2025如何處理丟失的勞動(dòng)合同以辦理退休手續(xù)

2025如何處理丟失的勞動(dòng)合同以辦理退休手續(xù)合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：本合同由以下雙方于上述地點(diǎn)和日期自愿簽訂：甲方（用人單位）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（勞動(dòng)者）：姓名：身份號(hào)碼：住址：聯(lián)系方式：鑒于乙方因辦理退休手續(xù)需要提供完整的勞動(dòng)合同及相關(guān)材料，但乙方持有的勞動(dòng)合同原件不慎丟失，甲乙雙方就處理丟失的勞動(dòng)合同事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同背景1.1根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方自年月日起建立勞動(dòng)關(guān)系，乙方在甲方處工作至年月日。1.2乙方因辦理退休手續(xù)需要提供完整的勞動(dòng)合同檔案材料，但乙方持有的勞動(dòng)合同原件遺失，導(dǎo)致無法直接向相關(guān)機(jī)構(gòu)提交必要的證明文件。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的義務(wù)（1）協(xié)助乙方查找丟失的勞動(dòng)合同。甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起日內(nèi)對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行核查，并將核查結(jié)果書面告知乙方。（2）若甲方在檔案中發(fā)現(xiàn)存有完整的勞動(dòng)合同原件，應(yīng)復(fù)印并加蓋公章后交予乙方使用。（3）若甲方未找到勞動(dòng)合同原件，應(yīng)在核實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上為乙方出具勞動(dòng)關(guān)系證明文件，以便乙方辦理退休手續(xù)。2.2乙方的義務(wù)（1）配合甲方查找丟失的勞動(dòng)合同。乙方需提供以下材料：證件復(fù)印件：原勞動(dòng)合同簽署時(shí)的員工編號(hào)：其他能夠證明勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)材料：（2）若乙方發(fā)現(xiàn)新的線索或證據(jù)，應(yīng)及時(shí)通知甲方。第三條勞動(dòng)合同丟失的確認(rèn)與處理3.1甲乙雙方均確認(rèn)，自年月日至年月日期間，乙方在甲方處工作，建立了合法的勞動(dòng)關(guān)系。期間，甲方依法為乙方繳納了社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并支付了相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。3.2鑒于勞動(dòng)合同原件丟失的事實(shí)，甲乙雙方同意采取以下措施：（1）由甲方出具書面證明文件，確認(rèn)乙方的工作年限、工作崗位及工資標(biāo)準(zhǔn)等信息。（2）甲方向乙方提供其他能夠佐證勞動(dòng)關(guān)系的材料，包括但不限于工資支付憑證、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、工作證、考勤記錄等。第四條勞動(dòng)合同丟失的責(zé)任劃分4.1經(jīng)雙方核查，勞動(dòng)合同丟失的原因系（填寫原因），責(zé)任歸屬于（填寫責(zé)任方）。4.2若因責(zé)任方的過失導(dǎo)致勞動(dòng)合同丟失，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的不利后果。具體責(zé)任如下：責(zé)任方為甲方時(shí)：責(zé)任方為乙方時(shí)：第五條違約條款5.1任何一方未按本合同約定履行義務(wù)的，視為違約，另一方有權(quán)要求其在日內(nèi)改正。逾期不改的，守約方可以解除本合同，并要求違約方賠償損失。5.2違約金若甲方未能按時(shí)提供必要的證明文件，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣元。若乙方未能配合查找勞動(dòng)合同或提供虛假信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元。第六條爭(zhēng)議解決6.1因本合同引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任一方均可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。6.2仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均具有法律約束力。如對(duì)仲裁結(jié)果不服，可在收到裁決書之日起日內(nèi)向人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1補(bǔ)充協(xié)議本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。7.2合同份數(shù)本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)一份，其余用于辦理相關(guān)手續(xù)。每份均具同等法律效力。7.3生效條件本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。第八條附則8.1乙方承諾，在辦理退休手續(xù)過程中不得利用本合同所述事宜進(jìn)行任何不正當(dāng)行為，否則甲方有權(quán)追究其法律責(zé)任。8.2甲方承諾，對(duì)乙方的個(gè)人信息嚴(yán)格保密，僅用于處理勞動(dòng)合同丟失及辦理退休手續(xù)之用途。第九條簽署甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：乙方（簽字）：身份號(hào)碼：日期：特別說明：本合同中涉及的具體內(nèi)容，如日期、金額等，需根