各類會(huì)議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議

各類會(huì)議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議雙方為：

甲方：（公司名稱）

地址：（詳細(xì)地址）

乙方：（公司名稱）

地址：（詳細(xì)地址）

鑒于甲方與乙方在會(huì)議費(fèi)用結(jié)算方面存在合作需求，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就以下事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議：

一、合同目的：明確甲方與乙方在會(huì)議費(fèi)用結(jié)算方面的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在會(huì)議費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中的合法權(quán)益。

二、合同背景：甲方與乙方在舉辦各類會(huì)議過(guò)程中，產(chǎn)生了一系列費(fèi)用，為規(guī)范費(fèi)用結(jié)算流程，雙方達(dá)成此協(xié)議。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

四、費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：具體費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。

五、結(jié)算流程：甲方在會(huì)議結(jié)束后，向乙方提交費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)證明材料，乙方在收到材料后____個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。

六、違約責(zé)任：如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決：雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)按照協(xié)議約定，在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向乙方提交完整的會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單，包括但不限于會(huì)議費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票、合同等證明材料。

2.甲方應(yīng)保證提交的費(fèi)用結(jié)算清單真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、漏報(bào)或隱瞞任何費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行費(fèi)用審核，對(duì)乙方的合理質(zhì)疑及時(shí)提供解釋和補(bǔ)充材料。

4.甲方在收到乙方結(jié)算款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)將款項(xiàng)用于會(huì)議費(fèi)用支出或歸還乙方。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議費(fèi)用結(jié)算的合規(guī)性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)在收到甲方提交的費(fèi)用結(jié)算清單和相關(guān)證明材料后，在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用審核。

2.乙方應(yīng)保證審核過(guò)程的公正、公平，對(duì)甲方提交的費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行嚴(yán)格審查。

3.乙方在審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用結(jié)算清單存在錯(cuò)誤或疑問(wèn)，有權(quán)要求甲方提供補(bǔ)充材料或解釋。

4.乙方應(yīng)在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算，并將結(jié)算款項(xiàng)支付給甲方。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議費(fèi)用結(jié)算的合規(guī)性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時(shí)間完成費(fèi)用結(jié)算。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行詳細(xì)審核，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供完整的會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單和相關(guān)證明材料。

4.乙方有權(quán)對(duì)甲方的費(fèi)用結(jié)算清單提出質(zhì)疑，并要求甲方提供補(bǔ)充材料或解釋。

5.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過(guò)程中，就費(fèi)用結(jié)算的任何問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。

雙方義務(wù)：

1.雙方均應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，不得無(wú)故拖延或拒絕履行。

2.雙方應(yīng)保持溝通渠道暢通，及時(shí)解決費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保費(fèi)用結(jié)算的合法性。

4.雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，不得泄露協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)商業(yè)信息。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議費(fèi)用結(jié)算總額，具體金額為人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

二、額外費(fèi)用

1.除非本協(xié)議另有約定，所有因會(huì)議舉辦過(guò)程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，均由甲方承擔(dān)。

2.甲方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提交額外費(fèi)用的相關(guān)證明材料，乙方應(yīng)在收到材料后____個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。

三、支付方式

1.甲方應(yīng)按照以下分期支付方式向乙方支付合同金額：

-首付款：合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的____%作為首付款。

-預(yù)付款：會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款。

-結(jié)算付款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向乙方支付剩余的合同金額。

2.支付條件

-甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保款項(xiàng)來(lái)源合法，并已取得必要的資金撥付授權(quán)。

-乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)出具收款憑證，并確認(rèn)款項(xiàng)已收訖。

3.付款方式

-甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)，具體賬戶信息如下：

-開(kāi)戶行：（乙方開(kāi)戶行名稱）

-賬戶名：（乙方賬戶名）

-賬號(hào)：（乙方賬戶號(hào)碼）

-SWIFT/BIC：（如有）

4.逾期付款

-若甲方未按約定的支付時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為_(kāi)___%，自逾期之日起至款項(xiàng)實(shí)際支付之日止。

四、發(fā)票開(kāi)具

1.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開(kāi)具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同金額一致，并由乙方加蓋財(cái)務(wù)專用章。

五、資金安全

1.雙方均應(yīng)確保支付過(guò)程中的資金安全，避免因支付失誤或詐騙行為導(dǎo)致資金損失。

2.雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)資金支付的規(guī)定，確保資金流向合法合規(guī)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)立即支付逾期付款利息外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額____%的違約金。

2.如乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算，除應(yīng)立即支付相應(yīng)款項(xiàng)外，還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于逾期付款金額____%的違約金。

3.如任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時(shí)，守約方有權(quán)要求違約方立即采取補(bǔ)救措施，以消除違約行為帶來(lái)的不利影響。

2.如違約行為無(wú)法通過(guò)補(bǔ)救措施得到糾正，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至：

-訴訟解決：向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁解決：提交至（仲裁委員會(huì)名稱）進(jìn)行仲裁。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭(zhēng)議部分的條款。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

對(duì)于本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到影響，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)騷亂等。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均有權(quán)暫停履行本協(xié)議；如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行超過(guò)____個(gè)月，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.雙方簽字蓋章。

2.本協(xié)議已獲得各自內(nèi)部審批流程的批準(zhǔn)。

3.本協(xié)議的生效不違反任何法律法規(guī)及政策規(guī)定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同金額全額支付完畢之日止。如因特殊原因需要延長(zhǎng)協(xié)議有效期，雙方應(yīng)提前____個(gè)工作日書面協(xié)商一致，并簽訂書面延長(zhǎng)協(xié)議。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更均需以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下可提前終止：

-雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂終止協(xié)議。

-一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議。

-因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止一切與本協(xié)議相關(guān)的事項(xiàng)，并按照協(xié)議約定處理未了事宜。

五、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過(guò)以下方式送達(dá)：

-郵寄：掛號(hào)信，郵資已付，以郵戳日期為準(zhǔn)。

-傳真：發(fā)送至對(duì)方傳真號(hào)碼，以傳真確認(rèn)接收時(shí)間為準(zhǔn)。

-電子郵件：發(fā)送至對(duì)方電子郵箱，以發(fā)送成功記錄為準(zhǔn)。

2.通知送達(dá)地址如下：

-甲方：（詳細(xì)地址）

-乙方：（詳細(xì)地址）

六、不可分割條款

本協(xié)議的各部分構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得以任何理由要求分割。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單：詳細(xì)列明會(huì)議期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、人員工資、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等，并附上相應(yīng)的發(fā)票和合同復(fù)印件。

2.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算協(xié)議：本協(xié)議的正式文本，包括雙方簽字蓋章頁(yè)。

3.甲方提供的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算：甲方在會(huì)議前提交的預(yù)算文件，包括預(yù)計(jì)費(fèi)用明細(xì)和總預(yù)算金額。

4.乙方開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票：乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票復(fù)印件。

5.甲方授權(quán)委托書：如甲方委托第三方代為簽署本協(xié)議，應(yīng)附上授權(quán)委托書原件。

6.甲方和乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件，以證明雙方合法成立。

7.甲方和乙方的稅務(wù)登記證復(fù)印件：雙方稅務(wù)登記證的復(fù)印件，以證明雙方稅務(wù)登記情況。

8.甲方和乙方的開(kāi)戶銀行信息：雙方的開(kāi)戶銀行信息，包括開(kāi)戶行名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶地等。

9.甲方和乙方的法定代表人或授權(quán)代表身份證明：雙方