2025年分支機(jī)構(gòu)分店合同管理手冊(cè)

2025年分支機(jī)構(gòu)分店合同管理手冊(cè)一、前言為了規(guī)范分支機(jī)構(gòu)分店的合同管理工作，確保公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)旨在為分支機(jī)構(gòu)分店提供一套完善的合同管理流程和操作規(guī)范，以保障公司合法權(quán)益。二、適用范圍1.本手冊(cè)適用于____年分支機(jī)構(gòu)分店的所有合同管理活動(dòng)。2.本手冊(cè)適用于分支機(jī)構(gòu)分店與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等簽訂的各類合同。三、合同管理原則1.合同合法性：分支機(jī)構(gòu)分店簽訂的合同必須符合國家法律法規(guī)，不得違反相關(guān)政策。2.合同公平性：分支機(jī)構(gòu)分店簽訂的合同應(yīng)遵循公平原則，確保雙方權(quán)益。3.合同嚴(yán)謹(jǐn)性：分支機(jī)構(gòu)分店簽訂的合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、明確，避免產(chǎn)生糾紛。4.合同履行：分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行順利。四、合同管理流程1.合同簽訂前（1）分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)充分了解合同對(duì)方的基本情況，包括但不限于資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等。（2）分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)與合同對(duì)方進(jìn)行充分溝通，明確合同條款，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容無異議。（3）分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)將合同草案提交給公司合同管理部門進(jìn)行審查。2.合同簽訂（1）分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)在合同審查通過后，與合同對(duì)方正式簽訂合同。（2）分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)確保合同簽訂過程中，合同文本、簽字、蓋章等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)要求。3.合同履行（1）分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行順利。（2）分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行過程中的關(guān)鍵信息。4.合同變更、解除和終止（1）分支機(jī)構(gòu)分店如需變更、解除或終止合同，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定辦理。（2）分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)將變更、解除或終止合同的情況及時(shí)報(bào)告公司合同管理部門。五、合同管理職責(zé)1.分支機(jī)構(gòu)分店負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)組織分支機(jī)構(gòu)分店的合同管理工作。（2）負(fù)責(zé)審查分支機(jī)構(gòu)分店簽訂的合同，確保合同合法、合規(guī)。2.分支機(jī)構(gòu)分店合同管理員（1）負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)分店合同的具體管理工作，包括合同審查、簽訂、履行、變更、解除和終止等。（2）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)分支機(jī)構(gòu)分店的合同檔案。3.公司合同管理部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)分店簽訂的合同進(jìn)行審查，確保合同合法、合規(guī)。（2）負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)分店的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。六、合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范1.分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估，確保合同簽訂前充分了解對(duì)方資質(zhì)、信譽(yù)和履約能力。2.分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)建立健全合同履行監(jiān)督機(jī)制，確保合同履行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)加強(qiáng)合同檔案管理，確保合同檔案完整、準(zhǔn)確、安全。4.分支機(jī)構(gòu)分店應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷提高合同管理水平。七、附則1.本手冊(cè)自____年____月____日起實(shí)施。2.本手冊(cè)由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.本手冊(cè)如有未盡事宜，分支機(jī)構(gòu)分店可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。4.本手冊(cè)與國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度相抵