Office 2016 辦公軟件應用案例教程（第2版）全套課件

Office2016商務辦公應用案例教程Office2016BusinessOfficeApplicationCaseTutorial文檔編輯、圖形與圖表對象1Word表格與優(yōu)化文檔2Word高級排版與文檔加密3表格編輯、公式計算與保護4目錄CONTENTS圖表與數(shù)據(jù)透視表（圖）5排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)6數(shù)據(jù)處理與分析7編輯與設(shè)計幻燈片8動畫方案與放映9電子郵件收發(fā)與管理10PART1文檔編輯、圖形與圖表對象公司考勤制度公司年度培訓方案設(shè)計第1章文檔編輯、圖形與圖表對象02030104教學內(nèi)容教學內(nèi)容教學內(nèi)容教學內(nèi)容添加項目符號、編號、邊框底紋和水印設(shè)置頁眉頁腳、表格寬度、邊框和底紋設(shè)置圖片格式，圖形繪制功能，生成大綱和目錄對文字的字號、字體、段落、邊框及底紋進行格式設(shè)置第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.1公司考勤制度實例目標考勤制度是公司進行正常工作秩序的基礎(chǔ)，是支付工資、員工考核的重要依據(jù)，公司要制定具體的實施方案，按規(guī)定上報備案，獲得批準后即可實施，如圖1-1所示。實例解析本例在制作之前，可以從以下幾個方面進行分析和資料準備。（1）確定公司考勤制度的內(nèi)容。其中應該包含制度說明、制度原則、適用范圍、獎勵辦法等情況。（2）制作公司考勤制度。制作考勤制度，首先要輸入制度內(nèi)容，然后對文檔進行編輯，最后采用合適的方式進行閱覽。（3）編輯文檔。本例中的編輯文檔主要包括設(shè)置字體格式、設(shè)置段落格式、添加項目符號、添加編號、添加邊框和底紋。圖1-1第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.1.1創(chuàng)建考勤制度1．設(shè)置字體格式為了使文檔更豐富多彩，Word提供了多種字體格式供用戶進行設(shè)置。對字體格式的設(shè)置主要包括設(shè)置字體、字號、加粗、傾斜和字體效果等。1）新建一個Word文檔，將其命名為“公司考勤制度”，并保存到適當?shù)奈恢茫蝗缓筝斎霕祟}及內(nèi)容，選中標題“公司考勤制度”，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中的【字體】下拉列表中選擇合適的字體，例如選擇【華文中宋】選項，在【字體】組中的【字號】下拉列表中選擇合適的字號，例如選擇【小一】選項，如圖1-3所示。（2）也可以使用對話框?qū)x中文本進行設(shè)置，具體步驟為選中所有的正文文本，切換到【開始】選項卡，單擊【字體】組右下角的【對話框啟動器】按鈕。彈出【字體】對話框，自動切換到【字體】選項卡，在【中文字體】下拉列表中選擇【華文仿宋】選項，在【字形】列表框中選擇【常規(guī)】選項，在【字號】列表框中選擇【四號】選項。單擊按鈕返回Word文檔，設(shè)置效果如圖1-4所示。（3）選中文檔標題“公司考勤制度”，切換到【開始】選項卡，單擊【字體】組中的【加粗】按鈕即可。（4）通過設(shè)置Word文檔中的字符間距，可以使文檔的頁面布局更符合實際需要。設(shè)置字符間距的具體步驟為：選中文本標題“公司考勤制度”，切換到【開始】選項卡，單擊【字體】組右下角的【對話框啟動器】按鈕。彈出【字體】對話框，切換到【高級】選項卡，在【字符間距】組合框中的【間距】下拉列表中選擇【加寬】選項，在【磅值】微調(diào)框中將磅值調(diào)整為“4磅”。單擊按鈕返回Word文檔，設(shè)置效果如圖所示。圖1-3圖1-4圖1-5圖1-6第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.1.1創(chuàng)建考勤制度2．設(shè)置段落樣式設(shè)置了字體格式之后，用戶還可以為文本設(shè)置段落格式，Word2016提供了多種設(shè)置段落格式的方法，主要包括對齊方式、段落縮進和間距等。段落和文字的對齊方式可以通過段落組進行設(shè)置，也可以通過對話框進行設(shè)置。使用【段落】組中的各種對齊方式的按鈕，可以快速地設(shè)置段落和文字的對齊方式，具體步驟如下。（1）選中文檔標題“公司考勤制度”，切換到【開始】選項卡，在【段落】組中單擊【居中】按鈕，設(shè)置效果如圖1-7所示。（2）選中文檔中的文本段落，切換到【開始】選項卡，單擊【段落】組右下角的【對話框啟動器】按鈕。彈出【段落】對話框，自動切換到【縮進和間距】選項卡，在【縮進】組合框中的【特殊格式】下拉列表中選擇【懸掛縮進】選項，在【磅值】微調(diào)框中默認為“2字符”，其他設(shè)置保持不變。單擊按鈕返回Word文檔，設(shè)置效果如圖1-8所示。（3）間距是指行與行之間，段落與行之間，段落與段落之間的距離。選中全篇文檔，切換到【開始】選項卡，在【段落】組中單擊【行和段落間距】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【1.15】選項，隨即行距變成了1.15的行距。圖1-7設(shè)置標題居中圖1-8設(shè)置行和段落間距第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.1.1創(chuàng)建考勤制度3．添加項目符號和編號合理使用項目符號和編號，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。（1）選中需要添加項目符號的文本，切換到【開始】選項卡，在【段落】組中單擊【項目符號】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【菱形】選項，隨即在文本前插入了菱形，如圖1-9所示。（2）選中需要添加編號的文本，在【段落】組中單擊【編號】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種合適的編號即可在文檔中插入編號。另外還可以設(shè)置自動保存時間間隔，以免因突然斷電或其他原因?qū)е挛谋緛G失。（1）切換到【文件】選項卡，單擊菜單項，隨即彈出【W(wǎng)ord選項】對話框。（2）切換到選項卡，將【自動保存信息時間間隔】設(shè)置為“5”分鐘，然后單擊按鈕，如圖1-12所示。圖1-9添加項目符號圖1-10添加項目編號圖1-12設(shè)置自動保存時間間隔第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.1.2添加邊框底紋及設(shè)置頁面背景1．添加邊框和底紋通過在Word文檔中插入段落邊框和底紋，可以使相關(guān)段落的內(nèi)容更加醒目，從而增強Word文檔的可讀性。在默認情況下，段落邊框的格式為黑色單直線。用戶可以通過設(shè)置段落邊框的格式，使其更加美觀。（1）選中要添加邊框的文本，切換到【開始】選項卡，在【段落】組中單擊【邊框】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【外側(cè)框線】選項。返回Word文檔，效果如圖所示，如圖1-13所示。（2）選中要添加底紋的文檔，切換到【設(shè)計】選項卡，在【頁面背景】組中單擊【頁面邊框】按鈕。彈出【邊框和底紋】對話框，切換到【底紋】選項卡，在【填充】下拉列表中選擇【橙色,個性色2,淡色80%】選項，在【圖案】中的【樣式】下拉列表中選擇【5%】選項。單擊按鈕返回Word文檔，設(shè)置效果如圖所示，如圖1-14所示。2．添加水印Word文檔中的水印是指作為文檔背景圖案的文字或圖像。Word2016提供了多種水印模板和自定義水印功能。（1）切換到【設(shè)計】選項卡，在【頁面背景】組中單擊按鈕。從彈出的下拉列表中選擇【自定義水印】選項，如圖1-15所示。（2）彈出【水印】對話框，選中【文字水印】單選鈕，在【文字】下拉列表中選擇【禁止復制】選項，在【字體】下拉列表中選擇【方正楷體簡體】選項，在【字號】下拉列表中選擇【80】選項，其他選項保持默認，如圖1-16所示。單擊按鈕，返回Word文檔，即可看到效果。

圖1-13

添加邊框效果圖1-14底紋效果圖1-15選擇自定義水印

圖1-16設(shè)置水印第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.1.2添加邊框底紋及設(shè)置頁面背景3．設(shè)置頁面顏色頁面顏色是指顯示在Word文檔最底層的顏色或圖案，用于豐富Word文檔的頁面顯示效果，頁面顏色在打印時不會顯示。（1）切換到【設(shè)計】選項卡，在【頁面背景】組中單擊按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【綠色,個性色6,淡色60%】選項即可，如圖1-17所示。（2）如果“主題顏色”和“標準色”中顯示的顏色依然無法滿足用戶的需要，那么可以從彈出的下拉列表中選擇【其他顏色】選項。彈出【顏色】對話框，自動切換到【自定義】選項卡，在【顏色】面板上選擇合適的顏色（例如，茶色RGB為229,226,223），也可以在下方的微調(diào)框中調(diào)整顏色的RGB值。單擊按鈕，如圖1-17所示，返回Word文檔，即可看到設(shè)置效果。4．設(shè)置其他填充效果圖1-17

選擇頁面顏色圖1-18自定義頁面顏色圖1-19設(shè)置紋理填充圖1-20設(shè)置圖案填充第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.1.3設(shè)計封面在Word文檔中，通過插入圖片和文本框，用戶可以快速的為文檔設(shè)計封面。1．插入并編輯圖片（3）返回Word中，即可看到插入的圖片，選中圖片，切換到【圖片工具】下的【格式】選項卡，在【大小】組中【形狀高度】與【形狀寬度】中分別輸入“20.92厘米”和“26.15厘米”，如圖1-23所示。（4）選中該圖片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【大小和位置】選項，彈出【布局】對話框，在【環(huán)繞方式】組合框中選擇【襯于文字下方】選項，如圖1-24所示。圖1-21添加空白頁圖1-22插入圖片圖1-23調(diào)整圖片高度與寬度圖1-24設(shè)置文字環(huán)繞方式圖1-25設(shè)置圖片位置圖1-26設(shè)置文字環(huán)繞方式第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.1.3設(shè)計封面2．插入并編輯文本框在編輯Word文檔時，經(jīng)常會用到文本框。（1）切換到【插入】選項卡，單擊【文本】組中的【文本框】按鈕，從彈出的【內(nèi)置】列表框中選擇【簡單文本框】，如圖1-27所示。（2）在插入的文本框中輸入文本“神龍醫(yī)藥有限公司考勤制度”，將文本框拖動到合適的位置，選中文本“神龍醫(yī)藥有限公司考勤制度”，切換到【開始】選項卡，在【字體】下拉列表中選擇【華文中宋】，在【字號】下拉列表中選擇【初號】，單擊【加粗】按鈕，然后按住鼠標指針，將文本框調(diào)到合適的大小，將光標定位在“考”之前，通過空格來調(diào)整“考勤制度”的位置，如圖1-28所示。（3）選中該文本框，切換到【繪圖工具】下的【格式】選項卡，在【形狀樣式】組中單擊按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【無填充】選項，如圖1-29所示。（4）在【形狀樣式】組中單擊按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【無輪廓】選項，如圖1-30所示。（5）選中文本“神龍醫(yī)藥有限公司考勤制度”，在【藝術(shù)字樣式】組中單擊按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【白色，背景1】選項，如圖1-31所示。（6）使用同樣的方法插入并編輯其他文本框，如圖1-32所示。圖1-27插入文本框圖1-28

并排比較顯示效果圖1-29設(shè)置無填充圖1-30

設(shè)置無輪廓圖1-31設(shè)置藝術(shù)字顏色圖1-32

封面效果第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2公司年度培訓方案設(shè)計實例目標員工上崗之前，企事業(yè)單位通常需要進行一定的培訓，從而挖掘員工的潛力，培養(yǎng)和完善自身能力，使員工的職業(yè)技能不斷提升，為此需要相關(guān)部門制訂培訓計劃和大綱等方案，如圖1-33所示。實例解析本例在制作之前，可以從以下幾個方面進行分析和資料準備。（1）確定公司年度培訓方案的內(nèi)容。公司年度培訓方案中應該包含方案編制說明、培訓需求調(diào)查與分析、培訓指導思想、培訓目標、培訓原則、培訓內(nèi)容、培訓管理、培訓效果評估及培訓收益等情況。（2）制作公司年度培訓方案。制作公司年度培訓方案首先要輸入方案內(nèi)容，然后對文檔進行編輯，最后采用合適的方式進行閱覽。（3）編輯文檔。本例中的編輯文檔主要包括插入分頁符、插入圖片和藝術(shù)字、設(shè)置段落格式、生成方案目錄、設(shè)置頁眉頁腳。圖1-33第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.1設(shè)計公司年度培訓方案封面公司新招聘的員工報到后，為了提高員工的整體素質(zhì)和技能，通常會制訂一系列的培訓方案，目的是讓新員工了解公司概況、工作流程以及與工作相關(guān)的其他知識等。（1）將光標定位在第一頁首行的最前端，按照上面的方法插入一張新的空白頁，在新插入的頁面上輸入封面的相應內(nèi)容，如圖1-35所示。（2）將“2017”設(shè)置為【方正琥珀簡體】、【初號】；將“年”設(shè)置為【方正超粗黑簡體】、【初號】；將“公司年度培訓方案”設(shè)置為【華文新魏】、【二號】；將“2017.9.20”和“錦元科技培訓中心”設(shè)置為【華文新魏】、【四號】，如圖1-36所示。（3）切換到【插入】選項卡，單擊【插圖】組中的【圖片】按鈕，彈出【插入圖片】對話框。從素材文件中選擇一張名為“001”的圖片，如圖1-37所示，單擊【確認】按鈕，此時便在文本中插入了此張圖片。選中圖片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【大小和位置】選項，彈出【布局】對話框，切換到【大小】選項卡，分別將“高度”和“寬度”設(shè)置為“29.7厘米”和“21厘米”，切換到【位置】選項卡，分別將“水平”和“垂直”設(shè)置為“居中”相對于“頁面”，設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕，如圖1-38所示。（4）設(shè)置圖片格式。選中圖片，此時工具欄中出現(xiàn)【圖片工具】欄，切換到下方的【格式】選項卡，單擊【排列】組中的【環(huán)繞文字】按鈕，在下拉菜單中選擇【襯于文字下方】，如圖1-39所示。此時文字便在圖片上顯示出來，如圖1-40所示。圖1-35插入分頁符并輸入內(nèi)容圖1-36設(shè)置字體格式圖1-37插入圖片圖1-38設(shè)置圖片大小圖1-39設(shè)置【自動換行】圖1-40圖文設(shè)置效果第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.1設(shè)計公司年度培訓方案封面（5）用同樣的方法插入一張名為“004”的圖片。調(diào)整好圖片的大小并適當旋轉(zhuǎn)，將之拖至頁面的右下角。旋轉(zhuǎn)圖片的方法如圖1-41示。將鼠標移動到圖片上方的綠色圓點上，當鼠標變成圖1-41（b）所示的形狀時，按住鼠標左鍵并逐漸拉動，此時可看到圖片隨之旋轉(zhuǎn)，調(diào)整到適當?shù)慕嵌群笏砷_鼠標左鍵即可。（6）插入藝術(shù)字。單擊【插入】選項卡，然后單擊【文本】組中的【藝術(shù)字】按鈕，在下拉菜單中選擇一種合適的樣式，如圖1-42所示。此時頁面中插入了一個輸入藝術(shù)字的文本框。（7）在文本框中輸入“人力資源部”，將其設(shè)置為【楷體】、【小四】（注：設(shè)置藝術(shù)字格式與設(shè)置文本文字一樣，可通過【字體】組進行設(shè)置）。設(shè)置完后再插入一個相同樣式的藝術(shù)字，并輸入“RENLIZIYUAN”，將其設(shè)置成與上一個藝術(shù)字一樣的字體格式，然后將兩個藝術(shù)字拖至右下角適當?shù)奈恢茫鐖D1-43所示。（8）設(shè)置文本效果。選中此頁面中的文字，將其調(diào)到合適的位置，單擊【開始】選項卡，然后單擊【字體】組中的【文本效果】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【填充：白色；邊框：藍色，主題色1；發(fā)光：藍色，主題色1】選項，如圖1-44所示。封面的最終效果如圖1-45所示。圖1-41旋轉(zhuǎn)圖片圖1-42

選擇藝術(shù)字樣式圖1-43藝術(shù)字效果圖1-44

選擇文本效果圖1-45最終設(shè)置效果第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.2設(shè)計員工培訓內(nèi)容表格公司年度培訓內(nèi)容根據(jù)參加培訓職員的不同，可分為高級管理職員培訓、中層管理職員培訓、普通員工培訓和新員工崗前培訓等。本小節(jié)將介紹使用表格對不同級別的員工培訓內(nèi)容進行設(shè)置的方法。1．插入表格（1）切換到【插入】選項卡，單擊【表格】組中的【表格】按鈕，在下拉列表中選擇【插入表格】選項，隨即彈出【插入表格】對話框，如圖1-46所示。（2）在【表格尺寸】組合框中的【列數(shù)】和【行數(shù)】微調(diào)框中分別輸入“5”和“6”。單擊【確定】按鈕，即可插入一個6行5列的表格，然后在表格中輸入相關(guān)內(nèi)容，如圖1-47所示。2．設(shè)置表格寬度和邊框底紋設(shè)置表格寬度（1）將光標定位在表格中的任意一個單元格中，此時工具欄中出現(xiàn)【表格工具】欄，切換到其中的【布局】選項卡，單擊【單元格大小】組中的【自動調(diào)整】按鈕，在下拉列表中選擇【根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格】選項。（2）設(shè)置固定列寬。單擊表格左上角的“”圖標選中整個表格，單擊【單元格大小】組右下角的【對話框啟動器】按鈕，隨即彈出【表格屬性】對話框，切換到【表格】選項卡，在【尺寸】組合框中選中【指定寬度】復選框，在其右側(cè)的微調(diào)框中輸入“16厘米”，單擊【確定】按鈕，如圖1-48所示。（3）手動調(diào)整表格寬度。將光標移動到需要調(diào)整列寬的邊框線上，當鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤顣r，按住鼠標拖動到合適的位置，然后釋放即可。接下來按照相同的方法調(diào)整其他列的寬度，如圖1-49所示。圖1-46【插入表格】對話框圖1-47插入表格圖1-48設(shè)置指定寬度圖1-49

手動調(diào)整表格寬度第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.2設(shè)計員工培訓內(nèi)容表格設(shè)置表格邊框和底紋（1）設(shè)置表格邊框。選中整個表格，切換到【開始】選項卡，單擊【段落】組中的下框線按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【邊框和底紋】，如圖1-50所示。（2）隨即彈出【邊框和底紋】對話框，切換到【邊框】選項卡，在【設(shè)置】組合框中選擇【自定義】選項，在【線型】列表框中選擇一種合適的線條，然后在右側(cè)的【預覽】組合框中單擊相應的按鈕，或直接選擇右側(cè)【設(shè)置】組合框中的樣式，如圖1-51所示。（3）設(shè)置完畢單擊【確定】按鈕，即可看到設(shè)置表格邊框后的效果，如圖1-52所示。（4）設(shè)置表格的底紋。將鼠標放置在第1行單元格左側(cè)的邊框處，當指針變?yōu)椤啊毙螤顣r單擊即可選中第1行單元格，然后用上述方式打開【邊框和底紋】對話框，如圖1-53所示。（5）切換到【底紋】選項卡，單擊【填充】文本框下拉按鈕，選擇一種合適的顏色，如對列表中的顏色不滿意可選擇【其他顏色】選項，自行設(shè)置想要的顏色，設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-54所示。底紋設(shè)置效果，如圖1-55所示。圖1-50選擇【邊框和底紋】圖1-51設(shè)置表格邊框圖1-52

邊框設(shè)置效果圖1-53選擇【邊框和底紋】圖1-54

設(shè)置表格底紋圖1-55

底紋設(shè)置效果第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.2設(shè)計員工培訓內(nèi)容表格（6）設(shè)置單元格字體顏色，并使其居中對齊。選中表格，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中設(shè)置文本的字體與顏色，然后單擊【段落】組中的【居中】按鈕即可，如圖1-56所示。（7）在表格的上方插入一空行，輸入表格標題“企業(yè)各級員工培訓內(nèi)容”，將字體設(shè)置為【華文楷體】，字號設(shè)置為【小二】，字形設(shè)置為【加粗】，對齊方式設(shè)置為【居中】，效果如圖1-57所示。按照同樣的方法在文檔中插入其他表格并設(shè)置其格式。3．設(shè)計表格外觀樣式（1）在正文文本中選中需要設(shè)置外觀樣式的表格，此時工具欄中出現(xiàn)【表格工具】欄，切換到其中的【設(shè)計】選項卡，單擊【表格樣式】組的【其他】按鈕，在下拉列表中選擇一種合適的表樣式，如圖1-58所示。（2）接下來按照同樣的方法對其他表格的外觀樣式進行設(shè)置，如圖1-59所示。圖1-56

設(shè)置字體格式圖1-57

插入表格標題并設(shè)置圖1-58

選擇表樣式圖1-59

設(shè)置其他表格表樣式第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.3設(shè)置公司年度培訓方案結(jié)構(gòu)文檔的所有內(nèi)容輸入完畢后，接下來可以對文檔的結(jié)構(gòu)進行設(shè)置。例如，設(shè)置文檔的大綱級別和生成目錄等。為了方便查看和閱覽公司年度培訓方案，還可以使用文檔結(jié)構(gòu)圖來查閱文檔。1．設(shè)置段落格式（1）打開本實例的原始文件，選中正文中的前6段，切換到【開始】選項卡，單擊【段落】組右下角的【對話框啟動器】按鈕，彈出【段落】對話框，如圖1-60所示。（2）切換到【縮進和間距】選項卡，在【縮進】組合框中的【特殊格式】下拉列表中選擇【首行縮進】選項，在右側(cè)的【磅值】微調(diào)框中選擇【2字符】選項，然后在【間距】組合框中的【行距】下拉列表中選擇【1.5倍行距】選項。單擊【確定】按鈕，此時即可看到設(shè)置段落格式后的效果，如圖1-61所示。接下來按照相同的方法將其他段落設(shè)置成相同的格式。圖1-60

設(shè)置段落格式圖1-61段落格式設(shè)置效果2．設(shè)置大綱級別為了使文檔中的條目更加層次分明、結(jié)構(gòu)清晰，用戶可以設(shè)置大綱級別，即正文文本、1級、2級和3級等。具體的操作步驟如下。（1）將光標定位到“一、方案編制說明”一行中，單擊【段落】組中的【對話框啟動器】按鈕，彈出【段落】對話框。切換到【縮進和間距】選項卡，在【常規(guī)】組合框中的【大綱級別】下拉列表中選擇【1級】選項，然后單【確定】按鈕，如圖1-62所示。圖1-62

設(shè)置大綱級別第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.3設(shè)置公司年度培訓方案結(jié)構(gòu)3．生成培訓方案目錄圖1-63

大綱視圖（2）按照相同的方法將下面幾條內(nèi)容的大綱級別也設(shè)置為一級。若一級標題下面仍含有標題，則可將其設(shè)置為二級標題，依次類推。選中“（一）對公司企業(yè)文化培訓的意見”文本，然后按住【Ctrl】鍵不放，選中其他需要設(shè)置二級標題的文本，再次打開【段落】對話框，在【大綱級別】下拉列表中選擇【2級】選項，單擊【確定】按鈕返回文檔，接下來按照相同的方法對其他標題設(shè)置相應的大綱級別。（3）設(shè)置完大綱級別后，在頁面視圖中看不到設(shè)置的效果，為此可以切換到【大綱視圖】方式中預覽。切換到【視圖】選項卡，單擊【文檔視圖】組中的【大綱】按鈕。（4）此時即可看到文檔以大綱視圖的形式顯示，如圖1-63所示。如果想取消大綱視圖，單擊【文檔視圖組】中的【頁面視圖】按鈕即可。文檔的大綱級別設(shè)置完成，接下來為其添加目錄，為用戶查閱文檔提供方便。生成目錄（1）目錄一般位于整篇文檔的前面，因此首先需要在文檔的最前面插入一空白頁。（2）將光標定位在空白頁中，切換到【引用】選項卡，單擊【目錄】組中的【目錄】按鈕，在下拉列表中選擇【自定義目錄】，隨即彈出【目錄】對話框。（3）切換到【目錄】選項卡，在【常規(guī)】組合框中的【顯示級別】微調(diào)框中輸入數(shù)值“4”，即目錄只顯示到4級標題，其他選項保持默認設(shè)置，此時即可在【打印預覽】和【W(wǎng)eb預覽】列表框中預覽目錄的設(shè)置效果，如圖1-64所示。（4）單擊【確定】按鈕返回文檔，即可生成目錄。選中生成的目錄，將其行間距的固定值設(shè)置為18磅即可，如圖1-65所示。圖1-64

設(shè)置目錄圖1-65設(shè)置目錄行距第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.3設(shè)置公司年度培訓方案結(jié)構(gòu)（5）將光標移動到生成的目錄上，系統(tǒng)會自動顯示提示信息“按住【Ctrl】鍵并單擊鼠標以跟蹤鏈接”。此時按住【Ctrl】鍵不放，當鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤顣r單擊，即可快速切換到相應的文檔內(nèi)容中，即目錄的超鏈接功能，如圖1-66所示。取消目錄的超鏈接有時目錄的超鏈接功能會影響文檔的其他操作，為此用戶可以取消目錄的超鏈接功能。（1）在目錄的最前面單擊鼠標（見圖1-67），此時目錄的下方會出現(xiàn)灰色的底色，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【F9】組合鍵，此時會發(fā)現(xiàn)所有的目錄都被選中，將鼠標移動到目錄上，就不會再出現(xiàn)提示信息，即取消了目錄的超鏈接功能，如圖1-68所示。（2）選中所有目錄內(nèi)容，將字體顏色設(shè)置為黑色，并設(shè)置其字體，如圖1-69所示。輸入“目錄”并設(shè)置其字體格式，如圖1-70所示。圖1-66快速切換到文檔內(nèi)容圖1-67目錄的最前面單擊鼠標圖1-68組合鍵效果圖1-69置字體格式圖1-70輸入目錄標題第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.4設(shè)置培訓方案頁面為了增強培訓方案的視覺效果，通常需要對方案的頁面進行格式設(shè)置。本小節(jié)通過設(shè)置奇偶頁、添加并設(shè)置頁眉圖片以及添加頁碼等相關(guān)內(nèi)容，講解設(shè)置培訓方案頁面的方法。1．設(shè)置文檔奇偶頁（1）打開本實例的原始文件，切換到【布局】選項卡，單擊【頁面設(shè)置】組右下角的【對話框啟動器】按鈕。（2）隨即彈出【頁面設(shè)置】對話框，切換到【版式】選項卡，在【頁眉和頁腳】組合框中選中【奇偶頁不同】和【首頁不同】兩個復選框。單擊按鈕，返回文檔即可，如圖1-71所示。圖1-71設(shè)置文檔奇偶頁2．為奇偶頁添加圖片和頁碼為偶數(shù)頁添加圖片和頁碼（1）切換到【插入】選項卡，單擊【頁眉和頁腳】組中的按鈕，從下拉列表中選擇一種合適的樣式。（2）此時頁眉和頁腳區(qū)域處于編輯狀態(tài)，將光標定位在偶數(shù)頁頁眉處，切換到【插入】選項卡，單擊【插圖】組中的【圖片】按鈕（見圖1-72），彈出【插入圖片】對話框，選擇圖片“002”，將圖片“002”插入頁眉中，如圖1-73所示。（3）選中插入的圖片，切換到【圖片工具】欄中的【格式】選項卡，單擊【排列】組中的【自動換行】按鈕，在下拉列表中選擇【襯于文字下方】選項，如圖1-74所示。（4）調(diào)整圖片至合適的大?。ㄐ螤顚挾葹?1厘米），然后將圖片【頂端對齊】和【左對齊】，切換到【頁眉頁腳工具】欄中的【設(shè)計】選項卡，單擊右側(cè)【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉頁眉頁腳】按鈕，即可退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，設(shè)置效果如圖1-75示。圖1-72插入圖片圖1-73選擇圖片圖1-74設(shè)置圖片格式圖1-75頁眉設(shè)置效果第1章文檔編輯、圖形與圖表對象1.2.4設(shè)置培訓方案頁面（5）切換到【插入】選項卡，單擊【頁眉和頁腳】組中的【頁腳】按鈕，在下拉列表中選擇一種合適的頁腳樣式（見圖1-76），單擊【頁碼】按鈕，在下拉列表中選擇一種合適的頁碼樣式，如圖1-77所示。（6）如果頁碼的字體大小不合適，可通過【開始】選項卡中的【字體】組進行設(shè)置。通過【段落】組可設(shè)置其對齊方式。（7）偶數(shù)頁頁腳設(shè)置效果如圖1-78所示。圖1-76選擇頁腳樣式圖1-77選擇頁碼樣式圖1-78插入頁腳效果為奇數(shù)頁添加圖片和頁碼（1）將光標定位到奇數(shù)頁頁眉處，按照為偶數(shù)頁添加圖片的方法插入圖片“003.jpg”，并設(shè)置相同的格式，如圖1-79所示。（2）切換到頁腳處，插入與偶數(shù)頁頁碼格式相同的頁碼。設(shè)置完成后單擊【頁眉和頁腳工具】欄中的【關(guān)閉頁眉頁腳】按鈕，退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。插入頁眉和頁腳的最終效果如圖1-80所示。圖1-79數(shù)頁頁腳設(shè)置效果圖1-80眉頁腳最終設(shè)置效果PART1命題背景添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字PART研究綜述添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字PART演講總結(jié)添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字感謝聆聽，批評指導UNIVERSITYOFSPEECHCONTESTPPTOffice2016商務辦公應用案例教程Office2016BusinessOfficeApplicationCaseTutorial文檔編輯、圖形與圖表對象1Word表格與優(yōu)化文檔2Word高級排版與文檔加密3表格編輯、公式計算與保護4目錄CONTENTS圖表與數(shù)據(jù)透視表（圖）5排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)6數(shù)據(jù)處理與分析7編輯與設(shè)計幻燈片8動畫方案與放映9電子郵件收發(fā)與管理10PART2Word表格與優(yōu)化文檔在職培訓費用申請表制作企業(yè)規(guī)劃劃書第2章Word表格與優(yōu)化文檔02030104教學內(nèi)容教學內(nèi)容教學內(nèi)容教學內(nèi)容自定義表格邊框在表格中計算總計值的方法插入文本框、設(shè)置紙張大小、設(shè)置頁邊距、打印文檔手動繪制表格，設(shè)置表格標題第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.1在職培訓費用申請表實例目標由于工作的需要，員工可以申請培訓費用由企業(yè)統(tǒng)一支付。培訓結(jié)束，員工須按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行任務，并為公司服務直到規(guī)定期滿為止。實例解析本例在制作之前，可以從以下幾個方面進行分析和資料準備。（1）確定在職培訓費用申請表的內(nèi)容。在職培訓費用申請表中應該包含課程名稱、申請日期、單位、姓名、人員代號、講授科目、教材名稱、時數(shù)、字數(shù)、鐘點費、教材費、總計、蓋章、財務部、教育訓練部、單位等情況，如圖2-1所示。（2）制作在職培訓費用申請表。制作在職培訓費用申請表首先要在Word文檔中繪制表格，輸入各項目及數(shù)據(jù)，然后對單元格進行設(shè)置，插入豎排文本框，利用公式計算相關(guān)數(shù)據(jù)。圖2-1在職培訓費用申請表最終效果第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.1.1銷售利潤提成表1．手動繪制表格在職培訓費用申請表的內(nèi)容包括單位、姓名、人員代號、講授科目（教材名稱）、時數(shù)、鐘點費、總計以及蓋（簽）章等。手動繪制表格就如同使用筆一樣，可以隨心所欲地在文檔中的任意位置繪制出不同行高和列寬的復雜表格。使用手動繪制表格方式創(chuàng)建表格的具體步驟如下。（1）打開本實例的原始文件，切換到【插入】選項卡，單擊【表格】組中的【表格】按鈕，在下拉列表中選擇【繪制表格】選項，如圖2-3所示。（2）此時鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤睿瑢⑹髽艘浦廖臋n中需要插入表格的位置，按住鼠標向右下角拖動，此時鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤?，如圖2-4所示。（3）拖動到合適的位置后釋放，此時文檔中就會出現(xiàn)表格的外圍邊框，如圖2-5所示。（4）繪制表格的行和列。將鼠標移動到需要添加行或列的位置，按住鼠標橫向或者縱向拖動，釋放后即可繪制出行或列，如圖2-6所示。（5）在繪制過程中如果發(fā)現(xiàn)某條線繪制的不合理，可以將鼠標定位在表格中任意位置，然后切換到【表格工具】欄中的【布局】選項卡，單擊【繪圖】組中的【橡皮擦】按鈕，此時鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤?，將鼠標移動到需要擦除的線段，單擊即可擦除位于單元格中的線段。若要擦除整條線段，則可按住鼠標左鍵不放，從線段的一端拖動到另一端即可。此時鼠標指針仍為“”形狀，按下【Esc】鍵即可取消擦除狀態(tài)，如圖2-7所示。（6）按照前面介紹的方法繪制完成整個表格，如圖2-8所示。圖2-3選擇【繪制表格】圖2-4拖動鼠標繪制表格圖2-5釋放鼠標，繪制出表格邊框外圍圖2-6繪制行和列圖2-7擦出線條圖2-8繪制整個表格第2章Word表格與優(yōu)化文檔2．設(shè)置表格標題表格創(chuàng)建完成后，需要輸入表格標題，具體的操作步驟如下。（1）將光標定位在表格第1行的第1個單元格中，然后按下鍵盤中的↑箭頭，按下【Enter】鍵，即可在表格的上方插入一空白行。將光標定位在該空白行中，輸入“在職培訓費用申請表”，將光標移動到文字的最左側(cè)，當鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤顣r單擊選中該行文本，如圖2-９所示。（2）在【字體】組中的【字體】下拉列表中選擇一種合適的字體，這里選擇【方正魏碑簡體】，在【字號】下拉列表中選擇【小二】選項，如圖2-10所示。（3）單擊【下劃線】按鈕和【居中】按鈕，表格標題設(shè)置完成，如圖2-11所示。（4）輸入課程名稱以及申請日期等字段。將光標定位在第1行的行尾，按下【Enter】鍵，另起一行并輸入“課程名稱：”，然后多次按下空格鍵，再輸入“申請日期：年月日”（見圖2-12）。然后按照上面介紹的方法設(shè)置字體格式，如圖2-13所示。2.1.1銷售利潤提成表圖2-9插入新行并輸入表格標題圖2-10選擇字體和字號圖2-11表格標題設(shè)置效果圖2-12輸入申請日期字段圖2-13設(shè)置字體格式第2章Word表格與優(yōu)化文檔3．自定義表格邊框表格設(shè)置完成后，接下來可以對其邊框進行設(shè)置，使表格更加清晰、美觀。（1）將光標定位在表格中的任意位置，切換到【表格工具】欄中的【設(shè)計】選項卡，單擊【表格樣式】組中【邊框】右側(cè)的下箭頭按鈕，彈出【邊框和底紋】對話框，切換到【邊框】選項卡，在【設(shè)置】組合框中選擇【自定義】選項，在【顏色】下拉列表中選擇一種合適的顏色（例如褐色RGB分別為163、145和125），在【寬度】下拉列表中選擇【0.25磅】選項，在【預覽】組合框中單擊上、下、左和右框線按鈕設(shè)置需要添加的邊框線條的位置，如圖2-14所示。（2）單擊【確定】按鈕即可應用設(shè)置的邊框，如圖2-15所示。2.1.1銷售利潤提成表圖2-14設(shè)置邊框樣式圖2-15邊框設(shè)置效果4．設(shè)置表格內(nèi)容（1）將光標定位在第1行的第1個單元格中，按照圖2-16所示輸入相關(guān)內(nèi)容。（2）將光標定位在表格中的任意位置，當表格左上方出現(xiàn)“”圖標時單擊選中整個表格（見圖2-17），然后切換到【表格工具】欄中的【布局】選項卡，單擊【對齊方式】組中的【水平居中】按鈕。此時表格中的文字便會水平居中對齊，如圖2-18所示。圖2-16在表格中輸入相關(guān)內(nèi)容圖2-17選中表格內(nèi)容圖2-18設(shè)置文字水平居中第2章Word表格與優(yōu)化文檔5．豎排顯示表格中的文字（1）選中表格最后一行的第1個單元格中的“財務部”文字，然后按住【Ctrl】鍵，連續(xù)選中后面的“教育訓練部”和“單位”，然后單擊【對齊方向】組中的【文字方向】按鈕。（2）此時即可看到剛才選中的文字豎排顯示。如要切換回橫排，再次單擊此按鈕即可，如圖2-19所示。2.1.1銷售利潤提成表6．插入說明信息（1）切換到【插入】選項卡，單擊【文本】組中的【文本框】按鈕，在下拉菜單中選擇【繪制豎排文本框】選項。（2）此時鼠標指針變?yōu)椤笆帧毙螤?，將鼠標移動到表格的右?cè)，按住向下拖動，拖動到合適的位置后釋放，即可繪制出一個豎排的文本框，此時該文本框處于可編輯狀態(tài)，然后輸入文字“一式三聯(lián)：一單位二教育訓練部三財務部”，如圖2-20所示。（3）將鼠標移動到文本框邊緣，當鼠標指針變成形狀時，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置形狀格式】菜單項。（4）隨即彈出【設(shè)置形狀格式】任務窗格，切換到【填充】選項卡，選擇【無填充】，然后切換到【線條顏色】選項卡，選擇【無線條】，如圖2-21所示，調(diào)整內(nèi)部邊距到合適的大小，單擊按鈕返回文檔，即可看到設(shè)置效果，如圖2-22所示。圖2-21設(shè)置文本框形狀格式圖2-22文本框設(shè)置效果圖2-19設(shè)置豎排文字方向圖2-20繪制豎排文本框第2章Word表格與優(yōu)化文檔具體的操作步驟如下。（1）打開本實例的原始文件，在表格中填入相關(guān)內(nèi)容，然后將光標定位在需要計算總計值的單元格中，切換到【表格工具】欄中的【布局】選項卡，單擊【數(shù)據(jù)】組中的【公式】按鈕。（2）隨即彈出【公式】對話框（見圖2-23），在【公式】文本框中輸入“=PRODUCT(LEFT)”，即將“講授科目”的“時數(shù)”與“鐘點費”相乘，單擊【確定】按鈕。此時即可得出乘積“400”，然后按照相同的方法計算其余“講授科目”和“教材名稱”的總計值，如圖2-24所示。2.1.2在表格中計算總計值圖2-24計算結(jié)果圖2-23在【公式】對話框中輸入公式當表格中含有需要計算的項目時，可以使用Word中提供的“公式”功能來計算。本小節(jié)將介紹在表格中計算總計值的方法。第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.2制作企業(yè)規(guī)劃書實例目標企業(yè)規(guī)劃書是一份全方位描述企業(yè)發(fā)展的文件，是企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)的體現(xiàn)，是企業(yè)擁有良好融資能力、實現(xiàn)跨式發(fā)展的重要條件之一。一份完備的商業(yè)計劃書，不僅是企業(yè)能否成功融資的關(guān)鍵因素，同時也是企業(yè)發(fā)展的核心管理工具，企業(yè)規(guī)劃書最終效果如圖2-25所示。實例解析本例在制作之前，可以從以下幾個方面進行分析和資料準備。（1）確定企業(yè)規(guī)劃書的內(nèi)容。規(guī)劃書中應該包含封面、目錄、內(nèi)容等情況。（2）制作企業(yè)規(guī)劃書。制作規(guī)劃書首先要設(shè)計其封面，輸入封面內(nèi)容并對字體和段落格式進行設(shè)置，然后插入目錄，最后對整個文檔進行頁面設(shè)置。圖2-25企業(yè)規(guī)劃書最終效果第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.2.1制作規(guī)劃書封面1．插入圖片規(guī)劃書封面主要包含插入圖片，插入形狀以及輸入文字等信息。本小節(jié)介紹如何通過Word制作一份規(guī)劃書封面。在Word2016文檔中，通過插入圖片和文本框，用戶可以快速地設(shè)計文檔封面。（1）打開本實例的原始文件，將光標定位在第1頁行首，切換到【插入】選項卡，在【頁面】組中單擊【空白頁】按鈕，即可插入一個空白頁，切換到【插入】選項卡，在【插圖】組中單擊【圖片】按鈕，如圖2-27所示。（2）彈出【插入圖片】對話框，從中選擇要插入的圖片素材文件“圖片2.jpg”，單擊【插入】按鈕，如圖2-28所示。（3）返回Word文檔中，此時，文檔中插入了一個封面底圖。選中該圖片，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【大小和位置】菜單項，彈出【布局】對話框，切換到【大小】選項卡，選中【鎖定縱橫比】和【相對原始圖片大小】復選框，然后在【高度】組合框中的【絕對值】微調(diào)框中輸入“29.7厘米，如圖2-29所示。（4）切換到【文字環(huán)繞】選項卡，在【環(huán)繞方式】組合框中選擇【襯于文字下方】選項，單擊【確定】按鈕，如圖2-30所示，然后將圖片相對于頁面【左對齊】和【頂端對齊】。圖2-27輸入空白頁圖2-28插入圖片圖2-29彈出【布局】對話框圖2-30設(shè)置圖片環(huán)繞方式第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.2.1制作規(guī)劃書封面2．插入形狀返回到Word中可以看到圖片充滿了整個頁面，如若再輸入文字會讓頁面顯得混亂，為了突出顯示文字部分，我們可以在圖片上插入兩個交叉的三角形來突出文字部分。插入形狀的具體步驟如下。（1）切換到【插入】選項卡，在【插圖】組中單擊【形狀】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【基本形狀】→【直角三角形】，如圖2-31所示。（2）當鼠標變?yōu)椤笆帧毙螤顣r，將鼠標移動到要插入矩形的位置上，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標即可繪制一個三角形，繪制完畢，放開鼠標即可。（3）選中三角形，切換到【繪圖工具】下的【格式】選項卡，在【形狀樣式】組中單擊【形狀填充】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【其他填充顏色】選項，如圖2-32所示。（4）彈出【顏色】對話框，切換到【自定義】選項卡，在【顏色模式】下拉列表中選擇【RGB】選項，然后通過調(diào)整【紅色】【綠色】【藍色】微調(diào)框中的數(shù)值來選擇合適的顏色，此處【紅色】【綠色】【藍色】微調(diào)框中的數(shù)值分別設(shè)置為【218】【238】【243】，單擊【確定】按鈕，如圖2-33所示。（5）在【形狀樣式】組中單擊【形狀輪廓】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【無輪廓】選項，如圖2-34所示。圖2-31插入形狀圖2-32設(shè)置填充顏色圖2-33設(shè)置【顏色】對話框圖2-34設(shè)置無輪廓第2章Word表格與優(yōu)化文檔3．設(shè)計封面文字在編輯Word文檔中經(jīng)常會使用文本框設(shè)計封面文字。在Word文檔中使用文本框設(shè)計封面文字的具體步驟如下。（1）切換到【插入】選項卡，單擊【文本】組中的【文本框】按鈕，從彈出的【內(nèi)置】列表框中選擇【簡單文本框】，文檔中插入了一個簡單文本框，在文本框中輸入公司名稱“企業(yè)醫(yī)療規(guī)劃書”，選中該文本框，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中的【字體】下拉列表中選擇【黑體】選項，在【字號】下拉列表中選擇【20】選項，單擊【加粗】按鈕，如圖2-37所示。（2）將文本框設(shè)置為無填充、無輪廓后，移動到合適的位置，再插入兩個相同的文本框并輸入對應的文字（“企業(yè)”字體為【微軟雅黑】、【加粗】，字號為【小初】；“本文檔”字體為【黑體】，字號為【三號】），效果如下，如圖2-38所示。圖2-35設(shè)置【布局】對話框圖2-36圖片水平翻轉(zhuǎn)圖2-37設(shè)置文本框字體圖2-38插入其余文本框（6）選中三角形，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【其他布局選項】選項，彈出【布局】對話框，切換到【大小】選項卡，在【高度】組合框中的【絕對值】微調(diào)框中輸入“32.73厘米”，在【寬度】組合框中的【絕對值】微調(diào)框中輸入“18.57厘米”，在【旋轉(zhuǎn)】組合框中的【旋轉(zhuǎn)】微調(diào)框中輸入“225°”，單擊【確定】按鈕，如圖2-35所示，并將三角形移動到合適的位置。（7）用同樣的方法插入一個直角三角形，并將其顏色設(shè)置為【白色，背景1】，并設(shè)置其大?。ǜ叨葹?5.95厘米，寬度為21厘米），選中三角形，在【排列】組中單擊【旋轉(zhuǎn)】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【水平翻轉(zhuǎn)】選項，如圖2-36所示，設(shè)置完畢后，將三角形于頁面【底端對齊】和【右對齊】，然后將三角形設(shè)置為【無輪廓】即可。2.2.1制作規(guī)劃書封面第2章Word表格與優(yōu)化文檔（3）版面上只有文字會略顯單調(diào)，我們可以在文字中增加一些線條來調(diào)節(jié)頁面，并設(shè)置形狀的粗細（線條粗細分別為3磅和4.5磅），如圖2-39所示。（4）返回到Word中即可看到設(shè)置后的效果，如圖2-40所示。（5）設(shè)置完右側(cè)版面，為了讓頁面左右對稱，我們需要對左側(cè)版面進行設(shè)置，插入一個無填充、無輪廓的文本框，并輸入文字“COMPANYPROFILE2018”，如圖2-41所示。（6）選中文字，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中的【字體】下拉列表中選擇【方正正大黑簡體】選項，在【字號】下拉列表中選擇【小二】，然后單擊【加粗】按鈕，如圖2-42所示。（7）系統(tǒng)默認的字體顏色通常為黑色，用戶可以對其顏色進行調(diào)整，選中文字，單擊【字體】組中的【字體顏色】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【其他顏色】選項，如圖2-43所示。（8）彈出【顏色】對話框，切換到【自定義】選項卡，在【顏色模式】下拉列表中選擇【RGB】選項，然后通過調(diào)整【紅色】【綠色】【藍色】微調(diào)框中的數(shù)值來選擇合適的顏色，此處【紅色】【綠色】【藍色】微調(diào)框中的數(shù)值分別設(shè)置為【23】【54】【93】，單擊【確定】按鈕即可，如圖2-44所示。圖2-39設(shè)置形狀粗細圖2-40設(shè)置效果圖2-41輸入文本框文字圖2-42設(shè)置無輪廓圖2-43設(shè)置字體顏色圖2-44【顏色】對話框2.2.1制作規(guī)劃書封面第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.2.2生成規(guī)劃書目錄1．設(shè)置大綱級別文檔創(chuàng)建完成后，為了便于閱讀，我們可以為文檔添加一個目錄。使用目錄可以使文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰，便于閱讀者對整個文檔進行定位。生成目錄之前，先要根據(jù)文本的標題樣式設(shè)置大綱級別，大綱級別設(shè)置完畢即可在文檔中插入目錄。Word2016是使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔的，大綱級別就是段落所處層次的級別編號。Word2016提供的內(nèi)置標題樣式中的大綱級別都是默認設(shè)置的，用戶可以直接生成目錄。當然，用戶也可以自定義大綱級別，例如分別將標題1、標題2和標題3設(shè)置成1級、2級和3級。設(shè)置大綱級別的具體步驟如下（1）打開本實例的原始文件，將光標定位在一級標題的文本上，切換到【開始】選項卡，單擊【樣式】組右下角的【對話框啟動器】按鈕，彈出【樣式】任務窗格，在【樣式】列表框中選擇【標題1】選項，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【修改】菜單項，如圖2-45所示。（2）彈出【修改樣式】對話框，然后單擊【格式】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【段落】選項，如圖2-46所示。（3）彈出【段落】對話框，切換到【縮進和間距】選項卡，在【常規(guī)】組合框中的【大綱級別】下拉列表中選擇【1級】選項，單擊【確定】按鈕，如圖2-47所示。（4）返回【修改樣式】對話框，再次單擊【確定】按鈕，返回Word文檔，設(shè)置效果如下圖所示，如圖2-48所示。圖2-45標題1修改圖2-46【段落】對話框圖2-47設(shè)置大綱【1級】圖2-48設(shè)置效果第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.2.2生成規(guī)劃書目錄圖2-49設(shè)置大綱【2級】和【3級】圖2-50選擇目錄圖2-51目錄效果2．插入目錄大綱級別設(shè)置完畢，接下來就可以生成目錄了。生成自動目錄的具體步驟如下。（1）將光標定位到文檔中第一行的行首，切換到【引用】選項卡，單擊【目錄】組中的【目錄】按鈕，從彈出下拉列表中選擇【內(nèi)置】中的目錄選項即可，例如選擇【自動目錄1】選項，如圖2-50所示。（2）返回Word文檔中，在光標所在位置自動生成了一個目錄，效果如下圖所示，如圖2-51所示。（5）使用同樣的方法，將“標題2”的大綱級別設(shè)置為“2級”，使用同樣的方法，將“標題3”的大綱級別設(shè)置為“3級”，如圖2-49所示。第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.2.3打印企業(yè)規(guī)劃書1．設(shè)置紙張及頁邊距規(guī)劃書的各項內(nèi)容編輯完成，接下來可以將其打印出來，便于今后具體實施。在打印之前，可以對文檔的頁面進行設(shè)置。例如，設(shè)置紙張大小和頁邊距等。（1）切換到【布局】選項卡，單擊【頁面設(shè)置】組右下角的【對話框啟動器】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】對話框。（2）切換到【紙張】選項卡，在【紙張大小】下拉列表中選擇所需的紙張，這里選擇【A4】選項，然后在【寬度】和【高度】微調(diào)框中默認數(shù)據(jù)分別輸入“21厘米”和“29.7厘米”，單擊【確定】按鈕。此時文檔的頁面大小發(fā)生了變化，如圖2-52所示。（3）按照前面介紹的方法打開【頁面設(shè)置】對話框，切換到【頁邊距】選項卡，在【頁邊距】組合框中的【上】、【下】、【左】和【右】等微調(diào)框中根據(jù)用戶需要進行設(shè)置，這里不需更改，使用默認值即可，單擊【確定】按鈕，如圖2-53所示，此時文檔的頁邊距發(fā)生了變化。圖2-52設(shè)置紙張圖2-53設(shè)置頁邊距第2章Word表格與優(yōu)化文檔2.2.3打印企業(yè)規(guī)劃書規(guī)劃書的各項內(nèi)容編輯完成，接下來可以將其打印出來，便于今后具體實施。在打印之前，可以對文檔的頁面進行設(shè)置。例如，設(shè)置紙張大小和頁邊距等。圖2-54設(shè)置打印選項圖2-55調(diào)節(jié)打印預覽頁面大小圖2-56打印效果2．打印文檔文檔打印前的準備工作都已就緒，接下來就可以打印了.（1）切換到【文件】選項卡，選擇【打印】選項，在【打印份數(shù)】微調(diào)框中輸入“2”，在【打印機】組合框中選擇合適的打印機，在【設(shè)置】下拉列表中選擇【打印所有頁】選項，如圖2-54所示。（2）在右側(cè)預覽窗口中可看到打印頁面的預覽效果，可通過調(diào)節(jié)窗口右側(cè)的垂直滾動條瀏覽各個頁面，鼠標點擊窗口下方的【放大】按鈕和【縮小】按鈕來調(diào)節(jié)頁面預覽的顯示比例，也可直接用鼠標拖動中間的滑塊進行調(diào)節(jié)，如圖2-55所示。（3）設(shè)置完畢后，單擊【打印】按鈕即可開始打印，如圖2-56所示。PART1命題背景添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字PART研究綜述添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字PART演講總結(jié)添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字添加相關(guān)標題文字感謝聆聽，批評指導UNIVERSITYOFSPEECHCONTESTPPTOffice2016商務辦公應用案例教程Office2016BusinessOfficeApplicationCaseTutorial文檔編輯、圖形與圖表對象1Word表格與優(yōu)化文檔2Word高級排版與文檔加密3表格編輯、公式計算與保護4目錄CONTENTS圖表與數(shù)據(jù)透視表（圖）5排序、篩選與匯總數(shù)據(jù)6數(shù)據(jù)處理與分析7編輯與設(shè)計幻燈片8動畫方案與放映9電子郵件收發(fā)與管理10PART3Word高級排版與文檔加密調(diào)查問卷表管理制度第3章Word高級排版與文檔加密02030104教學內(nèi)容教學內(nèi)容教學內(nèi)容教學內(nèi)容限制格式和編輯，對局部內(nèi)容進行限制，為文檔加密插入文本，設(shè)置字體格式，插入文本框并設(shè)置其格式插入形狀、圖片和文本框，組合形狀、圖片和文本框設(shè)置紙張，插入表格并設(shè)置格式，插入文本框和復選框控件第3章Word高級排版與文檔加密3.1制作調(diào)查問卷表實例目標企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)人員為了保證新產(chǎn)品上市后能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益，通常需要經(jīng)過個方面的調(diào)查，然后將產(chǎn)品推向市場，下面制作一份《神龍醫(yī)藥》問卷調(diào)查表，效果如圖3-1所示。實例解析本例在制作之前，可以從以下幾個方面進行分析和資料準備。（1）確定問卷調(diào)查表的內(nèi)容。問卷調(diào)查表中應該包含設(shè)頁眉和頁腳、問卷標題、開場白、資料信息等情況。（2）制作員工簽到卡。制作調(diào)查問卷表首先要在Word文檔中設(shè)置頁眉和頁腳，輸入問卷標題，設(shè)置其開場白，插入相關(guān)資料。圖3-13.1.1輸入問卷標題和開場白1．設(shè)置紙張（1）創(chuàng)建一個新的空白文檔，將其以“調(diào)查問卷”為名稱保存在適當?shù)奈恢?，打開文件，切換到【布局】選項卡，單擊【頁面設(shè)置】組右下角的【對話框啟動器】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】對話框，切換到【紙張】選項卡，在【紙張大小】下拉列表中選擇合適的選項，例如選擇【A4】選項，單擊【確定】按鈕，如圖3-3所示。（2）在頁眉處雙擊鼠標左鍵，使頁眉處于可編輯狀態(tài)，切換到【插入】選項卡，在【插圖】組中單擊【圖片】按鈕，彈出【插入圖片】對話框，在左側(cè)選擇要插入的圖片保存位置，然后從中選擇合適的素材圖片，例如“圖片1”，單擊【插入】按鈕，如圖3-4所示，即可插入圖片。（3）選中插入的圖片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【大小和位置】選項，彈出【布局】對話框，切換到【大小】選項卡，選中【鎖定縱橫比】和【相對原始圖片大小】復選框，在【高度】組合框中的【絕對值】微調(diào)框中輸入“29.7厘米”，如圖3-5所示。（4）切換到【文字環(huán)繞】選項卡，在【環(huán)繞方式】組合框中選擇【襯于文字下方】選項，如圖3-6所示。第3章Word高級排版與文檔加密在制作“神龍醫(yī)藥”問卷調(diào)查表時，首先要確定紙張的大??；然后利用插入藝術(shù)字和文本框來設(shè)置問卷標題和開場白。圖3-3選擇紙張大小圖3-5設(shè)置圖片大小圖3-6設(shè)置圖片環(huán)繞方式圖3-4插入圖片第3章Word高級排版與文檔加密（5）切換到【位置】選項卡，在【水平】組合框中選中【對齊方式】單選鈕，在【相對于】下拉列表中選擇【頁面】選項，在左側(cè)下拉列表中選擇【居中】選項；在【垂直】組合框中選中【對齊方式】單選鈕，在【相對于】下拉列表中選擇【頁面】選項，在左側(cè)下拉列表中選擇【居中】選項，單擊【確定】按鈕，如圖3-7所示。（6）返回Word中，即可看到設(shè)置效果，切換到【頁眉和頁腳工具】下的【設(shè)計】選項卡，在【關(guān)閉】組中單擊【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕即可，如圖3-8所示。2．設(shè)計問卷標題在Word文檔中使用藝術(shù)字設(shè)計問卷標題的步驟如下。（1）切換到【插入】選項卡，單擊【文本】組中的【藝術(shù)字】按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇一種合適的樣式，例如【填充-橙色，主題色2，邊框：橙色，主題色2】，如圖3-9所示。（2）此時在文檔中插入一個應用了樣式的藝術(shù)字文本框，在文本框中輸入“調(diào)查問卷表”，并將其移動到合適的位置，選中該文本框，切換到【繪圖工具】下的【格式】選項卡，單擊【藝術(shù)字樣式】組中的【文本填充】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【其他填充顏色】選項，如圖3-10所示。3.1.1輸入問卷標題和開場白圖3-7設(shè)置圖片位置圖3-9插入藝術(shù)字文本框圖3-10輸入標題圖3-8頁眉圖片效果第3章Word高級排版與文檔加密（3）彈出【顏色】對話框，切換到【自定義】選項卡，在【顏色模式】下拉列表中選擇【RGB】選項，在【紅色】、【綠色】和【藍色】微調(diào)框中分別輸入“143、173、75”，單擊【確定】按鈕，如圖3-11所示；返回文檔找那個，選中文本框，單擊【藝術(shù)字樣式】組中的【文本輪廓】按鈕，從彈出的下拉列表找那個選擇【無輪廓】選項，如圖3-12所示。（4）選中文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中的【字體】下拉列表中選擇【方正黑體簡體】選項，在【字號】下拉列表中選擇【一號】選項，然后單擊【加粗】按鈕，效果3-13所示，返回文檔中即可看到標題的設(shè)置效果如圖3-14所示。3．設(shè)計開場白在Word文檔中使用插入圖片和文本框來設(shè)計開場白，具體的步驟如下。（1）切換到【插入】選項卡，在【插圖】組中單擊【圖片】按鈕，彈出【插入圖片】對話框，在左側(cè)選擇要插入的圖片保存位置，然后從中選擇合適的素材圖片，例如“圖片2”，單擊【插入】按鈕，如圖3-15所示。（2）返回文檔中，選中圖片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【大小和位置】選項，彈出【布局】對話框，切換到【文字環(huán)繞】選項卡，在【環(huán)繞方式】組合框中選擇【浮于文字上方】選項，單擊【確定】按鈕，如圖3-16所示。3.1.1輸入問卷標題和開場白圖3-11設(shè)置標題顏色圖3-13設(shè)置字體格式圖3-14標題設(shè)置效果圖3-12設(shè)置文本框輪廓圖3-15插入圖片圖3-16設(shè)置圖片“浮于文字上方”（3）返回到文檔中，對圖片的大小和位置進行相應的調(diào)整，如圖3-17所示，然后在圖片的右側(cè)繪制一個橫排文本框，在文本框中輸入內(nèi)容，并設(shè)置其字體格式和字體顏色，然后調(diào)整其大小和位置，如圖3-18所示。（4）選中文本框，切換到【繪圖工具】下的【格式】選項卡，單擊【形狀樣式】組中的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【無輪廓】選項，如圖3-19所示。（5）單擊【形狀樣式】組中的【形狀填充】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【無填充顏色】選項，如圖3-20所示。返回到文檔中即可看到設(shè)置的效果如圖3-21所示。圖3-21問卷標題和開場白的最終效果第3章Word高級排版與文檔加密3.1.1輸入問卷標題和開場白圖3-17設(shè)置圖片格式圖3-18輸入文本框內(nèi)容并設(shè)置格式圖3-19無輪廓設(shè)置圖3-20設(shè)置無填充顏色3.1.2插入表格并輸入資料信息1．插入表格并設(shè)置表格格式用戶可以在問卷表中插入表格，以便輸入“姓名”“性別”“聯(lián)系方式”等項目信息。（1）打開本實例的原始文件，將光標定位在文檔中，切換到【插入】選項卡，單擊【表格】組中的【表格】按鈕，在下拉菜單中選擇【插入表格】選項，如圖3-22所示。（2）彈出【插入表格】對話框，在【表格尺寸】組合框中的【列數(shù)】微調(diào)框中輸入“5”，在【行數(shù)】微調(diào)框中輸入“3”，單擊【確定】按鈕，如圖3-23所示。（3）返回到文檔中，選中整個表格，切換到【表格工具】下的【設(shè)計】選項卡，單擊【邊框】組右側(cè)的【對話框啟動器】按鈕，彈出【邊框和底紋】對話框，切換到【邊框】選項卡，在【樣式】列表框中選擇一種合適的線條顏色，單擊【確定】按鈕，如圖3-24所示。（4）返回文檔中選擇需要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【合并單元格】選項，如圖3-25所示。（5）使用同樣的方法對其他需要合并的單元格進行合并，并調(diào)整單元格的寬度，在表格中輸入需要調(diào)查的信息，將其字體設(shè)置為【宋體】，字號為【五號】，如圖3-26所示。（6）空出三行，插入一個1*1的表格，選中表格切換到【表格工具】下的【布局】選項卡，在【單元格大小】組中的【表格行高】微調(diào)框中輸入“6.4厘米”；設(shè)置完畢再表格中輸相應的內(nèi)容，并將其字體設(shè)置為【宋體】，字號為【五號】，字形設(shè)置為【加粗】，如圖3-27所示。圖3-22插入表格圖3-23設(shè)置表格行數(shù)與列數(shù)圖3-26輸入調(diào)查信息圖3-27文檔填充效果第3章Word高級排版與文檔加密圖3-24設(shè)置表格邊框圖3-25文檔填充效果3.1.2插入表格并輸入資料信息2．插入文本框（1）在兩個表格的左上方分別繪制一個橫排文本框，并在文本框中輸入文字“《神龍醫(yī)藥》