合同到期催款函范本

合同到期催款函范本合同編號：__________尊敬的_______（債務人名稱）：一、催款事由1.1根據《中華人民共和國合同法》第_______條的規(guī)定，雙方應當履行合同的約定，按照合同約定的方式和期限支付款項。1.2根據本合同第_______條的約定，貴方應于_______年_______月_______日前將款項支付至我方指定的賬戶。1.3截止至_______年_______月_______日，貴方未按照本合同的約定履行付款義務，構成違約。二、催款金額2.1貴方應支付我方的款項為人民幣_______元（大寫：_______元整）。2.2如貴方未能在本函發(fā)出后_______日內支付款項，我方將依法向貴方追討逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額的_______%。三、支付方式賬戶名稱：_______賬號：_______開戶行：_______3.2貴方在支付款項時，請在匯款憑證上注明“合同編號：__________”及“款項性質”。四、法律責任4.1如貴方未能在本函發(fā)出后_______日內支付款項，我方有權根據《中華人民共和國合同法》的相關規(guī)定，解除本合同，并要求貴方承擔合同違約責任。4.2如貴方未能在本函發(fā)出后_______日內支付款項，我方有權向人民法院提起訴訟，要求貴方支付未付款項及逾期付款違約金。五、其他事項5.1本函發(fā)出后，貴方如需就付款事宜進行協(xié)商，請及時與我方聯系。5.2本函的有效期為_______天，自發(fā)出之日起計算。敬請貴方在收到本函后，按照上述要求盡快支付款項，以免產生不必要的糾紛。感謝貴方對本函的關注，期待與貴方繼續(xù)愉快的合作。順祝商祺！_______（債權人名稱）法定代表人（或負責人）：_______聯系電話：_______電子：_______通訊地址：_______郵編：_______附件：本合同副本_______年_______月_______日注意事項：1.確保合同編號正確無誤，以便于雙方對賬和追溯。2.明確催款事由，包括合同依據、約定付款時間及實際未付款行為。3.準確列出催款金額，包括本金及可能的違約金計算方式。4.提供清晰的支付方式和賬戶信息，便于債務人履行付款義務。5.強調未按時付款的法律責任，包括合同解除權及訴訟權利。6.保持溝通渠道暢通，以便債務人就付款事宜進行協(xié)商。7.注意函件的有效期限，確保法律效力。解決辦法：1.協(xié)商解決：債務人在接到催款函后，可以主動與債權人協(xié)商，尋求延期支付或者分期支付的解決方案。2.逾期支付：債務人應按照催款函要求的期限和金額支付款項，避免產生違約金或進一步的法律后果。3.法律訴訟：如協(xié)商無果，債權人可依據合同法相關規(guī)定，向人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決糾紛。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：指規(guī)范合同關系的法律法規(guī)，規(guī)定了合同的訂立、履行、變更、解除及違約責任等內容。2.違約：指合同當事人未履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。3.違約金：指合同當事人因違約行為而應向對方支付的賠償金，旨在彌補因違約給對方造成的損失。4.解除合同：指在合同履行過程中，因特定原因使得合同無法繼續(xù)履行，一方或雙方根據法律規(guī)定或合同約定終止合同關系的行為。5.訴訟：指合同當事人因合同糾紛而向人民法院提起的訴訟請求，通過司法程序解決糾紛。特殊應用場合及合同補充條款：1.場合：建筑行業(yè)工程款催款補充條款：考慮到建筑行業(yè)收款周期較長，雙方可協(xié)商在合同中增加“階段性付款”條款，明確每個工程節(jié)點驗收合格后的付款比例和時間。2.場合：長期合作的供應商催款補充條款：為了維護雙方長期合作關系，可以設置“友好協(xié)商期”，在催款函發(fā)出后，給予對方一定期限的寬限期，以便雙方協(xié)商解決付款問題。3.場合：跨國業(yè)務往來催款補充條款：考慮到匯率波動和跨國支付可能產生的額外費用，合同中可以增加“匯率風險承擔”條款，明確雙方對于匯率變動產生的損失承擔比例。4.場合：大額訂單催款補充條款：針對大額訂單，可以設置“分期付款”條款，將款項分為幾個階段支付，降低雙方的財務壓力。合同所需附件列表：1.雙方簽訂的《_______合同》副本2.催款函的原件及發(fā)送憑證3.銀行轉賬憑證或支付證明4.合同履行過程中的相關通信記錄（如郵件、短信等）5.與催款相關的法律文件或判決書（如有