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部門文件流轉(zhuǎn)圖表序號文件名稱文件類型起始部門經(jīng)辦部門完成部門流轉(zhuǎn)時間備注1文件1類型1部門A部門B部門C202301012文件2類型2部門B部門D部門E202301023文件3類型3部門C部門F部門G202301034文件4類型4部門D部門H部門I202301045文件5類型5部門E部門J部門K20230105表格說明:序號:表示文件在流轉(zhuǎn)過程中的順序。文件名稱:表示文件的具體名稱。文件類型:表示文件的類型,如合同、報告等。起始部門:表示文件最初所在的部門。經(jīng)辦部門:表示文件流轉(zhuǎn)過程中經(jīng)過的部門。完成部門:表示文件最終完成的部門。流轉(zhuǎn)時間:表示文件流轉(zhuǎn)的具體時間。備注:對文件流轉(zhuǎn)過程中的特殊情況或重要事項進行說明。文件編號文件標題流轉(zhuǎn)起始部門流轉(zhuǎn)至部門流轉(zhuǎn)日期流轉(zhuǎn)狀態(tài)處理人備注001報告A2023部門一部門二20230401待處理002訂單B2023部門二部門三20230402處理中003通知C2023部門三部門四20230403已完成004計劃D2023部門四部門一20230404待審核趙六005匯報E2023部門一部門五20230405審核中錢七表格說明:文件編號:唯一標識每個文件流轉(zhuǎn)記錄的編號。文件文件的具體標題,便于識別。流轉(zhuǎn)起始部門:文件流轉(zhuǎn)的起始部門。流轉(zhuǎn)至部門:文件流轉(zhuǎn)到的下一個部門。流轉(zhuǎn)日期:文件流轉(zhuǎn)的具體日期。流轉(zhuǎn)狀態(tài):文件在流轉(zhuǎn)過程中的狀態(tài),如待處理、處理中、已完成、待審核、審核中等。處理人:負責處理該文件流轉(zhuǎn)記錄的人員姓名。備注:對文件流轉(zhuǎn)過程中的特殊情況或額外信息進行記錄。文件編號文件名稱流轉(zhuǎn)起始部門目的部門流轉(zhuǎn)日期當前處理人狀態(tài)備注信息0001項目提案報告營銷部研發(fā)部20230401張麗待審批無0002財務報表財務部高管團隊20230402李強審核中需調(diào)整0003市場分析報告市場部銷售部20230403王芳已完成無0004產(chǎn)品改進建議產(chǎn)品部設計部20230404劉洋待執(zhí)行需討論0005內(nèi)部通知人力資源部全體員工20230405陳靜已發(fā)布無表格說明:文件編號:唯一標識每個文件的編號。文件名稱:文件的具體名稱,用于快速識別文件內(nèi)容。流轉(zhuǎn)起始部門:文件最初發(fā)起或流轉(zhuǎn)的部門。目的部門:文件最終需要到達的部門或個人。流轉(zhuǎn)日期:文件開始流轉(zhuǎn)的日期。當前處理人:當前負責處理該文件的部門或個人。狀態(tài):文件在流轉(zhuǎn)過程中的當前狀態(tài),如待審

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