文件歸檔目錄表格（按文件類型）

文件歸檔目錄表格（按文件類型）文件類型文件名稱歸檔日期歸檔編號(hào)備注合同類合同名稱報(bào)告類報(bào)告名稱數(shù)據(jù)類數(shù)據(jù)名稱文檔類文檔名稱圖像類圖像名稱音頻類音頻名稱視頻類視頻名稱其他類其他名稱總計(jì)表格說(shuō)明：本表格用于記錄各類文件的歸檔情況。文件類型包括但不限于合同類、報(bào)告類、數(shù)據(jù)類、文檔類、圖像類、音頻類、視頻類和其他類。歸檔日期和歸檔編號(hào)為空時(shí)，請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)充完整。備注欄可填寫文件的相關(guān)信息或特殊說(shuō)明。文件類別文檔標(biāo)題歸檔日期歸檔編號(hào)版本修改者存儲(chǔ)位置合同文件合同名稱YYYYMMDDCNV1.0合同庫(kù)技術(shù)文檔設(shè)計(jì)規(guī)范YYYYMMDDTDV1.1技術(shù)文檔庫(kù)項(xiàng)目報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展YYYYMMDDPRV1.2項(xiàng)目報(bào)告庫(kù)數(shù)據(jù)文件市場(chǎng)數(shù)據(jù)YYYYMMDDDFV1.3趙六數(shù)據(jù)分析庫(kù)用戶手冊(cè)產(chǎn)品使用YYYYMMDDUMV1.4孫七用戶手冊(cè)庫(kù)媒體文件產(chǎn)品演示YYYYMMDDMFV1.5周八媒體資源庫(kù)其他文件相關(guān)附件YYYYMMDDOTV1.6陳九附件庫(kù)總計(jì)表格說(shuō)明：本表格旨在提供一個(gè)清晰、簡(jiǎn)潔的文件歸檔目錄模板。文件類別列用于區(qū)分不同類型的文檔。文檔標(biāo)題應(yīng)填寫具體的文件名稱。歸檔日期為文件歸檔的日期，格式為YYYYMMDD。歸檔編號(hào)為文件的唯一標(biāo)識(shí)碼。版本列用于記錄文件的版本信息。修改者記錄最近修改文件的負(fù)責(zé)人。存儲(chǔ)位置指明文件存儲(chǔ)的具體位置或庫(kù)。表格下方“總計(jì)”行用于統(tǒng)計(jì)總文件數(shù)量，各列無(wú)需填寫具體內(nèi)容。文件類型文件標(biāo)題歸檔日期歸檔序列號(hào)文件版本修改說(shuō)明存檔部門客戶文件客戶服務(wù)記錄YYYYMMDDCUST00011.0新增客戶信息客服部合同文件銷售合同YYYYMMDDCON00022.1更新合同條款合同部技術(shù)文檔系統(tǒng)手冊(cè)YYYYMMDDTECH00031.5更新操作指南IT部項(xiàng)目文件項(xiàng)目計(jì)劃YYYYMMDDPRJ00043.2更新進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目部財(cái)務(wù)文件財(cái)務(wù)報(bào)表YYYYMMDDFIN00055.0季度更新財(cái)務(wù)部法規(guī)文件法律法規(guī)摘要YYYYMMDDLEG00066.1修訂法條摘要法務(wù)部營(yíng)銷文件市場(chǎng)分析報(bào)告YYYYMMDDMKT00077.0半年回顧營(yíng)銷部人力資源員工檔案YYYYMMDDHRD00082.0數(shù)據(jù)更新人力資源部質(zhì)量文件產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告YYYYMMDDQA00091.3測(cè)試結(jié)果質(zhì)量部其他不定期文件YYYYMMDDDNL00101.0非常規(guī)文檔相關(guān)部門總計(jì)表格說(shuō)明：本表格設(shè)計(jì)用于組織和歸檔不同類型的文件，以保持工作空間的有序性和可檢索性。文件類型列用于區(qū)分文件的類別。文件標(biāo)題應(yīng)包括足夠的信息以標(biāo)識(shí)文件內(nèi)容。歸檔日期表示文件被歸檔的具體日期。歸檔序列號(hào)是文件的唯一編號(hào)，用于追蹤和管理。文件版本列記錄文件當(dāng)前的版本號(hào)和更新歷史。修改說(shuō)明列用于簡(jiǎn)要描述