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文檔簡介
會展活動執(zhí)行人員合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:________________
地址:________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:________________
地址:________________
鑒于甲方舉辦會展活動,需要乙方提供專業(yè)的會展活動執(zhí)行服務(wù),雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供會展活動執(zhí)行服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:乙方受甲方委托,為甲方舉辦的會展活動提供專業(yè)的執(zhí)行服務(wù),確?;顒禹樌M(jìn)行。
二、合同背景:甲方舉辦會展活動,需乙方提供人員、設(shè)備、物料等支持,以實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)確保提供準(zhǔn)確的會展活動相關(guān)信息,包括活動時間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題等,以便乙方能夠準(zhǔn)確執(zhí)行。
2.甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。
3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動籌備工作,包括提供必要的場地、設(shè)備、物料等資源。
4.甲方應(yīng)確保活動現(xiàn)場的安全,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),并對乙方及其工作人員的人身和財產(chǎn)安全承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.甲方應(yīng)尊重乙方的工作安排,不得隨意變更乙方負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,如需變更,應(yīng)與乙方協(xié)商一致。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定的時間內(nèi)完成會展活動執(zhí)行工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。
2.乙方應(yīng)派遣具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員參與活動執(zhí)行,保證服務(wù)質(zhì)量。
3.乙方應(yīng)確?;顒蝇F(xiàn)場的物料、設(shè)備安全,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),并對活動中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行妥善處理。
4.乙方應(yīng)按照甲方要求,對活動現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,確?;顒悠陂g人員安全。
5.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行活動籌備工作,及時溝通反饋工作中遇到的問題,確?;顒有Ч?。
6.乙方應(yīng)按照合同約定,在活動結(jié)束后提供相關(guān)服務(wù),如活動總結(jié)、資料歸檔等。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資源和支持,并有權(quán)對甲方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
四、雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并保證支付方式的合法性。
2.乙方有義務(wù)按照合同約定,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并確?;顒有Ч_(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同總金額為人民幣____________元整(大寫:_______________________元整)。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:乙方在合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款,即人民幣____________元整(大寫:_______________________元整)。
2.進(jìn)度款:甲方應(yīng)按照乙方完成的工作進(jìn)度,分階段支付剩余款項(xiàng)。具體支付節(jié)點(diǎn)如下:
-首次進(jìn)度款:乙方在活動前____個工作日內(nèi)完成場地布置、物料準(zhǔn)備等工作,甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%,即人民幣____________元整(大寫:_______________________元整)。
-第二次進(jìn)度款:乙方在活動進(jìn)行中,完成現(xiàn)場執(zhí)行工作,甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%,即人民幣____________元整(大寫:_______________________元整)。
-第三次進(jìn)度款:乙方在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)提供活動總結(jié)及資料歸檔,甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%,即人民幣____________元整(大寫:_______________________元整)。
3.結(jié)算款:活動結(jié)束后,雙方對活動效果進(jìn)行驗(yàn)收,如無異議,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余的結(jié)算款,即人民幣____________元整(大寫:_______________________元整)。
4.逾期支付:若甲方未按約定時間支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付_____%的逾期違約金,直至實(shí)際支付日止。
三、財務(wù)結(jié)算:
1.甲方支付款項(xiàng)時,應(yīng)將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至乙方指定的銀行賬戶,并注明“會展活動執(zhí)行服務(wù)款”字樣。
2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后____個工作日內(nèi),向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
四、額外費(fèi)用:
1.若因不可抗力因素導(dǎo)致活動延期或增加額外費(fèi)用,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并在合同中明確約定費(fèi)用承擔(dān)方式。
2.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用,均由甲方承擔(dān)。
3.任何因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用,均由乙方承擔(dān)。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng),除應(yīng)支付逾期違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
2.若甲方未按合同約定提供必要的資源和支持,導(dǎo)致乙方無法按時完成工作,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
3.若乙方未按合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),導(dǎo)致活動效果不符合預(yù)期,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4.若任何一方違反合同約定,給對方造成名譽(yù)損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、違約處理
1.一方違約時,守約方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為,并采取必要措施消除違約行為的影響。
2.若違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
3.若違約行為對合同履行有嚴(yán)重影響,雙方可協(xié)商變更合同條款,以消除違約影響。
三、爭議解決
1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。
3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式,并將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁解決。
4.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
四、適用法律
本合同適用中華人民共和國法律,并受其管轄。
五、管轄法院
若雙方選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地的人民法院為第一審法院。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)期限屆滿之日止,本合同對雙方具有法律約束力。
二、有效期
本合同的有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。在合同有效期內(nèi),除非雙方另有約定或法定情形出現(xiàn),本合同不得提前終止。
三、變更
1.本合同的任何變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,并經(jīng)雙方各自法定代表或授權(quán)代表簽字(或蓋章)后方可生效。
2.任何對合同條款的修改或補(bǔ)充,不得損害任何一方的合法權(quán)益,且不得違反相關(guān)法律法規(guī)。
四、終止條款
1.合同因以下原因終止:
a.合同約定的服務(wù)期限屆滿;
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
d.一方違約,另一方根據(jù)合同約定解除合同;
e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理尚未完成的工作和未支付的款項(xiàng)。
3.合同終止后,雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助,以完成合同終止后的相關(guān)工作。
五、通知
1.除非另有約定,任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式,通過掛號信、特快專遞或雙方認(rèn)可的電子方式發(fā)送。
2.通知應(yīng)在發(fā)送后的____個工作日內(nèi)送達(dá)對方,視為已送達(dá)。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題;如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。
七、爭議解決
本合同的爭議解決機(jī)制按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.會展活動需求說明書,詳細(xì)描述活動目標(biāo)、規(guī)模、時間、地點(diǎn)、參與人員、物料需求等。
2.會展活動策劃書,包括活動流程、宣傳方案、預(yù)算分配等。
二、設(shè)計(jì)方案
1.會展現(xiàn)場布置效果圖,展示活動場地布局、展臺設(shè)計(jì)、燈光音響方案等。
2.活動宣傳物料設(shè)計(jì),包括海報、邀請函、宣傳冊等。
三、技術(shù)規(guī)格
1.活動所需設(shè)備清單,包括音響、燈光、投影儀、舞臺設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。
2.網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備配置清單,包括網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍、帶寬要求等。
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,如安全生產(chǎn)許可證、消防合格證等。
3.乙方工作人員身份證復(fù)印件及職業(yè)資格證書復(fù)印件。
五、其他附件
1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他
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