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文檔簡介
寫字樓
物業(yè)安保消防管理制度工作手冊
第一節(jié)崗位設(shè)置
一、保安消防崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖..................................99
第二節(jié)管理制度
一、秩序維護(hù)員管理制度..................................100
二、秩序維護(hù)員行為標(biāo)準(zhǔn)..................................100
三、班前會議制度.............................................101
四、交接班制度...............................................101
五、消防管理制度.............................................102
六、警隊(duì)請示匯報(bào)制度.........................................103
七、警隊(duì)突發(fā)事件處理規(guī)定.....................................103
1、處理的根本原那么........................................103
2、突發(fā)事件處理...........................................103
3、突發(fā)事件處理流程圖.....................................)06
4、消防應(yīng)急處理流程.......................................107
5、治安管理處理流程.......................................107
八、機(jī)動(dòng)車輛出入管理規(guī)定.....................................108
九、非機(jī)動(dòng)車輛管理規(guī)定.......................................108
十、秩序維護(hù)員處理問題原那么與方法規(guī)定........................108
十一、人員物品出入管理制度...................................109
1、物品出入管理制度.......................................109
2、人員出入管理制度.......................................109
十二、警隊(duì)工作獎(jiǎng)懲規(guī)定.......................................110
1、秩序維護(hù)員違規(guī)懲罰方法.................................110
2、分隊(duì)長違規(guī)懲罰方法.....................................112
3、隊(duì)長違規(guī)懲罰方法.......................................112
十三、恒禾秩序維護(hù)員八項(xiàng)紀(jì)律.................................113
第三節(jié)崗位及職責(zé)
一、警隊(duì)隊(duì)長
(一)崗位職責(zé)...............................................114
(二)工作程序...............................................114
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................115
(四)使用表格...............................................115
二、警隊(duì)分隊(duì)長
(一)崗位職責(zé)...............................................124
(二)工作程序...............................................124
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................125
(四)使用表格...............................................125
三、大廳崗
(一)崗位職責(zé)...............................................133
(二)工作程序...............................................133
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................134
(四)使用表格...............................................134
四、機(jī)動(dòng)車車場崗
(一)崗位職責(zé)...............................................140
(二)工作程序...............................................140
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................141
(四)使用表格...............................................141
五、非機(jī)動(dòng)車車場崗
(一)崗位職責(zé)...............................................145
(二)工作程序...............................................145
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................145
(四)用表格.................................................146
六、消防監(jiān)控崗
(―)崗位職責(zé)...............................................149
(二)工作程序...............................................149
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................150
(四)使用表格...............................................150
七、平安監(jiān)控崗
(一)崗位職責(zé)...............................................153
(二)工作程序...............................................153
[三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................153
(四)使用表格...............................................154
八、特服警衛(wèi)崗
(一)崗位職責(zé)...............................................156
(二)工作程序...............................................156
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................156
(四)使用表格...............................................156
九、巡邏崗
(一)崗位職責(zé)...............................................157
(二)工作程序...............................................157
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)...............................................158
(四)使用表格...............................................158
第一節(jié)崗位設(shè)置
一、保安消防崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖
第二節(jié)管理制度及規(guī)定
一、秩序維護(hù)員管理制度
1、遵守國家的法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、服從管理、聽從安排、廉潔奉公、敢于利違法犯罪行為作斗爭;
3、堅(jiān)守崗位、忠于熾守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé);
4、注意儀容整潔,講文明禮貌,接受咨詢或盤問他人時(shí)必須先敬禮;
5、值崗時(shí)間嚴(yán)禁喝酒、吸煙、吃零食,不準(zhǔn)嘻笑打鬧、不準(zhǔn)會客、看書看報(bào)、
聽收音機(jī)等;
6、不準(zhǔn)擅自帶人入住宿舍,特殊情況必須報(bào)上級批準(zhǔn)前方可;
7、值班時(shí)嚴(yán)禁脫崗、睡崗;
8、保護(hù)警械器具及裝備,不得喪失轉(zhuǎn)借、損壞、攜帶外出。
二、秩序維護(hù)員行為標(biāo)準(zhǔn)
1、必須使用文明用語,講究文明禮貌。語氣要親切,言辭要得體,態(tài)度要大方。
嚴(yán)禁手舞足蹈,用手指指人,低媚猥瑣。
2、坐姿要求腿不搖,腳不翹、身不晃、端正、舒適、自然大方;嚴(yán)禁歪歪斜斜,
翹二郎腿,吊兒郎當(dāng)。
3、站姿要直,肩要平,挺胸收腹,保持身體端正,嚴(yán)禁倚膀靠物,搖頭晃腦;
當(dāng)著客人面伸懶腰、挖鼻孔、打哈欠、剔牙、張嘴大笑、點(diǎn)頭哈腰、裝腔作勢、兩腳
并繞。
4、走路要遵循走路的禮儀。兩眼平視前方,兩臂自然在身體兩側(cè)擺,兩腿有節(jié)
奏地交替向前邁步,嚴(yán)禁前俯后仰,左右搖晃,走八字步;要遵守交通規(guī)那么、禮讓,
不要在人行道中亂踩亂撞,橫沖直撞,甚至左顧右盼,左張西望,久久注目或掉頭追
視時(shí)髦女性,更不要吃東西、吸煙或手插褲袋。
5、與人交談,態(tài)度要真誠大方、自然,神態(tài)要專注,正視對方,注意對方的反
響和情緒交流,嚴(yán)禁虛情假意、言不由衷、裝腔作勢、夸夸其談、胡亂恭維、贊美、
夸耀或東張西望似聽非聽,或處理無關(guān)事物,打哈欠,伸懶腰,心不在焉,或滔滔不
絕,旁假設(shè)無人不容置疑。
三、班前會議制度
1、以班組為單位,各班在上班之前必須由各班組負(fù)責(zé)人召開一次班前會。
2、會議由主持人員作會議記錄,與會人員簽字確認(rèn)。
3、與會人員必須著裝整齊,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容。
4、班前會會議內(nèi)容為上一個(gè)班組未完成事項(xiàng)、本班工作期間應(yīng)注意的事項(xiàng)和要
求、本班組.上個(gè)工作日的總結(jié)、儀容儀表的檢查等有關(guān)工作內(nèi)容,必要時(shí)可請警隊(duì)隊(duì)
長和管理處經(jīng)理到會。
四、交接班制度
1、著裝整齊、準(zhǔn)時(shí)接崗,辦好交接手續(xù);
2、在交接班人員到達(dá)崗位時(shí),主動(dòng)向?qū)Ψ骄炊Y并問好;
3、接崗秩序維護(hù)員在上班前應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,穿好警服,整理好儀表、儀
容,并提前15分鐘到崗;
4、接崗秩序維護(hù)員在系班前應(yīng)仔細(xì)檢杳所屬防區(qū)的設(shè)備設(shè)施、車輛等完好情況,
耐心聽取交班秩序維護(hù)員交待有關(guān)當(dāng)值的相關(guān)事宜,清點(diǎn)好警械、器材、崗位用品后,
由交接雙方認(rèn)可并在交接本人簽字后生效:
5、由于接崗位秩序維護(hù)員上崗前對所屬防區(qū)檢查不仔細(xì),接崗后才發(fā)現(xiàn)被盜案
件或其它影響工作事故,當(dāng)值秩序維護(hù)員承當(dāng)全部責(zé)任;
6、由于交崗秩序維護(hù)員疏忽大意未將有待處理的相關(guān)事項(xiàng)移交給接崗秩序維護(hù)
員而引發(fā)的工作事故,交班秩序維護(hù)員應(yīng)承當(dāng)全部責(zé)任;
7、交接時(shí),交接雙方如果存在異議,必須立即報(bào)告當(dāng)值分隊(duì)長,在問題沒有解
決前,交班秩序維護(hù)員不得離開崗位。
五、消防管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家平安部門和上級消防主管部門公布的法令法規(guī)及其它各項(xiàng)防
火規(guī)章制度,堅(jiān)持以防為主、防消結(jié)合為指導(dǎo)思想,依靠廣闊員工積極開展各項(xiàng)群
眾性的防火教育,及時(shí)有效地預(yù)防和制止各類火災(zāi)事故的發(fā)生;
2、成立平安防火小組,指定專人負(fù)責(zé)管理消防平安工作,堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)
責(zé)〃的原那么;
3、經(jīng)常組織公司員工進(jìn)行平安防火教育和消防知識學(xué)習(xí),定期進(jìn)行消防滅火
方案演習(xí)和滅火器材的使用培訓(xùn),不斷提高廣闊員工的快速反響能力以及救火技
能;
4、公司防火直接責(zé)任人應(yīng)組織消防員經(jīng)常檢查所轄區(qū)各部位的正常狀態(tài),發(fā)
現(xiàn)火情隱患及時(shí)消除;
5、消防平安檢查要列為一項(xiàng)經(jīng)常性工作,常抓不懈,每季度定期召集各部門
負(fù)責(zé)人、骨干人員、義務(wù)消防隊(duì)員對各轄區(qū)行一次消防平安大檢查。另外,特別要
做好重大節(jié)日、重大活動(dòng)前的消防檢查工作;
6、嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度,明確動(dòng)火審批權(quán)限,動(dòng)火前要對施工場地周圍易
燃易爆物品采取正確的處理措施;
7、滅火設(shè)備隨時(shí)保持正常使用狀態(tài),報(bào)警系統(tǒng)保持正常工作,發(fā)現(xiàn)防火設(shè)備喪
失損壞或者報(bào)警系統(tǒng)出現(xiàn)故障和誤報(bào)時(shí),需及時(shí)報(bào)相關(guān)部門報(bào)修、補(bǔ)充或更換;
8、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入轄區(qū),嚴(yán)禁電線私拉亂接;
9、落實(shí)消防平安獎(jiǎng)罰制度,做到獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,對消防平安工作做得突出的部門
或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對消防意識淡薄,拒不執(zhí)行平安防火制度的要給予行政處分,但
是,如果因工作失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的將交公安鞏關(guān)處理。
六、警隊(duì)請示匯報(bào)制度
1、正常情況下采取逐級請示匯報(bào)的方法,如遇重大事件情況緊急時(shí),可以越
級請示匯報(bào);
2、口常行政管理方面的內(nèi)容由警隊(duì)隊(duì)長直接向現(xiàn)場管理處領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào);
3、平安專業(yè)管理方面的內(nèi)容由隊(duì)長直接向物業(yè)局部管平安的領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào);
4、發(fā)生重大平安事故時(shí),警隊(duì)隊(duì)長應(yīng)同時(shí)向物業(yè)局部管平安的領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)場管
理處領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。
七、警隊(duì)突發(fā)事件處理規(guī)定
1、處理的根本原那么
(1)快速反響原那么
①秩序維護(hù)員/分隊(duì)長接到報(bào)警后應(yīng)急時(shí)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場;
②秩序維護(hù)員隊(duì)長5分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場進(jìn)行控制處理;
③如非作息時(shí)間警隊(duì)隊(duì)長接到突發(fā)事件報(bào)告后,15分鐘內(nèi)到突發(fā)事件現(xiàn)場,并
將事件情況向管理處經(jīng)理匯報(bào)處理。
(2)統(tǒng)一指揮原那么:
①處理突發(fā)事件由隊(duì)長/管理處主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮。
②警隊(duì)分隊(duì)長協(xié)助指揮突發(fā)事件的處理。
③團(tuán)結(jié)協(xié)作原那么:警隊(duì)作為突發(fā)事件的處理者,管理處各班組應(yīng)團(tuán)結(jié)一致,
緊密協(xié)作,配合警隊(duì)處理好突發(fā)事件。
2、突發(fā)事件處理
(1)火災(zāi)事故
①就近利用滅火器滅火。如火情較大,1人不能滅火,并迅速與離災(zāi)情最近的
值班秩序維護(hù)員取得聯(lián)系,用最快的速度通知滅火應(yīng)急小分隊(duì)和119火警,通知時(shí),
要注意吐字清晰、口齒清楚、簡潔明了的將火災(zāi)發(fā)生的情況表達(dá)清楚;
②控制火勢蔓延,疏散人員物資;
③協(xié)助公安機(jī)關(guān)實(shí)施滅火行動(dòng)
④將災(zāi)情報(bào)告公司各級領(lǐng)導(dǎo):
⑤保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場并做好記錄,協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。
(2)持械行兇劫持事件
①撥打“110〃:
②在歹徒未使用兇器之前,保安人員應(yīng)盡快將其制服,并妥善處理;
③在歹徒持械威脅時(shí),保安人員應(yīng)機(jī)智地與之周旋,控制好現(xiàn)場,等待防暴警
察處置;
④如有人員傷亡,保安人員要積極參加現(xiàn)場救護(hù),及時(shí)撥打“120”;
⑤迅速向上級報(bào)告,并保護(hù)好現(xiàn)場。
(3)盜竊案件的處理
①盜竊案件正在發(fā)生時(shí)
a、如未被盜竊分子發(fā)現(xiàn),應(yīng)沉著冷靜,保持監(jiān)視的同時(shí)盡可能通過對講機(jī)或其
它途徑聯(lián)系其它各崗位秩序維護(hù)員,有充分把握的情況下將其擒獲;
b、一旦被盜竊分子發(fā)現(xiàn),對方逃脫時(shí),應(yīng)挺身而出單挑其一弱者全力擒拿,并
注意保護(hù)自身生命平安,同時(shí)大聲呼叫以求外援;
c、其它各崗位秩序維護(hù)員一旦獲得消息應(yīng)立即撥打“110〃,同時(shí)就近利用一切
可運(yùn)用的武器以最快的速度趕往現(xiàn)場。
②盜竊案件發(fā)現(xiàn)后
a、保護(hù)現(xiàn)場,立即向上級報(bào)告;
b、及時(shí)聯(lián)系客戶,協(xié)助報(bào)案;
c、在公安機(jī)關(guān)未到之前,禁止任何人進(jìn)入被盜區(qū)域;
d、警隊(duì)隊(duì)長應(yīng)指派專人仔細(xì)檢查周邊區(qū)域,防止連續(xù)作案;
e、協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)杳取證,并做好詳細(xì)記錄。
(4)發(fā)現(xiàn)有殺傷威力的爆炸物在待爆、引爆狀態(tài)時(shí)
①立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),撥打匪警(110);
②關(guān)掉電源,判明爆炸物品的真?zhèn)?、威力和結(jié)構(gòu)情況,根據(jù)判斷向領(lǐng)導(dǎo)提出
疏散人員方案;
③疏散后應(yīng)立即建立警戒區(qū),禁止人員入內(nèi);
④由專職排爆人員對爆炸物進(jìn)行處置:
在處置過程中,要加強(qiáng)警戒,封鎖現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員圍觀,在爆炸物排除之前嚴(yán)禁
在場使用任何電器設(shè)備或無線電臺、對講機(jī)、有線等。
3、突發(fā)事件處理流程圖
突發(fā)事件
火
災(zāi)
報(bào)成立臨時(shí)指揮部組長
警〔由現(xiàn)場行政職務(wù)最高者擔(dān)
員設(shè)
組
備
成
保
〕
障
公
組
司
〔
各由
級維
修
領(lǐng)
導(dǎo)
善后處理
4、消防應(yīng)急處理流程
八、機(jī)動(dòng)車輛出入管理規(guī)定
1、機(jī)動(dòng)車輛出入寫字樓停車場時(shí)必須減速慢行(速度控制在5公里/小時(shí));
2、進(jìn)入停車場的車輛實(shí)行刷卡或收發(fā)卡登記制度,保安人員詳細(xì)記錄車輛進(jìn)出
時(shí)間及車輛狀況等信息。
3、服從保安人員的統(tǒng)一指揮,沿指定路線行駛,并按指定位置停放;
4、對已停放好的車輛,各車主離開車場前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛是否鎖好,車場保安
人員有義務(wù)協(xié)助車主做好此項(xiàng)工作;
5、所有車輛出入需刷卡,沒卡車輛應(yīng)確認(rèn)身份并登記前方可放行;
6、禁止任何車輛停放在車場通道或滯留車場出入口;
7、禁止閑雜人員進(jìn)入車場。
九、非機(jī)動(dòng)車輛管理規(guī)定
1、所有非機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)統(tǒng)一停放在非機(jī)動(dòng)車停車場的車棚內(nèi);
2、憑卡存車,持卡取車。進(jìn)入車場時(shí)領(lǐng)取車卡,離開時(shí)交還;
3、禁止所有非機(jī)動(dòng)車輛停放在車場通道及滯留車場出入口;
4、各車主應(yīng)鎖好已停放在乍棚內(nèi)的車輛,并妥善保管車卡及鑰匙。車場保安人
員有義務(wù)協(xié)助車主做好此項(xiàng)工作;
5、禁止閑雜人員進(jìn)入車場。
十、秩序維護(hù)員處理問題原那么與方法規(guī)定
1、原那么:秩序維護(hù)員在履行自己的職責(zé)時(shí),會遇到許多問題需要處理,在維
護(hù)業(yè)主(租戶)的平安和利益的同時(shí),應(yīng)遵循以下原那么:執(zhí)行政策、不徇私情、以
理服人。
2、方法:對不同性質(zhì)的問題采取不同的處理方法。
3、對一般違反法規(guī)和管理規(guī)定的問題,如民事糾紛,可通過說服教育的方法解
決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo);對一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取“可
散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆〃的處理原那么,盡力勸解,把問
題引向緩和,千萬不要把矛盾激化,因?yàn)檫@樣不利于解決問題。在處理問題上,堅(jiān)持
教育與處分相結(jié)合的原那么,如違反情節(jié)輕微,不需處分的,可當(dāng)場教育,或協(xié)助所
在單位、家屬進(jìn)行教育,如需要治安處分的,交公安機(jī)關(guān)處理。
4、對違反其他行政規(guī)定的,交行政機(jī)關(guān)處理;
5、對于犯罪行為,應(yīng)及時(shí)制止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。
十一、人員物品出入管理制度
1、物品出入管理制度:
[1)業(yè)主、來訪者及施工人員進(jìn)入寫字樓攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),
當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入寫字樓內(nèi);
(2)當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)對施工人員帶入寫字樓的施工用具、材料作好登記;
(3)業(yè)主、來訪者及施工人員攜帶物品離開寫字樓時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌檢查放
行手續(xù);
(4)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí)禮貌核查放行物品與?放行條?列明的物品是
否相符,不相符只放行?放行條?列明的物品;
[5)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
(6)物品經(jīng)核對無誤放行后,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期:
(7)?物品放行登記表?上;
2、人員出入管理制度
(1)陌生人進(jìn)入管理區(qū)域
①秩序維護(hù)員應(yīng)立即起立、敬禮,并說:“您好!請問您去哪一棟〃;
②當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)首先詢問其去哪一棟、探訪誰;
③如來人能準(zhǔn)確說出去向,那么應(yīng)驗(yàn)證后按?來訪人員登記表?嚴(yán)格登記完畢后
允許來人進(jìn)入寫字樓;
④如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)說:“對不起,
請您與您的朋友聯(lián)系后,再來訪好嗎?〃。
⑤如來人不愿登記或說不出要訪的人姓名及單元且要強(qiáng)闖進(jìn)入寫字樓時(shí),秩序
維護(hù)員應(yīng)立即通知當(dāng)值分隊(duì)長或隊(duì)長前來協(xié)助處理;
⑥當(dāng)來人說明是施工人員,那么需核對有無物業(yè)管理處有效的施工證,如有,
驗(yàn)證后按?來訪人員登記表?嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有,那么要求其辦理有效的
施工證前方可進(jìn)入;
⑦對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入寫字樓檢查或進(jìn)行工作時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)問好,然
后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。
十二、警隊(duì)工作獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、秩序維護(hù)員違規(guī)懲罰方法
(I)有以下行為之一者扣10元
①私自調(diào)休、換崗。
②工作時(shí)間看書報(bào)、會客、打閑聊等。
③崗上吃零食、抽煙等不良行為而影響形象。
④無故不參加例會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練。
⑤帶酒意上崗未造成后果。
⑥使用對講機(jī)交流與工作無關(guān)的事情。
⑦上班遲到、早退10分鐘以內(nèi)。
⑧不按規(guī)定著裝或強(qiáng)裝不整潔,不佩戴工作牌。
⑨頭發(fā)、胡須、指甲過長,蓬頭垢面。
⑩崗?fù)?、桌椅、登記本等工作用具衛(wèi)生狀況差。
O行走、站姿、座姿、跨立、敬禮不標(biāo)準(zhǔn)。
&沒有按規(guī)定給領(lǐng)導(dǎo)敬禮。
G下班后穿睡衣、短褲、拖鞋進(jìn)入工作區(qū)。
Q對傷殘客人、老人不主動(dòng)提供力所能及的幫助。
(5接聽或接受客戶咨詢時(shí)不禮貌尚未造成投訴。
(2)有以下行為之一者扣20元
①上班遲到、早退(10—20)分鐘以內(nèi)。
②頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從工作安排。
③不積極為客戶堤供車輛引導(dǎo)效勞(情況允許時(shí))。
④利用工作之便與客人嬉笑調(diào)侃。
⑤交接不清,表珞記錄填寫混亂或在登記本上亂寫亂畫。
⑥不積極配合其它崗位工作。
⑦不按規(guī)定執(zhí)勤,裝病、偷坐(閑)、精神萎靡不振。
⑧弄虛作假,不如實(shí)填寫值班記錄。
⑨轄區(qū)內(nèi)地形地貌、治安環(huán)境、電源、水源位置、高層領(lǐng)導(dǎo)車牌號碼等根
本情況不熟悉。
(3)有以下行為之一者扣50元:
①擅自放行物品、人員、車輛出入轄區(qū)尚未造成后果。
②發(fā)現(xiàn)火情隱患不積極采取措施。
③不按規(guī)定巡檢、關(guān)窗、鎖門、關(guān)燈。
④不愛惜公司財(cái)物,粗暴使用值班用具。
⑤職責(zé)范圍外而關(guān)系到公司整體利益的不良現(xiàn)象置之不理。
⑥上班時(shí)間串崗未造成不良后果。
⑦因工作失職或言行過失而引起客戶的有效投訴未造成不良影響。
⑧上班遲到、早退(20—30)分鐘以內(nèi)。
(4)有以下行為之一者,按公司人事獎(jiǎng)懲制度建議公司處理:
①上班脫崗、睡崗。
②曠工1個(gè)班次以上。
③上班遲到、早退30分鐘以上。
④不服從管理,頂撞領(lǐng)導(dǎo),性質(zhì)惡劣。
⑤打架斗毆、威力領(lǐng)導(dǎo)或同事等其它嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律行為。
⑥盜竊或盜用公司、客戶、同事財(cái)物。
⑦因工作失職或言行過失而引起客戶投訴已造成不良影響。
2、分隊(duì)長違規(guī)懲罰方法
(1)有以下行為之一者扣20元:
①不按工作手冊要求巡檢,不如實(shí)填寫巡檢記錄。
②上級信息傳遞失真,未造成不良后果。
④對下級員工的考核每班次少于2次。
⑤對下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)把關(guān)不嚴(yán),未造成不良影響。
(2)有以下行為之一者扣30元:
①不公平對待下屬,受下屬有效投訴1次。
②不及時(shí)處理下級遇到的疑難問題。
③不能及時(shí)完成或反響上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
④因自己個(gè)人原因,直接導(dǎo)致客戶投訴尚未造成不良影響。
3、隊(duì)長違規(guī)懲罰方法
(1)有以下行為之一扣30—50元:
①現(xiàn)場考核每日不少于1次。
②上級信息(含傳達(dá)會議精神)傳遞失真,未造成不良后果。
③辦公室不整潔.物品擺放凌亂,檔案記錄不全。
12)有以下行為之一者扣50—100元:
①不公平對待下屬,受下級有效投訴1次。
②虛報(bào)考勤1天/I人。
③不積極配合其它部門工作,受有效投訴1次。
④不能及時(shí)完成或反響上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
⑤因自己個(gè)人原因,直接導(dǎo)致客戶投訴尚未造成不良影響。
4、有以下行為者報(bào)公司人事部門,由部門進(jìn)行表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)
(1)拾金不昧者;
(2)自覺為公司節(jié)約本錢,并做出一定的成績者;
(3)為公司爭得榮譽(yù)者;
(4)為公司的開展提出好的建議,被公司采納者。
(5)愛崗敬業(yè)突出者;
(6)工作表現(xiàn)及效勞質(zhì)量一貫優(yōu)秀者。
(7)敢于與壞人壞事做斗爭,保衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)平安者。
(8)保護(hù)業(yè)主不受損失或損害,獲得業(yè)主贊賞者。
(9)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)排除事故隱患,防止重大損失。
(10)揭發(fā)、檢舉壞人壞事。
十三、恒禾秩序維護(hù)員八項(xiàng)紀(jì)律
1、聽從指揮,令行禁止;
2、嚴(yán)守崗位,履行職責(zé);
3、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志;
4、警容嚴(yán)整,舉止端正;
5、提高警惕,保守公司秘密;
6、保護(hù)公物,維護(hù)公司形象;
7、遵守社會公德,講究文明禮貌;
8、不參與黃、賭、毒等違法活動(dòng),不酗酒鬧事。
第三節(jié)主要崗位
一、警隊(duì)隊(duì)長
(一)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)平安及警隊(duì)日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)對各崗位秩序維護(hù)員工作進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)不合格,應(yīng)現(xiàn)場進(jìn)行處理和
糾正;
3、熟悉轄區(qū)周圍的治安情況,注意發(fā)現(xiàn)犯罪分子的破壞活動(dòng)及其它各類不平
安因素,及時(shí)采取措施去除隱患,并向上級匯報(bào):
4、積極協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理職責(zé)范圍內(nèi)的重大事件;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)保安人員的考勤考績工作;
6、負(fù)責(zé)收集、整理平安效勞質(zhì)量的相關(guān)數(shù)據(jù),并根據(jù)業(yè)主反響的意見,主動(dòng)采
取糾正或改良措施;
7、每月不定期對消防及監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查警隊(duì)各崗位記錄工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督消防工作,對消防維保單位的維保過程及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)。
10、熟悉和精通下屬各崗位工作職責(zé)、工作程序和二作標(biāo)準(zhǔn)。
11、組織秩序維護(hù)員進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)案演練,每年不少亍兩次。
(二)工作程序
1、對分隊(duì)長的各項(xiàng)工作落實(shí)情況每日抽查三次;
2、每日對警隊(duì)各崗位登記表進(jìn)行檢查并對警隊(duì)工作進(jìn)行小結(jié),在警隊(duì)日志上做
好記錄;
3、每日不定時(shí)抽查各崗位秩序維護(hù)員對物品、車輛及人員出入以及巡檢等各項(xiàng)
工作是否按規(guī)定執(zhí)行;
4、每月20日做好秩序維護(hù)員的考勤工作;
5、監(jiān)督落實(shí)對領(lǐng)導(dǎo)的接待與各項(xiàng)平安保衛(wèi)工作;
6、每月20號前統(tǒng)計(jì)出消防數(shù)據(jù),存檔并上報(bào);
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、警隊(duì)口常管理工作有條不紊。
2、及時(shí)處理好轄區(qū)內(nèi)的各種突發(fā)事件。
3、積極開展警隊(duì)工作,使警隊(duì)工作有較好的進(jìn)展。
4、保證無較大平安事故發(fā)生,無有關(guān)平安效勞質(zhì)量方面的有效投訴。
5、警隊(duì)效勞滿意率290機(jī)
(四)警隊(duì)隊(duì)長使用表格
附:表一:工作日志
表二:不平安因素通知書
表三:轄區(qū)案例記錄表
表四:辦證車輛統(tǒng)計(jì)表
表五:會議/培訓(xùn)記錄表
表六:警隊(duì)巡檢記錄表
表七:培訓(xùn)方案表
表八:年度突發(fā)特殊事件記錄表
表一
工作日志
表二
不平安因素通知書
不平安因索通知書(存根)
檢查時(shí)間隱患部位
責(zé)任單位整改整改
領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容時(shí)限
不平安因素通知書
單位整改時(shí)限
整
改
內(nèi)
容
落實(shí)
情況
備被提示業(yè)主必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按此單據(jù)整改。
整改期間發(fā)生問題,由本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
整改情況于規(guī)定時(shí)限以書面報(bào)物業(yè)管理處。
注
填單人:日期:
表三
轄區(qū)案例記錄表
時(shí)間案例分類
案發(fā)地點(diǎn)報(bào)警人姓名
案例經(jīng)過:
處理結(jié)果:
記錄人:記錄時(shí)間:
表四
辦證車輛統(tǒng)計(jì)表
編號車牌號碼車型車色單位名稱姓名聯(lián)系辦證日期備注
注:由警隊(duì)隊(duì)長負(fù)貢填寫.
表五會議/培訓(xùn)記錄表
編號:
培訓(xùn)1/會議主題:
授課/主持人:地點(diǎn):
時(shí)間:參加部門:
培訓(xùn)1/會議內(nèi)容:
參
加
人
員
備注:
表六警隊(duì)巡檢記錄表
巡檢人:年月n
巡檢項(xiàng)目崗位區(qū)巡金結(jié)果崗位
描述巡檢時(shí)間處理措施備注
合格不合格
域責(zé)任人
1、值班形象;2、表
格記錄情況:3、崗
位職員:4、崗?fù)ばl(wèi)
生;5,工作流程;
6、禮貌用語:7、值
班區(qū)域設(shè)備設(shè)施:
8、儀容、儀表及著
裝情況:9、不平安
因素:10、車輛擺
放,
表七
培訓(xùn)方案表
時(shí)間地點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人參加人員培訓(xùn)目的
制定人:批準(zhǔn)人:
表八
年度突發(fā)特殊事件記錄表
發(fā)生日期地點(diǎn)設(shè)冬名稱突發(fā)特殊內(nèi)容處理結(jié)果備注
二、警隊(duì)分隊(duì)長
(一)崗位職責(zé)
1、貫徹落實(shí)各項(xiàng)平安管理制度,堅(jiān)決執(zhí)行上級的決議利指令;
2、掌握本分隊(duì)秩序維護(hù)員的思想動(dòng)態(tài)因勢利導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào);
3、負(fù)責(zé)處理各崗位在工作中遇到的疑難問題,并視情況做好請示匯報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)各崗位日常工作和情況及轄區(qū)內(nèi)的平安巡檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并
向上級匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)本分隊(duì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
6、負(fù)責(zé)向本分隊(duì)秩序維護(hù)員傳達(dá)上級的指示精神:
7、每月對所管轄區(qū)域的消防栓、滅火器、平安出口指示燈、應(yīng)急疏散照明燈進(jìn)行一次平安
檢查,并對消火栓、滅火器貼上平安標(biāo)識及填寫?消防平安檢查記錄表?;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好本分隊(duì)秩序維護(hù)員的FI常管理工作;
9、熟悉和精通下屬各崗位工作職責(zé)、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)。
(二)工作程序
1、分隊(duì)長在接崗10分鐘后,立即檢查各崗位的交接情況;
檢查內(nèi)容:
(1))儀容、儀表及著裝情況;
(2)交接記錄:
(3)值班用品和警械器材;
(4)通訊設(shè)備是否完好暢通;
(5)崗位衛(wèi)生;
(6)不平安因素;
2、分隊(duì)長負(fù)貢接崗前的班前會工作;
3、監(jiān)督各崗位秩序維護(hù)員的值班情況和轄區(qū)內(nèi)平安隱患,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理;
4、每間隔2小時(shí)對所轄區(qū)進(jìn)行一次全方位的平安巡檢,每班不少于三次,并如實(shí)填寫?平安
巡檢登記表?;
5、分隊(duì)長巡檢時(shí)應(yīng)對新秩序維護(hù)員的崗位業(yè)務(wù)情況用口頭詢問的形式進(jìn)行檢查,及時(shí)彌補(bǔ)
培訓(xùn)缺乏;
6、晚上18:30對寫字樓各裝修房屋進(jìn)行一次平安檢查,清理留宿民工,消除消防等其它平
安隱患。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、本班秩序維護(hù)員對各項(xiàng)規(guī)定的熟知。
2、區(qū)內(nèi)平安與效勞滿意到達(dá)優(yōu);
3、本班秩序維護(hù)員對業(yè)務(wù)技能能熟練操作;
4、及時(shí)有效的處理本班內(nèi)發(fā)生的各種事件,保證無有效投訴;
5、完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
(四)使用表格
附:表九:班前會學(xué)習(xí)記錄表
表十:巡檢簽到表
表十一:分隊(duì)長交接班登記表
表十二:平安巡檢記錄表
表十三:消防平安檢杳記錄表
表I?四:非辦公時(shí)間加班人員登記表
表十五:住戶違章事件記錄表
表九
班前會記錄表
編號:
表十
巡檢簽到表
年月
時(shí)間三月日監(jiān)督員(各崗位當(dāng)值備注
巡邏員簽到時(shí)間保安)
內(nèi)容日時(shí)分
日時(shí)分
臼時(shí)分
H時(shí)分
簽到
fi時(shí)分
U八
時(shí)間
日時(shí)分
內(nèi)容
日時(shí)分
口時(shí)分
H時(shí)分
簽到日時(shí)分
日時(shí)分
時(shí)間=附電)分
日時(shí)分
內(nèi)容日時(shí)分
日時(shí)分
日時(shí)分
日時(shí)分
簽到
口時(shí)分
口rH■八
表十一
分隊(duì)長交接班登記表
年月日NO:
缺勤
當(dāng)值缺勤
班次人數(shù)
人數(shù)原因
(姓名〕
交班班組長對本班工作質(zhì)量,青況(評價(jià))
交接器械名稱數(shù)量使用情況檢查及使用情況
檢警棍
查對講機(jī)巡
項(xiàng)手電邏
目雨衣機(jī)
及其他動(dòng)
內(nèi)下
容
上班未處理情況
工作情況記錄
本班遺留情況
備注
交班分隊(duì)長簽名/時(shí)間:接班分隊(duì)長簽名/時(shí)間:
表十二平安巡邏記錄表
崗位:月份
巡邏內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)情況重點(diǎn)區(qū)域檢查情況
巡邏時(shí)間是否有可疑人值班秩序維護(hù)員
門窗檢查情情況水、電、消降情況
員
異常情況處理
注:1、此表巡邏人員必須認(rèn)真填寫,詳細(xì)反映侍況。2、交接班時(shí),交班秩序維護(hù)員和接秩序維護(hù)員詳細(xì)審閱此表。3、巡邏時(shí)如有情
況及時(shí)上報(bào)。4、分隊(duì)長每天務(wù)必審閱此表
表十三消防平安檢查記錄表
檢查伙域:
檢查時(shí)間檢查區(qū)域檢查情況檢查員處理結(jié)果備注
—
月日
—
月日
—
月日
-----------------------------------------------
月H
—
月日
表十匹
非辦公時(shí)間加班人員登記表
崗位:
樓層進(jìn)辦公時(shí)大約離加班人最后離警員
日期公司名禰備注及其它
房號問開時(shí)間簽名左去時(shí)間簽名
邊
敬
清
客
戶
填
寫
謝
謝
合
作
表十五
住戶違章事件記錄表
違章人房號違章時(shí)間
違章事實(shí)記錄
簽名:
處理依據(jù)及方法
相關(guān)班組主管:
審批意見
管理處經(jīng)理:
跟進(jìn)結(jié)果
管理處文秘:
三、寫字樓大廳崗
(一)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)所在樓的辦公秩序及公共財(cái)產(chǎn)平安;
2、負(fù)責(zé)參觀貴賓及領(lǐng)導(dǎo)在區(qū)域內(nèi)的平安保障,并提供相關(guān)效勞工作;
3、負(fù)責(zé)來訪人員、加班人員的登記工作,并認(rèn)真填寫?來訪人員登記表?和?非辦公時(shí)間人員
登記表?;
4、負(fù)責(zé)物品出入的檢杳及登記工作,并認(rèn)真填寫?物品出入登記表?。
5、熟練掌握大樓內(nèi)消防設(shè)施電源開關(guān)和水源開關(guān)的分布情況和使用方法:
6、負(fù)責(zé)電梯和相關(guān)大門的開關(guān)管理工作和假日期間報(bào)紙的發(fā)放;
7、配合巡邏崗檢查管理區(qū)域門、窗等情況。
(二)工作程序
1、著裝整齊,警容嚴(yán)整,按時(shí)上崗,做好交接手續(xù),并且認(rèn)真填寫?秩序維護(hù)員交接記錄
表?,白天崗上必戴白手套,以立壬或跨立姿勢值崗,交接班秩序維護(hù)員應(yīng)相互敬禮;
2、每天準(zhǔn)時(shí)翻開和鎖閉辦公樓的平安通道;
3、接待人員來訪時(shí)應(yīng)先敬禮問好,核實(shí)被訪人員單位及部門后,并認(rèn)真填寫?來訪人員登
記表?方可放行,假設(shè)被訪的是領(lǐng)導(dǎo),秩序維護(hù)員應(yīng)通過與領(lǐng)導(dǎo)秘書聯(lián)系,允許前方可放
行;
4、對員工攜帶物品(除私人物品外)外出時(shí)?,必須出示攜帶者本人的工作證及所在單位的有
效證明經(jīng)核實(shí)后,并認(rèn)真填寫?物品出入登記表?方可放行;
5、負(fù)責(zé)對外協(xié)單位、送貨車輛、人員的監(jiān)視及登記工作;
6、對外來人員攜帶物品出入綜合樓時(shí)秩序維護(hù)員必須嚴(yán)格檢查,進(jìn)入時(shí)做好記錄,外出時(shí)
檢查核實(shí)后,并認(rèn)真填寫?物品出入登記表?方可放行;
7、嚴(yán)格檢查出入寫字樓的物品,防止易燃易爆物品入內(nèi),對外出的業(yè)主單位物品憑物品所
屬單位部門或我司管理處開出的放行條(蓋章有效)放行,并認(rèn)真填寫?物品出入登記表?;
8、接到領(lǐng)導(dǎo)到轄區(qū)通知時(shí),秩序維護(hù)員必須了解來轄區(qū)事由,上報(bào)當(dāng)值分隊(duì)長,并做好提
前二十分鐘控好電梯等相關(guān)效勞;
9、接到參觀通知應(yīng)問清參觀路線,報(bào)當(dāng)值分隊(duì)長:
10、引導(dǎo)辦公樓前后門的車輛停放,大廳內(nèi)禁止吸煙;
11、禁止利用電梯運(yùn)載對電梯有損壞的貨物;
12、夜間不定時(shí)對辦公樓進(jìn)行巡檢,檢查門、電器未關(guān)的辦公室做好記錄并報(bào)當(dāng)值分隊(duì)長
做相應(yīng)處理。
13、對拒絕檢查、闖關(guān)并強(qiáng)行進(jìn)入者進(jìn)行勸阻,無效的立即通知當(dāng)班分隊(duì)長并按突發(fā)事件程
序進(jìn)行處理。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、著裝整齊,警容嚴(yán)整,按時(shí)交接班,值班期間保持良好的精神狀態(tài)。
2、熟記領(lǐng)導(dǎo)(部門級以上)車牌號碼:
3、大廳秩序井然有序,突發(fā)事件處理及時(shí)。
4、人員、物品出入記錄詳細(xì),無相關(guān)責(zé)任事件。
5、認(rèn)真填各類登記表,、字跡清楚、整潔有序;
6、效勞滿意率295%。
(四)使用表格
附:表十六:秩序維護(hù)員交接班登記表
表十七:來訪人員登記表
表十八:物品出入登記表
表十九;進(jìn)貨單
表二十:出貨單
見:表十四:非辦公時(shí)間人員加班登記表
表十六
秩序維護(hù)員交接班登記表
崗位:年
交接時(shí)間交接雙方
交接物品交接事項(xiàng)備注
(日/月-一時(shí))簽名
交:
接:
交:
接:
交:
接:
交:
接:
交:
接:
交:
接:
表十七
來訪人員登記表
崗位?年
來訪時(shí)間來訪姓名工作單位有關(guān)證件號碼被訪姓名工作單位值班員備注
表十八
物品出入登記表
崗位:年
值班員簽
物品名稱單位名稱出/入時(shí)間
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