活動經(jīng)費(fèi)管理制度

活動經(jīng)費(fèi)管理制度活動經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則第一條為規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的管理和使用，確?；顒咏?jīng)費(fèi)合理、合規(guī)使用，提高資金使用效益，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有活動經(jīng)費(fèi)的管理。第三條活動經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、公開透明、勤儉節(jié)約的原則。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算第四條活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算由活動組織者根據(jù)活動需求編制，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審批。第五條活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等基本信息；（二）活動目的和意義；（三）經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目及金額；（四）經(jīng)費(fèi)支出說明及預(yù)算依據(jù)。第六條活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)做到合理、合規(guī)，不得超出單位財(cái)務(wù)規(guī)定。三、經(jīng)費(fèi)申請與審批第七條活動組織者需在活動開展前向財(cái)務(wù)部門提交經(jīng)費(fèi)申請，申請內(nèi)容包括：（一）活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表；（二）活動相關(guān)文件及證明材料；（三）經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。第八條財(cái)務(wù)部門對活動經(jīng)費(fèi)申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：（一）活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、合規(guī)性；（二）經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃的合理性；（三）活動相關(guān)文件及證明材料的真實(shí)性。第九條審核通過的經(jīng)費(fèi)申請，由財(cái)務(wù)部門審批并出具經(jīng)費(fèi)使用憑證。四、經(jīng)費(fèi)支出與管理第十條活動經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得隨意變更或挪用。第十一條活動經(jīng)費(fèi)支出包括以下內(nèi)容：（一）場地租賃費(fèi)；（二）活動用品及物資購置費(fèi)；（三）活動宣傳及廣告費(fèi)；（四）活動組織及人員費(fèi)用；（五）其他與活動相關(guān)的支出。第十二條活動經(jīng)費(fèi)支出需提供相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，并經(jīng)活動組織者簽字確認(rèn)。第十三條活動經(jīng)費(fèi)使用完畢后，活動組織者應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提交經(jīng)費(fèi)使用總結(jié)報(bào)告，包括：（一）經(jīng)費(fèi)使用情況概述；（二）經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)；（三）經(jīng)費(fèi)使用效益分析。五、經(jīng)費(fèi)審計(jì)與監(jiān)督第十四條單位應(yīng)定期對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)。第十五條審計(jì)部門對活動經(jīng)費(fèi)的審計(jì)內(nèi)容包括：（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況；（二）經(jīng)費(fèi)支出真實(shí)性；（三）經(jīng)費(fèi)使用效益。第十六條對活動中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、附則第十七條本制度由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。七、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程第十九條活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程如下：（一）活動組織者根據(jù)實(shí)際支出編制報(bào)銷單；（二）活動組織者將報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交財(cái)務(wù)部門；（三）財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷單及相關(guān)憑證；（四）審核通過后，財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)；（五）報(bào)銷款支付至活動組織者指定的賬戶。八、經(jīng)費(fèi)結(jié)余處理第二十條活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余的處理原則如下：（一）活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余全部歸單位所有；（二）活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余可用于下一次活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（三）活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余不得用于個(gè)人或小團(tuán)體利益。第二十一條活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余的使用需經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門審核后，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九、特殊情況處理第二十二條在活動經(jīng)費(fèi)管理過程中，如遇特殊情況，活動組織者應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第二十三條經(jīng)費(fèi)調(diào)整應(yīng)遵循以下原則：（一）確保活動目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（二）合理調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（三）不得影響活動質(zhì)量。十、責(zé)任追究第二十四條對違反本制度規(guī)定，挪用、侵占、私分活動經(jīng)費(fèi)的個(gè)人，單位將依法依規(guī)追究其責(zé)任。第二十五條活動組織者