2025年會議策劃評估與合同

2025年會議策劃評估與合同甲方（以下簡稱“甲方”）：____乙方（以下簡稱“乙方”）：____鑒于甲方擬舉辦一場重要會議，為確保會議的順利進(jìn)行，甲方委托乙方進(jìn)行會議策劃與評估工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下合同：一、合同主體1.1甲方為會議的主辦單位，負(fù)責(zé)會議的整體安排與組織。1.2乙方為專業(yè)的會議策劃與評估機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會議策劃、組織、實(shí)施及評估工作。二、合同內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息，為甲方制定一份詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議議程、場地布置、設(shè)備需求、參會人員安排等。2.1.2乙方應(yīng)確保策劃方案的創(chuàng)新性、實(shí)用性和可行性，以滿足甲方的需求。2.1.3乙方應(yīng)在____年____月____日前向甲方提交會議策劃方案，并負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行修改完善。2.2會議組織與實(shí)施2.2.1乙方負(fù)責(zé)會議的組織與實(shí)施工作，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、參會人員邀請、接待安排等。2.2.2乙方應(yīng)確保會議按照策劃方案順利進(jìn)行，如遇突發(fā)情況，乙方應(yīng)立即采取措施予以解決，并報(bào)告甲方。2.2.3乙方應(yīng)確保會議期間的安全、秩序和衛(wèi)生，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。2.3會議評估2.3.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交一份會議評估報(bào)告，內(nèi)容包括會議效果、參會人員滿意度、改進(jìn)建議等。2.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對會議評估報(bào)告進(jìn)行修改完善。三、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月。四、費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付會議策劃與評估費(fèi)用：4.1.1乙方提交會議策劃方案后，甲方支付____%的策劃費(fèi)用；4.1.2乙方完成會議組織與實(shí)施工作后，甲方支付____%的實(shí)施費(fèi)用；4.1.3乙方提交會議評估報(bào)告后，甲方支付剩余的____%費(fèi)用。4.2甲方支付費(fèi)用的方式為：4.2.1轉(zhuǎn)賬支付；4.2.2現(xiàn)金支付。4.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、保密5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2若乙方未按約定完成會議策劃、組織與實(shí)施工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。6.3若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由