專業(yè)展會展會承辦合同

專業(yè)展會展會承辦合同合同編號：_______第一章合同訂立1.1合同主體1.1.1承辦方（以下簡稱“甲方”）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________1.1.2展會主辦方（以下簡稱“乙方”）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________1.2合同簽訂1.2.1本合同經甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。1.2.2合同簽訂地為____________________。1.3合同生效日期1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。1.5合同目的1.5.1本合同旨在明確甲乙雙方在專業(yè)展會展會承辦過程中的權利義務，保證展會順利進行。第二章展會信息2.1展會名稱2.1.1展會名稱：____________________2.2展會時間2.2.1展會舉辦時間：____年____月____日至____年____月____日2.3展會地點2.3.1展會舉辦地點：____________________2.4展會主題2.4.1展會主題：____________________2.5展會規(guī)模2.5.1展會預計參展商數量：____家2.5.2展會預計觀眾數量：____人第三章甲方權利義務3.1甲方權利3.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供展會所需的各項服務。3.1.2甲方有權監(jiān)督乙方履行合同義務的情況。3.2甲方義務3.2.1甲方應按照合同約定支付展會承辦費用。3.2.2甲方應配合乙方完成展會籌備工作。3.2.3甲方應遵守國家有關展會管理的法律法規(guī)。第四章乙方權利義務4.1乙方權利4.1.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付展會承辦費用。4.1.2乙方有權根據展會情況進行必要的調整。4.2乙方義務4.2.1乙方應按照合同約定提供展會所需的各項服務。4.2.2乙方應保證展會按照預定的時間和地點舉辦。4.2.3乙方應遵守國家有關展會管理的法律法規(guī)。第五章展會費用及支付5.1展會費用5.1.1展會承辦費用總額為：人民幣____元整（大寫：____________________）。5.2支付方式5.2.1甲方應于合同簽訂后____個工作日內支付展會承辦費用的____%作為預付款。5.2.2甲方應于展會舉辦前____個工作日內支付展會承辦費用的____%作為中期付款。5.2.3甲方應于展會結束后____個工作日內支付展會承辦費用的____%作為尾款。5.3逾期支付5.3.1若甲方未按約定支付費用，乙方有權暫?；蚪K止合同，并要求甲方支付逾期付款的違約金。5.4退款5.4.1在合同約定的退款條件下，甲方有權要求乙方退還部分或全部已支付的費用。第六章展會籌備與執(zhí)行6.1籌備工作6.1.1甲方應于合同簽訂后____個工作日內向乙方提供展會所需的各項資料，包括但不限于：6.1.1.1展會宣傳資料6.1.1.2參展商信息6.1.1.3觀眾信息6.1.1.4展會主題及活動安排6.1.2乙方應根據甲方提供的資料，制定展會籌備計劃，并保證以下工作的完成：6.1.2.1場地租賃及布置6.1.2.2招商引資及觀眾組織6.1.2.3會務接待及服務6.1.2.4安全保衛(wèi)及應急處理6.2展品運輸與安裝6.2.1參展商應按照乙方的要求，在規(guī)定的時間內將展品運至指定地點。6.2.2乙方負責展品在展館內的運輸、安裝、拆卸及搬運工作。6.3展會現場管理6.3.1乙方負責展會現場的管理工作，包括：6.3.1.1維護展會秩序6.3.1.2監(jiān)督參展商遵守展會規(guī)定6.3.1.3處理突發(fā)事件6.4展會宣傳與推廣6.4.1甲方負責通過多種渠道進行展會宣傳和推廣，包括但不限于：6.4.1.1舉辦新聞發(fā)布會6.4.1.2發(fā)布展會海報和廣告6.4.1.3通過社交媒體進行宣傳6.4.2乙方應提供必要的宣傳材料和技術支持。第七章展會服務與設施7.1展館設施7.1.1乙方應保證展館設施符合展會需求，包括：7.1.1.1展位面積及布局7.1.1.2電力、照明及通訊設施7.1.1.3清潔及衛(wèi)生設施7.2會務服務7.2.1乙方應提供專業(yè)的會務服務，包括：7.2.1.1會議組織7.2.1.2同聲傳譯7.2.1.3媒體報道7.2.1.4印刷及宣傳品制作7.3餐飲與住宿7.3.1乙方應協(xié)助參展商和觀眾安排餐飲和住宿。7.3.2甲方有權指定特定的餐飲和住宿供應商。第八章展會保險8.1乙方應購買以下保險，并將保險單提交給甲方：8.1.1展會責任保險8.1.2展品運輸保險8.1.3觀眾責任保險8.2保險費用由乙方承擔，并在合同簽訂后支付。第九章展會后續(xù)工作9.1展會結束后，乙方應負責：9.1.1展館清潔及設施恢復9.1.2展品清點及退還9.1.3收集參展商和觀眾的反饋意見9.2乙方應在展會結束后____個工作日內向甲方提交展會總結報告。第十章違約責任10.1若甲方未按合同約定支付費用，應向乙方支付____%的違約金。10.2若乙方未按合同約定提供服務，應向甲方支付____%的違約金。10.3若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。第十一章合同終止11.1合同終止條件11.1.1本合同在以下情形下可以終止：11.1.1.1雙方協(xié)商一致；11.1.1.2因不可抗力導致合同無法履行；11.1.1.3一方嚴重違約，經另一方書面通知后____個工作日內未采取補救措施；11.1.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。11.2終止通知11.2.1一方提出終止合同時應提前____個工作日以書面形式通知另一方。11.3終止后果11.3.1合同終止后，雙方應立即停止履行各自的義務。11.3.2乙方應退還甲方已支付的預付款中未使用的部分。11.3.3雙方應就未完成的工作進行結算，并支付相應的費用。第十二章展會數據統(tǒng)計與分析12.1數據收集12.1.1乙方應收集展會期間的各項數據，包括但不限于：12.1.1.1參展商及觀眾數量12.1.1.2展品交易情況12.1.1.3展會活動參與情況12.2數據分析12.2.1乙方應將收集到的數據進行分析，并形成書面報告提交給甲方。12.3數據報告12.2.1乙方應在展會結束后____個工作日內向甲方提交展會數據報告。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下內容：13.1.1展會籌備計劃13.1.2展位分配方案13.1.3參展商及觀眾登記表13.1.4展會活動日