項目投資公司組織管理手冊

組織管理手冊

目錄

目錄..............................................................................2

第一部分：總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計.....................................錯誤!未定義書簽。

第二部分：總部部門職能及崗位設(shè)置................................................3

1通用職能..................................................................3

1.1部門通用職能.......................................................3

2總經(jīng)理辦公室..............................................................4

2.1總經(jīng)理辦公室職能...................................................4

2.2總經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置...............................................6

3行政人力部................................................................7

3.1行政人力部職能.....................................................7

3.2行政人力部崗位設(shè)置................................................10

4戰(zhàn)略投融資部.............................................................II

4.1戰(zhàn)略投融資部職能..................................................II

4.2戰(zhàn)略投融資部崗位設(shè)置..............................................13

5財務(wù)管理部...............................................................14

5.1財務(wù)管理部職能....................................................14

5.2財務(wù)管理部崗位設(shè)置................................................16

6法務(wù)監(jiān)察部...............................................................17

6.1法務(wù)監(jiān)察部職能....................................................17

6.2法務(wù)監(jiān)察部崗位設(shè)置................................................20

組織管理手冊

第二部分：總部部門職能及崗位設(shè)置

1通用職能

L1部門通用職能

職能說明書文件編號：

部門各部門直接領(lǐng)導(dǎo)部門崗位編制

一級職能二級職能

1.負責(zé)相關(guān)法律法規(guī)、公司政策文件、規(guī)章:制度的收集整理及貫徹落實：

制度的建2.負責(zé)本系統(tǒng)制度流程建設(shè)，參與建立本部門與對應(yīng)部門的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)

設(shè)與完善調(diào)機制：

3.參與完成本部門崗位編制和崗位說明書的起草'修訂和完善工作。

1.參與年度綜合經(jīng)營計劃的編制與實施，負責(zé)本部門年度、月度工作計劃的編

制與實施；

計劃管理

2.按照公司計劃管理和績效管理相關(guān)規(guī)定，配合公司實施計劃評估和績效管理

工作。

1.了解同類型企業(yè)最佳實踐，有針對性地開展業(yè)內(nèi)交流、學(xué)習(xí)觀摩等活動；

知識管理

2.總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗或失敗教訓(xùn)1,形成總結(jié)分析報告，

與管理創(chuàng)

供其他部門學(xué)習(xí)或分享；

新

3.組織本部門人員參加公司組織的培訓(xùn)交流活動o

1.負責(zé)接受上級單位指導(dǎo)、管理：

協(xié)作配合2.根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務(wù)流程，配合工作主導(dǎo)部門完成各項工作；

3.對于本部門主導(dǎo)的工作，主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合，按時完成工作。

1.負責(zé)本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作：

2.負責(zé)部門日常收發(fā)文管理和重要文件的存檔工作；

日常事務(wù)3.負責(zé)本部門績效管理工作，完成本部門員工的績效考核：

管理4.負責(zé)編制本部門的費用預(yù)算，并在執(zhí)行中有效控制；

5.負責(zé)本部門辦公用品、設(shè)備設(shè)施的日常維護、管理工作：

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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2總經(jīng)理辦公室

2.1總經(jīng)理辦公室職能

職能說明書文件編號：

部門總經(jīng)理辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門崗位編制

一級職能二級職能

1.負責(zé)總經(jīng)理辦公會相關(guān)會議決議事項的認定、會議紀(jì)要責(zé)任人落實與事項結(jié)

果的跟蹤督導(dǎo)、考核：

2.負責(zé)公司文書報告的起草工作，起草公司年度報告及重要會議領(lǐng)導(dǎo)講話：

事務(wù)管理

3.各類文件資料的閱辦、簽批；

4.總經(jīng)理的其他事務(wù)安排：

5.協(xié)助總經(jīng)理進行公共關(guān)系的建立和維護。

1.負責(zé)公司計劃管理體系的建立，并組織實施；

2.依據(jù)上級下達的公司年度目標(biāo)，編制、分解、審核及下發(fā)公司年度經(jīng)營計劃；

3.組織監(jiān)督檢杏公司各職能部門月度、季度、年度計劃執(zhí)行情況，并進行分析、

經(jīng)營計劃

預(yù)警和通報；

管理

4.負責(zé)檢查各子公司季度、年度計劃執(zhí)行情況，并進行分析、預(yù)警和通報；

5.建立公司經(jīng)營管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)計分析（包括投資、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)、

資產(chǎn)、綜合等）。

1.負責(zé)審定項目分期開發(fā)關(guān)鍵節(jié)點計劃，并下發(fā)至各了?公司；

項目計劃2.負責(zé)子公司各項目總控計劃的審核、組織審批，并監(jiān)督落實計劃實施；

管理3.負責(zé)子公司各項目總控計劃關(guān)鍵節(jié)點的考核，并跟蹤落實決議事項；

4.負責(zé)項目關(guān)鍵性節(jié)點成果的跟蹤、督促。

1.組織擬定總部各職能部門、各子公司的績效目標(biāo)；

組織績效

2.負責(zé)組織各子公司年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的簽訂和考核管理工作：

管理

3.負責(zé)對各職能部門績效目標(biāo)的考核管理工作。

1.負責(zé)公司總部管理體系及制度、業(yè)務(wù)流程的制定和完善：

制度流程

2.組織和指導(dǎo)各子公司對管理制度、流程進行制定和完善，并監(jiān)督其執(zhí)行：

管理

3.負責(zé)公司整體流程制度體系的優(yōu)化和完善。

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1.組織建立公司會議管理體系：

2.負責(zé)總部各部門月度運營分析會、季度運營分析會的組織與管理以及會議重

大事項的督辦：

會議管理3.負責(zé)督促總部各專業(yè)決策會議的有效召開和關(guān)鍵成果的跟蹤管理：

4.負責(zé)總部記錄整理會議內(nèi)容，并負責(zé)會議待落實事項的跟蹤和督辦：

5.負責(zé)監(jiān)督和備案子公司各項目關(guān)鍵運營會議和決策會議的決議事項和會議紀(jì)

耍，并跟蹤落共實施情況。

1.負責(zé)集團信息化建設(shè)規(guī)劃并組織培訓(xùn)和實施，推動信息化平臺建設(shè)和維護等

工作；

2.統(tǒng)籌管理公司的信息化資源，包括公司網(wǎng)站、微信公眾號的管理，及時更新

信息管理平臺內(nèi)容：

3.組織公司0A系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的搭建與維護，積極推進公司辦公自動化、信息

化建設(shè)：

4.組織信息系統(tǒng)運作的日常維護，包括軟件的管理維護、網(wǎng)絡(luò)維護等。

組織與崗1.負責(zé)總部及各了?公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)劃分；

位管理2.負責(zé)總部各職能部門的定崗工作o

1.負責(zé)公司層面的接待工作，接待來訪人員，引導(dǎo)來訪客人與受訪人員見面；

公共關(guān)系

2.負貨建立危急事件處理體系，處理公司緊急事件，確保公司正常運作；

管理

3.負責(zé)公司輿情監(jiān)測、內(nèi)刊管理、重大活動及重要新聞管理工作。

1.負責(zé)黨組織的日常管理工作，開展黨員組織生活；

2.宣傳貫徹黨的方針政策，提出宣傳教育工作意見，擬訂宣傳教育學(xué)習(xí)計劃；

3.宣傳企業(yè)發(fā)展、改革、服務(wù)的方針和目標(biāo)，樹立企業(yè)品牌形象；圍繞各個時

期企業(yè)中心任務(wù)，開展宣傳鼓動工作；

4.負責(zé)對入黨積極分子進行教育、培養(yǎng)、考察；負責(zé)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正及按時收繳

黨務(wù)管理

黨費工作，辦理黨員組織關(guān)系的接收、轉(zhuǎn)移；

5.協(xié)助黨組織做好換屆選舉、民主評議黨員等工作，完成黨組織下達的各項工

作計劃：參與黨絹織對黨員的考核工作,向卜級黨組織申報評先創(chuàng)優(yōu)事跡：

6.管理黨組織工作文件，健全黨員基礎(chǔ)資料并及時變更，做好黨員隊伍的統(tǒng)計

分析工作。

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2.2總經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置

總經(jīng)理辦公室主任

黨

計

群

信

劃

息

工

運

主

作

營

管

主

主

管

管

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3行政人力部

3.1行政人力部職能

職能說明書文件編號：

部門行政人力部直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門崗位編制

一級職能二級職能

I.建立完善公司行政管理制度，規(guī)范工作流程；

2.負責(zé)總部行政會議的籌備和組織工作，負責(zé)會務(wù)管理和各類文件資料的流轉(zhuǎn)；

行政管理

3.負責(zé)總部各職能部門、各子公司之間的行政協(xié)調(diào)工作；

4.審核子公司的行政費用預(yù)算，指導(dǎo)各子公司進行行政管理工作。

1.負責(zé)總部辦公區(qū)域日常管理.：

2.協(xié)調(diào)公司公務(wù)車輛的調(diào)配，監(jiān)督公務(wù)車輛的使用、維護和審驗工作以及年檢

資料的備案：

后勤管理3.負貢公司員工工裝、餐R、餐廳及餐廳接待等相關(guān)工作；

4.物業(yè)租金催繳；

5.負責(zé)總部圖書、報刊的訂閱和管理：

6.指導(dǎo)并定期檢查各子公司后勤管理工作。

1.負責(zé)總部低值易耗品（含辦公用品、日常用品）的詢價、采購和管理工作；

2.負責(zé)公司固定資產(chǎn)采購和管理工作：

固定資產(chǎn)

3.負責(zé)總部辦公設(shè)備和辦公類固定資產(chǎn)的實物管理和建立臺賬，并組織、督導(dǎo)

實物管理

對固定資產(chǎn)進行日常維護和管理.：

4.定期檢查和備案各子公司固定資產(chǎn)管理臺賬。

1.負責(zé)總部及所有子公司公章的使用及日常管理工作，定期做好印章的使用登

記臺賬；

印章、證2.負責(zé)總部檔案（財務(wù)檔案除外）的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服

照、檔案務(wù)和到期檔案的銷毀等工作：

管理3.監(jiān)督檢查公司檔案的建檔和歸檔管理工作，并負責(zé)檔案管理的培訓(xùn)工作；

4.負責(zé)總部營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書的年檢及變更，并組織子公司進行相關(guān)的

注冊、申辦、年檢及變更工作。

組織管理手冊

1.公司網(wǎng)站硬件的建設(shè)與維護：

信息化建

2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的安全管理：

設(shè)管理

3.公司內(nèi)部計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的運行、維護及修理工作。

1.根據(jù)公司戰(zhàn)略要求和公司人力資源現(xiàn)狀，組織總部各部門和各子公司擬訂人

人力資源

力資源規(guī)劃及需求計劃：

規(guī)劃

2.定期組織制定和匯總公司人力資源相關(guān)報表，向上級匯報并提供建議。

1.組織并指導(dǎo)總部各部門及各子公司編寫崗位說明書；

定編定員2.組織并指導(dǎo)總部各部門及各子公司定期更新崗位說明書：

管理3.負責(zé)總部各職能部門的定編、定員具體工作；

4.負責(zé)各子公司定編（全體）以及經(jīng)理級（含）以上的定員工作。

1.搭建人力資源招聘體系，負責(zé)招聘渠道建設(shè)和管理，建立、維護公司人力資

源信息庫；

招聘管理

2.負責(zé)總部各部門及各子公司全體員工的招聘、選拔工作；

3.按照公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和崗位要求合理配置員工。

培訓(xùn)與開1.建立、管理、維護公司培訓(xùn)體系，組織并監(jiān)督外部培訓(xùn)內(nèi)容的內(nèi)部轉(zhuǎn)化；

發(fā)2.組織進行年度員工培訓(xùn)需求調(diào)研和分析，并制定公司年度培訓(xùn)計劃。

1.制定公司（含子公司）薪酬管理制度、員工績效考核制度，統(tǒng)一下發(fā)并監(jiān)督

薪酬績效執(zhí)行；

管理2.組織實施公司總部人員考核，參與對子公司的考核：

3.負責(zé)制定并下發(fā)子公司年度薪酬總額。

1.負責(zé)總部員工勞動合同管理，總部員工的勞動關(guān)系辦理、檔案管理、社會保

險辦理等：

員工關(guān)系2.負責(zé)總部合同履行過程中的勞動糾紛處理；

管理3.負責(zé)公司全體員工的異動（調(diào)任、離職等）管理；

4.建立和拓寬員工溝通渠道，組織員工活動：

5.指導(dǎo)并監(jiān)督各子公司員工關(guān)系管理工作。

1.負責(zé)總部員工考勤管理和子公司考勤報表的備案；

人事事務(wù)2.負責(zé)總部員工的請假、銷假工作：負責(zé)子公司副總級（含）以上的請假、銷

管理假工作；

3.負責(zé)公司全體員工花名冊和通訊錄的更新及發(fā)放。

組織管理手冊

1.負責(zé)提煉、塑造公司的企業(yè)文化，制訂并組織實施公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，

企業(yè)文化協(xié)助做好公司企業(yè)形象標(biāo)識及企業(yè)的宣傳推廣；

建設(shè)2.負責(zé)企業(yè)文化理念與員工行為規(guī)范的制定、宣傳與維護；

3.負責(zé)?組織企業(yè)文化活動策劃，開展員工文化活動。

1.建立健全公司工會的組織體系，貫徹執(zhí)行《工會法》、《中國工會章程》、《公

司法》等法律、法規(guī)中有關(guān)工會組織建設(shè)、職能建設(shè)方面的規(guī)定，制訂相關(guān)

的工會參與企業(yè)民主管理、民主監(jiān)督的制度和程序；

2.依法定期召開職工代表大會，落實職代會的提案權(quán)、質(zhì)詢權(quán)，對合理的職工

代表提案與經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)職能部門協(xié)商落實：

工會管理

3.監(jiān)督和協(xié)助公司貫徹執(zhí)行各項勞動保護法令，負責(zé)女職工的勞動保護、權(quán)益

保護工作，督促行政按照國家規(guī)定發(fā)放勞動保護用品；

4.編制年度群眾性活動工作計?劃，組織落實并按月總結(jié)工作。負責(zé)文體活動的

籌備和組織，組織員工開展各項技術(shù)革新活動，依照年度計劃制訂各項勞動

競賽的方案。

組織管理手冊

3.2行政人力部崗位設(shè)置

行政人力部經(jīng)理

行

人

網(wǎng)

政

事

絡(luò)

主

主

主

管

管

管

司

機

人

(用

事

印

按

專

專

車

員

員

配

編

)

組織管理手冊

4戰(zhàn)略投融資部

4.1戰(zhàn)略投融資部職能

職能說明書文件編號：

部門戰(zhàn)略投融資部直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門崗位編制

一級職能二級職能

1.負責(zé)收集、整理、分析國家宏觀政策及行業(yè)相關(guān)政策，關(guān)注政策走向和行

業(yè)發(fā)展動態(tài)：

2.關(guān)注行業(yè)內(nèi)主要競爭對手的經(jīng)營動態(tài)和業(yè)務(wù)模式，分析競爭態(tài)勢，并研究

提出公司競爭策略：

戰(zhàn)略管理3.組織制訂、完善和調(diào)整公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略；

4.統(tǒng)籌總部各職能戰(zhàn)略及子公司戰(zhàn)略，保證各子公司戰(zhàn)略與公司發(fā)展戰(zhàn)略和

業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相國配；

5.組織對公司重大事件的研究，分析對公司的影響及應(yīng)對策略，為領(lǐng)導(dǎo)層決

策提供支持。

1.負貨明確投資項目篩選原則和操作原則：

2.負責(zé)制訂和完善投資策略、投資項目評估及控制體系：

3.關(guān)注政策走向和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，適時拓展投貨方向；

4.擬投資項目的可行性研究和投資風(fēng)險評估：

投資管理

5.組織制訂公司項目投資計劃及其相關(guān)成本利澗等目標(biāo)預(yù)算：

6.收集、跟蹤投資項目信息，對投資項目進行投資收益分析與評估：

7.整理或編寫年度投資總評估報告并且提出投費策略的調(diào)整優(yōu)化建議；

8.組織對外簽署各類投融資合同及重要文件。

1.收集國家金融管理政策信息，制定企業(yè)融資策略及方案：

2.負責(zé)根據(jù)公司的融資計劃編制年度、季度、月度融資預(yù)算；

3,拓展融資渠道，制定融資方案，合理控制融燙成本；

融資管理

4.配合銀行做好信用等級評定工作，與金融機構(gòu)建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，保

證現(xiàn)有資金來源的穩(wěn)定性：

5.負責(zé)定期評估融資需求，并提交資金狀況分析報告。

1.負貨公司商業(yè)資源盤點與整合；

2.明確商業(yè)定位策劃，制定招商政策：

資產(chǎn)運營

3.接洽入駐企業(yè)并負責(zé)協(xié)助對接政府部門提供政策支持；

4.收集相關(guān)商戶的信息，與商戶進行商務(wù)洽談，簽訂租賃協(xié)議，并保證雙方

組織管理手冊

遵照執(zhí)行；

5.負責(zé)公司整體商業(yè)資源品牌推廣、樓宇廣告、活動策劃的管理。

組織管理手冊

4.2戰(zhàn)略投融資部崗位設(shè)置

戰(zhàn)略投融資部經(jīng)理

資

產(chǎn)

投

融

運

資

資

營

主

主

管

管

主

管

投

融

資

專

員

組織管理手冊

5財務(wù)管理部

5.1財務(wù)管理部職能

職能說明書文件編號：

部門財務(wù)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門崗位編制

一級職能二級職能

1.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定公司財務(wù)管理戰(zhàn)解，并組織實施；

財務(wù)制度

2.負責(zé)制定公司財務(wù)管理和會計核算制度實施細則；

建設(shè)

3.負責(zé)公司資金、預(yù)算等財務(wù)管理相關(guān)制度的制定和完善。

1.配合其他部門，分析項目的財務(wù)風(fēng)險；

財務(wù)內(nèi)控

2.參與經(jīng)濟合同訂立和合同付款審核。

1.組織編制公司整體年度財務(wù)預(yù)算；

2.根據(jù)預(yù)算指標(biāo)監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況：

預(yù)算管理

3.負貢預(yù)算執(zhí)行情況的分析和評價：

4.收集預(yù)算過程中的重要信息。

1.根據(jù)會計核郛報表中數(shù)據(jù)進行分類匯總、分析研究，為公司重大經(jīng)營、投資

項目決策提供財務(wù)支持；

2.分析償債能力和權(quán)益結(jié)構(gòu)，估量對債務(wù)資金的利用情況；

財務(wù)分析

3.分析資產(chǎn)的營運能力；

4.分析企業(yè)的盈利能力、分析利潤目標(biāo)的完成情況和不同年度盈利水平的變動

情況。

1.組織總部各職能部門、各子公司編制年度、月度資金計劃，并采取措施提高

資金計劃準(zhǔn)確性：

2.負責(zé)銀行賬戶的統(tǒng)一管理和檢查監(jiān)督，合理調(diào)配資金，確保資金使用安全、

資金管理

高效：

3.辦理日常資金結(jié)算業(yè)務(wù)，包括銀行轉(zhuǎn)賬、對賬等：

4.負責(zé)銀行票據(jù)、賬戶管理、銀行出納工作。

1.組織制定公司稅務(wù)籌劃方案：

稅務(wù)管理2.負責(zé)編制稅務(wù)報表；

3.負責(zé)納稅申報、稅款繳納等各項事務(wù)辦理

組織管理手冊

1.負責(zé)建立會計核算體系：

會計核算2.負責(zé)公司會計核算制度的制定和完善：

3.負責(zé)日常會計核算工作。

1.負責(zé)審核報銷單據(jù)等原始憑證，編制記賬憑證：

2.負責(zé)公司固定資產(chǎn)賬務(wù)處理：

賬務(wù)處理

3.負責(zé)審核公司報銷、付款等原始票據(jù)，編制會計憑證：

4.組織編制各類公計報表。

L收集、整理、裝訂并保管會計檔案：

會計檔案

2.嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和公司要求登記賬簿、裝訂憑證：

管理

3.定期檢查會計檔案的保管情況。

組織管理手冊

5.2財務(wù)管理部崗位設(shè)置

財務(wù)總監(jiān)

預(yù)

核

算

稅

算

資

務(wù)

主

主

金

管

管