2025年會(huì)議策劃合同書

2025年會(huì)議策劃合同書甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____鑒于甲方需舉辦____年會(huì)議，特委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議策劃工作。為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下合同：一、會(huì)議概述1.會(huì)議名稱：____2.會(huì)議主題：____3.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日4.會(huì)議地點(diǎn)：____5.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人二、乙方職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括會(huì)議主題、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)布置等。2.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣，包括制作宣傳材料、發(fā)布會(huì)議信息、邀請(qǐng)媒體等。3.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，包括與甲方、嘉賓、酒店、會(huì)場(chǎng)、供應(yīng)商等各方溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)簽到、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)等。5.負(fù)責(zé)會(huì)議的后期總結(jié)，包括收集會(huì)議反饋、整理會(huì)議資料、撰寫會(huì)議總結(jié)報(bào)告等。三、甲方職責(zé)1.提供會(huì)議策劃所需的相關(guān)資料，包括會(huì)議背景、主題、預(yù)期效果等。2.負(fù)責(zé)會(huì)議的預(yù)算審批，及時(shí)支付乙方策劃費(fèi)用。3.協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣，提供必要的宣傳渠道和資源。4.配合乙方完成會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，提供必要的支持。四、費(fèi)用及支付1.乙方策劃費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），甲方應(yīng)于合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方。2.乙方在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方剩余策劃費(fèi)用。3.乙方在會(huì)議期間發(fā)生的住宿、交通、餐飲等費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。五、保密條款1.雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，雙方不得向第三方披露、泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。六、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按約定支付策劃費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停會(huì)議策劃工作，并要求甲方支付逾期付款違約金。3.乙方未能按照約定完成會(huì)議策劃工作，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的全部策劃費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方