IFSERPEAM系統(tǒng)功能清單

/IFSERP/EAM系統(tǒng)功能清單廣州萬迅電腦軟件有限公司

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u0 IFS通用組件(General) 30.1 應(yīng)用程序效勞(ApplicationServices) 31 銷售管理-IFS/分銷I(Distribution) 51.1 客戶排程(CustomerScheduling) 51.2 客戶訂單(CustomerOrders) 61.3 發(fā)票(Invoice) 112 供給管理-IFS/分銷II(Distribution) 132.1 采購(Purchasing) 132.2 庫存(Inventory) 152.3 供貨商排程(SupplierScheduling) 193 質(zhì)量管理-IFS/品質(zhì)管理(QualityManagement) 214 財務(wù)管理-IFS/財務(wù)(Financials) 224.1 會計規(guī)則（Accountingrules） 224.2 總分類賬（GeneralLedger） 244.3 定期費用分攤（PeriodicalCostAllocation） 254.4 應(yīng)付與應(yīng)收賬款（Accountpayableandreceivable） 264.5 固定資產(chǎn)（FixedAssets） 304.6 本錢核算（Costing） 324.7 合并賬(ConsolidatedAccounts) 354.8 報表生成器(ReportGenerator) 355 生產(chǎn)管理-IFS/制造(Manufacturing) 375.1 CRP 385.2 MRP 385.3 資源需求方案(RRP) 395.4 車間訂單(ShopOrder) 395.5 主方案(MasterScheduling) 416 設(shè)備管理-IFS/企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM） 426.1 設(shè)備臺帳(Equipment) 426.2 預(yù)防與更正維護(PreventiveandCorrectiveMaintenance) 426.3 設(shè)備效能(EquipmentPerformance) 447 人力資源-IFS/人力資源(HumanResources) 457.1 雇員及組織設(shè)定(EmployeesandOrganizationalDefinitions) 457.2 排班方案和規(guī)則(SchedulesandRules) 467.3 時間&考勤(Time&Attendance) 467.4 時間管理(TimeManagement) 468 文檔管理(DocumentManagement) 48IFS通用組件(General)提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和定義可以定義國家，貨幣，語言和計量單位。包括多邏輯打印機，報表用戶打印機，報表打印機，用戶打印機的設(shè)置。包括公司地址設(shè)置，聯(lián)系方式，雇員等信息。包括客戶地址設(shè)置，聯(lián)系方式，發(fā)票和訂單設(shè)置等。包括地址設(shè)置和聯(lián)系方式包括供給商地址設(shè)置，聯(lián)系方式，發(fā)票和采購信息設(shè)置銷售管理-IFS/分銷I(Distribution)IFS/客戶排程TM是專為處理大量、不斷變化的轉(zhuǎn)移和方案流行業(yè)而設(shè)計的，特別適合于重復(fù)性行業(yè)。此內(nèi)置式協(xié)調(diào)程序能根據(jù)一般的貨運信息自動調(diào)整方案差異，因此能使方案反映客戶的真正需要。此模塊的一個特征是容差檢查功能，它能將當前方案和以前認可的方案進行統(tǒng)計比較。雖然可使用的是幾個不同的容差選項，但是他們都適合于同一個目標：為用戶提供額外的方案變化信息。雖然這一步為可選項，但容差檢查是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計的一個關(guān)鍵特征，因為它提供了監(jiān)控供給商與客戶關(guān)系的戰(zhàn)略優(yōu)勢。用戶可使用幾種不同容差計算方法。主要的三種類型是： 累計方案容差：此檢查把天數(shù)作為“展開〞方案的共同分母，并顯示下達方案后的累計結(jié)果。每天的數(shù)量與以前方案的相同時間段作比較。在累計需求的基礎(chǔ)上測量每天的差異。 時段方案容差：此檢查將方案數(shù)量總結(jié)到方案藍圖定義的時段中。相似大小時段的累積與由方案藍圖中的每一階段定義的容差相比較。如果信息在整個時段期間不能使用，那么可用信息將按比例分配，以測量在相同的時間范圍內(nèi)方案的差異性。 累計轉(zhuǎn)移：這是收集數(shù)據(jù)的一種方法，而不是容差檢查的運算法則。此術(shù)語用于描述連續(xù)轉(zhuǎn)移是如何覆蓋以顯示方案修改的累計結(jié)果。因為客戶方案間傳送的多個轉(zhuǎn)移方案都相同，所有這些轉(zhuǎn)移的實際結(jié)果都將通過累計或時段方案容差來測量。以下是四種可用的類型：轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移到方案、方案到方案和累計轉(zhuǎn)移到方案。 設(shè)置：建立必要的客戶和客戶局部的信息，交互參考內(nèi)部客戶和銷售局部的進來訂單。設(shè)定客戶協(xié)議(如毛毯訂單)和建立政策以及進來方案和出貨的后勤流。 方案接收：人工輸入或通過EDI輸入客戶方案和轉(zhuǎn)移，這是從客戶接收的兩種截然不同的方案信息類型。當新方案輸入時，舊方案將被廢棄。 方案調(diào)整：客戶方案根據(jù)訂單發(fā)放前的最新發(fā)貨信息進行協(xié)調(diào)。由于客戶和供貨商在對待出貨狀況上有不同的觀點,所以自動程序?qū)椭{(diào)整方案，以確保發(fā)放數(shù)量不被遺漏或重復(fù)。 容差檢查和認可：客戶與供給商的合同中經(jīng)常包括一個協(xié)議，規(guī)定當接近期日期時不能修改訂單事項。對于供給商來說，一個主要的優(yōu)勢是能被測出由于客戶延誤而引起的變動。如果訂單數(shù)量與以前信息的一定數(shù)量不同，自動的容差檢查提供比較統(tǒng)計來標識進來方案為“容差外〞。 方案發(fā)放：一旦客戶方案得到批準，就發(fā)放為客戶訂單行，并以正常方式采購、發(fā)貨和開具發(fā)票，或下達為主方案預(yù)測信息。下達信息能進行修改，一旦被改變，即將發(fā)貨的方案就將被頻繁修改，以用作最新信息。可以對協(xié)議缺省，容差檢查缺省進行設(shè)置，以及客戶零件進行修改，增加等維護。除了對客戶方案進行維護外，還可以進行容差檢查，手工協(xié)調(diào)存在的方案以及對以前的方案進行查詢等操作。包括協(xié)調(diào)人，批準人，容差模板和方案行類型的數(shù)據(jù)的維護。IFS/客戶訂單TM模塊能有效地處理訂單，并在一個或多個地點進行提取或分配。模塊可快速自動處理正常交易，使系統(tǒng)便于使用，即使處理大量訂單時也是如此，它可將重心更多地集中于差異之處。如果此模塊與IFS生產(chǎn)制造TM和IFS/采購TM模塊結(jié)合在一起使用，則可支持復(fù)雜的工程訂單?？蛻袈?lián)系在客戶訂單處理的所有階段，從請求建議書和訂單輸入到資信評估和提取，都可與系統(tǒng)交互處理。可用性檢查可預(yù)警預(yù)期短缺狀況，并提供可能發(fā)運時間的最新信息。由于此模塊可以處理您自己設(shè)計的多類訂單，因此可增強您滿足客戶緊急處理或發(fā)運要求的能力。IFS/客戶訂單TM具有CTP（有能力承諾）和ATP（可利用承諾）功能，它特別關(guān)注能力和材料限制兩個方面。此模塊還可處理客戶訂單模板，以簡化訂單的輸入。它還可用于JIT發(fā)運。作為向客戶提供的額外效勞，IFS/客戶訂單TM可在Web客戶機上使用。這樣，客戶可通過互聯(lián)網(wǎng)訂購，檢查訂單狀態(tài)并修改。靈活獲取IFS/客戶訂單TM提供了幾種獲取庫存部件的方法。? 從倉庫提取? 傳送訂單，以便立即生成采購單，轉(zhuǎn)發(fā)給客戶? 指導(dǎo)發(fā)貨，供給商可將貨物直接發(fā)給您的客戶? 定制能力? 訂購無庫存已登記貨品和效勞貨物可直接發(fā)至客戶的存放倉庫。自動發(fā)帳單功能可提示已動用了庫存，這時便可開具發(fā)票。多地點訂購功能支持擁有多個場地的公司（比方，生產(chǎn)和銷售單位位于不同的國家），并可將產(chǎn)品運至分散的客戶訂貨地點。系統(tǒng)可自如地接受各類交易，并通過EDI發(fā)出通知。系統(tǒng)還可以使用EDI為客戶開具發(fā)票。用戶可任意選擇在Web環(huán)境下或Windows環(huán)境下工作。價格與折扣您可以依據(jù)不同客戶群的價目表、通用價格或根據(jù)單獨客戶協(xié)議來確定價格和折扣。價格可以在本錢和利潤率的基礎(chǔ)上進行計算。該系統(tǒng)還支持對價目表進行全面的調(diào)整。提取與發(fā)運系統(tǒng)每天要呈報需要開始提取的訂單行，但直接發(fā)運除外。向客戶發(fā)貨的時間以及所選擇的運輸方式將考慮在此計算內(nèi)。在打印提取結(jié)果前，系統(tǒng)還將再次運行可用性檢查。此檢查將對因供給商發(fā)貨延遲而造成的短缺發(fā)出警示。您可以重新排序，以確定要發(fā)運的貨物或客戶的優(yōu)先次序。此模塊還具有方案路線的功能。跟蹤如果發(fā)現(xiàn)為客戶指定的某批特定貨物出現(xiàn)錯誤，您可以查至發(fā)運的源頭。系統(tǒng)可以立即確定哪個供給商或生產(chǎn)部門發(fā)貨出錯，另外哪個客戶收到了同一批次的貨物?？蛻籼幚砉δ躀FS/客戶訂單TM可處理：? 特定客戶的信息，如資信價值、信貸限額、交貨條件、裝運方法以及每個客戶的所有地址? 所打印文件的語言和貨幣代碼? 每個客戶地址的多個發(fā)運時間和裝運方法? 通過與IFS/開票TM鏈接開具發(fā)票? 固定時間段的集中開票銷售部件系統(tǒng)可處理：? 所有銷售，庫存部件，效勞和費用? 包含有效期和數(shù)量間隔的同類價目表它可以：? 在客戶訂單輸入期間創(chuàng)立采購單或工廠通知單? 提前或輸入訂單行時確定信息包結(jié)構(gòu)? 以不同幣種或為所有集體條款輸入價目表，如大客戶定制的訂單類型? 您可以定制公司的訂單標準。輸入緊急訂單后可立即創(chuàng)立發(fā)票。訂單流程系統(tǒng)可以：自動提供價格和折扣等方面的信息，預(yù)警短缺狀況，并提供可能的發(fā)運時間支持五種獲取模式：采購單指導(dǎo)、采購單發(fā)送、工廠通知單、多地點訂購和倉庫訂購系統(tǒng)可以 根據(jù)數(shù)量和訂單類型控制庫存部件分配。根據(jù)最先請求日期、最早訂購日期或在分配的前置時間內(nèi)確認的訂單確定優(yōu)先級。按實際情況部署庫存材料，以使其不再被列入其它訂單使用方案來預(yù)留材料，以供從特定庫存地址提取。如果材料沒有有效期，按先進先出（FIFO）原則進行。全部或局部發(fā)運客戶訂單，或發(fā)運有差異的單獨訂單行替換庫存中的返回部件，或?qū)⑵鋸U棄為每次發(fā)運選擇最正確運輸方法歷史記錄和分析工具歷史記錄呈報工具可顯示訂單和訂單行的變化可顯示每一訂單的毛利潤、每一訂單行的發(fā)運和特殊訂單狀態(tài)、以及被延遲的訂單可利用的統(tǒng)計結(jié)果包括積壓訂單、開票、發(fā)運可靠性、部件、價格以及客戶可以下達、取消報價，計算折扣，以及創(chuàng)立訂單，計算許諾能力等功能。還可以查詢報價的記錄，以及競爭對手的信息?？梢詫蛻粲唵蔚脑?，刪，維護等工作，以及對訂單行的許諾能力和采購信息，傭金，折扣等信息作維護和計算等功能。包括訂單類型，紅利等級，客戶統(tǒng)計組，銷售折扣類型，折扣分組，銷售員，區(qū)域，分區(qū)，市場，打印代碼，銷售分組，銷售價格分組，銷售費用分組，里程碑模板，退回物料的原因，傭金接受人以及傭金接受人組包括競爭者的信息，競爭優(yōu)勢，贏和失敗的原因。供給管理-IFS/分銷II(Distribution)對采購申請進行新增、修改等操作?？梢詫Σ少徤暾堖M行下達、生成采購訂單，以及流程控制等。對報價請求進行控制?？梢詮牟少徯枨笊?，也可以手工在這里輸入。對批量報價申請進行控制。一旦批量申請輸入之后，可以把供給商與這批量訂單連接起來。對特定的訂單進行報價。對批量訂單進行報價對訂單報價進行核準或拒絕?？梢愿鶕?jù)貨幣顯示供給商的總的價格。對批量訂單報價進行核準或拒絕可以輸入采購訂單，執(zhí)行訂單流程和對其進行修改?？梢允菑牟少徤暾堉修D(zhuǎn)換而來的。引入詳細的訂單確認信息或修正其從采購訂單中來的錯誤信息。對直接交貨進行增加，修改的控制。引入交貨詳細的通知信息或者輸入修正來自于采購訂單運輸?shù)腻e誤信息。輸入需要給供給商的物料。運輸供給商物料針對采購訂單行輸入付款概要通過手工或方案的模式進行自動訂單處理。創(chuàng)立批量訂單下達創(chuàng)立采購訂單報告可以登記檢查結(jié)果，取消訂單接收，以及創(chuàng)立分析和控制方案等功能。包括：采購員，交貨代碼，交貨模式，檢驗代碼，里程碑模板，訂單處理類型，采購組，QC分析員，申請人，退貨原因，接收位置，供給商統(tǒng)計組，采購費用，采購費用類型，供給商批量類型，供給商批量狀態(tài)，供給商分類，卸貨平臺。手工接收。在窗口的上半局部可以查詢你要接收的庫存件。這個操作變動了庫存件的數(shù)量，可以作針對這筆交易一些筆記。在窗口的下半局部顯示在某個地點存在有的庫存件的數(shù)量。顯示將要手工下發(fā)的庫存件?？梢砸载洷P的形式下發(fā)，可以查詢庫存件的可用方案和查看庫存件的配置情況。從一個庫存地點轉(zhuǎn)移到另一個庫存地點。當移動的庫存件在傳輸?shù)倪^程中時不可以作保存操作。接收當前在傳輸中的貨物，如在兩個不同的庫存地點。如果此庫存件當前存在有短缺的問題，可以通過功能菜單直接進行〞解決短缺〞。手工報廢庫存。顯示在一段期間內(nèi)的歷史交易數(shù)據(jù)。把庫存交易數(shù)據(jù)傳送到IFS財務(wù)系統(tǒng)。傳送的結(jié)果就是把庫存交易以憑證的模式傳送到總帳。顯示和輸入零件的可用性控制。顯示零件的位置以及替代品的有效性。打印庫存計算的計算報表。取消盤點報告。依照盤點報告與對應(yīng)的盤點報表輸入實際存在的數(shù)量。當盤點報告還沒有創(chuàng)立的時候可以通過這個窗口輸入每個零件對應(yīng)的數(shù)量。取消或批準盤點報告?？梢栽谂鷾手靶薷臄?shù)量。當盤點報告批準之后，庫存的數(shù)量將會更新。依照庫存零件來取消或批準盤點報告?？梢栽谂鷾手靶薷臄?shù)量。當盤點報告批準之后，庫存的數(shù)量將會更新。獲得材料的申請行的詳細資料?？梢灾苯痈鶕?jù)狀態(tài)進行預(yù)過帳和分配，下發(fā)等功能。對材料申請進行創(chuàng)立、修改，下達、停止等。用來返回超額發(fā)放的材料申請。改變局部每個貨盤上的物料?？梢越⑿碌呢洷P移動貨盤位置等。用來移動貨物，可以是物料或者是貨盤?？梢愿淖冐洷P的位置，以及移動到檢查的地點。記錄傳輸作業(yè)?？吹接嘘P(guān)庫存件的信息。看到庫存件存放的信息。增加或修改庫存件的信息?？梢钥吹胶托薷呐渲?，方案數(shù)據(jù)，特征，貨盤等信息。可以看到庫存件修訂版本的信息，如供給來源和方案數(shù)據(jù)等信息?？梢钥吹綆齑婕卣髂０婧蛶齑婕奶卣餍畔?。顯示以貨盤控制的庫存件的信息，例如位置，再訂購點等。顯示庫存件的方案數(shù)據(jù)。得到庫存件連續(xù)的序列號。進行存貨清單的統(tǒng)計。在域之間進行零件的復(fù)制。依照采購和車間訂單生成建議訂單。依照零件的效勞如銷售情況來分配效勞的速度。對移動較慢的庫存零件創(chuàng)立報告。對物料的估計本錢進行計算更新。顯示存在的有短缺的物料記錄。不僅能夠看到訂單和庫存件的短缺，還可以顯示是否進行了接收的動作。針對庫存件的短缺問題提出建議的解決方案。創(chuàng)立有短缺零件的報告。對庫存件進行ABC分類計算。針對特定的域進行實際本錢計算。對庫存中登記的零件進行方案數(shù)據(jù)的計算。對采購本錢進行計算對特定的期間進行對不同本錢的設(shè)置進行評估。顯示庫存件的位置可以查詢已經(jīng)翻開了的或開始下一個事件的倉庫任務(wù)。當一個任務(wù)開始了，下一個任務(wù)會顯示出來。針對特定的域進行倉庫任務(wù)類型的參數(shù)設(shè)置在特定的期間里依據(jù)倉庫任務(wù)進行實際的任務(wù)類型的時間分配。在特定的期間里依據(jù)倉庫任務(wù)進行實際的任務(wù)類型成效比率。在特定的期間里依據(jù)倉庫任務(wù)進行實際的位置組時間分配計算。針對執(zhí)行窗口任務(wù)計算時間需要的時間。以圖形的方式顯示倉庫任務(wù)方案圖。顯示倉庫任務(wù)方案。當庫存件不存在于某個地點或該地點不存在時，就用此功能來去除這些數(shù)據(jù)。包括：商品組，資產(chǎn)內(nèi)部，ABC分類，MRP訂貨代碼，內(nèi)部客戶，產(chǎn)品家族，產(chǎn)品代碼，貨盤類別，內(nèi)部目的地，技術(shù)協(xié)調(diào)人，平安代碼，方案者，海關(guān)統(tǒng)計號，會計組和零件狀態(tài)。包括：協(xié)調(diào)人，協(xié)調(diào)人組，包裝類型，交貨收貨點，貨運方式代碼，交貨條款，特征代碼，特征模版，報廢原因。包括：輸出類型，文檔，短語，以及文檔短語。包括：用戶，用戶缺省值，系統(tǒng)參數(shù)，域，事務(wù)代碼，過帳事件。對統(tǒng)計期間進行創(chuàng)立和顯示工作。在對錯誤的會計方面的內(nèi)容進行修改后重新運行。依照當前代碼的值完成其它的字符串。為客戶擔(dān)保類型創(chuàng)立模版為供給商擔(dān)保創(chuàng)立模版顯示所有的過帳事件。IFS/供給商日程安排TM允許用戶僅通過最少量的事務(wù)處理就能向其供給商定期傳達最新的物料需求。供給商日程安排可隨時更改，并用于向供給商發(fā)送基于費用的物料需求。供給商日程安排系統(tǒng)一般包括商業(yè)協(xié)議或合同，和每周或更頻繁的延續(xù)到未來某個日期的要求方案。這些要求是基于物料的需求，一般由物料需求方案自動產(chǎn)生。IFS/供給商日程安排TM對大批量制造環(huán)境來說是理想的，在此環(huán)境中與供給商的關(guān)系能相對接近。在一批或重復(fù)的制造環(huán)境中，性能價格比最高的管理通過向供給商提供未來物料需求，將供給商的生產(chǎn)安排與用戶鏈接而實現(xiàn)。此鏈接的理想管理方式是使用專門設(shè)計的EDI標準，通過電子化方式進行管理。通過減少用戶需求交易數(shù)量的輸入，IFS/供給商日程安排TM大大地增強了管理效率。因為采購程序中的許多決策都基于物料需求方案的輸出，它可能采用預(yù)先定義的標準為系統(tǒng)指定很大比例的決策。這樣，買方就可以將重復(fù)部件的物料購置作為例外情況進行管理。IFS/采購TM模塊用于登記、維護和跟蹤供給商合同。供給商已完成的合同或每個供給商層的局部建立了從最初需求到電話定購的流程，此流程最大程度減小了每次采購的管理?？梢赃M行協(xié)議缺省，容差結(jié)果差異，和供給商方案協(xié)議零件進行維護除了對方案進行維護，容差檢查之外，還可以對以前接收的信息，偏差檢查結(jié)果，歷史檔案進行維護。包括對核準人，偏差模板，方案模板，日程行類型質(zhì)量管理-IFS/品質(zhì)管理(QualityManagement)這里設(shè)置品質(zhì)管理相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括控制類型（制造，采購等），控制方案查核清單，控制方案。財務(wù)管理-IFS/財務(wù)(Financials)功能描述：IFS財務(wù)主要包括：會計規(guī)則、總分類賬、應(yīng)付與應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、合并賬、報表生成器六個子模塊。功能描述：IFS/會計規(guī)則，保證您能在使用IFS/應(yīng)用中控制所有過帳的一般設(shè)置規(guī)則，不管這些是人工或自動創(chuàng)立的。在一般總帳中如發(fā)生交易錯誤會自動消除，這應(yīng)歸功于在創(chuàng)立過帳時自動帶有統(tǒng)一規(guī)則及在數(shù)據(jù)庫來源中統(tǒng)一檢查。IFS/會計規(guī)則提供了一個很好的概述，它將保護你的會計模型，簡化以后的開發(fā)和改編。創(chuàng)立的過帳精確并與會計流程相吻合，能滿足最終接受者的嚴格要求。IFS／會計規(guī)則支持分散的輸入及跟蹤，對一家公司的不同分支機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門特別有用。容易上手：在安裝的同時創(chuàng)立了根本數(shù)據(jù)的缺省值以確保系統(tǒng)能迅速啟用。在按鍵后，用戶可以得到根本的交易數(shù)據(jù)以便測試或作為創(chuàng)立以后交易的例子。這一點適用于所有的模塊以及公司的任何分支部門。過帳控制：IFS/會計規(guī)則在你的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中能自動地創(chuàng)立過帳的根本領(lǐng)項，例如應(yīng)付帳代碼－交易，VAT或營業(yè)稅代碼，匯兌損益。它可以通過代碼元素把業(yè)務(wù)事項的詞匯翻譯成會計專業(yè)詞匯。自動化水平使人工輸入過帳的需要降至最低程度，過帳更加精確。用戶群控制功能：用戶可以聯(lián)系任何選擇公司或用戶群的號碼。用戶群控制處理憑證類型，會計年度和輸入允許代碼元素組合的方法?？梢灾付ㄌ囟ㄓ脩羧阂圆煌脑L問權(quán)限。會計期間：會計期間是自由定義的，能夠在公司和用戶群水平被人工地翻開或關(guān)閉。除了獨立的財政年度外，系統(tǒng)支持每個會計年度中設(shè)立任意多個會計期間以及各期間的間隔日期。憑證類型：每一項業(yè)務(wù)事項有它自己的憑證組，在憑證組中可以定義任意多個憑證類型。它們能連接到任一用戶組來鑒別。創(chuàng)立人工憑證：在IFS／會計規(guī)則中可以創(chuàng)立和調(diào)整人工憑證。此功能也能創(chuàng)立臨時憑證和拷貝現(xiàn)有憑證。另外，本錢能被分配到任何過去或?qū)淼钠陂g。所有的憑證在更新總分類帳前被保存在控制表中。有關(guān)憑證和交易的查詢都能在控制表中做到。貨幣管理：IFS/會計規(guī)則能處理任意多的幣種以及交易、查詢和報告中的兌換率。同一時間內(nèi)每一種貨幣可以有不同兌換率。不同的兌換率在日期間隔中也有效。外部界面：系統(tǒng)能管理從非IFS系統(tǒng)輸入的交易，如外部工資系統(tǒng)。在對外部文件進行控制和人工調(diào)整后，它能更新到總分類帳中。人工憑證輸入和查詢、有關(guān)代碼串的根本信息(10個代碼元素)、人工和自動過帳的根本規(guī)、有關(guān)用戶的規(guī)則、所有使用貨幣的匯率、VAT，營業(yè)稅和其他的費用規(guī)則、翻譯的功能可譯出不同語言的說明、母公司相連（合并）、從外部系統(tǒng)的過帳。功能描述：手工憑證錄入功能描述：預(yù)算可在所有代碼元素的年度和周期層次上進行。它可以生成無限多并行預(yù)算版本。預(yù)算可以根據(jù)總帳的結(jié)果或從其它預(yù)算版本得出的結(jié)果生成。而且預(yù)算也可以輸出或輸入到其它工具中，如Excel。通過對任一選擇的代碼串和/或預(yù)算版本提供百分比升降來方便地檢索模擬功能。工程核算是基于代碼串中任一選擇的代碼元素基礎(chǔ)上的。工程可以是以下類型：經(jīng)常開支、資本總額或利益結(jié)算。工程可以在指定時間周期，甚至幾年的查詢和報告中進行追蹤，也可以與任一預(yù)算版本進行比較。貨幣處理采用IFS/總帳可變得簡單。所有必要的貨幣信息可在交易層次上提供，包括交易貨幣、兌換率和金額。系統(tǒng)也允許對選擇的貨幣結(jié)算進行存儲。憑證更新是通過IFS/會計規(guī)則中的平衡表而進行。任何模塊中生成的所有憑證將被放置在平衡表中。然后它們被更新到總帳中，并對包含的數(shù)據(jù)進行核對。在適當?shù)臈l件下，自動編碼允許您使用預(yù)定義的規(guī)則從現(xiàn)有交易中生成新交易。在總帳中更新以后，工程就可以全面追蹤，用戶可查看到交易從何處產(chǎn)生，如何產(chǎn)生以及是否受更新程序的自動功能的影響，例如自動編碼。結(jié)構(gòu)允許您的公司采用任一代碼元素構(gòu)筑運作模式，以對每一本錢中心、產(chǎn)品組和其它代碼元素執(zhí)行財務(wù)分析。例如，基于本錢中心的組織結(jié)構(gòu)可在不同層次上進行被后續(xù)跟蹤。作為過濾器的結(jié)構(gòu)可使信息根據(jù)用戶需要，在查詢和報告中顯示。查詢和報告可分散到總帳和平衡表中。然而只有具有適當訪問權(quán)限的用戶才可訪問信息?？梢陨刹樵冇靡詸z查憑證、交易和總帳結(jié)算，同樣可以與預(yù)算的結(jié)果進行比較。采用縮放功能，結(jié)算可以放低到交易層次和所需的具體層次。可以得到大量基于交易和余額的固定報告。使用IFS/報表生成器模塊，可以生成基于余額的附加報表。功能描述：IFS/定期費用分攤模塊，自動化程序可在幾分鐘內(nèi)處理復(fù)雜的會計進程。例如，市場費用和租金之類的間接本錢可以用固定或可變的分攤基準有效地進行分攤。創(chuàng)立憑證時的分攤結(jié)果將會更新總帳。這可以使用任意多個步驟進行操作。從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中選擇的復(fù)雜度將與IFS/總帳模塊使用整個代碼串和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度一樣。有了其全面的回返可能性，IFS/定期費用分攤分配模塊也可以用作功能強大的模擬工具。功能描述：IFS應(yīng)收及應(yīng)付帳款模塊的設(shè)計目的旨在簡化您公司的客戶及供給商發(fā)票處理和收付款的日常事務(wù)。它還提供了登記發(fā)票和收付款最常用憑證的自動編碼功能。與IFS會計規(guī)則這種可自動為經(jīng)常事件編碼的獨特工具的結(jié)合，可防止錯誤編碼，而且應(yīng)收及應(yīng)付帳款的調(diào)節(jié)都變成了輕松的例行工作。集成性：IFS/應(yīng)收帳款和產(chǎn)生發(fā)票的IFS/客戶訂單模塊集成在一起。一個客戶訂單被處理，而且發(fā)票被打印后，它就可完全被IFS/應(yīng)收帳款使用。IFS應(yīng)付帳款模塊與IFS采購模塊的集成使得發(fā)票與采購訂單及相關(guān)的交付工程的連接變的更為簡單。特別的、非存貨相關(guān)工程的發(fā)票可用IFS/應(yīng)收帳款模塊的即時開票功能產(chǎn)生。發(fā)票將更新應(yīng)收帳款分類帳，并能用多種語言寫入。在系統(tǒng)中未創(chuàng)立的發(fā)票也能手工登記，以供編碼。如果發(fā)票是由采購訂單以外的憑證初使化，它將被記錄為臨時發(fā)票，或者被記錄為無采購訂單參考的發(fā)票.編碼:預(yù)先編碼能使你把附加信息與發(fā)票連接。然后，它將可能選擇如特定的本錢中心或工程，作為與特定發(fā)票相關(guān)的所有編碼的附件。這包括應(yīng)收應(yīng)付分類帳、VAT/稅率、收益代碼以及收付款時的匯率差異。這將按照IFS/會計規(guī)則中規(guī)則組執(zhí)行。這些規(guī)則適用于IFS/應(yīng)用系統(tǒng)套件中的所有模塊。IFS會計規(guī)則規(guī)定了科目如何登記入代碼串中的十個不同的代碼元素中，自動交易如何創(chuàng)立以及應(yīng)使用哪種憑證序列。這些規(guī)則可在整個公司范圍內(nèi)或為不同用戶組指定一個通用的定義。因為所有的模塊使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過帳的高度精確。幣種選擇:系統(tǒng)可管理多種貨幣。盡管在登記發(fā)票時為每位供給商建議了一種缺省貨幣，但對于同一位供給商(客戶)，發(fā)票也可用不同的幣種登記。匯率可從貨幣表中自動獲得，而且可自動轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。收付款時的匯率差異也可以自動計算和結(jié)算。在應(yīng)收及應(yīng)付分類帳中，發(fā)票金額始終以兩種貨幣表示。所創(chuàng)立的會計事項會包括實際貨幣和記帳本位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。追蹤與分析：IFS的應(yīng)收及應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細帳層次都可輕松進行。標準呈報功能包括發(fā)票信息和收付款的報告，各個供給商（客戶）的帳戶報表，未付票據(jù)及應(yīng)收賬款帳期分析，收付款預(yù)測和貨幣重估?，F(xiàn)金流量分析是一個可選模塊，它基于應(yīng)收分類帳和應(yīng)付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的方案現(xiàn)金流量。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項或經(jīng)常性工程手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。功能描述：IFS/固定資產(chǎn)模塊是一個功能強大的工具，它為管理所有類型的固定資產(chǎn)提供了無限可能性，諸如設(shè)備、機器和建筑。它根據(jù)全球公認的折舊規(guī)律和標準而靈活構(gòu)建，并且與IFS/財務(wù)模塊全面集成。當對象被采購、銷售或報廢時，IFS/固定資產(chǎn)模塊將對整個事件歸檔。您可根據(jù)方案和計算的折舊價方便地定義折舊計算和財務(wù)規(guī)則。除了折舊和資金本錢計算的可能性外，IFS/固定資產(chǎn)模塊還包括許多回返選項以及極其靈活的稅款折舊。所需信息可信手拈來：IFS/固定資產(chǎn)模塊可及時提供每一獨特對象的以下方面的信息：購置價值、額外購置價值、剩余價值、指數(shù)的替代值、指數(shù)或任何您定義值的保險值、IFS/固定資產(chǎn)模塊還可管理外部對象，如出租對象和注銷。根據(jù)方案和計算的折舊進行折舊，表現(xiàn)為年到日和累計折舊、折舊的最終日期、固定資產(chǎn)銷售而獲取的收入。IFS/固定資產(chǎn)模塊的設(shè)計旨在與IFS/財務(wù)模塊中所有其它模塊集成。最根本的元素就是對象，它是IFS/財務(wù)模塊中多維交易編碼的一局部。IFS/財務(wù)模塊中對象購置價值的所有核算可自動更新帶有購置價值的IFS/固定資產(chǎn)模塊。對象結(jié)構(gòu)中的每一對象可以單獨處理。并且兩個層面上的信息可以進行合并。一個對象可方便地分成多個對象，新對象可在其它任一對象結(jié)構(gòu)中自由使用。IFS/固定資產(chǎn)模塊可為折舊和處理的不同類型提供建議。你可在確認之前對建議進行審查和調(diào)整，或者允許它們更新固定資產(chǎn)核算。除了刪除一個或多個對象外，您可局部或全部取消建議。訪問權(quán)限由IFS/平安模塊控制。 IFS/固定資產(chǎn)模塊符合國際會計標準(IAS)的要求。規(guī)則設(shè)置：IFS/固定資產(chǎn)模塊的根本元素是對象，它是IFS/財務(wù)模塊中的多維交易編碼的一局部。為每一對象組定義會計規(guī)則，以控制活動如何進行結(jié)算，比方根據(jù)方案進行的折舊。規(guī)則當然在對象等級上優(yōu)先設(shè)置。您可定義計算規(guī)則，確定應(yīng)計算多少折舊和資本本錢。多維交易碼將折舊分攤到不同本錢中心。購置價值：供給商發(fā)票、工程完成和手工憑證都可自動更新購置價值或附加購置價值。當工程被銷售或廢棄時，IFS/固定資產(chǎn)模塊將計算損益并沖銷折舊和購置價值。折舊建議：您可根據(jù)方案、計算的折舊、計算的利率或用戶定義的其它方法生成折舊建議。建議可應(yīng)用于任一對象、對象組和時間間隔。不會錯誤地忽略任一期間。模塊有多種稅款折舊可能性。您可手工打印建議，以進行審核和調(diào)整。您可決定建議何時以及是否需要審核，以更新總帳和固定資產(chǎn)分類帳。監(jiān)控和分析：你可生成:1.會計和稅務(wù)報告所用的折舊計算。用于預(yù)算目的的未來折舊方案2.庫存審計和保險值的概要，根據(jù)地點和對象組進行排序。3.基于任一期間的折舊，顯示不同對象余額的資產(chǎn)負債表?？刹樵儗ο蟮模嘿徶脙r值、剩余價、替換價值、方案或計算的帶有期間和匯總值的折舊，交易可被追溯到原始憑證、稅款折舊、影響對象值的交易或事件。信息流局部：FS/固定資產(chǎn)模塊是與IFS/財務(wù)模塊集成的局部。從系統(tǒng)其他局部而來的所有有關(guān)過帳會立即更新IFS/固定資產(chǎn)模塊。功能描述：IFS本錢管理涉及以下方面：本錢中心會計支持本錢預(yù)算（標準本錢確實定）、標準本錢與實際本錢之間的差異比照、本錢報告與分析等。有關(guān)本錢發(fā)生都記錄到相應(yīng)的本錢中心以分別核算，有關(guān)數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到產(chǎn)品本錢模塊以及獲利分析模塊等進一步處理。定單和工程會計是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單本錢結(jié)算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集本錢，并用方案與實際結(jié)果之間的比照來協(xié)助對定單與工程的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的本錢核算及本錢分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的方案與執(zhí)行。產(chǎn)品本錢核算不僅有本錢核算與本錢分攤功能，還包括收集有關(guān)的物流與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，對單個產(chǎn)品與效勞進行結(jié)果分析等。產(chǎn)品本錢核算模塊能用于對本錢結(jié)構(gòu)、本錢要素及運營過程進行監(jiān)控，并生成對單個對象或?qū)φ麄€一段時期的預(yù)測。它還能進行基于價值或數(shù)量的本錢模擬估算。本錢模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進行優(yōu)化。獲利能力分析哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益？一個特定定單的利潤是怎樣構(gòu)成的？這是兩例最常見的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營方案等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手面向市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。利潤中心會計它提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營單位進行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用期間會計技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動本錢、運營費用以及結(jié)果，從這些信息可以確定每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)直覺和信息是成功地進行管理的兩個主要因素。直覺在很大程度上是靠管理者的個人素質(zhì)，但決策過程中所用的信息和質(zhì)量則直接取決于收集與準備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)（EIS）為管理部門提供了一個軟件方案，它有其自己的數(shù)據(jù)庫，能從企業(yè)的各個不同局部收集包括本錢發(fā)生在內(nèi)的各方面數(shù)據(jù)，再進行加工匯總使之成為可效勞于企業(yè)決策的格式。IFS/本錢核算不但為傳統(tǒng)的本錢核算模型提供極大靈活性，同時也支持ABC（基于活動的本錢會計）模型和Kaizen（基于“改善〞的本錢會計）模型。同一企業(yè)可以同時采用不同的本錢模型，這些模型可以根據(jù)不同時期的決策需要而加以采用。系統(tǒng)也支持從其中一種簡單的模型開始，然后在有需要時再分階段地采用更復(fù)雜的本錢模型。IFS/本錢核算是一個面向產(chǎn)品利潤的高效的決策支持工具。IFS/本錢核算功能概要：快速系統(tǒng)設(shè)置用戶自定義強大的關(guān)聯(lián)查詢功能本錢集和本錢元素可自定義，系統(tǒng)也提缺省的本錢集和本錢元素各種費用開支可以根據(jù)決策需求，在不同的周期里設(shè)定為固定或變動本錢、沉淀本錢或相關(guān)本錢可以先從簡單本錢模型開始，然后在需要時漸步引入復(fù)雜的本錢模型傳統(tǒng)本錢會計和基于活動的本錢會計可混合組成本錢模型對于改變提供模擬，如物料本錢增加所帶來的影響等可定義無限的本錢集合圖表支持可基于Windows界面和Web界面IFS/本錢核算所提供的模擬和分析：訂單本錢估計量本利分析活動本錢分析本錢差異分析帶有投資決策模型的Kaizen本錢模型，提供NPV(凈現(xiàn)值分析)可計算每批的單位本錢價格彈性分析提前期本錢累加部件本錢累加本錢-價值分析采購敏感性分析共同本錢部件本錢歷史報廢本錢功能描述：IFS/合并賬可以處理公司中任意多子部門和分公司，每一分部可以有其自己的記帳本位幣并可自由定義代碼串和獨立值(科目、本錢中心、工程等)。獨立公司可連接到一個或多個分層合并結(jié)構(gòu)中、結(jié)構(gòu)中公司之間進行傳送的代碼元素都有標識標簽，以在查詢和報告中加以區(qū)分、代碼串定義和根本貨幣將在進程中進行轉(zhuǎn)換。合并可用在公司之間，而不用管它們是在相同還是不同的數(shù)據(jù)庫中，在不同數(shù)據(jù)庫中，另有輸入/輸出幫助功能。接收公司可以憑證形式查看傳送信息。在更新總帳后信息可用于分析并可刪除公司內(nèi)部交易，無論是采用IFS/定期費用分攤模塊中的人工還是自動規(guī)則。IFS/報表生成器有助于生成每個所選擇公司的高級報告，并刪除組交易和全部組信息。功能描述：IFS/報表生成器是用于創(chuàng)立自定義財務(wù)報表的易于使用且靈活的工具。平衡級別的數(shù)據(jù)可從IFS/總分類帳內(nèi)的總分類帳、工程核算和預(yù)算功能獲得。IFS/報表生成器采用常見的財務(wù)術(shù)語和直觀的圖表顯示。內(nèi)置的訪問控制使IFS/報表生成器成為具有指定財務(wù)監(jiān)督組織的理想工具。創(chuàng)立和打印報表的權(quán)利以及允許特定用戶訪問的數(shù)據(jù)都可以得到監(jiān)控。使用IFS/報告生成器，任何人都可以從零開始或基于特定公司或通用模板創(chuàng)立復(fù)雜的財務(wù)報表。數(shù)據(jù)的開放選擇:IFS/報表生成器能訪問總分類帳、工程核算余額和所有的預(yù)算版本。所有余額可用任何貨幣進行處理，并且分為總分類帳和工程的借貸兩方。開放式選擇的可能性是IFS/報表生成器靈活性的關(guān)鍵因素。例如：代碼串的任何要素可被用作選擇、科目組、結(jié)構(gòu)和期間的基礎(chǔ)。操作員可為所有選擇條件組合運算符號，如：“小于〞、“在之間〞、或“輸入值〞。菜單式報告管理節(jié)省了時間;集成:IFS/報表生成器與IFS/總分類帳和IFS/會計規(guī)則全面集成。可根據(jù)IFS/總分類帳的用戶訪問級別存取數(shù)據(jù)。生成報表:欄模板、行模板和報表模板的菜單定義。在公司內(nèi)或公司之間復(fù)制欄模板、欄、行模板、行和報表模板。在數(shù)據(jù)庫之間復(fù)制模板(輸出/輸入功能)。在報表模板或定制報表時建立優(yōu)秀分組。報表文件和打印件的單獨生成保證了對報表最終布局的控制。報表文件可被輸出到PC工具如Excel中，進行編輯或以圖形方式顯示。選擇:基于任何科目組、科目類型、合并科目、結(jié)構(gòu)和所有代碼元素任何組合的選擇。根據(jù)行和列選擇。在報表模板中或為報表排序時根據(jù)報表進行良好選擇。固定或相對期間(時間間隔)的欄選擇.可組合的選擇運算符號：<、≤、=、≠、≥、>在/不在...之間、有值/無值、包括/不包括獨立值。顯示(分組)的可選明細程度。計算:在其它欄或行之間進行計算的列和行(運算符號+,,*,/)，常量，函數(shù),以進行貨幣轉(zhuǎn)換和隱式計算在另一欄的行之間進行百分位比照的欄貨幣:貨幣轉(zhuǎn)換的先進功能，從交易貨幣轉(zhuǎn)換為本位幣及從本位幣轉(zhuǎn)換為任何一種其它貨幣。全面支持用不同公司貨幣到合并貨幣的轉(zhuǎn)換的方式準備合并科目和報表?？赏耆L問IFS/會計規(guī)則模塊中的貨幣記錄器，它帶有每種貨幣的任何數(shù)目的匯率。布局:欄和行標題的自由選擇。易于使用的頁眉和頁腳功能。不同字體，包括粗體、斜體和下劃線。橫排或豎排版面，并具有“適合頁〞功能。生產(chǎn)管理-IFS/制造(Manufacturing)IFS制造組件通過與先進的管理相結(jié)合，為瑣細任務(wù)提供簡單的、高度自動化的處理流程，對重要事務(wù)提供高級例外管理。為大多數(shù)制造類型、制造流程的所有階段、組織中的所有成員提供強大的、多層面的解決方案，它支持方案、執(zhí)行、控制和分析的全過程。IFS/方案需求?，一個高度圖形化用于預(yù)測和需求方案的交互式工具。它幫助創(chuàng)立長期和短期的預(yù)測和需求方案，并在此基礎(chǔ)上形成銷售方案、預(yù)算、主方案和庫存控制等，給新舊產(chǎn)品的交替提供強大的支持。與IFS/主方案進行整合，系統(tǒng)提供快速而高效的主方案排程和銷售與運作方案處理流程。IFS/基于約束的方案排程?對基于限制生產(chǎn)能力的關(guān)鍵資源，如設(shè)備、工具、人員的生產(chǎn)方案進行優(yōu)化。其核心是具有高級拖放方案功能的交互甘特圖。系統(tǒng)提供有限或無限能力方案排程，其操作可以在手工的，也可以在系統(tǒng)高級運算法則的幫助下進行。CTP(可承諾能力)功能為用戶提供估計精確交付時間的高級工具。IFS/本錢計算?支持各種各樣的本錢計算方案，從傳統(tǒng)到基于活動的本錢計算方案。強大的圖形化工具提供更高級的分析，例如盈虧平衡分析和最優(yōu)價格計算，產(chǎn)品本錢計算可以有無限個本錢設(shè)置—歷史的、現(xiàn)在的和將來的，用戶還可以自己定義物料、勞動力、機器和管理費用等本錢集，每一個制造訂單都可以計算出估計本錢、標準本錢和實際本錢，并同時進行本錢差異分析。在處理Kaizen（改善）本錢計算和價值工程學(xué)方面也提供的強大的功能支持。IFS/車間報告?組件通過生產(chǎn)系統(tǒng)中的各種設(shè)備的自動收集車間數(shù)據(jù)，這些設(shè)備包括便攜式電腦、