購銷合同管理制度8篇

購銷合同管理制度8篇篇1第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范公司購銷合同的管理，保障公司購銷合同的規(guī)范性和有效性，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有購銷合同的管理，包括采購和銷售兩個方面。第三條管理原則1.誠實信用原則：公司在簽訂和執(zhí)行購銷合同時，應遵循誠實、守信的原則，確保合同的規(guī)范性和有效性。2.合法性原則：公司簽訂的購銷合同應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。3.公正性原則：公司在簽訂購銷合同時，應遵循公平、公正的原則，確保雙方權益得到平衡。4.安全性原則：公司應確保購銷合同的安全性和保密性，防止合同信息泄露對公司造成不利影響。第二章購銷合同的簽訂第四條合同簽訂流程1.采購合同簽訂流程：（1）需求部門提出采購需求，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數量、質量要求等；（2）采購部門根據需求進行市場調研，確定供應商和采購價格；（3）法務部門對采購合同進行法律審查，確保合同符合法律法規(guī)的規(guī)定；（4）財務部門對采購合同進行財務審查，確保公司資金的安全性和合規(guī)性；（5）總經理對采購合同進行最終審批，決定是否簽訂采購合同；（6）采購部門與供應商簽訂采購合同，并確保合同的規(guī)范性和有效性。2.銷售合同簽訂流程：（1）銷售部門根據市場需求提出銷售計劃，明確銷售物品的名稱、規(guī)格、數量、價格要求等；（2）法務部門對銷售合同進行法律審查，確保合同符合法律法規(guī)的規(guī)定；（3）財務部門對銷售合同進行財務審查，確保公司資金的安全性和合規(guī)性；（4）總經理對銷售合同進行最終審批，決定是否簽訂銷售合同；（5）銷售部門與客戶簽訂銷售合同，并確保合同的規(guī)范性和有效性。第五條合同簽訂注意事項1.合同條款應明確、具體、合法、合理，避免模糊條款和違法條款；2.合同應明確雙方的權利和義務，包括交貨方式、付款方式、違約責任等；3.合同應明確爭議解決方式，包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟等；4.合同應注意保密條款，確保雙方信息的安全性和保密性。第三章購銷合同的執(zhí)行第六條合同執(zhí)行流程1.采購合同執(zhí)行流程：（1）采購部門根據采購合同約定，按時向供應商支付貨款；（2）供應商按照合同約定交付物品，并確保物品的質量、規(guī)格和數量符合合同約定；（3）法務部門對采購合同的執(zhí)行過程進行法律監(jiān)督，確保合同的規(guī)范性和有效性；（4）財務部門對采購合同的執(zhí)行過程進行財務監(jiān)督，確保公司資金的安全性和合規(guī)性。2.銷售合同執(zhí)行流程：（1）銷售部門根據銷售合同約定，按時向客戶交付物品，并確保物品的質量、規(guī)格和數量符合合同約定；（2）客戶按照合同約定支付貨款；（3）法務部門對銷售合同的執(zhí)行過程進行法律監(jiān)督，確保合同的規(guī)范性和有效性；（4）財務部門對銷售合同的執(zhí)行過程進行財務監(jiān)督，確保公司資金的安全性和合規(guī)性。第七條合同執(zhí)行注意事項1.合同執(zhí)行過程中應及時溝通，確保雙方信息暢通，及時解決出現的問題；2.合同執(zhí)行過程中應遵循法律法規(guī)和合同約定，不得擅自更改合同內容；3.合同執(zhí)行過程中應注意保留相關證據，以便在需要時提供證明。第四章購銷合同的歸檔和管理第八條合同歸檔流程1.采購合同歸檔流程：（1）采購部門將已簽訂的采購合同交由法務部門進行法律審查；（2）法務部門審查完畢后，將合同交由財務部門進行財務審查；（3）財務部門審查完畢后，將合同進行歸檔管理。2.銷售合同歸檔流程：（1）銷售部門將已簽訂的銷售合同交由法務部門進行法律審查；（2）法務部門審查完畢后，將合同交由財務部門進行財務審查；（3）財務部門審查完畢后，將合同進行歸檔管理。第九條合同管理注意事項1.合同管理應建立完善的檔案管理制度，確保合同的規(guī)范性和安全性；2.合同管理應及時更新和整理合同檔案，確保合同的準確性和易用性；3.合同管理應嚴格控制合同的借閱和復制權限，確保合同信息的安全性和保密性。第五章法律責任和爭議解決第十條法律責任1.公司簽訂的購銷合同應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，如違反法律法規(guī)的規(guī)定，公司將承擔相應的法律責任；2.公司應確保購銷合同的安全性和保密性，如因公司原因導致合同信息泄露，公司將承擔相應的法律責任。第十一條爭議解決方式1.協(xié)商：公司應首先嘗試通過協(xié)商方式解決購銷合同中出現的爭議和問題；2.調解：如協(xié)商無法篇2第一章總則第一條為了規(guī)范購銷合同的管理，防范和降低法律風險，保障公司的合法權益，特制定本制度。第二條購銷合同是公司與其他主體（包括自然人、法人或其他組織）之間訂立的，關于購買或銷售商品或服務的協(xié)議。本制度適用于公司所有購銷合同的訂立、履行、變更和終止等各環(huán)節(jié)。第三條公司在訂立購銷合同時，應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，確保合同的合法性和有效性。同時，公司應建立健全的購銷合同管理制度，明確各部門和崗位的職責，規(guī)范合同管理流程。第二章購銷合同的訂立第四條公司在訂立購銷合同前，應進行充分的市場調研，了解商品或服務的市場價格、質量、供應情況等信息。在此基礎上，公司應制定詳細的采購計劃或銷售計劃，明確購銷合同的標的、數量、質量、價格、履行期限、付款方式等條款。第五條公司在訂立購銷合同時，應確保合同的合法性和有效性。合同內容應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害社會公共利益和他人的合法權益。同時，公司應注意保護自身的商業(yè)秘密和知識產權。第六條公司在訂立購銷合同時，應明確各方的權利和義務。具體包括：1.雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；2.商品的名稱、規(guī)格、數量、質量、包裝、運輸方式等；3.服務的內容、方式、質量等要求；4.價格及支付方式；5.履行期限及地點；6.違約責任及賠償標準；7.爭議解決方式及管轄法院等。第三章購銷合同的履行第七條公司在履行購銷合同時，應遵循誠實信用的原則，按照合同約定全面履行自己的義務。具體包括：1.按照合同約定提供商品或服務；2.保證商品或服務的數量和質量符合合同約定；3.按照合同約定支付款項；4.保護對方的合法權益等。第八條公司在履行購銷合同時，如遇不可抗力或意外事件，應及時通知對方，并共同協(xié)商解決方案。同時，公司應保留相關證據，以便在需要時證明自己的主張。第九條公司在履行購銷合同時，如對方存在違約行為，應及時與對方協(xié)商，要求其履行合同義務或采取補救措施。如協(xié)商無果，公司可依法向有關部門投訴或提起訴訟。第四章購銷合同的變更和終止第十條公司在購銷合同履行過程中，如需變更合同內容，應與對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、生效時間、雙方的權利和義務等。第十一條公司在購銷合同履行過程中，如遇特殊情況需終止合同，應與對方協(xié)商一致，并簽訂書面終止協(xié)議。終止協(xié)議應明確終止的原因、生效時間、雙方的權利和義務等。同時，公司應注意保護自身的合法權益。第五章法律責任和爭議解決第十二條公司在購銷合同履行過程中，如因違約行為造成對方損失的，應承擔相應的法律責任。具體包括：1.因違約造成對方直接損失的，應賠償對方的直接損失；2.因違約造成對方預期利益損失的，應賠償對方的預期利益損失；3.違約方應承擔因違約而產生的調查費、律師費等合理費用。第十三條公司在購銷合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應首先嘗試友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。具體爭議解決方式應在合同中明確約定。第六章附則第十四條本制度自發(fā)布之日起生效。公司所有購銷合同的訂立、履行、變更和終止等各環(huán)節(jié)均應按照本制度執(zhí)行。如有違反本制度的行為，公司將依法追究相關責任人的法律責任。篇3第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范購銷合同管理，防范購銷過程中的法律風險，保障公司利益，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有購銷活動，包括采購和銷售兩大類。其中，采購包括原材料、燃料、動力、辦公用品等生產經營所需物資；銷售包括產品、服務、勞務等。第三條術語解釋1.購銷合同：指公司與其他法人或自然人之間簽訂的采購或銷售協(xié)議。2.供應商：指向公司供應商品或服務的法人或自然人。3.客戶：指向公司購買商品或服務的法人或自然人。4.履約保證金：指為確保購銷合同順利履行，由供應商或客戶提供的擔保金。5.預付款：指公司在購銷合同簽訂后，按照合同約定向供應商或客戶支付的款項。6.驗收：指公司對供應商提供的商品或服務進行檢查、測試或檢驗，以確保其符合合同約定。7.結算方式：指公司與供應商或客戶之間約定的支付方式，如銀行轉賬、支票、現金等。8.違約責任：指因一方違約導致另一方遭受的損失，包括直接損失和間接損失。第四條購銷合同簽訂1.公司各部門需要采購或銷售商品、服務時，應提交采購或銷售計劃，并明確具體需求、預算及時間安排。2.公司領導根據部門提交的采購或銷售計劃，進行審批并確定采購或銷售方案。3.相關部門應依據審批通過的采購或銷售方案，尋找合適的供應商或客戶，并進行商務洽談。4.在洽談過程中，應確保與供應商或客戶充分溝通，明確雙方的權利和義務，達成一致的合同條款。5.購銷合同應采用書面形式，并由雙方簽字或蓋章確認。合同內容應包括合同雙方的基本信息、購銷商品或服務的名稱、規(guī)格、數量、價格、履約保證金、預付款、驗收標準、結算方式以及違約責任等條款。6.購銷合同簽訂后，應提交給公司法務部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，方可正式履行。第五條購銷合同履行1.在購銷合同履行過程中，各部門應嚴格按照合同約定進行采購或銷售活動，確保合同的順利執(zhí)行。2.如遇特殊情況需要變更合同內容，應及時與對方進行溝通，并簽訂書面補充協(xié)議。3.各部門應建立健全的購銷臺賬，記錄每次采購或銷售的具體情況，包括合同編號、商品或服務名稱、規(guī)格型號、數量、價格、履約保證金、預付款、驗收標準、結算方式以及違約責任等，以便進行后續(xù)的合同管理和查詢。4.在購銷合同履行過程中，如發(fā)現供應商或客戶存在違約行為，應及時向法務部門報告，以便采取必要的法律措施維護公司利益。第三章違約責任及賠償第六條違約責任1.因一方原因導致購銷合同無法按時履行或履行不符合約定標準的，視為違約。違約方應承擔相應的違約責任。2.違約責任包括但不限于：支付違約金、賠償損失（包括直接損失和間接損失）、承擔律師費、訴訟費等維權費用。具體責任和賠償金額應根據合同約定及實際情況進行確定。3.在確定違約責任時，應遵循公平、公正的原則，確保違約責任的合理性和合法性。同時，應考慮違約方的實際能力和情況，以及違約行為對雙方造成的影響等因素。4.如有其他法律法規(guī)規(guī)定應當承擔的違約責任，按照相關法律法規(guī)執(zhí)行。第七條賠償損失1.違約方應根據合同約定及實際情況賠償損失。損失賠償額應相當于因違約所造成的實際損失及維權費用等合理支出。2.在計算損失賠償額時，應考慮以下因素：違約方違約行為對雙方造成的影響、雙方之間的合作關系、違約方實際能力和情況等因素。同時還應考慮市場情況和行業(yè)慣例等因素對雙方利益的影響。3.對于一些特殊情況下無法確定具體損失金額的情況，可以根據雙方協(xié)商的結果來確定賠償金額。但協(xié)商結果應確保公平、公正的原則得到遵守。4.對于一些惡意違約行為或者嚴重違約行為導致公司利益受到重大損害的情況，公司有權要求違約方承擔更重的賠償責任并追究其法律責任。篇4第一章總則第一條為了規(guī)范購銷合同的簽訂、履行和管理，保障公司利益，特制定本制度。第二條購銷合同是公司與其他單位或個人之間達成的書面協(xié)議，用于規(guī)范購銷雙方的權利和義務。第三條本制度適用于公司所有購銷合同的簽訂、履行和管理。第二章購銷合同的簽訂第四條購銷合同的簽訂應遵循以下原則：1.合法性：確保合同內容符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.公平性：確保合同內容公平、公正，不存在不公平、不合理的條款。3.誠實信用：確保合同雙方誠實守信，如實履行合同約定。第五條購銷合同的簽訂流程如下：1.需求部門提出采購需求，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數量、質量要求等。2.采購部門根據需求進行市場調研，確定供應商和采購方案。3.采購部門與供應商進行洽談，達成初步意向后，編制購銷合同草案。4.合同草案提交給法務部門進行審核，確保合同內容合法、合規(guī)。5.通過審核后，采購部門與供應商正式簽訂購銷合同。第六條購銷合同應包括以下內容：1.合同雙方的基本信息，包括公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。2.購銷物品的名稱、規(guī)格、數量、質量要求等。3.支付方式及支付時間。4.交貨方式及交貨時間。5.違約責任及賠償方式。6.其他需要約定的內容。第三章購銷合同的履行第七條購銷合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行義務。第八條采購部門應密切關注合同履行情況，確保供應商按時、按質、按量完成交貨義務。如有任何異常或問題，應及時與供應商溝通解決。第九條供應商應嚴格遵守合同約定，確保交貨質量符合公司要求。如有任何質量問題或爭議，應及時與公司溝通解決。第十條在合同履行過程中，如遇到不可抗力或意外情況導致合同無法按時履行，雙方應及時溝通協(xié)商解決方案。第十一條購銷合同的管理應遵循以下原則：1.完整性：確保所有購銷合同都得到了妥善保存和管理。2.安全性：確保購銷合同不會被泄露或濫用。3.可追溯性：確保所有購銷合同的簽訂、履行和管理都有明確的記錄和追蹤。第十二條購銷合同的管理包括以下幾個方面：1.合同歸檔：所有簽訂的購銷合同應及時進行歸檔管理，確保合同的安全性和可追溯性。2.合同執(zhí)行監(jiān)督：相關部門應定期對購銷合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，確保合同得到妥善履行。3.合同變更管理：如需對購銷合同進行變更或補充，應嚴格按照公司規(guī)定流程進行申請和審批。4.合同糾紛處理：如在合同履行過程中發(fā)生糾紛或爭議，應及時啟動糾紛處理機制，確保公司利益得到保障。第五章附則第十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有任何疑問或建議，請及時向相關部門反饋。篇5第一章總則一、為規(guī)范購銷合同的管理，明確購銷雙方的權益和義務，特制定本制度。二、本制度適用于公司及下屬子公司與供應商、客戶之間的購銷活動。三、購銷合同的管理應遵循法律法規(guī)的規(guī)定，遵循公平、公正、誠實信用的原則。第二章合同的簽訂與履行一、合同的簽訂1.簽訂合同前，應充分了解供應商或客戶的資質、信譽、產品質量等情況，確保其具備履行合同的能力。2.合同應采用書面形式，內容應明確、完整、合法，包括雙方的權利和義務、履行的期限、地點、方式、違約責任等條款。3.合同簽訂后，應及時辦理合同審批手續(xù)，確保合同的合法性和有效性。二、合同的履行1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，確保合同的全面履行。2.在合同履行過程中，如需變更合同內容或解除合同，應遵循法律法規(guī)的規(guī)定，及時協(xié)商并簽訂書面協(xié)議。3.對于供應商或客戶違反合同約定的行為，應及時采取措施，保護公司的合法權益。第三章合同的監(jiān)督管理一、公司應建立完善的合同管理制度，明確各級人員的職責和權限，確保合同的規(guī)范管理。二、公司應設立專門的合同管理機構或指定專人負責合同的日常管理工作，包括合同的簽訂、履行、變更和解除等。三、公司應建立合同檔案管理制度，對所有合同進行分類、編號、歸檔和保管，確保合同的完整性和可追溯性。四、公司應定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現問題并采取相應措施。第四章法律責任一、如因供應商或客戶違反合同約定，導致公司遭受損失的，公司有權要求其承擔相應的賠償責任。二、如因公司工作人員在合同管理過程中存在過錯或違規(guī)行為，導致公司遭受損失的，公司應依法追究其法律責任。三、如因不可抗力因素導致合同無法履行的，雙方應及時協(xié)商解決，并遵循法律法規(guī)的規(guī)定處理相關事宜。第五章附則一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，可參照相關法律法規(guī)執(zhí)行。二、公司可根據實際情況對本制度進行調整和修改，并報相關部門備案。三、本制度由公司合同管理機構負責解釋和宣傳，確保各級人員充分了解并遵守本制度的規(guī)定。篇6第一章總則第一條為了規(guī)范購銷合同的管理，防范和降低合同風險，提高合同履約率，保障公司利益，特制定本制度。第二條購銷合同管理制度是公司管理制度的重要組成部分，適用于公司所有購銷合同的簽訂、履行、變更和終止等全過程管理。第三條購銷合同管理制度遵循的原則是：規(guī)范管理、明確責任、注重風險、加強監(jiān)督。第二章購銷合同的簽訂第四條購銷合同的簽訂必須經過公司授權，由具有簽訂合同的資質和能力的部門或人員負責。簽訂合同前，必須充分了解對方的資信狀況、履約能力和合同條款，確保合同的合法性和有效性。第五條購銷合同必須明確雙方的權利和義務、標的、數量、質量、價格、履行期限、違約責任等相關內容。合同條款必須清晰、具體、準確，避免產生歧義和糾紛。第六條購銷合同采用書面形式簽訂，并由公司統(tǒng)一編號、登記和備案。合同文本必須使用公司規(guī)定的標準格式，并按照公司規(guī)定的程序進行審批和審核。第三章購銷合同的履行第七條購銷合同簽訂后，必須嚴格按照合同約定履行。如需變更或終止合同，必須經過雙方協(xié)商并書面確認。第八條購銷合同履行過程中，如發(fā)現對方有違約行為，應及時與對方協(xié)商并書面記錄。如協(xié)商無果，應按照合同約定采取相應措施，維護公司利益。第九條購銷合同履行過程中，如需支付款項，必須按照公司規(guī)定的程序進行審批和審核，并確保支付的安全性和合規(guī)性。第四章購銷合同的變更和終止第十條購銷合同變更或終止時，必須遵循公司規(guī)定的相關程序和標準。合同變更或終止的原因、時間、內容等必須書面記錄，并由相關部門或人員簽字確認。第十一條購銷合同變更或終止時，如涉及款項退還或賠償等事項，應按照合同約定和相關法律法規(guī)進行處理。如需進行仲裁或訴訟等法律程序，應及時向法律部門尋求幫助。第五章監(jiān)督和檢查第十二條公司將定期對購銷合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查的內容包括：合同的簽訂情況、履行情況、變更和終止情況等。第十三條監(jiān)督和檢查過程中，如發(fā)現違反合同管理制度的行為或問題，應及時向相關部門或人員反饋，并督促其進行整改。如情況嚴重，應向公司高層領導進行報告。第六章附則第十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜或需修改完善之處，請及時向相關部門反饋。相關部門應及時對問題進行研究和處理。篇7第一章總則第一條為了規(guī)范購銷合同的管理，明確購銷雙方的權益和義務，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于公司及下屬子公司與供應商、客戶之間各類購銷合同的管理。第三條購銷合同管理應遵循以下原則：1.合法性原則：購銷合同必須符合國家法律法規(guī)，不得違反相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.誠信原則：購銷雙方應誠實守信，履行合同義務，維護雙方合法權益。3.公平原則：購銷合同應公平合理，雙方權利和義務應均衡。4.全面性原則：購銷合同應包含所有必要的條款，如雙方的權利、義務、違約責任等。第二章購銷合同的簽訂第四條簽訂購銷合同前，應充分了解供應商或客戶的資質、信譽、產品質量等情況，確保雙方具備履行合同的能力。第五條購銷合同應采用書面形式簽訂，并加蓋雙方公章或合同專用章，以確保合同的合法性和有效性。第六條購銷合同中應明確以下條款：1.雙方的權利和義務，包括但不限于產品的質量、數量、價格、交貨期、付款方式等。2.違約責任，包括違約金的計算方式和支付時間等。3.爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。4.合同解除的條件和程序。5.其他必要的條款。第七條購銷合同的簽訂應遵循協(xié)商一致的原則，任何一方不得以欺詐、脅迫等不正當手段迫使對方簽訂合同。第三章購銷合同的履行第八條購銷合同簽訂后，雙方應認真履行合同義務，確保合同的全面履行。第九條在履行合同過程中，如需變更合同內容，應協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議，以確保合同的合法性和有效性。第十條如一方未履行或未完全履行合同義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十一條在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可申請仲裁或提起訴訟。第四章購銷合同的檔案管理第十二條公司應建立完善的購銷合同檔案管理制度，確保購銷合同的妥善保管和查閱。第十三條購銷合同檔案應包括以下內容：1.購銷合同文本及附件。2.合同簽訂過程中的相關文件，如協(xié)商記錄、往來郵件等。3.合同履行過程中的相關文件，如變更協(xié)議、付款憑證等。4.其他與合同履行相關的文件。第十四條購銷合同檔案應按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號和保管，確保檔案的完整性和安全性。第十五條公司應建立購銷合同查閱和借用制度，明確查閱和借用的條件和程序，確保檔案的合法使用。第五章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司法務部門負責解釋和修訂。第十七條本制度未盡事宜，可參照相關法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第十八條對違反本制度規(guī)定的行為，應根據情節(jié)輕重，依法追究相關責任人的責任。通過以上購銷合同管理制度的制定和執(zhí)行，可以規(guī)范公司的購銷合同管理