倉庫收貨流程管理制度

倉庫收貨流程管理制度1.引言為了規(guī)范公司倉庫收貨流程、保障物資收發(fā)、提高貨物管理水平，特訂立本《倉庫收貨流程管理制度》。本制度適用于公司的全部倉庫，引導倉庫人員在規(guī)范的流程下操作，確保物資的安全、精準適時入庫，并達到收貨效率最大化的目的。2.收貨崗位設置及職責2.1.收貨崗位設置倉庫收貨崗位應設置使用電子化管理系統(tǒng)，設00號倉庫前臺（收貨區(qū)）崗位。2.2.收貨職責前臺崗位人員是倉庫首要的信息采集人員，他們負責貨物收集、清點、調(diào)配、分類歸檔適時上傳到電子化管理系統(tǒng)，與收貨的物流公司建立良好的業(yè)務聯(lián)系，適時反饋物流配送動態(tài)，保證客戶數(shù)據(jù)的適時性、精準性、完整性和保密性。3.收貨流程整個收貨流程分為以下幾步：預收貨和提貨負責人員應在收到貨物到達消息后，適時登記預收貨信息并布置提貨車輛及司機人員。到貨確認負責人員應在貨物到達后，檢查是否有異常痕跡，如破損、滲漏、變形、裂口等情況，適時記錄并且要求收貨人簽字確認，避開產(chǎn)生糾紛。貨物清點和上架負責人員應依照收貨單清點貨物數(shù)量、品種、規(guī)格和質(zhì)量等信息，適時上傳到電子化管理系統(tǒng)，并進行調(diào)配、分類歸檔。同時，應依照貨物的性質(zhì)、大小、形狀、重量等安全上架。4.電子化管理系統(tǒng)4.1.電子化管理系統(tǒng)的作用優(yōu)化收貨流程；提高收貨效率；簡化收貨操作，削減人為差錯；實時把握貨物配送情況；便于管理人員對庫房貨物進行統(tǒng)計查詢，把握庫房貨物存放現(xiàn)狀。4.2.電子化管理系統(tǒng)流程登錄系統(tǒng)，開啟收貨模塊、選擇收貨倉庫；掃描收貨單上的收貨信息、校驗信息的精準性；拍照上傳貨物情況；總結(jié)統(tǒng)計入庫信息并存儲到系統(tǒng)中。5.收貨規(guī)范為了保障貨物的安全和精準性，收貨人員要遵從以下規(guī)范。接納貨物時確認清點貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格，防止相像品名、數(shù)量進行錯掃或其它因素造成錯誤顯現(xiàn)，確保放大誤差最小化。對于需要進行環(huán)境保護措施的物資，注意避開交貨與實際發(fā)生的化學反應或?qū)ι舷萝嚾藛T造成損害。對于高價值物資，收貨人員應認真核對收貨人簽名、貨物破損、濕度、溫度記錄等信息并進行上傳建議如發(fā)覺破損嚴重反用貨物拒收。6.收貨安全措施倉庫貨物應統(tǒng)一布置固定的清點區(qū)域，并由專人負責檢點收貨。收貨區(qū)內(nèi)必需設置提示標志、禁止吸煙、未經(jīng)允許事項等注意事項，以保證整個收貨過程的落實及無人為差錯的發(fā)生。收貨人員要佩戴安全帽、手套、防滑鞋等保護裝備，在搬運貨物時注意安全。7.收貨站點管理收貨區(qū)域應定期進行清洗、殺菌等消毒工作，同時要保持通風良好。收貨現(xiàn)場應嚴格落實無閑雜人員進入。員工必需手握必要工具如吊裝物料，肯定要專人指揮，確保工具的使用正確。8.收貨效果評價應對倉庫的貨物入庫管理工作進行效果評價，以便規(guī)范化改進工作方法，保證公司的順當運營和安全生產(chǎn)，百分百的讓客戶充足度達到100%以上，結(jié)合員工效率考核制度，激發(fā)員工工作積極性。9.結(jié)尾語本收貨流程管理制度，合乎市場需求、符合國家法律法規(guī)，是公司應付參