合同終止通知函模板5篇

合同終止通知函模板5篇篇1尊敬的XXX公司：我們?cè)诖送ㄖ鶕?jù)雙方于XXXX年XX月XX日簽訂的合同，我們已決定終止該合同。該合同主要涉及XX方面的合作，具體細(xì)節(jié)如下：1.合同名稱：XXX合同2.合同編號(hào)：XXXXXX3.簽訂合同時(shí)間：XXXX年XX月XX日4.終止合同時(shí)間：XXXX年XX月XX日合同終止的原因如下：1.由于市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的變化，我們重新審視了合作伙伴的選擇，并決定終止與您的合作。2.在合作過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)雙方在業(yè)務(wù)理念、執(zhí)行效率等方面存在分歧，難以達(dá)成共同的發(fā)展目標(biāo)。3.我們需要更高效的合作伙伴來(lái)滿足市場(chǎng)需求，因此決定終止與您的合作。在此，我們向貴公司表示誠(chéng)摯的歉意。我們將盡我們最大的努力，確保合同終止過(guò)程不會(huì)對(duì)貴公司造成過(guò)多的困擾和損失。我們將遵循公平、公正的原則，與貴公司協(xié)商解決相關(guān)事宜。最后，我們?cè)俅蜗蛸F公司表示歉意，并祝愿貴公司在未來(lái)的發(fā)展中取得更大的成功。如有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步協(xié)商，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。此致敬禮！XXX公司XXXX年XX月XX日附件：1.合同終止協(xié)議書2.結(jié)算清單3.其他相關(guān)文件合同終止協(xié)議書甲方：XXX公司乙方：XXX公司鑒于雙方于XXXX年XX月XX日簽訂的合同（以下簡(jiǎn)稱“原合同”），現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止原合同。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同終止時(shí)間原合同自本協(xié)議生效之日起終止。本協(xié)議生效時(shí)間為雙方簽字或蓋章之日起。二、合同終止原因1.由于市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的變化，甲方重新審視了合作伙伴的選擇，并決定終止與乙方的合作。2.在合作過(guò)程中，雙方存在業(yè)務(wù)理念、執(zhí)行效率等方面的分歧，難以達(dá)成共同的發(fā)展目標(biāo)。3.甲方需要更高效的合作伙伴來(lái)滿足市場(chǎng)需求，因此決定終止與乙方的合作。三、結(jié)算事宜1.乙方應(yīng)在合同終止前向甲方提交所有未完成的訂單和結(jié)算清單。甲方將在收到結(jié)算清單后盡快進(jìn)行結(jié)算。2.乙方應(yīng)在合同終止前向甲方返還所有未使用的預(yù)付款。甲方將在收到預(yù)付款后盡快進(jìn)行退款處理。3.乙方應(yīng)在合同終止前向甲方提供所有未完成的服務(wù)成果和相關(guān)資料。甲方將在收到服務(wù)成果和相關(guān)資料后盡快進(jìn)行驗(yàn)收和處理。4.乙方應(yīng)在合同終止前向甲方支付所有未支付的款項(xiàng)和費(fèi)用。甲方將在收到款項(xiàng)和費(fèi)用后盡快進(jìn)行收款處理。5.乙方應(yīng)在合同終止前向甲方提供所有其他必要的協(xié)助和支持。甲方將在收到協(xié)助和支持后盡快進(jìn)行處理。6.乙方應(yīng)在合同終止前向甲方提交所有其他相關(guān)文件和信息。甲方將在收到文件和信息后盡快進(jìn)行歸檔和處理。7.乙方應(yīng)在合同終止后停止使用甲方的品牌、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并返還所有未使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件和信息。甲方將在收到知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件和信息后盡快進(jìn)行歸還和處理。8.乙方應(yīng)在合同終止后停止使用甲方的名義進(jìn)行任何商業(yè)活動(dòng)或宣傳行為，并返還所有未使用的名義相關(guān)文件和信息。甲方將在收到名義相關(guān)文件和信息后盡快進(jìn)行歸還和處理。9.乙方應(yīng)在合同終止后停止使用甲方的任何技術(shù)成果、軟件代碼等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并返還所有未使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件和信息。甲方將在收到知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件和信息后盡快進(jìn)行歸還和處理。10.乙方應(yīng)在合同終止后停止使用甲方的任何商業(yè)機(jī)密、保密信息等技術(shù)成果，并返還所有未使用的技術(shù)成果相關(guān)文件和信息。甲方將在收到技術(shù)成果相關(guān)文件和信息后盡快進(jìn)行歸還和處理。11.乙方應(yīng)在合同終止后停止使用甲方的任何產(chǎn)品、設(shè)備、工具等財(cái)產(chǎn)，并返還所有未使用的財(cái)產(chǎn)相關(guān)文件和信息。甲方將在收到財(cái)產(chǎn)相關(guān)文件和信息后盡快進(jìn)行歸還和處理。12.乙方應(yīng)在合同終止后停止使用甲方的任何人員、設(shè)備、技術(shù)成果等資源，并返還所有未使用的資源相關(guān)文件和信息。甲方將在收到資源相關(guān)文件和信息后盡快進(jìn)行歸還和處理。13.乙方應(yīng)在合同終止后停止使用甲方的任何品牌、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并返還所有未使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件和信息。甲方將在收到知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件和信息后盡快進(jìn)行歸還和處理。14.乙方應(yīng)在合同終止后停止使用甲方的任何名義進(jìn)行任何商業(yè)活動(dòng)或宣傳行為，并返還所有未使用的名義相關(guān)文件和信息。甲方將在收到名義相關(guān)文件和信息后盡快進(jìn)行歸還篇2尊敬的XXX先生/女士：感謝您與XXX公司（以下簡(jiǎn)稱“本公司”）的通力合作。然而，因某些原因，本公司不得不決定終止與您的合同關(guān)系。在深思熟慮之后，我們做出了這一決定，并非出于對(duì)您的能力或貢獻(xiàn)的質(zhì)疑，而是基于公司目前的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要。我們深知，每一位員工都是公司的重要資產(chǎn)，您的離開對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的損失。然而，為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，我們必須進(jìn)行必要的調(diào)整。請(qǐng)您理解這一決定，并相信我們?cè)谖磥?lái)仍然會(huì)保持積極的合作關(guān)系。我們衷心希望，即使合同終止，您也能繼續(xù)支持本公司，并愿意在未來(lái)與我們保持聯(lián)系。我們深信，在各自的領(lǐng)域里，我們都能取得更大的成功。請(qǐng)您在收到此通知后，盡快與本公司相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，以便我們協(xié)助您完成合同終止的相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，我們也請(qǐng)您注意，在合同終止后，請(qǐng)繼續(xù)遵守本公司的保密義務(wù)，不要泄露任何公司機(jī)密或商業(yè)信息。再次感謝您的合作與支持！愿您在未來(lái)的道路上取得更大的成功！XXX公司XXXX年XX月XX日尊敬的XXX先生/女士：我們很抱歉地通知您，由于某些原因，本公司不得不決定終止與您的合同關(guān)系。這一決定并非出于對(duì)您的能力或貢獻(xiàn)的質(zhì)疑，而是基于公司目前的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要。我們深知，每一位員工都是公司的重要資產(chǎn)，您的離開對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的損失。然而，為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，我們必須進(jìn)行必要的調(diào)整。請(qǐng)您理解這一決定，并相信我們?cè)谖磥?lái)仍然會(huì)保持積極的合作關(guān)系。根據(jù)合同條款，我們已將相關(guān)事宜通知您。請(qǐng)您在收到此通知后，盡快與本公司相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，以便我們協(xié)助您完成合同終止的相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，我們也請(qǐng)您注意，在合同終止后，請(qǐng)繼續(xù)遵守本公司的保密義務(wù)，不要泄露任何公司機(jī)密或商業(yè)信息。我們衷心希望，即使合同終止，您也能繼續(xù)支持本公司，并愿意在未來(lái)與我們保持聯(lián)系。我們深信，在各自的領(lǐng)域里，我們都能取得更大的成功。再次感謝您的合作與支持！愿您在未來(lái)的道路上取得更大的成功！XXX公司XXXX年XX月XX日尊敬的XXX先生/女士：感謝您與XXX公司（以下簡(jiǎn)稱“本公司”）的通力合作。然而，因某些原因，本公司不得不決定終止與您的合同關(guān)系。這一決定并非出于對(duì)您的能力或貢獻(xiàn)的質(zhì)疑，而是基于公司目前的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要。我們深知，每一位員工都是公司的重要資產(chǎn)，您的離開對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的損失。然而，為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，我們必須進(jìn)行必要的調(diào)整。請(qǐng)您理解這一決定，并相信我們?cè)谖磥?lái)仍然會(huì)保持積極的合作關(guān)系。根據(jù)合同條款，我們已將相關(guān)事宜通知您。請(qǐng)您在收到此通知后，盡快與本公司相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，以便我們協(xié)助您完成合同終止的相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，我們也請(qǐng)您注意，在合同終止后，請(qǐng)繼續(xù)遵守本公司的保密義務(wù)，不要泄露任何公司機(jī)密或商業(yè)信息。我們衷心希望，即使合同終止，您也能繼續(xù)支持本公司，并愿意在未來(lái)與我們保持聯(lián)系。我們深信，在各自的領(lǐng)域里，我們都能取得更大的成功。再次感謝您的合作與支持！愿您在未來(lái)的道路上取得更大的成功！XXX公司XXXX年XX月XX日篇3尊敬的[公司名稱]：我們?cè)诖送ㄖ?，根?jù)合同條款和雙方協(xié)商，我們決定終止與您的合作關(guān)系。經(jīng)過(guò)深思熟慮的決定，我們認(rèn)為現(xiàn)在是終止合同的適當(dāng)時(shí)候，以給雙方足夠的時(shí)間進(jìn)行必要的調(diào)整和準(zhǔn)備。一、合同終止原因1.雙方協(xié)商同意：我們經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，一致同意終止合作關(guān)系。2.違約行為：由于貴公司存在違約行為，根據(jù)合同條款，我們有權(quán)終止合同。具體違約情況如下：二、合同終止時(shí)間本通知函自發(fā)送之日起生效，即日起雙方應(yīng)停止履行合同條款。貴公司應(yīng)在本通知函生效之日起的十個(gè)工作日內(nèi)完成以下事項(xiàng)：1.返還所有未使用的預(yù)付款。2.提交所有未完成的工作成果。3.撤走所有在合作場(chǎng)所的設(shè)備和人員。三、未履行義務(wù)的處理1.對(duì)于貴公司未履行的合同義務(wù)，我們將按照以下方式處理：（1）對(duì)于已完成但未驗(yàn)收的工作成果，我們將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行驗(yàn)收，并支付相應(yīng)的款項(xiàng)。（2）對(duì)于未完成的工作成果，我們將根據(jù)合同條款進(jìn)行賠償。具體賠償金額和方式將按照合同約定執(zhí)行。2.對(duì)于我們未履行的合同義務(wù)，貴公司也可按照上述方式進(jìn)行索賠。具體索賠金額和方式將按照合同約定執(zhí)行。四、爭(zhēng)議解決1.合同終止后，如雙方存在爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守以下原則：（1）尊重事實(shí)、尊重法律、尊重對(duì)方權(quán)益。（2）以最大誠(chéng)意進(jìn)行協(xié)商，尋求雙方都能接受的解決方案。（3）積極配合法院的調(diào)查和審理工作，確保爭(zhēng)議能夠盡快得到解決。五、其他事項(xiàng)1.合同終止后，雙方應(yīng)互相配合，確保交接工作順利進(jìn)行。具體交接事項(xiàng)如下：（1）貴公司應(yīng)協(xié)助我們完成未完成的工作成果，確保工作能夠順利進(jìn)行。（2）我們應(yīng)及時(shí)返還貴公司未使用的預(yù)付款，并確認(rèn)退款金額無(wú)誤。（3）雙方應(yīng)共同確認(rèn)交接事項(xiàng)無(wú)誤后，簽署交接協(xié)議并備案。2.合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，確保合作過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密不被泄露。具體保密事項(xiàng)如下：（1）貴公司應(yīng)對(duì)所有未公開的商業(yè)秘密進(jìn)行保密，不得向任何第三方泄露或透露相關(guān)信息。（2）我們應(yīng)對(duì)所有未公開的商業(yè)秘密進(jìn)行保密，不得向任何第三方泄露或透露相關(guān)信息。（3）雙方應(yīng)共同簽署保密協(xié)議并備案，確保保密義務(wù)得到有效履行。3.合同終止后，如一方需要繼續(xù)使用另一方提供的設(shè)備或資料，應(yīng)事先征得對(duì)方的同意并支付相應(yīng)的費(fèi)用。具體費(fèi)用和使用方式由雙方協(xié)商確定。4.合同終止后，如一方需要繼續(xù)與另一方保持聯(lián)系或合作，應(yīng)事先征得對(duì)方的同意并簽訂新的合同或協(xié)議。新的合同或協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作期限、付款方式等具體內(nèi)容。在此再次感謝貴公司的合作與支持！我們衷心希望未來(lái)能夠繼續(xù)與貴公司保持友好合作關(guān)系，共同推動(dòng)雙方事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步！篇4尊敬的XXX先生/女士：感謝您與XXX公司（以下簡(jiǎn)稱“本公司”）的友好合作。在此，本公司遺憾地通知您，由于XXX原因，本公司不得不終止與您的合同關(guān)系。一、合同終止背景本次合同終止是基于XXX考慮，具體包括以下幾點(diǎn)：1.市場(chǎng)環(huán)境的變化：近年來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，本公司所處的行業(yè)環(huán)境發(fā)生了顯著變化。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，本公司進(jìn)行了戰(zhàn)略調(diào)整，包括優(yōu)化銷售渠道、加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)等。然而，這些調(diào)整并未能達(dá)到預(yù)期效果，導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)面臨困難。2.經(jīng)營(yíng)狀況的惡化：由于市場(chǎng)需求下降、成本上升等原因，本公司的經(jīng)營(yíng)狀況出現(xiàn)了惡化。盡管公司采取了多種措施進(jìn)行改善，但效果并不顯著。目前，公司的財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)無(wú)法滿足繼續(xù)履行合同的要求。3.不可抗力因素：近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變，一些不可抗力因素（如自然災(zāi)害、疫情等）對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。這些不可預(yù)測(cè)的事件超出了公司的控制范圍，導(dǎo)致公司無(wú)法按時(shí)履行合同義務(wù)。二、合同終止的具體內(nèi)容1.合同終止時(shí)間：本次合同終止將于XXXX年XX月XX日生效。在此之前，請(qǐng)您做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保合同終止過(guò)程順利進(jìn)行。2.尚未履行的合同義務(wù)：對(duì)于尚未履行的合同義務(wù)，我們將盡力協(xié)助您完成。同時(shí)，我們也將積極配合您進(jìn)行必要的調(diào)整，以確保雙方權(quán)益得到保障。3.退款事宜：根據(jù)合同條款，我們將盡快安排退款事宜。請(qǐng)您提供相關(guān)的銀行賬戶信息，我們將盡快將款項(xiàng)退還給您。三、合同終止后的安排1.后續(xù)服務(wù)：在合同終止后，我們將繼續(xù)為您提供必要的支持和服務(wù)。如果您有任何疑問(wèn)或需求，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。2.爭(zhēng)議解決：在合同終止過(guò)程中，如雙方產(chǎn)生任何爭(zhēng)議或糾紛，請(qǐng)首先嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商無(wú)果，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、其他事項(xiàng)1.保密義務(wù)：在合同終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，確保雙方商業(yè)機(jī)密和客戶信息不被泄露。2.聯(lián)系方式：在合同終止過(guò)程中，如有任何問(wèn)題或需求，請(qǐng)通過(guò)以下方式與我們聯(lián)系：聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXX-XXXX聯(lián)系郵箱：XXX@XXX.com再次感謝您與XXX公司的合作。我們深知您在合作中付出了很多努力，對(duì)此表示衷心的感謝。希望未來(lái)我們有機(jī)會(huì)再次攜手合作，共創(chuàng)輝煌！XXX公司XXXX年XX月XX日篇5尊敬的XXX公司：我們?cè)诖苏酵ㄖ?，關(guān)于我們雙方所簽訂的合同，我們已決定終止該合同的執(zhí)行。這一決定是基于多方面的考慮，包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.合同條款的履行情況：在合同的執(zhí)行過(guò)程中，我們注意到貴公司存在多次未能按時(shí)履行合同義務(wù)的情況。這些違約行為包括但不限于未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付產(chǎn)品、未提供必要的技術(shù)支持等。這些違約行為已對(duì)我們的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了負(fù)面影響。2.合同目的的實(shí)現(xiàn)：我們與貴公司簽訂合同的目的在于建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動(dòng)雙方的業(yè)務(wù)發(fā)展。然而，在實(shí)際操作中，貴公司的表現(xiàn)未能達(dá)到我們的預(yù)期，合同目的未能充分實(shí)現(xiàn)。3.市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)調(diào)整：考慮到當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和我們業(yè)務(wù)的調(diào)整，我們認(rèn)為與貴公司的合作不再是最佳選擇。我們需要在更廣泛的范圍內(nèi)尋求新的合作伙伴，以適應(yīng)市場(chǎng)的變化和滿足業(yè)務(wù)需求?；谝陨峡紤]，我們決定終止與貴公司的合同關(guān)系。我們將按照合同條款進(jìn)行必要的結(jié)算和交接工作，以確保合同的順利終止。同時(shí)，我們也希望貴公司能夠尊重我們的決定，并盡快處理相關(guān)事宜。在此，我們?cè)俅胃兄x貴公司過(guò)去對(duì)我們的支持和配合。我們衷心希望貴公司在未來(lái)的發(fā)展中能夠取得更大的成功。XXX公司日期：2025年5月10日一、背景介紹在商務(wù)活動(dòng)中，合同終止是一個(gè)常