大型活動(dòng)策劃承包協(xié)議

大型活動(dòng)策劃承包協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX活動(dòng)策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)，需要乙方提供專業(yè)策劃服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在大型活動(dòng)策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高自身品牌知名度，決定舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)，特委托乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動(dòng)策劃完成之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供活動(dòng)策劃所需的基本信息，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

2.按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付策劃費(fèi)用。

3.配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施使用權(quán)限。

4.在策劃過程中，甲方應(yīng)提供必要的支持和協(xié)助，確保乙方能夠按照既定計(jì)劃完成任務(wù)。

5.甲方應(yīng)保證活動(dòng)策劃方案的實(shí)施，包括但不限于宣傳推廣、場(chǎng)地布置、活動(dòng)執(zhí)行等。

6.甲方對(duì)乙方提供的策劃方案有最終決定權(quán)，但應(yīng)充分考慮乙方的專業(yè)意見和建議。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目單、宣傳策略等。

2.提供活動(dòng)策劃所需的專業(yè)服務(wù)，包括創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、活動(dòng)評(píng)估等。

3.在策劃過程中，乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時(shí)反饋策劃進(jìn)展和遇到的問題。

4.確保策劃方案的質(zhì)量，符合甲方的需求和行業(yè)規(guī)范。

5.按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交策劃方案初稿和最終稿。

6.在活動(dòng)策劃過程中，乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保活動(dòng)內(nèi)容健康、積極。

7.活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、改進(jìn)建議等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的策劃服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案提出修改意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和配合，以確保策劃工作的順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)支付策劃費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)在活動(dòng)策劃過程中與乙方保持良好溝通。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供高質(zhì)量的策劃方案。

4.乙方有義務(wù)在活動(dòng)策劃過程中保持與甲方的溝通，及時(shí)反饋進(jìn)展。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下，乙方提供的大型活動(dòng)策劃服務(wù)總金額為人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

二、支付比例及時(shí)間：

1.預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元），作為預(yù)付款。

2.策劃方案初稿提交后：乙方提交策劃方案初稿且經(jīng)甲方審核無異議后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元），作為策劃服務(wù)費(fèi)。

3.策劃方案最終稿提交后：乙方提交策劃方案最終稿并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元），作為策劃服務(wù)費(fèi)。

4.活動(dòng)執(zhí)行完畢后：活動(dòng)執(zhí)行完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元），作為活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)費(fèi)。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)階段的付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或成果，并保證服務(wù)質(zhì)量。

3.若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按計(jì)劃進(jìn)行，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付比例和支付時(shí)間。

4.若因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)延期或取消，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付事宜。

四、額外費(fèi)用：

1.本合同金額不包括因不可抗力、政策調(diào)整等因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用。

2.如產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在合同附件中明確列出。

五、結(jié)算方式：

1.甲方支付款項(xiàng)應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行，具體賬戶信息由乙方提供。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的____%。

b.若甲方未按約定提供活動(dòng)策劃所需信息或配合乙方工作，導(dǎo)致策劃工作延誤或失敗，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定時(shí)間提交策劃方案，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付____元的違約金。

b.若乙方提供的策劃方案不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)無條件重新提供符合要求的方案，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

c.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)制另有規(guī)定。

4.仲裁或訴訟過程中，雙方均應(yīng)遵守法院或仲裁機(jī)構(gòu)的裁決或判決，不得擅自變更或終止合同。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄，雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。

四、合同解除

1.若任何一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除雙方在此期間的責(zé)任。

五、通知

本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。通知的送達(dá)地址為合同雙方各自在合同中指定的地址。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時(shí)滿足：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款；

2.雙方已就合同內(nèi)容達(dá)成一致，并簽署本合同。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無異議，合同可自動(dòng)續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止

1.變更：本合同在履行過程中，如因國(guó)家政策調(diào)整、不可抗力等因素導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.本合同因雙方協(xié)商一致解除；

b.因一方違約，另一方依法解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照約定處理剩余款項(xiàng)和未完成的業(yè)務(wù)。

四、通知

1.本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

2.通知的送達(dá)地址為合同雙方各自在合同中指定的地址。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。

3.不可抗力事件持續(xù)超過____個(gè)工作日，雙方可協(xié)商解除合同，并免除在此期間的責(zé)任。

六、合同份數(shù)

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

附件：

一、需求文檔

1.活動(dòng)策劃需求書，包括活動(dòng)目的、目標(biāo)受眾、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等詳細(xì)信息。

2.活動(dòng)場(chǎng)地要求，包括場(chǎng)地面積、設(shè)施需求、特殊要求等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動(dòng)策劃方案初稿，包括活動(dòng)流程、節(jié)目單、宣傳策略等。

2.活動(dòng)場(chǎng)地布置方案，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響布局、觀眾區(qū)域劃分等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)所需設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)，包括音響、燈光、視頻設(shè)備等。

2.網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)規(guī)格，包括Wi-Fi覆蓋范圍、數(shù)據(jù)傳輸速率等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件，如演出許可證、消防安全檢查合格證明等。

五、合同附件

1.本合同的正式文本。

2.雙方簽字蓋章的合同副本。

六、其他附件

1.活動(dòng)相關(guān)