會議室設(shè)備采購合同

會議室設(shè)備采購合同編號：__________

甲方（采購方）：__________

地址：__________

乙方（供應(yīng)商）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要為辦公場所配備會議室設(shè)備，以滿足日常會議需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方就會議室設(shè)備采購事宜的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保設(shè)備采購的順利進行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定采購一批會議室設(shè)備，以提高會議效率。乙方具備相關(guān)設(shè)備供應(yīng)能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本合同。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方提供詳細的會議室設(shè)備需求清單，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式，在設(shè)備到貨驗收合格后__________日內(nèi)支付設(shè)備款項。

3.甲方應(yīng)負責組織人員對到貨設(shè)備進行驗收，并在驗收合格后__________日內(nèi)向乙方出具驗收報告。

4.甲方應(yīng)確保提供的相關(guān)資料真實、準確、完整，并配合乙方進行設(shè)備安裝、調(diào)試和維護工作。

5.甲方應(yīng)對使用過程中出現(xiàn)的設(shè)備故障負責，并及時通知乙方進行處理。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求清單，在合同約定的交貨期內(nèi)，將符合國家相關(guān)標準和質(zhì)量要求的會議室設(shè)備交付甲方。

2.乙方應(yīng)保證所供應(yīng)設(shè)備的性能、質(zhì)量符合合同約定，并提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在設(shè)備到貨前__________日內(nèi)，將設(shè)備及相關(guān)配件、說明書等資料送達甲方指定地點。

4.乙方應(yīng)負責設(shè)備的安裝、調(diào)試，確保設(shè)備在甲方使用過程中正常運行。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，在設(shè)備保修期內(nèi)承擔保修責任，對因乙方原因造成的設(shè)備故障進行免費維修或更換。

6.乙方應(yīng)保證所提供的技術(shù)資料和售后服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的會議室設(shè)備。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的期限內(nèi)完成設(shè)備交付、安裝、調(diào)試等工作。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定支付設(shè)備款項。

2.甲方應(yīng)配合乙方進行設(shè)備安裝、調(diào)試和維護工作。

3.乙方應(yīng)按照合同約定提供符合要求的會議室設(shè)備和服務(wù)。

4.乙方應(yīng)按照合同約定完成設(shè)備交付、安裝、調(diào)試等工作。

5.乙方應(yīng)按照合同約定提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的會議室設(shè)備采購總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.設(shè)備交付：乙方在完成設(shè)備交付并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.安裝調(diào)試：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，經(jīng)甲方驗收合格，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.保修服務(wù)：在設(shè)備保修期內(nèi)，若出現(xiàn)乙方責任范圍內(nèi)的故障，乙方應(yīng)提供免費維修或更換服務(wù)。在此期間，甲方無需支付額外費用。

5.結(jié)算：合同履行完畢，且乙方提供的服務(wù)符合合同約定后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付剩余的合同總金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、付款條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項時，應(yīng)確保資金來源合法，不得違反國家有關(guān)金融管理的規(guī)定。

3.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)及時出具收據(jù)，作為甲方支付款項的憑證。

四、額外費用：

1.若因甲方原因?qū)е略O(shè)備交付延遲，甲方應(yīng)按照合同約定的延遲交付責任向乙方支付相應(yīng)費用。

2.若因甲方原因?qū)е略O(shè)備安裝調(diào)試延遲，甲方應(yīng)按照合同約定的延遲安裝調(diào)試責任向乙方支付相應(yīng)費用。

3.若因不可抗力導致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定交付設(shè)備或提供的服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付相當于逾期付款金額_____%的違約金。

b.若甲方延遲接收設(shè)備或拒絕驗收合格設(shè)備，應(yīng)承擔乙方因延遲或無法交付設(shè)備而產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定交付設(shè)備或提供的設(shè)備不符合合同要求，應(yīng)向甲方支付相當于設(shè)備價格_____%的違約金。

b.若乙方未能按照合同約定提供安裝、調(diào)試或售后服務(wù)，應(yīng)承擔由此給甲方造成的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.為了更高效地解決爭議，雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。雙方應(yīng)共同選擇一家具有仲裁資格的仲裁機構(gòu)，按照該機構(gòu)的規(guī)定進行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力，任何一方不得向人民法院起訴。

5.在仲裁過程中，除非仲裁庭另有裁定，否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國法律管轄，合同的解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

雙方約定，因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并盡力減輕事件影響。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同、部分履行或解除合同。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同附件作為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至最后一個合同義務(wù)履行完畢之日止。

2.合同有效期內(nèi)的權(quán)利和義務(wù)，雙方應(yīng)繼續(xù)履行，除非另有約定或法律、法規(guī)的變更。

三、變更與補充

1.對本合同的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方共同簽署。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同的內(nèi)容進行單方面變更或補充。

四、終止條款

1.合同終止條件包括：合同約定的期限屆滿、合同雙方協(xié)商一致解除、因不可抗力導致合同無法履行、違約方違約導致合同解除等。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，處理未履行完畢的義務(wù)，進行結(jié)算，并退還或轉(zhuǎn)讓相應(yīng)的權(quán)利。

3.合同終止后，雙方應(yīng)妥善保管與本合同有關(guān)的文件和資料，不得泄露給第三方。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，通過約定的通訊方式送達。

2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時通知對方。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，直至合同約定的權(quán)利和義務(wù)全部履行完畢。

七、爭議解決

本合同簽訂后，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

附件：

一、需求文檔

1.會議室設(shè)備需求清單，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.甲方提供的會議室使用說明，包括使用環(huán)境、功能需求等。

二、設(shè)計方案

1.會議室整體設(shè)計方案，包括布局圖、設(shè)備擺放圖等。

2.設(shè)備安裝示意圖，展示設(shè)備安裝位置及方式。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議室設(shè)備技術(shù)規(guī)格書，詳細列出設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標等。

2.設(shè)備操作手冊，指導用戶正確使用和維護設(shè)備。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營資格。

2.乙方相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量認證證書復(fù)印件，證明設(shè)備質(zhì)量符合國家標準。

3.乙方售后服務(wù)承諾書復(fù)印件，明確乙方提供的售后服務(wù)內(nèi)容和期限。

五、合同附件清單

1.本附件清單作為本合同不可分割的組成部分，與合同具有同等法律效力。

2.雙方應(yīng)確保本附件清單中所列材料真實、完整、有效。

六、其他附件

1.雙方協(xié)商一致認為需要