)束。

4.若不可抗力事件持續(xù)超過三十日，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的設(shè)備交付完畢之日止，本協(xié)議對雙方具有約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自簽訂之日起至合同約定的設(shè)備售后服務(wù)期滿之日止。在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方另有約定或協(xié)議終止，否則本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)繼續(xù)有效。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，任何口頭變更或未經(jīng)雙方書面同意的變更均不具有法律效力。

2.終止條件：以下情形導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.雙方達(dá)成書面協(xié)議解除本協(xié)議；

b.一方違約，另一方依法或依協(xié)議約定解除本協(xié)議；

c.由于不可抗力原因，本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除；

d.本協(xié)議約定的有效期屆滿，且無續(xù)約協(xié)議。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項和未支付的款項。

四、通知方式：雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址進(jìn)行書面通知。除法律另有規(guī)定外，以掛號信或特快專遞方式發(fā)送的通知，自發(fā)出之日起第三個工作日視為送達(dá)。

五、合同份數(shù)：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他：本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按本協(xié)議的附則和爭議解決機(jī)制處理。

七、爭議解決后的法律文書送達(dá)：除法律另有規(guī)定外，爭議解決后的法律文書應(yīng)送達(dá)至本協(xié)議約定的地址。如因地址變更導(dǎo)致送達(dá)失敗，由變更方自行承擔(dān)責(zé)任。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對會議設(shè)備的詳細(xì)需求說明，如設(shè)備類型、數(shù)量、功能要求、技術(shù)參數(shù)等。

二、設(shè)計方案：乙方提供的會議設(shè)備設(shè)計方案，包括設(shè)備布局圖、連接圖、操作流程圖等。

三、技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出會議設(shè)備的各項技術(shù)參數(shù)，如分辨率、傳輸速率、兼容性等。

四、產(chǎn)品說明書：乙方提供的會議設(shè)備產(chǎn)品說明書，包括設(shè)備操作指南、維護(hù)保養(yǎng)說明等。

五、質(zhì)量保證書：乙方出具的會議設(shè)備質(zhì)量保證書，明確設(shè)備的質(zhì)量保證期限和保修服務(wù)內(nèi)容。

六、發(fā)票及收據(jù)：乙方開具的與設(shè)備相關(guān)的所有發(fā)票及收據(jù)復(fù)印件。

七、營業(yè)執(zhí)照：乙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明其合法經(jīng)營資格。

八、法定代表人身份證明：乙方的法定代表人身份證明文件復(fù)印