建筑施工分包準(zhǔn)入流程及合同管理

建筑施工分包準(zhǔn)入流程及合同管理一、制定目的及范圍為規(guī)范建筑施工分包管理，確保分包商資質(zhì)合格，提升施工質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)，特制定本流程。該流程適用于公司所有建筑項(xiàng)目的分包管理，包括分包商的選擇、審核、合同簽署及后續(xù)管理。二、分包商選擇原則1.分包商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)的資質(zhì)證明及良好的信用記錄。2.選擇分包商時(shí)需綜合考慮其過往業(yè)績(jī)、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況及安全管理水平。3.分包商必須遵守公司相關(guān)制度，配合項(xiàng)目管理，確保施工進(jìn)度與質(zhì)量。三、分包商準(zhǔn)入流程1.分包商信息收集1.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需收集潛在分包商的基本信息，包括公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。1.2對(duì)于新供應(yīng)商，需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解其在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)和歷史表現(xiàn)。2.資格審核2.1項(xiàng)目管理部門對(duì)收集的信息進(jìn)行審核，判斷分包商是否符合公司的資質(zhì)要求。2.2對(duì)于初步符合條件的分包商，需提出面談申請(qǐng)，進(jìn)一步了解其技術(shù)能力和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。2.3在面談中，重點(diǎn)考察分包商的安全管理意識(shí)、質(zhì)量控制措施及其對(duì)于項(xiàng)目的理解。3.現(xiàn)場(chǎng)考察3.1項(xiàng)目管理人員需對(duì)分包商的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其施工工藝、設(shè)備狀況及管理流程。3.2現(xiàn)場(chǎng)考察后，需將考察結(jié)果填寫在考察報(bào)告中，并與審核小組討論。4.決策與通知4.1審核小組根據(jù)審核和考察的結(jié)果，決定是否準(zhǔn)入分包商，并形成決策報(bào)告。4.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將審核結(jié)果及時(shí)通知分包商，告知其是否符合準(zhǔn)入條件。四、合同管理流程1.合同談判1.1確定準(zhǔn)入的分包商后，需與其進(jìn)行合同條款的詳細(xì)討論，包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全措施。1.2合同談判中，雙方應(yīng)就價(jià)格、付款方式等關(guān)鍵條款達(dá)成一致，確保互利共贏。2.合同審核2.1合同文本需由法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.2審核后，需將合同文本提交公司管理層審批，獲得最終批準(zhǔn)后方可簽署。3.合同簽署3.1雙方在同意合同條款后，正式簽署合同，并確保每方保存一份簽署的合同文本。3.2合同簽署后，需及時(shí)將合同進(jìn)行備案，便于后續(xù)查詢和管理。4.合同履行與管理4.1項(xiàng)目管理部門需定期對(duì)分包商的履約情況進(jìn)行檢查，確保其按照合同要求進(jìn)行施工。4.2在施工過程中，需建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決施工中遇到的問題，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。5.合同變更管理5.1如因施工條件變更、設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整合同內(nèi)容，需提前與分包商溝通并形成書面變更協(xié)議。5.2合同變更需經(jīng)過公司管理層審核與批準(zhǔn)，確保變更的合理性與合法性。6.結(jié)算與評(píng)估6.1工程完工后，項(xiàng)目管理部門需對(duì)分包商的工作進(jìn)行全面評(píng)估，記錄其履約情況與施工質(zhì)量。6.2在評(píng)估通過后，按照合同約定進(jìn)行工程款的結(jié)算，確保及時(shí)支付分包商的款項(xiàng)。五、風(fēng)險(xiǎn)控制與管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.1在分包商選擇及合同簽署過程中，需對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。1.2對(duì)于資質(zhì)較低的分包商，需加強(qiáng)監(jiān)控，防止因管理不善導(dǎo)致的施工事故。2.安全管理2.1確保分包商在施工過程中遵守安全管理規(guī)定，定期開展安全培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)。2.2項(xiàng)目管理人員需對(duì)分包商的安全管理進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，防止安全事故的發(fā)生。3.質(zhì)量控制3.1在施工過程中，需制定詳細(xì)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，確保分包商施工過程符合要求。3.2定期對(duì)分包商的施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，必要時(shí)邀請(qǐng)第三方進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，確保工程質(zhì)量可靠。六、備案與反饋機(jī)制1.備案管理1.1所有分包合同及相關(guān)文件需整理歸檔，建立分包商檔案，便于后續(xù)查詢與管理。1.2項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)分包商的履約情況進(jìn)行總結(jié)，形成報(bào)告，供公司決策參考。2.反饋與改進(jìn)2.1在項(xiàng)目結(jié)束后，需收集各方對(duì)分包商的反饋信息，分析其在項(xiàng)目中的表現(xiàn)。2.2根據(jù)反饋結(jié)果，調(diào)整分包商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，為今后的項(xiàng)目分包管理提供依據(jù)。七、總結(jié)通過明確的分包準(zhǔn)入流程及合同管理機(jī)制，能夠有效